จัดการแอสเซทโดยใช้ Adobe Asset Link

ใช้แผง Adobe Asset Link ในแอปเพื่อเข้าถึงแอสเซทที่เก็บไว้ใน AEM Assets โดยไม่ต้องออกจากแอป Creative Cloud เรียกดู ค้นหา เช็กเอาท์ และเช็กอินแอสเซทจากภายใน Photoshop, Illustrator และ InDesign

ใช้ Adobe Asset Link เพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างทีมสร้างสรรค์และนักการตลาดเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสร้างเนื้อหา เชื่อมต่อกับ Adobe Experience Manager Assets ผ่านแผง Adobe Asset Link ในแอปพลิเคชัน Creative Cloud บนเดสก์ท็อป InDesign, Photoshop และ Illustrator และเข้าถึงเนื้อหาที่เก็บไว้ใน Experience Manager Assets โดยไม่ต้องออกจากแอป Creative Cloud สามารถเรียกดู ค้นหา เช็กเอาท์ และเช็กอินแอสเซทจากแผงได้

เกี่ยวกับแผง Adobe Asset Link

Adobe Asset Link ติดตั้งเป็นส่วนขยายในแอป Creative Cloud ใน InDesign และ Illustrator ให้เปิดจาก หน้าต่าง > ส่วนขยาย > Adobe Asset Link ใน Photoshop ให้ไปที่ หน้าต่าง > ส่วนขยาย (เดิม) > Adobe Asset Link

สามารถกำหนดค่า Workspace เพื่อรวมแผง Adobe Asset Link ด้วย ดู จัดการหน้าต่างและแผง

(A) แสดงตำแหน่งของไฟล์ สามารถคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อกลับไปยังโฟลเดอร์หลัก

(B) ให้สามารถเรียงลำดับแอสเซทหรือผลลัพธ์การค้นหาตามตัวอักษร ขนาด และแก้ไขล่าสุด

(C) ให้สามารถค้นหาแอสเซท โดยพิมพ์คำสำคัญในช่องการค้นหาและกด Enter

(D) ให้สามารถกำหนดเป้าหมายการค้นหาไปยังตำแหน่งเฉพาะ เช่น โฟลเดอร์ คอลเลกชัน หรือที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง Experience Manager ทั้งหมด

(E) แสดงการกระทำที่สามารถทำได้บนแผง เช่น กำหนดค่าตำแหน่งเช็กเอาท์ของแอสเซทและจัดการสภาพแวดล้อม Experience Manager

(F) ให้สามารถกรองผลลัพธ์การค้นหาใน Experience Manager, Creative Cloud และภายในโฟลเดอร์และคอลเลกชันเฉพาะตามประเภทไฟล์และวันที่แก้ไขแอสเซท

(G) ให้คุณเปลี่ยนระหว่างมุมมองรายการ กริด แกลเลอรี และสแตก

(H) ช่วยให้ปักหมุดโฟลเดอร์ที่เข้าชมบ่อยครั้ง และเข้าถึงโฟลเดอร์เหล่านั้นได้อย่างรวดเร็วจากหน้าจอหลักของ Asset Link

(I) แสดงแอสเซททั้งหมดที่ได้รับการเช็กเอาท์จาก Experience Manager Assets

(J) แสดงบนภาพขนาดย่อของแอสเซทหากแอสเซทถูกเช็กเอาท์แสดงให้เห็นว่าแอสเซทถูกล็อก และมีเพียงผู้ที่เช็กเอาท์เท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้

(K) แสดงการดำเนินการที่สามารถดำเนินการกับแอสเซทได้ ขึ้นอยู่กับสถานะของแอสเซท การดำเนินการประกอบด้วย เช็กเอาท์/เช็กอิน ยกเลิกการเช็กเอาท์ เปิด ดาวน์โหลด วาง ค้นหาที่คล้ายกัน และรายละเอียดไฟล์แต่ละแอสเซทมีเมนูบริบท

(L) โหลดแอสเซทหรือผลลัพธ์การค้นหาในแผงใหม่จะเป็นประโยชน์เมื่ออัปโหลดแอสเซทใหม่ หรือเมื่อผู้ใช้หลายคนทำงานพร้อมกันในโฟลเดอร์เดียวกันหากแผงแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดและแก้ไขแล้ว ให้คลิกปุ่มเพื่อปิดและแสดงบริบทที่เกี่ยวข้องไม่จำเป็นต้องเปิดแผงใหม่

ใช้ Adobe Asset Link

ใช้ Adobe Asset Link เพื่อทำงานและแก้ไขแอสเซทที่เก็บไว้ในระบบการจัดการแอสเซทดิจิทัลขององค์กร Adobe Experience Manager Assetsด้วยแผงในแอป ไม่จำเป็นต้องใช้เบราว์เซอร์เพื่อดาวน์โหลดหรืออัปโหลดแอสเซท และไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ Experience Manager Assets แยกต่างหากเมื่อลงชื่อเข้าใช้แอป Creative Cloud จะได้รับการรับรองความถูกต้องใน Experience Manager โดยอัตโนมัติในพื้นหลังผ่านระบบการจัดการข้อมูลเฉพาะตัวของ Adobe (IMS)

ใช้แผงเพื่อเรียกดูหรือค้นหาแอสเซทเพื่อแก้ไขแอสเซท ให้เช็กเอาท์จากภายในแอป Creative Cloud และเช็กกลับเข้าหลังจากแก้ไขโดยไม่ต้องออกจากแอปนอกจากนี้ ยังเรียกดูแอสเซทแบบอ่านอย่างเดียวใน Experience Manager Assets ได้ด้วย เช่น โลโก้ แบบมาตรฐาน หรือเทมเพลต และดาวน์โหลดเพื่อนำไปใช้ในงานได้ แม้จะแก้ไขไม่ได้ก็ตาม.Adobe Asset Link ยังช่วยป้องกันความขัดแย้งด้วยการแสดงให้ทราบเมื่อมีการเช็คเอาท์แอสเซทไว้แล้ว เพื่อไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเขียนทับแอสเซทนั้น.

องค์กรสามารถจัดเก็บแอสเซทดิจิทัลไว้ในการปรับใช้ Experience Manager หลายรายการได้ รวมถึง Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets Essentials และการปรับใช้ที่ไม่ใช่ระบบคลาวด์.การปรับใช้แต่ละรายการที่แยกจากกันคือสภาพแวดล้อม Experience Manager ภายใน Adobe Asset Link.เมื่อเปิด Adobe Asset Link ระบบจะเชื่อมต่อกับสภาพแวดล้อมที่มีสิทธิ์เข้าถึงโดยอัตโนมัติ.หากมีสิทธิ์เข้าถึงหลายสภาพแวดล้อม Adobe Asset Link จะแสดงทั้งหมดในมุมมองการจัดการสภาพแวดล้อม และสามารถสลับไปมาระหว่างสภาพแวดล้อม แก้ไขคุณสมบัติของสภาพแวดล้อมที่ใช้งานอยู่ รวมทั้งเพิ่มหรือลบสภาพแวดล้อมได้.

เปิดมุมมองการจัดการสภาพแวดล้อม

หากต้องการแสดงมุมมองการจัดการสภาพแวดล้อม ให้เลือก จัดการสภาพแวดล้อม จากเมนูแผง Adobe Asset Link.มุมมองนี้จะแสดงรายการสภาพแวดล้อมที่เพิ่มลงใน Adobe Asset Link และแสดงว่ามีการอนุญาตให้เข้าถึงแต่ละรายการหรือไม่.เครื่องหมายถูกจะแสดงอยู่ข้างสภาพแวดล้อมที่กำลังเข้าถึงอยู่ในขณะนี้.

การสลับสภาพแวดล้อม

หากต้องการสลับไปใช้สภาพแวดล้อมอื่น ให้เปิดเมนูตามบริบทของสภาพแวดล้อมเป้าหมาย เลือก สลับสภาพแวดล้อม แล้วเลือก สลับ เพื่อยืนยัน.เครื่องหมายถูกจะแสดงอยู่ข้างสภาพแวดล้อมใหม่ที่ใช้งานอยู่.

การแก้ไขสภาพแวดล้อม

สามารถแก้ไขชื่อและ URL ของสภาพแวดล้อมใดก็ได้ที่เพิ่มลงใน Adobe Asset Link.เปิดเมนูตามบริบทของสภาพแวดล้อมเป้าหมาย เลือก แก้ไข แก้ไขชื่อและ URL แล้วเลือก บันทึก.การเปลี่ยนแปลงจะแสดงในมุมมองการจัดการสภาพแวดล้อม.

เพิ่มสภาพแวดล้อม

สามารถเพิ่มสภาพแวดล้อมที่ผู้ดูแลระบบกำหนดค่าไว้ให้ในไฟล์การตั้งค่า Adobe Asset Link.เลือก + ในมุมมองการจัดการสภาพแวดล้อม.ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มสภาพแวดล้อม ให้ระบุชื่อและ URL ของสภาพแวดล้อม Experience Manager แล้วเลือก บันทึก.สภาพแวดล้อมใหม่จะแสดงในมุมมอง.

ลบสภาพแวดล้อม

สามารถลบสภาพแวดล้อมที่ไม่จำเป็นต้องใช้แล้วได้ เปิดเมนูบริบท เลือก ลบ แล้วเลือก ลบ เพื่อยืนยัน สภาพแวดล้อมจะถูกลบออกจากมุมมอง

ค้นหาและเรียกดูแอสเซท

เมื่อเปิดแผงแล้ว จะแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่มีสิทธิ์ในการอ่าน สามารถค้นหาและเรียกดูแอสเซทดิจิทัลที่จัดเก็บไว้ใน Experience Manager Assets ได้

• หากต้องการค้นหาแอสเซท โฟลเดอร์ หรือคอลเลกชัน ให้พิมพ์คำสำคัญในช่องค้นหาแล้วกด Enter ตามค่าเริ่มต้น ขอบเขตการค้นหาคือทั้งหมด ซึ่งเป็นการค้นหาทั่วไปที่ส่งคืนแอสเซท โฟลเดอร์ และคอลเลกชันที่เกี่ยวข้องทั้งหมดใน Experience Manager Assets ไม่ใช่เฉพาะที่อยู่ในตำแหน่งปัจจุบันเท่านั้น
• เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เร็วและตรงเป้าหมายมากขึ้น ให้นำทางไปยังโฟลเดอร์หรือคอลเลกชันระดับล่างสุดที่มีสิ่งที่ต้องการค้นหา จากนั้นเปลี่ยนตัวเลือกในรายการแบบเลื่อนลงที่อยู่ด้านซ้ายของช่องค้นหาเป็น ในโฟลเดอร์ หรือ ในคอลเลกชัน ตัวเลือกจะเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกขึ้นอยู่กับตำแหน่ง
• หากต้องการปิดผลลัพธ์การค้นหา ให้เลือกไอคอน ปิด ในช่องค้นหาเพื่อกลับไปยังตำแหน่งก่อนหน้า หรือลบข้อความด้วยตนเองและกด Enter
• หากต้องการเลื่อนกลับขึ้นไปในลำดับชั้นเนื้อหา ให้ใช้เส้นทางการนำทางถัดจาก ข้างใน ในแผง ให้โฟกัสรายการแบบเลื่อนลงด้วยคีย์ลัด Shift + B นำทางด้วยปุ่มลูกศร และกด Enter เพื่อเลือกตำแหน่ง
• ตัวเลือกการค้นหาที่เลือกจะรีเซ็ตเป็นทั้งหมดหลังจากปิดผลลัพธ์การค้นหาหรือนำทางไปยังโฟลเดอร์หรือคอลเลกชันใหม่
• เมื่อค้นหาภายในโฟลเดอร์ แอสเซทและโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดที่ตรงกันในโฟลเดอร์ปัจจุบันจะถูกส่งคืน เมื่อค้นหาภายในคอลเลกชัน จะส่งคืนเฉพาะแอสเซท โฟลเดอร์ และคอลเลกชันที่ตรงกันที่เป็นสมาชิกโดยตรงของคอลเลกชันเท่านั้น
• หากค้นหาคอลเลกชันจากระดับบนสุด จะส่งคืนเฉพาะคอลเลกชันแต่ละรายการเท่านั้น แอสเซทและโฟลเดอร์ภายในคอลเลกชันจะไม่รวมอยู่ด้วย ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด แอสเซท โฟลเดอร์ และคอลเลกชันที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกส่งคืน

การค้นหา Experience Manager วิเคราะห์ข้อมูลเมตาแอสเซท ชื่อแอสเซท และเส้นทางของแอสเซท โฟลเดอร์ และคอลเลกชัน เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้:

• อักขระพิเศษ (จุด ขีดล่าง และเส้นประ) จะแบ่งการค้นหาออกเป็นคำศัพท์แต่ละตัว ซึ่งแต่ละคำจะถูกจัดทำดัชนีแยกกัน ตัวอย่างเช่น แอสเซทที่มีชื่อว่า blue-running-shoe-12.jpg จะถูกจัดทำดัชนีเป็น blue, running, shoe, 12 และ jpg วลีที่ป้อนเข้าไปพร้อมอักขระพิเศษจะแบ่งออกเป็นรายการแยกกัน ซึ่งแต่ละรายการจะถูกใช้ในการค้นหา
• ใช้เครื่องหมายคำพูดคู่เพื่อค้นหาวลีเฉพาะแทนที่จะเป็นรายการแยกกัน ตัวอย่างเช่น "blue running shoe" ต้องการวลีที่สมบูรณ์ และ "shoe 12" จะคืนค่าผลลัพธ์ที่มี shoe ตามด้วย 12 โดยคั่นด้วยช่องว่างหรืออักขระพิเศษ เนื่องจากการค้นหาจะวิเคราะห์ฟิลด์ข้อมูลเมตา การค้นหาตัวเลขทั่วไปเช่น 12 อาจคืนค่าผลลัพธ์ได้มากมาย ดังนั้นให้ใส่วลีในเครื่องหมายคำพูดหรือเก็บตัวเลขให้ติดกับคำ เช่น shoe12
• ใช้เครื่องหมายดอกจัน (*) ก่อนหรือหลังคำเป็นสัญลักษณ์แทนข้อความใด ๆคำเดี่ยวจะคืนค่าเฉพาะผลลัพธ์ที่ตรงกันเท่านั้น ตัวอย่างเช่น run* จะคืนค่า running, *run จะคืนค่า outrun และ *run* จะคืนค่าการรวมกันทั้งหมด
• ใช้เครื่องหมายขีดก่อนคำเพื่อยกเว้นคำนั้น ตัวอย่างเช่น running -shoe จะคืนค่าผลลัพธ์ที่มี running แต่ไม่มี shoe
• ใช้เครื่องหมายบวกเพื่อลบแท็ก asset ออกจากการค้นหาและจำกัดการจับคู่เฉพาะชื่อไฟล์ ชื่อเรื่อง และข้อมูลเมตา ตัวอย่างเช่น +shoe จะคืนค่าเฉพาะแอสเซทที่มี shoe ในข้อมูลเมตา และยกเว้นแอสเซทที่เพียงแค่ติดแท็กด้วย shoe

แอสเซทของ Adobe Stock

รูปภาพของ Adobe Stock ที่อยู่ใน Experience Manager Assets ไม่ว่าจะได้รับสิทธิ์การใช้งานหรือไม่ก็ตาม จะปรากฏขึ้นขณะที่ทำการค้นหาและเรียกดู ในตำแหน่งโฟลเดอร์เดียวกันกับแอสเซทที่เป็นกรรมสิทธิ์รูปภาพของ Adobe Stock ที่ไม่ได้รับสิทธิ์การใช้งานจะยังคงมีลายน้ำอย่างเป็นทางการของ Adobe Stock รูปภาพที่ได้รับสิทธิ์การใช้งานแล้วจะไม่มี รูปภาพของ Adobe Stock ทั้งหมดจะมีการอ้างอิงถึง Adobe Stock ในชื่อไฟล์ และไอคอนของ Adobe Stock ที่มีเครื่องหมาย "St."

ค้นหาที่คล้ายกัน

คุณสามารถใช้แอสเซทเพื่อค้นหาผลลัพธ์ที่คล้ายกันทางภาพใน Experience Manager Assets ขับเคลื่อนด้วย machine learning กับ Adobe Sensei การค้นหาด้วยภาพจะคืนค่าผลลัพธ์ที่มีลักษณะทางสุนทรียศาสตร์ที่เกี่ยวข้องกับรูปภาพเป้าหมายของคุณ เปิดเมนูบริบทของแอสเซทและเลือก ค้นหาที่คล้ายกัน ฟิลด์การค้นหาจะกลายเป็นฟิลด์คล้ายกันที่แสดงภาพขนาดย่อและชื่อของแอสเซท และแอสเซทที่คล้ายกันจะปรากฏในผลลัพธ์ หากต้องการปิดผลลัพธ์ ให้เลือกไอคอน ปิด ในฟิลด์คล้ายกัน

เมื่อค้นหาแอสเซทที่คล้ายกัน ผลลัพธ์จะเรียงลำดับตามความเกี่ยวข้องอยู่แล้ว และไม่มีตัวเลือกการเรียงลำดับอื่น

เข้าถึงคอลเลกชันและสมาร์ตคอลเลกชัน

สามารถเข้าถึง คอลเลกชัน Experience Manager Assets ได้จากแผง Asset Link แผงจะแสดงคอลเลกชันแบบสแตติกและสมาร์ตคอลเลกชันตามสิทธิ์การเข้าถึงของคุณในแผง Asset Link ให้ไปที่ Experience Manager Assets > Collectionsจากนั้น เลือกคอลเลกชันเพื่อดูโฟลเดอร์และไฟล์

คอลเลกชันเหล่านี้ไม่สามารถใช้กับ Experience Manager Assets Essentials ได้

อัปโหลดแอสเซท

สามารถเพิ่มแอสเซทใหม่ไปยัง Experience Manager Assets ได้จากภายในแอปสร้างสรรค์ของคุณ สร้างแอสเซทใน Photoshop, Illustrator หรือ InDesign และอัปโหลดไปยัง Experience Manager Assets เมื่อเปิดแอสเซทในแอปสร้างสรรค์ของคุณ ในแผง Asset Link ไปที่ Experience Manager Assets > Files และเลือกโฟลเดอร์เพื่ออัปโหลดแอสเซทไปยัง จากนั้น เลือก อัปโหลดแอสเซท > อัปโหลด.

หากมีแอสเซทที่มีชื่อเดียวกันอยู่ในโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบ Name Conflict จะปรากฏ เลือก Create Version เพื่อบันทึกแอสเซทเป็นเวอร์ชันใหม่ของแอสเซทที่มีอยู่ หรือเลือก Keep Both เพื่อเก็บแอสเซทที่มีอยู่และอัปโหลดแอสเซทใหม่โดยมี 1 ต่อท้ายชื่อ ตัวอย่าง หากแอสเซทที่มีอยู่คือ summer_brochure.jpeg แอสเซทใหม่จะมีชื่อว่า summer_brochure1.jpeg เมื่อต้องการดูแอสเซทใหม่ ให้เลือกรีเฟรช หรือออกจากโฟลเดอร์แล้วกลับมาใหม่

เรียงลำดับและกรองแอสเซท

เพื่อเรียงลำดับแอสเซท เลือกรายการแบบเลื่อนลง Sort และเลือกความเกี่ยวข้อง ตามตัวอักษร ขนาด หรือแก้ไขครั้งล่าสุด โดยค่าเริ่มต้น Adobe Asset Link จะเรียงลำดับตามตัวอักษร และเรียงลำดับผลลัพธ์การค้นหาตามความเกี่ยวข้อง

เพื่อกรองแอสเซท เลือกไอคอนตัวกรอง เลือกตัวเลือก (ประเภทไฟล์หรือแก้ไขครั้งล่าสุด) และเลือก Apply นอกจากนี้ยังสามารถกรองผลลัพธ์จากการค้นหาได้ เมื่อมีการใช้ตัวกรอง จุดสีน้ำเงินจะปรากฏถัดจากไอคอนตัวกรอง และจะยังคงทำงานอยู่ขณะที่เรียกดูจนกว่าจะล้างออก หากต้องการล้างตัวกรอง ให้เลือกไอคอนตัวกรอง เลือก ล้างทั้งหมด แล้วเลือก ใช้

ใช้แอสเซท

Adobe Asset Link มีหลายวิธีในการใช้แอสเซทในงาน:

• หากต้องการเพิ่มแอสเซทลงในเอกสารที่กำลังทำงานอยู่ ให้ลากไปยังอาร์ตบอร์ด การดำเนินการนี้จะฝังแอสเซทในเอกสาร
• เปิดเมนูบริบทของแอสเซทและเลือก วาง
• เลือกกรอบ InDesign แล้วลากแอสเซทหรือวางจากเมนูบริบท การดำเนินการนี้จะฝังแอสเซทลงในเอกสาร
• หากต้องการดาวน์โหลดสำเนา ให้เปิดเมนูบริบทของแอสเซทและเลือก ดาวน์โหลด ไฟล์จะดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเริ่มต้น

วางแบบลิงก์

เมื่อทำงานใน InDesign สามารถลิงก์โดยตรงไปยังแอสเซทใน Experience Manager Assets ด้วยตัวเลือก วางแบบลิงก์ ในเมนูบริบท หากแอสเซทต้นฉบับถูกแก้ไขใน Experience Manager Assets ให้รีเฟรชลิงก์เพื่อให้เอกสาร InDesign รวมเวอร์ชันล่าสุดหากต้องการฝังแอสเซทโดยตรง ให้ใช้ตัวเลือก วางสำเนา

วางแบบลิงก์ (พร้อมตัวเลือก)

ใน InDesign เวอร์ชัน 18.4 และใหม่กว่า สามารถลิงก์ไปยังแอสเซทด้วยเมนู วางแบบลิงก์พร้อมตัวเลือก ซึ่งรองรับรูปแบบไฟล์ เช่น PDF, AI, PSD และ PNG ตามรูปแบบที่นำเข้า แผง ตัวเลือกการนำเข้า ที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น เรียนรู้วิธี คัดลอกและแทรกรูปแบบไฟล์ต่าง ๆ หากแอสเซทต้นฉบับถูกแก้ไขใน Experience Manager Assets ให้รีเฟรชลิงก์ หากต้องการฝังแอสเซทโดยตรง ให้ใช้ Place Copy

Place Copy

Place Copy จะฝังสำเนาของแอสเซทในเค้าโครง InDesign หลังจากดาวน์โหลดไฟล์ไบนารีลงในระบบภายในเครื่องแล้วAdobe Asset Link จะไม่คงการเชื่อมโยงระหว่างสำเนาที่ฝังไว้กับต้นฉบับหากต้นฉบับมีการแก้ไขใน Experience Manager Assets ให้ลบแอสเซทที่ฝังไว้ออกจากไฟล์ InDesign และฝังใหม่จาก Experience Manager Assets

สถานะแอสเซทที่เชื่อมโยงในแผง Links

เมื่อคุณเชื่อมโยงแอสเซท Adobe Asset Link จะคงการเชื่อมโยงไปยังต้นฉบับใน Experience Manager Assetsตรวจสอบว่าต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่โดยดูคอลัมน์สถานะในแผง InDesign Links (หน้าต่าง > Links)มีสถานะต่อไปนี้:

รีเฟรชลิงก์

สามารถรีเฟรชลิงก์ในเอกสาร InDesign ที่เช็คเอาต์ผ่านแผง Adobe Asset Link ด้วยตนเองได้InDesign รีเฟรชลิงก์โดยอัตโนมัติเป็นช่วงเวลาปกติ และเมนู Refresh Links ให้รีเฟรชได้ตลอดเวลาเพื่อรีเฟรช ให้เลือก Refresh Links จากเมนูคลิกขวาในแผง Asset Linkเมื่อเสร็จสิ้น สถานะลิงก์ที่อัปเดตจะปรากฏในแผง Links

เชื่อมโยงใหม่จาก Adobe Asset Link

สามารถเชื่อมโยงไฟล์ที่เช็คเอาต์จากแผง Asset Link ใหม่ได้เมื่อเปิดเอกสาร InDesign จากแผง อาจมีพรอมต์สำหรับลิงก์ที่หายไปเลือก Relink from Adobe Asset Link โดยใช้วิธีการใดวิธีการหนึ่งต่อไปนี้:

• เลือกไอคอน Relink from Adobe Asset Link ในแถบเครื่องมือแผง
• คลิกขวาที่แอสเซทที่หายไปและเลือก Relink from Adobe Asset Link

ในกล่องโต้ตอบ Relink ให้เลือกแอสเซทที่ต้องการและเลือกตัวเลือก: With options, ใช้การตั้งค่าการเชื่อมโยงใหม่ตามการเลือกของคุณ และ Relink other missing links เชื่อมโยงแอสเซทอื่นที่หายไปจากโฟลเดอร์ Experience Manager เดียวกันที่ตรงกันตามชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติเลือก Relink เพื่อเสร็จสิ้นหลังจากเชื่อมโยงใหม่ รายการแอสเซทที่หายไปในแผง Links จะอัปเดตเพื่อสะท้อนลิงก์ที่แก้ไขแล้ว

การแสดงผลแบบ For-placement-only (FPO) ใน InDesign

หากเซิร์ฟเวอร์ Experience Manager กำหนดค่าให้สร้าง FPO การแสดงผลความละเอียดต่ำจะถูกวางในเอกสาร InDesign เมื่อใช้ตัวเลือก Place Linkedการแสดงผล FPO เป็นตัวทดแทนที่เบาที่มีอัตราส่วนเดียวกันแต่มีขนาดเล็กกว่าInDesign รองรับการนำเข้าการแสดงผล FPO สำหรับประเภทรูปภาพเหล่านี้เท่านั้น: JPEG, GIF, PNG, TIFF, PSD และ BMPหากไม่มีการแสดงผล FPO สำหรับแอสเซท ระบบจะอ้างอิงไปยังแอสเซทความละเอียดสูงต้นฉบับแทนสำหรับรูปภาพ FPO สถานะ FPO จะปรากฏในแผง InDesign Links

เพื่อแทนที่รูปภาพ FPO ด้วยต้นฉบับ ให้เลือก Download Original จากเมนูป๊อปอัพหลังจากดาวน์โหลดต้นฉบับแล้ว ให้เลือก Replace FPO With Original หรือดับเบิลคลิกที่ไอคอน FPOเพื่อแทนที่รูปภาพ FPO หลายรูปด้วยต้นฉบับ ให้เลือก Download all Originals จากนั้นเลือก Replace all FPOs With Originals

การนำเข้ารูปภาพความละเอียดสูง (300 dpi) ด้วย Place Copy หรือ Place Linked อาจทำให้แอปดูเหมือนไม่ตอบสนอง เนื่องจากแต่ละไฟล์จะดาวน์โหลดในเครื่อง และการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ช้าไปยังเซิร์ฟเวอร์ Experience Manager อาจทำให้ต้องรอนานหาก FPO พร้อมใช้งาน คุณสามารถอ้างอิงรูปภาพ FPO หลายรูปพร้อมกันและทำงานเป็นช่วงๆ จากนั้นดาวน์โหลดแอสเซทต้นฉบับความละเอียดสูงเมื่อการออกแบบเสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถวาง FPO ได้ทุกที่บนหน้า InDesign หรืออ้างอิงในกรอบเพื่อวาง FPO ภายในกรอบ

หากคุณสร้างแพ็กเกจสำหรับเอกสาร InDesign 2020 ที่มีลิงก์ขาด แผง Links and Images จะปรากฏแทนแผง Adobe Asset Link (ในโหมด Relink) เมื่อคุณพยายามเชื่อมโยงใหม่จากกล่องโต้ตอบ ไดเรกทอรีในเครื่องจะเปิดขึ้น

เช็กเอาท์แอสเซท

เพื่อปรับแต่งแอสเซท ให้เช็กเอาท์จาก Experience Manager Assets และเริ่มแก้ไข เลือก More Options > Check Out แอสเซทจะถูกเช็กเอาท์จาก Experience Manager Assets ภาพขนาดย่อจะแสดงไอคอนสถานะเช็กเอาท์ และจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ในเครื่องบนอุปกรณ์ของคุณ

เช็กอินแอสเซท

หลังจากแก้ไขแอสเซทในแอป Creative Cloud แล้ว ให้เช็กอินกลับพร้อมเวอร์ชันและความคิดเห็น เลือก More Options > Check Inเพิ่มความคิดเห็นและเลือก Check In.ความคิดเห็นจะปรากฏใน Experience Manager Assets พร้อมกับเวอร์ชันของแอสเซท

ปักหมุดและยกเลิกปักหมุดโฟลเดอร์

คุณสามารถปักหมุดโฟลเดอร์ที่เยี่ยมชมบ่อยและเข้าถึงจากหน้าหลัก Adobe Asset Link ได้ นาวิเกตไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการปักหมุด จากนั้นเลือกไอคอนข้างโฟลเดอร์ แล้วเลือก ปักหมุดเพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว โฟลเดอร์จะถูกเพิ่มไปยังรายการที่ปักหมุดไว้

หากต้องการเลิกปักหมุดโฟลเดอร์ ให้ไปที่แท็บรายการที่ปักหมุดไว้ เลือกไอคอนข้างโฟลเดอร์ และเลือกเลิกปักหมุดจากการเข้าถึงด่วน

ยกเลิกการเช็คเอาต์

หากต้องการทิ้งการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับแอสเซทที่เช็คเอาต์ไว้ ให้ยกเลิกการเช็คเอาต์ การดำเนินการนี้จะปลดล็อคและปล่อยแอสเซทให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าถึงได้ และการเปลี่ยนแปลงจะหายไป เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม> ยกเลิกการเช็คเอาต์ จากนั้นเลือก ดำเนินการต่อ แอสเซทจะถูกปล่อยและลบออกจากตำแหน่งเช็คเอาต์ และภาพขนาดย่อจะไม่แสดงไอคอนสถานะการเช็คเอาต์อีกต่อไป

ดูรายละเอียดไฟล์

สามารถเข้าถึงรายละเอียดไฟล์สำหรับแอสเซทใน Experience Manager Assets เช่น ภาพขนาดย่อ ข้อมูลเมตาพื้นฐาน และเวอร์ชั่น ได้จากแผง เปิดเมนูบริบทและเลือก รายละเอียดไฟล์ หรือเลือกภาพขนาดย่อหรือชื่อของแอสเซทในแผง หากต้องการดูเวอร์ชั่นทั้งหมดของแอสเซท ให้เลือกรายการเวอร์ชั่น

เปิดใช้งานการเข้าถึงสำหรับเอเจนซี

ด้วย Adobe Asset Link แบรนด์สามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแอสเซทของโปรเจกต์แก่เอเจนซี่ได้โดยเพิ่มเอเจนซี่เป็นโดเมนที่เชื่อถือได้ในสภาพแวดล้อมของตน สำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอน ดู โดเมนที่ได้รับการอนุญาต หากความน่าเชื่อถือของโดเมนไม่สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท บริษัทต้องจัดเตรียมเครื่องที่ใช้งาน Creative Cloud สำหรับองค์กรสำหรับเอเจนซี เพื่อให้แอสเซทเป็นของบริษัท