ทำความเข้าใจว่า Admin Console รวมศูนย์การจัดการสิทธิ์การใช้งาน ผู้ใช้ และการปรับใช้ในองค์กร Adobe อย่างไร
Adobe Admin Console คือศูนย์กลางขององค์กรสำหรับจัดการสิทธิ์ Adobe ตั้งแต่ลิขสิทธิ์และบัญชีผู้ใช้ไปจนถึงแพ็กเกจการปรับใช้และการตั้งค่าความปลอดภัยไม่ว่าจะดูแลทีมเล็ก ๆ หรือสภาพแวดล้อมองค์กรที่ซับซ้อน Admin Console มีเครื่องมือที่จำเป็นในการกำหนดค่าผลิตภัณฑ์ Adobe ทั่วทั้งองค์กร
การเลือกองค์กร
หากดูแลหลายองค์กร ตัวเลือกองค์กรช่วยให้สลับระหว่างองค์กรต่าง ๆ ได้องค์กรที่เลือกอยู่จะแสดงเครื่องหมายถูกข้างชื่อการดำเนินการทั้งหมดจะใช้กับองค์กรที่เลือกเท่านั้น จึงควรตรวจสอบว่าเลือกองค์กรที่ถูกต้องก่อนทำการเปลี่ยนแปลง
องค์กรที่อยู่ในลำดับชั้น Global Admin Console จะแสดงไอคอนลำดับชั้นข้างชื่อองค์กร พร้อมเส้นทางองค์กรแบบเต็มที่แสดงตำแหน่งขององค์กรนั้นในโครงสร้าง
ตัวอย่างเช่น เส้นทางอย่าง ACME HQ > Athletic Shoe Division บ่งชี้ว่า Athletic Shoe Division เป็นองค์กรลูกภายใต้ ACME HQ
หากมีโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อนพร้อม Admin Console จำนวนมาก หรือต้องการแบ่ง Admin Console หลักออกเป็นคอนโซลหลายชุด สามารถใช้ Global Admin Console ได้ตัวอย่างเช่น บรรษัทข้ามชาติ สถาบันการศึกษา เขตการศึกษาขนาดใหญ่ และหน่วยงานราชการขนาดใหญ่Global Admin Console จัดกลุ่ม Admin Console ที่มีอยู่ให้เป็นโครงสร้างลำดับชั้นเหมือนแผนผังองค์กร เพื่อให้เกิดความโปร่งใสทั่วทั้งองค์กรที่กระจาย
พื้นที่การดูแลระบบ
Admin Console จัดระเบียบฟังก์ชันการใช้งานเป็นแท็บแยกต่างหาก แต่ละแท็บเน้นด้านการดูแลระบบเฉพาะคุณสมบัติแตกต่างกันในแต่ละแท็บตามประเภทข้อเสนอEnterprise, Teams และ Education มีตัวเลือกที่ไม่เหมือนกันบทบาทของคุณจะกำหนดสิ่งที่ใช้ได้เพิ่มเติม
ภาพรวม
แท็บ Overview แสดงมุมมองแดชบอร์ดของสิทธิ์การใช้งาน Adobe และสถานะการตั้งค่าขององค์กรแสดงจำนวนสิทธิ์การใช้งานที่มอบหมายจากสิทธิ์ทั้งหมดที่มีสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ เพื่อให้เห็นภาพรวมการใช้งานสิทธิ์การใช้งานทันทีสำหรับองค์กรที่สร้างใหม่ Overview มีการดำเนินการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วที่แนะนำงานการตั้งค่าเริ่มต้น เช่น การอ้างสิทธิ์โดเมน การกำหนดค่าตัวตน และการเพิ่มผู้ใช้คนแรก
ผลิตภัณฑ์
ผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลผลิตภัณฑ์ และผู้ดูแลโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ใช้แท็บนี้เพื่อมอบหมายแอป Adobe และบริการให้กับผู้ใช้และกลุ่มลูกค้าองค์กรสามารถเข้าถึงโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่ควบคุมคุณสมบัติและบริการที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงภายในผลิตภัณฑ์ได้
ผู้ดูแลผลิตภัณฑ์สามารถได้รับมอบหมายในระดับผลิตภัณฑ์หรือโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ ทำให้สามารถมอบหมายการจัดการผลิตภัณฑ์หรือโปรไฟล์เฉพาะให้กับผู้ดูแลคนอื่นได้โดยไม่ต้องให้การเข้าถึงระบบแบบเต็มรูปแบบ
ผู้ใช้
แท็บ ผู้ใช้ มีตัวเลือกสำหรับการสร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้ สามารถเพิ่มผู้ใช้รายบุคคลทีละคนหรืออัปโหลดไฟล์ CSV เพื่อดำเนินการจำนวนมาก กลุ่มผู้ใช้ช่วยให้จัดระเบียบผู้ใช้ตามแผนก บทบาท หรือโครงการ ทำให้ง่ายต่อการมอบหมายผลิตภัณฑ์และจัดการสิทธิ์การใช้งานในวงกว้าง
สามารถมอบหมายบทบาทการดูแลระบบที่กำหนดสิ่งที่ผู้ดูแลแต่ละคนสามารถทำได้ใน Admin Console ผู้ดูแลระบบมีการเข้าถึงแบบเต็มรูปแบบ ในขณะที่บทบาทเฉพาะทาง เช่น Product Admin, Deployment Admin หรือ Storage Admin มีสิทธิ์การใช้งานจำกัดเฉพาะในพื้นที่ของตน
บัญชี
ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลสัญญาใช้แท็บบัญชีเพื่อจัดการสัญญา วิธีการชำระเงิน และรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน สามารถดูสถานะสัญญาและวันครบรอบ เพิ่มหรือลบผู้ดูแลสัญญา อัปเดตข้อมูลการชำระเงิน และเข้าถึงใบแจ้งหนี้ ตัวเลือกที่มีให้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมการซื้อ ได้แก่ VIP, VIP Marketplace และข้อตกลง Enterprise แต่ละแบบมีเวิร์กโฟลว์เป็นของตัวเอง
ข้อมูลเชิงลึก
ผู้ดูแลระบบใช้แท็บข้อมูลเชิงลึกเพื่อค้นหารายงานและบันทึกขององค์กรรายงานการมอบหมายสิทธิ์การใช้งานแสดงจำนวนสิทธิ์การใช้งานที่มอบหมายให้กับจำนวนที่ซื้อ ช่วยวางแผนการปรับใช้และปรับปรุงการใช้สิทธิ์การใช้งาน บันทึกการตรวจสอบ จดบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำใน Admin Console โดยบันทึกว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง มีการเปลี่ยนแปลงอะไร และเมื่อใด เพื่อสนับสนุนการสอบสวนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความปลอดภัย
พื้นที่เก็บข้อมูล
แท็บ พื้นที่จัดเก็บข้อมูล ให้ผู้ดูแลมองเห็นและควบคุมพื้นที่จัดเก็บข้อมูลขององค์กรภายใต้ Enterprise Storage Model สามารถดูว่าองค์กรและผู้ใช้รายบุคคลใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลไปเท่าใด จัดการโฟลเดอร์ผู้ใช้รายบุคคลและที่แชร์ และเรียกคืนเนื้อหาจากผู้ใช้ที่ถูกลบออก ผู้ดูแลพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสามารถจัดการการตั้งค่าเหล่านี้ได้โดยไม่ต้องมีการเข้าถึงผู้ดูแลระบบแบบเต็มรูปแบบ
แพ็คเกจ
แท็บ แพ็กเกจ คือที่ที่ผู้ดูแลการปรับใช้สร้างและดาวน์โหลดแพ็กเกจซอฟต์แวร์สำหรับแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป คุณสามารถสร้าง แพ็กเกจแบบกำหนดเอง พร้อมแอปพลิเคชันเฉพาะและการตั้งค่าที่องค์กรต้องการ หรือดาวน์โหลดแพ็กเกจที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าสำหรับการปรับใช้มาตรฐานแท็บยังให้การเข้าถึงเครื่องมือการปรับใช้ ได้แก่ Remote Update Manager และ Adobe Update Server Setup Tool ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลการปรับใช้สามารถดูแท็บแพ็กเกจได้
การตั้งค่า
แท็บ การตั้งค่า คือที่ที่ผู้ดูแลระบบกำหนดค่านโยบายทั่วทั้งองค์กรสำหรับข้อมูลประจำตัว ความปลอดภัย และเนื้อหา ที่นี่จัดการประเภทข้อมูลประจำตัวและโดเมน ตั้งค่านโยบายการรับรองความถูกต้องและการเข้ารหัส และควบคุมวิธีการแชร์แอสเซทนอกองค์กร สามารถมอบหมายผู้ติดต่อด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย ดาวน์โหลดบันทึกเนื้อหา ตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานโปรเจค และเพิ่มบันทึกแบบกำหนดเองหรือภาษาการแจ้งเตือนเริ่มต้นผ่านการตั้งค่า Console ผู้ดูแลพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสามารถเข้าถึงได้เฉพาะการตั้งค่าแอสเซทและบันทึกเนื้อหาเท่านั้น
Adobe ไม่ได้ให้ความสามารถในระบบสำหรับผู้ดูแลระดับสูงสุดในการเปรียบเทียบการตั้งค่า Admin Console ปัจจุบันกับค่าเริ่มต้นที่ปลอดภัยที่ Adobe แนะนำ ผู้ดูแลอาจอ้างอิงคำแนะนำการกำหนดค่าที่ Adobe แนะนำและตรวจสอบการปฏิบัติตามโดยใช้ผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวขององค์กร เครื่องมือการจัดการปลายทาง และกระบวนการตรวจสอบภายใน
การสนับสนุน
แท็บฝ่ายสนับสนุนเชื่อมต่อกับ Adobe Customer Care ลูกค้า Enterprise สามารถสร้างและจัดการเคสฝ่ายสนับสนุนโดยตรงใน Admin Console และกำหนดเวลา Expert Sessions กับผู้เชี่ยวชาญของ Adobe แท็บนี้ยังมีลิงก์ไปยังเอกสารประกอบ ฟอรัม และแหล่งความช่วยเหลืออื่นๆ โดยไม่ขึ้นกับประเภทข้อเสนอ
