Creative Cloud Libraries ในพื้นที่เก็บข้อมูลทางธุรกิจ

ไลบรารีในโปรเจค

ไลบรารีในโปรเจคจะช่วยให้คุณสามารถแชร์คอลเลกชันองค์ประกอบต่างๆ กับองค์กรหรือผู้ทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ก่อนหน้านี้ ไลบรารีในโปรเจคมีให้ใช้งานเฉพาะกับ Creative Cloud สำหรับทีมและ Creative Cloud สำหรับองค์กรเท่านั้น แต่ตอนนี้ผู้ใช้ Creative Cloud ทุกคนสามารถใช้งานได้แล้ว เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Creative Cloud Libraries

องค์กรธุรกิจสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างและจัดการไลบรารีได้สองวิธีทั้งในพื้นที่จัดเก็บส่วนตัวของผู้ใช้หรือในโปรเจค ในองค์กร Creative Cloud สำหรับทีมและ Creative Cloud สำหรับองค์กร โปรเจคเป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่จัดเก็บธุรกิจขององค์กร ในบัญชี Creative Cloud สำหรับบุคคลหรือบัญชีฟรี โปรเจคเป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่จัดเก็บส่วนตัว เมื่อบันทึกลงในพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนตัว ผู้สร้างจะเป็นเจ้าของไลบรารีและสามารถควบคุมการแชร์และการจัดการไลบรารีได้เต็มรูปแบบ เมื่อผู้ใช้สร้างไลบรารีในโฟลเดอร์ในพื้นที่เก็บข้อมูลทางธุรกิจ จะไม่มีเจ้าของเป็นรายบุคคล องค์กรจะแชร์ไลบรารีและสามารถสืบทอดสิทธิ์ของผู้ใช้จากโครงการได้ ไลบรารีในพื้นที่เก็บข้อมูลทางธุรกิจจะช่วยให้มั่นใจได้ถึงความต่อเนื่อง หากผู้ใช้เปลี่ยนบทบาท ออกจากโปรเจค หรือออกจากบริษัท  

เริ่มต้นใช้งานไลบรารีในโปรเจค

คุณต้องสร้างโปรเจคเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้สร้างไลบรารีในพื้นที่เก็บข้อมูลทางธุรกิจ ผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูลสามารถดำเนินการดังกล่าวได้ใน Adobe Admin Console หรือหากองค์กรอนุญาต ผู้ใช้ก็สามารถทำได้ใน Adobe Express

กำหนดโครงสร้างโฟลเดอร์ของคุณสำหรับโครงการ

หากผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งาน ผู้ใช้จะสามารถสร้างโครงการใหม่ภายใน Express ได้  โครงการเป็นเพียงพื้นที่เก็บข้อมูลที่แชร์กับผู้ใช้ที่มอบหมายให้กับโครงการสำหรับแบรนด์ ไลบรารี และไฟล์ Express เท่านั้น ผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มเข้าไปในโปรเจคจะได้รับสิทธิ์การเข้าถึงแบรนด์และไลบรารีที่อยู่ในโปรเจคนั้นโดยอัตโนมัติ การใช้โปรเจคช่วยให้การแชร์เนื้อหาภายในโปรเจคเป็นไปอย่างราบรื่น

ทั้งนี้สามารถมอบหมายผู้ใช้ให้กับโครงการได้อย่างน้อยหนึ่งโครงการ จึงมีความยืดหยุ่นในวิธีการตั้งค่าโครงสร้างของคุณ เราขอแนะนำให้คุณพิจารณาการจำกัดโฟลเดอร์ไว้เฉพาะกลุ่มงานที่ต้องการเข้าถึงแอสเซทการออกแบบที่แชร์ เริ่มต้นด้วยการพิจารณาองค์กรของคุณและวิธีที่คนกลุ่มต่างๆ ทำงานร่วมกัน จากนั้นจึงสร้างโครงการเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น:

คู่มือรูปแบบขององค์กร

สำหรับสถานการณ์ เช่น คู่มือรูปแบบขององค์กร ให้ตั้งค่าโครงการโดยมีผู้แก้ไขจำนวนจำกัด เชิญผู้ดูเข้าร่วมโครงการโดยตรง หรือตั้งค่าการเข้าถึงของโครงการเป็นทุกคนที่ <your org> สามารถดูได้ สร้างไลบรารีในโปรเจคนั้นเพื่อจัดเก็บสีขององค์กร รูปแบบการพิมพ์ โลโก้ และแอสเซทแบรนด์อื่นๆ และกำหนดค่าไลบรารีด้วยสิทธิ์ดูอย่างเดียวเพื่อรักษาการควบคุม รับประกันความสม่ำเสมอของแบรนด์ และมั่นใจว่านักออกแบบจะมีแอสเซทที่ทันสมัยที่สุดเสมอ เรียนรู้เพิ่มเติม.

ไลบรารีเฉพาะแผนก / โครงการ

สร้างโครงการที่แมปกับแผนกหรือกลุ่มงานต่างๆ เพื่อให้สามารถมอบสิทธิ์เข้าถึงคอลเลกชันไลบรารีแก่ผู้ทำงานร่วมกันที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย เชิญสมาชิกโครงการมาเป็นผู้แก้ไข และผู้ทำงานร่วมกันสามารถอัปโหลดองค์ประกอบ, สี, รูปแบบข้อความ, รูปภาพ Adobe Stock, แปรง, วิดีโอ และอื่นๆ ที่ตรงกับแผนกหรือโครงการของตนโดยเฉพาะ รายการและการอัปเดตเหล่านี้จะซิงโครไนซ์กับผู้ใช้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

โปรเจค Everyone

องค์กรของคุณอาจมีโปรเจคที่มีอยู่แล้วชื่อทุกคนที่มีบริษัททั้งหมดของคุณได้รับมอบหมายในระดับโปรเจค หากมีไลบรารีที่ควรแชร์กับผู้ใช้ทุกคน เช่น แนวทางการสร้างแบรนด์ขององค์กร นี่อาจเป็นโปรเจคที่เหมาะสม ถึงแม้ว่าคุณอาจต้องปรับสิทธิ์ของผู้ใช้เป็นดู/แสดงความคิดเห็น ขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจของคุณ เราแนะนำให้ประเมินความจำเป็นในการกระจายไลบรารีในวงกว้างดังกล่าว และพิจารณาสร้างโปรเจคที่มีขอบเขตจำกัดมากขึ้น และย้ายไลบรารีจากโปรเจคทุกคนไปยังโปรเจคที่มีการเข้าถึงจำกัดมากกว่า

ย้ายไลบรารีที่เก็บไว้ในพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนตัวไปยังโครงการ

ผู้ใช้ Creative Cloud สามารถย้ายไลบรารีจากพื้นที่จัดเก็บส่วนตัวไปยังโปรเจคได้ ทำให้พวกเขาสามารถแชร์ไลบรารีกับผู้ใช้ที่อาจต้องการการเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว ขณะเดียวกันก็ได้รับประโยชน์จากความเป็นเจ้าของร่วม

จัดการไลบรารี

สิทธิ์

ไลบรารีมีการตั้งค่าสิทธิ์สองแบบ: ดูและใช้และแก้ไข เพื่อให้คนสร้างสรรค์ใช้เนื้อหาของไลบรารีได้ เช่น ลากและปล่อยกราฟิก ใช้สี แบบอักษร และรูปแบบอักขระ พวกเขาต้องมีสิทธิ์ดูอย่างน้อย สิทธิ์นี้ให้การเข้าถึงที่มากกว่าสิทธิ์ดูแบบดั้งเดิมเล็กน้อย เนื่องจากยังอนุญาตให้ใช้ไลบรารีด้วย

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถทำการจัดการไลบรารีขั้นสูงได้ เช่น แก้ไขเนื้อหาไลบรารี (ลบ เปลี่ยนชื่อ เพิ่ม) สร้างและแก้ไขกลุ่มในไลบรารี แชร์ไลบรารีกับผู้ใช้อื่น และแม้แต่ลบไลบรารีทั้งหมด

สำหรับแนวทางการสร้างแบรนด์ขององค์กร สมาชิกจำนวนน้อยในทีมแบรนด์ของคุณควรได้รับการกำหนดค่าเป็นผู้แก้ไข และผู้ร่วมงานไลบรารีอื่นๆ ทั้งหมดสามารถได้รับเฉพาะสิทธิ์ดูเท่านั้น

สิทธิ์การเข้าถึงที่สืบทอดมาสำหรับไลบรารีในโครงการ

เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากพื้นที่เก็บข้อมูลทางธุรกิจ ผู้ดูแลระบบสามารถอาศัยการตั้งค่าในระดับโครงการเพื่อให้มอบสิทธิ์การเข้าถึงไลบรารีทั้งหมดภายในโครงการดังกล่าวได้  ตัวอย่างเช่น หากคุณมีไลบรารีเฉพาะสำหรับการตลาดเพื่อการเติบโต ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างโครงการสำหรับแผนกและมอบหมายผู้ใช้ทันทีที่ระดับโครงการ จากนั้นสำหรับทุกไลบรารีใหม่ที่สร้างขึ้นภายในโฟลเดอร์ดังกล่าว ระบบจะมอบสิทธิ์การเข้าถึงให้กับผู้ใช้ทั้งหมดที่ได้รับการมอบหมายให้กับโฟลเดอร์แล้วโดยอัตโนมัติ

สิทธิ์ที่สืบทอดมาสำหรับไลบรารีในโครงการ

เมื่อคุณสร้างไลบรารีในโครงการ ไลบรารีนั้นจะพร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ทำงานร่วมกันที่มอบหมายในระดับโฟลเดอร์ สามารถจำกัดสิทธิ์สำหรับผู้ร่วมงานโปรเจคเพิ่มเติมได้โดยเปิดการตั้งค่าจำกัดการแก้ไขไว้ การปิดการตั้งค่านี้จะอนุญาتให้ผู้แก้ไขโปรเจคแก้ไขไลบรารีได้ ในขณะที่ผู้แสดงความคิดเห็นโปรเจคยังคงสามารถดูและใช้เนื้อหาได้

เชิญโดยตรง

สำหรับไลบรารีแต่ละอัน นอกจากการสืบทอดผู้ใช้จากโปรเจกต์แล้ว คุณยังสามารถเชิญผู้ใช้บุคคลหรือกลุ่มเพิ่มเติมได้เสมอไม่มีการจำกัดจำนวนผู้ทำงานร่วมกันในไลบรารี  

• บุคคล: ผู้ใช้รายเดียวสามารถอยู่ภายในหรือภายนอกองค์กรได้ (ขึ้นอยู่กับนโยบายการแชร์แอสเซท) 

• กลุ่ม: กลุ่มที่ซิงค์กับ Azure Active Directory ซึ่งสร้างขึ้นโดยผู้ดูแลระบบใน Azure Active Directory ขององค์กร และซิงค์ผ่าน Admin Console ไปยังสมุดที่อยู่ขององค์กร

เรียนรู้วิธีการ เพิ่มผู้แก้ไขและผู้ดูสำหรับการทำงานร่วมกัน 

การตั้งค่าการเข้าถึงที่กว้างขึ้น

• ทุกคนในองค์กรสามารถดูได้ (ใช้ได้เฉพาะกับบัญชี Creative Cloud สำหรับทีมและ Creative Cloud สำหรับองค์กร): ให้การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ใดก็ตามที่กำหนดค่าไว้ในองค์กรนั้น
• ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้: ให้การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ใดก็ตามที่มีการเข้าสู่ระบบ Creative Cloud สำหรับบัญชีบุคคล ทีม หรือองค์กร

คำถามที่ถามบ่อย