กำหนดค่าข้อจำกัดการแชร์และโดเมนที่ได้รับการอนุญาต

เลือกนโยบายข้อจำกัดการแชร์

ตัวเลือกนโยบายการแชร์

หากต้องการแชร์แอสเซทขององค์กรไปยังภายนอก ให้เพิ่มโดเมนของเอเจนซี่ลงในรายการที่ได้รับการอนุญาต หรือให้ Enterprise ID หรือ Federated ID แก่บุคคลดังกล่าว หรือเพิ่มผู้ใช้เป็น Business ID ในองค์กรของคุณใน Admin Console

กำหนดค่านโยบายคำขอการเข้าถึง

ตัวเลือกนโยบายคำขอการเข้าถึง

คำขอการเข้าถึงจะได้รับอนุญาตตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ที่มีลิงก์ไปยังทรัพยากรที่แชร์ แต่ไม่มีสิทธิ์ดู สามารถขอการเข้าถึงได้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การแชร์ในเอกสารจะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับคำขอการเข้าถึงแต่ละรายการ และสามารถตัดสินใจว่าจะอนุมัติหรือปฏิเสธการเข้าถึงผู้ขอจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการอนุมัติหรือปฏิเสธการเข้าถึง

เลือก ไม่อนุญาตให้ขอการเข้าถึง เพื่อเพิ่มความเป็นส่วนตัวและป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ขอการเข้าถึงเอกสารที่ไม่ได้แชร์ให้

ผลกระทบสำหรับผู้ใช้ในหลายองค์กร

Adobe แนะนำอย่างยิ่งว่าผู้ใช้ควรเป็นสมาชิกขององค์กรเดียวเท่านั้น ในกรณีที่ผู้ใช้ต้องเป็นสมาชิกของหลายองค์กร ทุกองค์กรต้องมีนโยบายการแชร์และรายการที่อนุญาตที่กำหนดค่าเหมือนกัน

นโยบายการย้ายแอสเซท

ในหน้า การตั้งค่าแอสเซท ใน Admin Console คุณสามารถกำหนดค่า นโยบายการย้ายแอสเซท เพื่อควบคุมว่าผู้ใช้ในองค์กรสามารถย้ายแอสเซทออกจากพื้นที่เก็บข้อมูลขององค์กรได้หรือไม่

การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า นโยบายการย้ายแอสเซท จะถูกบันทึกใน บันทึกการตรวจสอบ เหตุการณ์การย้ายแอสเซทระหว่างองค์กรจะถูกบันทึกใน บันทึกเนื้อหา

เรียนรู้วิธีที่ผู้ใช้สามารถ ย้ายไฟล์ไปยังโปรเจคในองค์กรอื่น

เพิ่มโดเมนที่ได้รับอนุญาต

โดเมนที่ได้รับการอนุญาตคือโดเมนภายนอกที่ปลอดภัยสำหรับการทำงานร่วมกันหากเลือก การแชร์แบบจำกัดเฉพาะสมาชิกในองค์กรและผู้ใช้ที่เชื่อถือได้ ผู้ใช้จะสามารถแชร์แอสเซทกับผู้รับในโดเมนเหล่านี้ได้

ลบโดเมนที่ได้รับอนุญาต

หากตั้งค่าตัวเลือกการแชร์เป็น การแชร์แบบจำกัดเฉพาะสมาชิกในองค์กรและผู้ใช้ที่เชื่อถือได้ การแชร์ไปยังโดเมนที่ถูกลบจะถูกเพิกถอนทันที