ภาพรวมการตั้งค่าแอสเซท

การตั้งค่าแอสเซทช่วยให้องค์กรของคุณสามารถควบคุมวิธีที่ผู้ใช้แชร์แอสเซทที่เป็นของบริษัทกับภายนอกได้ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถจำกัดฟีเจอร์การแชร์ภายใน Creative Cloud และ Document Cloud เพื่อให้มั่นใจว่าเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนจะไปถึงเฉพาะผู้รับภายนอกที่เหมาะสมเท่านั้น

การควบคุมเหล่านี้ทำงานร่วมกับนโยบายอื่น ๆ ขององค์กรเพื่อจัดการวิธีการแชร์แอสเซทการตั้งค่าแอสเซทจำกัดการแชร์ผ่านแอปพลิเคชัน Adobe แต่ไม่ใช่ระบบการจัดการสิทธิ์ดิจิทัล (DRM) ที่สมบูรณ์ผู้ใช้ที่มีการเข้าถึงแอสเซทยังคงสามารถคัดลอกและแจกจ่ายผ่านระบบของบุคคลที่สามนอกระบบนิเวศของ Adobe ได้

วิธีการทำงานของการตั้งค่าแอสเซท

การตั้งค่าแอสเซทมีผลในระดับองค์กรและส่งผลต่อผู้ใช้ทั้งหมดใน Adobe Admin Consoleคุณกำหนดค่าการตั้งค่าเหล่านี้ภายใต้ การตั้งค่า > การตั้งค่าแอสเซท ใน Admin Console

เมื่อเลือกนโยบายที่เข้มงวด ระบบจะบังคับใช้ข้อจำกัดในการสร้างลิงก์สาธารณะ การแชร์แบบเชิญชวน และการเผยแพร่บนโซเชียลมีเดียทั่วแอปพลิเคชัน Creative Cloud และ Document Cloudข้อจำกัดมีผลกับทั้งการแชร์ใหม่และเนื้อหาที่แชร์อยู่แล้วตามระดับนโยบายที่เลือกไว้

ระดับนโยบายการแชร์ที่มีให้ใช้งานมีดังต่อไปนี้ โดยแต่ละระดับจะเพิ่มข้อจำกัดจากระดับก่อนหน้า:

ไม่มีข้อจำกัด: อนุญาตให้ผู้ใช้มีอิสระเต็มที่ในการสร้างลิงก์สาธารณะ โพสต์บนโซเชียลมีเดีย และทำงานร่วมกันกับทุกคนทั้งภายในและภายนอกองค์กรเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นและแนะนำสำหรับองค์กรที่เชื่อมั่นในการใช้ดุลยพินิจของพนักงานเมื่อแชร์เนื้อหา

ไม่อนุญาตการแชร์ลิงก์สาธารณะ: ป้องกันผู้ใช้จากการสร้างลิงก์สาธารณะและโพสต์เนื้อหาบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย ขณะที่ยังคงอนุญาตการทำงานร่วมกันแบบเชิญชวนกับบุคคลหรือองค์กรที่เฉพาะเจาะจงนโยบายนี้เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการป้องกันการเข้าถึงแบบไม่เปิดเผยตัวตน ขณะยังคงความยืดหยุ่นสำหรับผู้ทำงานร่วมกันภายนอกที่มีชื่อ

การแชร์จำกัดเฉพาะสมาชิกองค์กรและผู้ใช้ที่เชื่อถือได้: จำกัดการแชร์ทั้งหมด รวมถึงการเชิญชวน ให้เฉพาะผู้รับภายในองค์กร โดเมนที่อ้างสิทธิ์ โดเมนที่เชื่อถือได้ และโดเมนที่ได้รับอนุญาตนโยบายนี้ให้การควบคุมสูงสุดเหนือองค์กรภายนอกที่สามารถเข้าถึงแอสเซทขององค์กรได้

การพิจารณาการปรับใช้

ก่อนเปิดใช้งานข้อจำกัดการแชร์ ประเมินผลกระทบต่อเวิร์กโฟลว์และเนื้อหาที่แชร์อยู่เมื่อใช้นโยบายที่เข้มงวด ระบบจะเริ่มการลบเนื้อหาที่ได้รับผลกระทบทันทีกระบวนการลบนี้ไม่สามารถหยุดหรือย้อนกลับได้

การเลือก ไม่อนุญาตการแชร์ลิงก์สาธารณะ จะลบลิงก์สาธารณะที่มีอยู่ทั้งหมดทันทีผู้ใช้ที่เคยเข้าถึงเนื้อหาผ่านลิงก์เหล่านี้จะสูญเสียการเข้าถึงอย่างถาวร ตารางเนื้อหาใน Adobe Express จะไม่สามารถใช้งานได้ และโพสต์โซเชียลมีเดียที่กำหนดเวลาไว้จะหยุดชั่วคราว

การเลือก การแชร์จำกัดเฉพาะสมาชิกองค์กรและผู้ใช้ที่เชื่อถือได้ จะลบลิงก์สาธารณะที่มีอยู่ทั้งหมด นอกจากนี้ยังเพิกถอนการเข้าถึงสำหรับผู้ทำงานร่วมกันจากภายนอกที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรหรือไม่ได้อยู่ในรายชื่อโดเมนที่อ้างสิทธิ์ เชื่อถือได้ หรือได้รับอนุญาต นี่รวมถึงโฟลเดอร์ เอกสาร และการทำงานร่วมกันในโปรเจคที่ได้แชร์ไว้แล้ว ผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงตารางเนื้อหาใน Adobe Express ได้ และโพสต์โซเชียลมีเดียที่กำหนดเวลาไว้จะหยุดชั่วคราว

การเปลี่ยนแปลงนโยบายอาจใช้เวลาสูงสุด 24 ชั่วโมงจึงจะมีผลในผลิตภัณฑ์และบริการของ Adobe อย่างครบถ้วน ความล่าช้านี้เกิดขึ้นเนื่องจากรายการแคชต้องถูกล้างออกจาก CDN และรูปภาพแสดงตัวอย่างต้องถูกลบออกจากการผสานการทำงานอย่าง Slack

แอปพลิเคชันที่ได้รับผลกระทบจากข้อจำกัดการแชร์

แอปพลิเคชัน Creative Cloud และ Document Cloud ต่อไปนี้มีฟีเจอร์ที่ได้รับผลกระทบจากนโยบาย ไม่มีการแชร์ลิงก์สาธารณะ หรือ การแชร์จำกัดเฉพาะสมาชิกองค์กรและผู้ใช้ที่เชื่อถือได้:

แอปพลิเคชัน Creative Cloud

แอปพลิเคชัน Document Cloud