ภาพรวมการสร้างบัญชีอัตโนมัติ

การสร้างบัญชีอัตโนมัติช่วยให้ผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกันที่มีโดเมนอีเมลที่ยืนยันแล้วสามารถสร้างบัญชีองค์กรได้อย่างอิสระผู้ใช้ที่มีสิทธิ์สามารถสร้างข้อมูลประจำตัวแบบรวมศูนย์ผ่านการลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียว โดยไม่จำเป็นต้องให้ผู้ดูแลระบบจัดเตรียมบัญชีด้วยตนเองฟีเจอร์นี้มีให้เฉพาะลูกค้า Adobe Enterprise ที่ได้กำหนดค่าไดเรกทอรีที่เชื่อมโยงกันอย่างน้อยหนึ่งรายการใน Admin Console

การทำงานของการสร้างบัญชีอัตโนมัติ

เมื่อเปิดใช้งานสำหรับไดเรกทอรีแบบเฟเดอเรต การสร้างบัญชีอัตโนมัติจะช่วยให้ผู้ใช้ที่มีโดเมนอีเมลที่ยืนยันแล้วสามารถสร้างบัญชีแบบเฟเดอเรตได้ระหว่างการลงทะเบียนฟีเจอร์นี้อาศัยการยืนยันโดเมนและการกำหนดค่าไดเรกทอรีเพื่อกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้

บัญชีที่เชื่อมโยงกันที่สร้างผ่านกระบวนการนี้จะผสานการทำงานกับผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวขององค์กรของคุณ ทำให้สามารถเข้าถึงผ่านการลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียวได้อย่างปลอดภัย

ประโยชน์สำหรับผู้ดูแลระบบ

การสร้างบัญชีอัตโนมัติมีข้อได้เปรียบด้านการดำเนินงานและความปลอดภัยดังต่อไปนี้:

• การควบคุมองค์กร: ผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกันเข้าร่วมเวิร์กโฟลว์การแชร์และการทำงานร่วมกันโดยใช้บัญชีที่องค์กรเป็นเจ้าของ แทนที่จะเป็นบัญชีส่วนตัวที่มีโดเมนที่องค์กรเป็นเจ้าของ
• การยืนยันตัวตนที่ปลอดภัย: ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ผ่านการลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียว โดยใช้โครงสร้างพื้นฐานการรับรองความถูกต้องขององค์กร
• ลดภาระงานการดูแลระบบ: ผู้ใช้สร้างบัญชีตามความต้องการโดยมีการมีส่วนร่วมของผู้ดูแลระบบน้อยที่สุด
• การจัดการการเข้าถึง: ผู้ดูแลระบบยังคงควบคุมสิทธิ์การใช้งานผลิตภัณฑ์ แอสเซทที่จัดเก็บบนระบบคลาวด์ และข้อจำกัดการแชร์สำหรับผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกันทั้งหมด

ฟีเจอร์นี้ผสานการทำงานกับกฎการมอบหมายอัตโนมัติ เพื่อจัดเตรียมผลิตภัณฑ์ให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์โดยอัตโนมัตินอกจากนี้ยังผสานการทำงานกับคำขอผลิตภัณฑ์เพื่อให้ผู้ใช้สามารถส่งคำขอการเข้าถึงให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบได้

ประสบการณ์ของผู้ใช้ระหว่างการสร้างบัญชี

ผู้ใช้จะพบตัวเลือกการสร้างบัญชีอัตโนมัติเมื่อป้อนอีเมลแอดเดรสระหว่างการสร้างบัญชีระบบจะตรวจสอบว่าอีเมลมีคุณสมบัติตามเงื่อนไขต่อไปนี้หรือไม่:

• โดเมนตรงกับไดเรกทอรีแบบรวมศูนย์ที่ได้รับการยืนยันแล้วและเปิดใช้งานการสร้างบัญชีอัตโนมัติ
• อีเมลยังไม่ได้เชื่อมโยงกับบัญชี Adobe ที่มีอยู่

เมื่อเงื่อนไขทั้งสองข้อเป็นจริง อินเตอร์เฟสการสร้างบัญชีจะแสดงตัวเลือก ลงชื่อเข้าระบบ ไว้ใต้ช่องอีเมลแอดเดรส เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้รับรองความถูกต้องด้วยระบบการลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียวขององค์กร การรับรองความถูกต้องที่สำเร็จกับผู้ให้บริการตัวตนจะทำการสร้างบัญชีให้เสร็จสิ้นและสร้างบัญชีแบบรวมศูนย์ภายในไดเรกทอรีที่เหมาะสมตามโดเมนของผู้ใช้

การจัดการบัญชีและการติดตาม

บัญชีผู้ใช้ที่สร้างขึ้นผ่านการสร้างบัญชีอัตโนมัติจะแสดงแหล่งที่มาในมุมมอง รายละเอียดผู้ใช้ ของ Admin Console ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการบัญชีเหล่านี้โดยใช้ความสามารถในการจัดการผู้ใช้มาตรฐาน รวมถึงการเพิ่มหรือลบผู้ใช้จากรายการ ผู้ใช้ และ ผู้ใช้ไดเรกทอรี

การดำเนินการดูแลทั้งหมดที่ส่งผลต่อบัญชีที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจะถูกบันทึกไว้ใน บันทึกการตรวจสอบ ซึ่งให้ความสามารถในการมองเห็นเหตุการณ์อายุการใช้งานบัญชีและการเปลี่ยนแปลง