จัดการลำดับชั้นขององค์กร

องค์กร (org ในรูปแบบย่อ) คือโครงสร้างที่ใช้ในการจัดการผลิตภัณฑ์และผู้ใช้ของ AdobeAdobe Admin Console ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการการปรับใช้และการกำหนดค่าผลิตภัณฑ์และผู้ใช้ภายในองค์กรของตนGlobal Admin Console ช่วยให้ผู้ดูแลระบบทั่วโลกสร้าง จัดการ และลบองค์กรหลายแห่งได้

สร้างองค์กรลูก

ในฐานะผู้ดูแลระบบทั่วโลก สามารถสร้างองค์กรลูกขององค์กรใดๆ ในลำดับชั้นและกำหนดชื่อ ประเทศ กลุ่มผู้ใช้ ผลิตภัณฑ์ โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ ผู้ดูแลระบบ และนโยบาย

เมื่อสร้างองค์กรลูกใหม่ สิ่งต่อไปนี้จะถูกสืบทอดโดยอัตโนมัติจากองค์กรหลักโดยตรง:

• การตั้งค่านโยบาย ขององค์กร (รวมถึงการล็อกหากมี)
• รายการผู้ดูแลระบบ (ควบคุมโดยการสืบทอดผู้ดูแลระบบเมื่อสร้าง นโยบาย)สิ่งต่อไปนี้สามารถป้องกันการสืบทอดผู้ดูแลระบบ:
  • ขาดความไว้วางใจในโดเมน
  • ข้อจำกัดประเภทผู้ใช้ (นโยบายเพิ่มผู้ใช้ Adobe ID/ Enterprise ID/ Federated ID)เรียนรู้เกี่ยวกับรายละเอียดนโยบาย
    
• การเข้าถึงผู้ใช้ FederatedId หรือ EnterpriseId จากโดเมนที่องค์กรหลักมีการเข้าถึงสิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้โดเมนในองค์กรหลักพร้อมใช้งานในองค์กรลูกการสืบทอดการเข้าถึงของผู้ใช้ถูกควบคุมโดยการสืบทอดผู้ใช้จากไดเรกทอรีที่จัดการโดยองค์กรหลัก นโยบาย
• นโยบายการแชร์ นโยบายรหัสผ่าน และผู้ติดต่อด้านความปลอดภัย (ควบคุมโดยการสืบทอดการตั้งค่าการแชร์แอสเซทเมื่อสร้างองค์กรลูก นโยบาย)

ลบองค์กรลูก

ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลาง สามารถลบองค์กรลูกได้การดำเนินการลบไม่สามารถยกเลิกได้ และไม่สามารถลบองค์กรหลักได้ทรัพยากรที่จัดสรรให้กับองค์กรที่ลบแล้วจะถูกส่งคืนให้กับองค์กรแม่นอกจากนี้ ก่อนที่องค์กรจะถูกลบ องค์กรแม่จะกลายเป็นองค์กรแม่ขององค์กรลูกหากมี

สามารถลบองค์กรได้เฉพาะเมื่อเป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

• ไม่มีบัญชี Sign การซื้อ Adobe Stock หรือที่เก็บข้อมูลส่วนกลางในองค์กร
• ไม่มีโดเมนที่อ้างสิทธิ์ในองค์กร
• ไม่มีผลิตภัณฑ์ที่สร้างอินสแตนซ์ในองค์กร
• ไม่มีผลิตภัณฑ์ Experience Cloud ที่อาจรวมถึงการสร้างอินสแตนซ์ในองค์กร

เปลี่ยนชื่อองค์กร

ชื่อองค์กรคือชื่อทางการของบริษัทหรือสถาบันที่กำหนดไว้ในระหว่างการซื้อผู้ใช้จะเห็นชื่อนี้เมื่อเลือกโปรไฟล์ในระหว่างการลงชื่อเข้าใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขามีการเข้าถึงผลิตภัณฑ์ Adobe จากหลายองค์กร หรือต้องเลือกระหว่างโปรไฟล์ธุรกิจและส่วนบุคคล

ในฐานะglobal administrator สามารถแก้ไขชื่อขององค์กรหลักหรือองค์กรย่อยใดๆ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุโปรไฟล์ที่ถูกต้องได้อย่างง่ายดายเมื่อลงชื่อเข้าใช้ผลิตภัณฑ์และบริการของ Adobeนอกจากนี้ ยังสามารถตั้งค่านโยบายเปลี่ยนชื่อองค์กร เพื่อควบคุมว่าผู้ดูแลระบบส่วนกลางอื่นๆ และผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนชื่อองค์กรได้หรือไม่

การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการตรวจสอบ ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล (หากเปิดใช้งาน) และผู้ดูแลระบบคนอื่นๆ จะได้รับการแจ้งเตือนผ่านไอคอนกระดิ่งใน Admin Console เรียนรู้วิธีดูและดาวน์โหลดบันทึกการตรวจสอบ

เปลี่ยนแปลงองค์กรหลักขององค์กร

ในฐานะGlobal Administrator สามารถเปลี่ยนแปลงองค์กรหลักในลำดับชั้นขององค์กรได้โดยใช้ ปุ่ม Change hierarchy 

การเปลี่ยนแปลงองค์กรหลักขององค์กรส่งผลกระทบดังนี้:

• การเปลี่ยนแปลงองค์กรหลักจะย้ายต้นไม้ย่อยทั้งหมดที่มีรากอยู่ที่องค์กรที่เปลี่ยนแปลงไปด้วยชื่อเส้นทางขององค์กรที่เปลี่ยนแปลงและองค์กรย่อยจะได้รับการอัปเดตให้สะท้อนตำแหน่งใหม่
• นโยบายขององค์กรที่ย้ายจะได้รับการอัปเดต เพื่อให้การล็อกนโยบายใดๆ จะถูกเก็บไว้โดยองค์กรในลำดับชั้นใหม่
• การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งขององค์กรในลำดับชั้นสามารถเปลี่ยนแปลงผู้ดูแลระบบส่วนกลางสำหรับองค์กรนั้นได้บทบาทการดูแลระบบส่วนกลางจะถ่ายทอดลงมาตามลำดับชั้น ดังนั้นผู้ดูแลระบบส่วนกลางขององค์กรหลักใหม่จะกลายเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลางขององค์กรที่ย้ายโดยอัตโนมัติในทำนองเดียวกัน ผู้ดูแลระบบส่วนกลางอาจสูญเสียบทบาทในองค์กรที่ย้ายไป หากมีบทบาทนั้นเนื่องจากเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลางขององค์กรหลักเดิมบทบาทการดูแลระบบส่วนกลางที่ได้รับการสืบทอดจะไม่แสดงในบานหน้าต่างผู้ดูแลขององค์กร
  
• การเปลี่ยนองค์กรหลักยังส่งผลต่อผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานได้ในองค์กรที่ย้าย เมื่อเป็นไปได้ การจัดสรรผลิตภัณฑ์ จะได้รับการอัปเดตเพื่อให้มาจากตำแหน่งหลักใหม่
• หากไม่สามารถอัปเดตการจัดสรรผลิตภัณฑ์ให้มาจากองค์กรหลักใหม่ได้ ผลิตภัณฑ์จะถูกนำออกพร้อมกับโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์เหล่านั้น ผู้ใช้อาจสูญเสียการเข้าถึงจากการดำเนินการนี้ เพื่อให้ผลิตภัณฑ์สามารถใช้งานได้ในตำแหน่งใหม่ โหนดบรรพบุรุษร่วมที่ใกล้ที่สุดของตำแหน่งเดิมและตำแหน่งใหม่จะต้องมีผลิตภัณฑ์พร้อมใช้งาน

เพิ่มองค์กรที่มีอยู่โดยใช้ Organization Mapper

ในฐานะGlobal Administrator จะเพิ่มองค์กรที่มีอยู่ซึ่งไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของลำดับชั้น Global Admin Console ในปัจจุบันเข้าสู่ลำดับชั้นองค์กรได้

ยังสามารถเพิ่มองค์กรทีมเข้าสู่ลำดับชั้นองค์กรได้ องค์กรทีมไม่เข้าร่วมในการจัดสรรผลิตภัณฑ์หรือการรวบรวมการใช้งานผลิตภัณฑ์ และการจัดการองค์กรทีมใน Global Admin Console มีข้อจำกัด สามารถเพิ่มองค์กรเหล่านั้นเข้าสู่ลำดับชั้นองค์กรเพื่อติดตามและดูผลิตภัณฑ์ที่ซื้อได้ องค์กรทีมไม่สามารถมีองค์กรลูกอยู่ใต้ตนและไม่มีคุณลักษณะหลายอย่างขององค์กรองค์กร

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อจำกัดการจัดสรรผลิตภัณฑ์

การพิจารณาสิทธิ์

การแมปองค์กรขึ้นอยู่กับกฎของโมเดลการจัดเก็บและกฎสิทธิ์ของสัญญา

โมเดลการจัดเก็บ: สามารถเพิ่มองค์กรลูกได้เฉพาะกับองค์กรรากที่ใช้โมเดลการจัดเก็บแบบเดียวกันเท่านั้น

• องค์กรลูกที่อิงตามโมเดลการจัดเก็บผู้ใช้สามารถเพิ่มได้เฉพาะกับองค์กรรากที่ใช้โมเดลการจัดเก็บผู้ใช้เท่านั้น
• องค์กรลูกที่อิงตามโมเดลการจัดเก็บองค์กรสามารถเพิ่มได้เฉพาะกับองค์กรรากที่ใช้โมเดลการจัดเก็บองค์กรเท่านั้น

สิทธิ์ของสัญญา: เฉพาะองค์กรที่มีสัญญามาตรฐานเท่านั้นที่สามารถเพิ่มสัญญามาตรฐานกับการทดลองใช้ได้

• องค์กรลูกที่มีเฉพาะสัญญาจัดสรร ETLA ไม่มีสิทธิ์เพิ่มสัญญาการทดลองใช้เพิ่มเติมได้โดยอิสระ
• หากองค์กรลูกมีสัญญา ETLA กับการทดลองใช้ การแปลงการทดลองใช้นั้นเป็นสัญญาจัดสรรจะถูกปิดกั้น

เพิ่มองค์กรที่มีอยู่แล้ว

แท็บ Organization mapper แสดง:

• ในขั้นตอนที่ 1 เมนูแบบเลื่อนลงที่มีรายการองค์กรแม่ที่เป็นไปได้ซึ่งคุณสามารถเพิ่มองค์กรลูกได้เป็นองค์กรที่คุณเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลาง
• ในขั้นตอนที่ 2 จะแสดงรายการองค์กรลูกที่สามารถเพิ่มภายใต้องค์กรแม่ที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 1เป็นองค์กรที่คุณเป็นผู้ดูแลระบบและยังไม่ได้เป็นองค์กรลูกขององค์กรอื่น
  

เมื่อเพิ่มองค์กรเข้าสู่การดูแลระบบส่วนกลาง ผลิตภัณฑ์ในองค์กรที่เพิ่มโดยใช้ Organization mapper จะยังคงอยู่ในรูปแบบการซื้อ หมายเลข Product Allocation จะหยุดการรวมที่องค์กรเหล่านี้

เมื่อองค์กรอยู่ในลำดับชั้นแล้ว คุณสามารถปรับแต่งนโยบายองค์กร ผู้ดูแล หรือการตั้งค่าอื่น ๆ ได้โดยไปที่แท็บ Organizations