จัดการพื้นที่เก็บข้อมูล Adobe

ภาพรวมพื้นที่เก็บข้อมูล

การใช้ Adobe Admin Console ช่วยให้คุณสามารถดูการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูล สร้างรายงานพื้นที่จัดเก็บข้อมูล จัดการโฟลเดอร์ผู้ใช้ และเรียกคืนหรือลบเนื้อหาตามความจำเป็น

หน้าภาพรวม Storage แสดง:

• พื้นที่จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่จัดสรรให้กับองค์กร
• จำนวนที่ใช้ไปและยอดคงเหลือที่พร้อมใช้งาน
• ผู้ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลสูงสุด พร้อมโควตาที่จัดสรรและเปอร์เซ็นต์ที่ใช้
• รายชื่อผู้ใช้ทั้งหมดพร้อมตัวเลขการใช้งานแต่ละบุคคล

กราฟการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบ่งการใช้งานออกเป็นสามประเภท:

• โฟลเดอร์ผู้ใช้แต่ละราย: โควตาที่ใช้โดยผู้ใช้ทั้งหมด ทั้งที่เปิดใช้งานอยู่และไม่ได้เปิดใช้งาน
• ที่จัดเก็บข้อมูลส่วนกลาง: โควตาที่ใช้โดยไลบรารี Creative Cloud
• อื่นๆ: โควตาที่ใช้โดยรายงานพื้นที่เก็บข้อมูล

ที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง

เนื้อหาทั้งหมดที่ผู้ใช้อัปโหลดจะถูกจัดเก็บในที่เก็บข้อมูลส่วนกลางขององค์กร ตามค่าเริ่มต้น ที่เก็บข้อมูลส่วนกลางนี้ใช้ชื่อเดียวกับองค์กรของคุณใน Admin Console เมื่อผู้ใช้แชร์ไลบรารีข้ามองค์กร ชื่อที่เก็บข้อมูลส่วนกลางช่วยให้พวกเขาระบุได้ว่ากำลังแชร์กับองค์กรใด

เพื่อให้ชื่อที่เก็บข้อมูลส่วนกลางชัดเจนยิ่งขึ้น อัปเดตชื่อองค์กรของคุณ

ดูพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน

ดู ค้นหา ลบ และดูรายละเอียดของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันนั้นใช้สำหรับเก็บไลบรารี Creative Cloud ทำให้สามารถแชร์กับผู้ใช้ทั้งหมดภายในองค์กรโดยอัตโนมัติ Creative Cloud Libraries ช่วยเร่งการทำงานโดยลดการคลิกในกระบวนการสร้างสรรค์ ทำให้นักออกแบบใช้แอสเซ็ตที่เหมาะสมได้ง่าย และองค์กรสามารถควบคุมการใช้งานได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไลบรารี Creative Cloud สำหรับธุรกิจ

ดูรายละเอียดของโฟลเดอร์แชร์

ในฐานะผู้ดูแล คุณสามารถดูรายละเอียดของโฟลเดอร์แชร์ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ปลายทางและเส้นทางโฟลเดอร์ในไลบรารีแอสเซท

จัดการโฟลเดอร์ผู้ใช้รายบุคคล

หน้าโฟลเดอร์ผู้ใช้บุคคลประกอบด้วยแท็บผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่และผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน แท็บ ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ จะแสดงรายการโฟลเดอร์ของผู้ใช้ปลายทางที่มีอยู่ในระบบปัจจุบัน แท็บ ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน จะแสดงรายการโฟลเดอร์ของผู้ใช้ที่ไม่ได้อยู่ในระบบแล้ว

คุณสามารถดูรายละเอียดโฟลเดอร์ในหมวดหมู่ใดก็ได้ นอกจากนี้ยังสามารถลบโฟลเดอร์ของผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานอย่างถาวรได้

ดูรายละเอียดโฟลเดอร์ผู้ใช้

ถ่ายโอนหรือลบโฟลเดอร์ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน

สามารถถ่ายโอนโฟลเดอร์ของผู้ใช้ที่ไม่ทำงานไปยังผู้ใช้อื่น หรือลบออกอย่างถาวร เมื่อลบแล้ว เนื้อหาไม่สามารถเรียกคืนได้

กำหนดนโยบายการเก็บรักษาเนื้อหา

กำหนดระยะเวลาที่องค์กรจะเก็บรักษาเนื้อหาที่ไม่ได้ใช้งานหรือเป็นของผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานวิธีนี้ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูล ตอบสนองข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการเก็บรักษา และขจัดภาระของการล้างข้อมูลเนื้อหาด้วยตนเองหลังจากระยะเวลาการเก็บรักษาสิ้นสุดลง ระบบจะลบเนื้อหาอย่างถาวร

ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน

กำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาเนื้อหาจากผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานก่อนที่จะถูกลบอย่างถาวร

เนื้อหาที่ไม่ได้ใช้งาน

กำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาเนื้อหาที่ไม่ได้รับการแก้ไขก่อนที่จะถูกลบอย่างถาวรเนื้อหาจะถือว่าได้รับการแก้ไขเมื่อ:

• ผู้ใช้ปลายทางแก้ไขหรือสร้างเวอร์ชันใหม่
• มีการเรียกคืนจาก รายการที่ถูกลบก่อนการลบอย่างถาวร
• มีการสร้าง เพิ่ม คัดลอก หรือย้ายไฟล์เข้ามาในหรือออกจากโฟลเดอร์

การเปลี่ยนชื่อ ดู แชร์ ความคิดเห็น แปลง ย้าย หรือคัดลอกเนื้อหาจะไม่ถือว่าเป็นการแก้ไข

กำหนดระยะเวลาการเก็บรักษา

หากกำหนดนโยบายการเก็บรักษาทั้งสำหรับเนื้อหาและผู้ใช้ ระยะเวลาการเก็บรักษาที่เหลือที่สั้นกว่าจะมีผลเหนือกว่า

เกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณอัปเดตระยะเวลาการเก็บรักษา?

ระบบจะคำนวณวันที่ลบใหม่สำหรับโฟลเดอร์ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานทั้งหมดตั้งแต่วันที่ผู้ใช้แต่ละคนถูกลบ และสำหรับเนื้อหาที่ไม่ได้ใช้งานตั้งแต่วันที่เนื้อหาได้รับการแก้ไขครั้งล่าสุดหากโฟลเดอร์หรือเนื้อหาผ่านพ้นวันที่ลบใหม่แล้ว จะถูกลบหลังจาก 30 วัน

สร้างรายงานพื้นที่จัดเก็บข้อมูล

รายงานพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจะประกอบด้วยข้อมูลการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูล เช่น โควตาและเปอร์เซ็นต์การใช้งาน สำหรับประเภทโฟลเดอร์ที่เลือก

รายงานโฟลเดอร์แต่ละราย: ประกอบด้วยข้อมูลการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูล เช่น โควตาและเปอร์เซ็นต์การใช้งาน สำหรับแต่ละโฟลเดอร์.

รายงานโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน: มีข้อมูลการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล เช่น โควตาและเปอร์เซ็นต์การใช้งาน สำหรับโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

วิธีสร้างรายงานพื้นที่เก็บข้อมูล:

เมื่อรายงานพร้อมแล้ว คุณจะได้รับอีเมลที่สามารถดาวน์โหลดรายงานได้

จัดการผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูล

บทบาทผู้ดูแลระบบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลช่วยให้คุณสามารถมอบหมายการจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้ โดยไม่ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบทั้งหมด

เพิ่มผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูล

ผู้ดูแลพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เพิ่มใหม่จะแสดงในรายการ

ลบผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูล

เมื่อคุณลบผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูล ผู้ใช้นั้นจะไม่สามารถเข้าถึงแท็บ Storage ได้อีกต่อไป เว้นแต่ผู้ใช้นั้นจะมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบด้วย

ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงแท็บพื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้อีกต่อไป เว้นแต่ว่าพวกเขาจะมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบด้วยเช่นกัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทผู้ดูแลระบบ.