ใน Admin Console ไปที่ Storage > Individual user folders
อัปเดตครั้งล่าสุดเมื่อ
21 พ.ค. 2026
เรียนรู้วิธีที่ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลการจัดเก็บข้อมูลสามารถเฝ้าสังเกตการใช้งาน จัดการเนื้อหาของผู้ใช้ และรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยใช้แท็บ Storage ใน Adobe Admin Console
การใช้ Adobe Admin Console ช่วยให้คุณสามารถดูการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูล สร้างรายงานพื้นที่จัดเก็บข้อมูล จัดการโฟลเดอร์ผู้ใช้ และเรียกคืนหรือลบเนื้อหาตามความจำเป็น
หน้าภาพรวม Storage แสดง:
- พื้นที่จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่จัดสรรให้กับองค์กร
- จำนวนที่ใช้ไปและยอดคงเหลือที่พร้อมใช้งาน
- ผู้ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลสูงสุด พร้อมโควตาที่จัดสรรและเปอร์เซ็นต์ที่ใช้
- รายชื่อผู้ใช้ทั้งหมดพร้อมตัวเลขการใช้งานแต่ละบุคคล
กราฟการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบ่งการใช้งานออกเป็นสามประเภท:
- โฟลเดอร์ผู้ใช้แต่ละราย: โควตาที่ใช้โดยผู้ใช้ทั้งหมด ทั้งที่เปิดใช้งานอยู่และไม่ได้เปิดใช้งาน
- ที่จัดเก็บข้อมูลส่วนกลาง: โควตาที่ใช้โดยไลบรารี Creative Cloud
- อื่น ๆ: โควตาที่ใช้โดยรายงานพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและโฟลเดอร์ ZIP เมื่อมีการลบผู้ใช้ เนื้อหาของพวกเขาจะถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์ ZIP จนกว่าคุณจะลบออกอย่างถาวรจากแท็บ Inactive Users
ที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง
เนื้อหาทั้งหมดที่ผู้ใช้อัปโหลดจะถูกจัดเก็บในที่เก็บข้อมูลส่วนกลางขององค์กรตามค่าเริ่มต้น ที่เก็บข้อมูลส่วนกลางนี้ใช้ชื่อเดียวกับองค์กรของคุณใน Admin Console เมื่อผู้ใช้แชร์ไลบรารีข้ามองค์กร ชื่อที่เก็บข้อมูลส่วนกลางช่วยให้พวกเขาระบุได้ว่ากำลังแชร์กับองค์กรใด
เพื่อให้ชื่อที่เก็บข้อมูลส่วนกลางชัดเจนยิ่งขึ้น อัปเดตชื่อองค์กรของคุณ
ดู ค้นหา ลบ และดูรายละเอียดของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันนั้นใช้สำหรับเก็บไลบรารี Creative Cloud ทำให้สามารถแชร์กับผู้ใช้ทั้งหมดภายในองค์กรโดยอัตโนมัติ Creative Cloud Libraries ช่วยเร่งการทำงานโดยลดการคลิกในกระบวนการสร้างสรรค์ ทำให้นักออกแบบใช้แอสเซ็ตที่เหมาะสมได้ง่าย และองค์กรสามารถควบคุมการใช้งานได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไลบรารี Creative Cloud สำหรับธุรกิจ
ดูรายละเอียดของโฟลเดอร์แชร์
ในฐานะผู้ดูแล คุณสามารถดูรายละเอียดของโฟลเดอร์แชร์ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ปลายทางและเส้นทางโฟลเดอร์ในไลบรารีแอสเซท
เลือกไอคอน ดูรายละเอียด สำหรับโฟลเดอร์เพื่อดูรายละเอียดของโฟลเดอร์นั้น
หน้าโฟลเดอร์ผู้ใช้บุคคลประกอบด้วยแท็บผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่และผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน แท็บ ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ จะแสดงรายการโฟลเดอร์ของผู้ใช้ปลายทางที่มีอยู่ในระบบปัจจุบัน แท็บ ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน จะแสดงรายการโฟลเดอร์ของผู้ใช้ที่ไม่ได้อยู่ในระบบแล้ว
คุณสามารถดูรายละเอียดโฟลเดอร์ในหมวดหมู่ใดก็ได้ นอกจากนี้ยังสามารถลบโฟลเดอร์ของผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานอย่างถาวรได้
ดูรายละเอียดโฟลเดอร์ผู้ใช้
ใน Admin Console ไปที่ Storage > Individual user folders
เลือกแท็บ Active Users หรือ Inactive Users
เลือกไอคอน ดูรายละเอียด สำหรับโฟลเดอร์เพื่อดูรายละเอียดของโฟลเดอร์นั้น
ลบโฟลเดอร์ของผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน
สามารถลบโฟลเดอร์ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานออกจากรายการโฟลเดอร์ในแท็บผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน อย่างถาวรได้ ก่อนลบโฟลเดอร์อย่างถาวร ถ่ายโอนเนื้อหาไปยังผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่และตรวจสอบว่าผู้ใช้ได้รับเนื้อหาเรียบร้อยแล้ว เมื่อลบอย่างถาวรแล้ว จะไม่สามารถกู้คืนเนื้อหาได้
ไปที่ Storage > Individual user folders > Inactive users
หากต้องการค้นหาผู้ใช้รายใดรายหนึ่ง ให้ป้อนที่อยู่อีเมล ชื่อผู้ใช้ ชื่อจริง หรือนามสกุลของพวกเขาในช่องค้นหา
หมายเหตุ
การค้นหาอาจไม่แสดงผลลัพธ์ใด ๆ หากข้อมูลของผู้ใช้ถูกลบออกจากระบบ ผู้ใช้ไม่เคยเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณ เป็นผู้ใช้ในไดเรกทอรี ถูกเอาออกจากไดเรกทอรีหรือถูกยกเลิกการจัดสรรสิทธิ์ หรือไม่มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งาน
เลือกโฟลเดอร์ในรายการ ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน
เลือกลบถาวร
เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ จากนั้นเลือก ถัดไป:
- Share content now: เนื้อหาจะถูกแพ็คเกจเป็นไฟล์ ZIP (หรือหลาย ZIP หากใหญ่กว่า 5 GB) และลิงก์ดาวน์โหลดจะถูกส่งทางอีเมลไปยังผู้ใช้ที่คุณระบุ
- Share content later: เนื้อหาจะอยู่ในแท็บ Inactive Users จนกว่าคุณจะลบด้วยตนเอง
- ลบเนื้อหาอย่างถาวร: เนื้อหาจะถูกลบอย่างถาวรโดยไม่สามารถกู้คืนได้
เลือก ลบอย่างถาวร อีกครั้งเพื่อยืนยันการดำเนินการ
สามารถกำหนดระยะเวลาที่เนื้อหาจากผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานจะถูกเก็บไว้ก่อนที่จะถูกลบอย่างถาวรได้ หลังจากระยะเวลาการเก็บรักษาสิ้นสุดลง ระบบจะลบเนื้อหาโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดและเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ
ในหน้า โฟลเดอร์ผู้ใช้รายบุคคล ให้เลือก การตั้งค่านโยบายการเก็บรักษา
เลือกระยะเวลาที่จะเก็บโฟลเดอร์ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานไว้
เลือก เก็บรักษาอย่างถาวร เพื่อเก็บโฟลเดอร์ไว้จนกว่าจะลบด้วยตนเอง หรือกำหนดระยะเวลาที่กำหนดเองระหว่าง 30 วันถึง 10 ปี
เลือก บันทึก
ในหน้าจอยืนยัน ให้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและเลือก ยืนยัน
การเปลี่ยนแปลงใดๆ ต่อนโยบายการเก็บรักษาจะถูกบันทึกใน บันทึกการตรวจสอบ ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูลทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
เกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณอัปเดตระยะเวลาการเก็บรักษา?
ระบบจะคำนวณวันที่ลบโฟลเดอร์ของผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานทั้งหมดใหม่ โดยเริ่มนับจากวันที่ผู้ใช้แต่ละรายถูกเอาออก หากโฟลเดอร์ใดผ่านกำหนดวันที่ลบใหม่ไปแล้ว โฟลเดอร์นั้นจะถูกลบหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาผ่อนผัน 30 วัน
สร้างรายงานพื้นที่จัดเก็บข้อมูล
รายงานพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจะประกอบด้วยข้อมูลการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูล เช่น โควตาและเปอร์เซ็นต์การใช้งาน สำหรับประเภทโฟลเดอร์ที่เลือก
รายงานโฟลเดอร์แต่ละราย: ประกอบด้วยข้อมูลการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูล เช่น โควตาและเปอร์เซ็นต์การใช้งาน สำหรับแต่ละโฟลเดอร์.
รายงานโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน: มีข้อมูลการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล เช่น โควตาและเปอร์เซ็นต์การใช้งาน สำหรับโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
วิธีสร้างรายงานพื้นที่เก็บข้อมูล:
เมื่อรายงานพร้อมแล้ว คุณจะได้รับอีเมลที่สามารถดาวน์โหลดรายงานได้
บทบาทผู้ดูแลระบบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลช่วยให้คุณสามารถมอบหมายการจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้ โดยไม่ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบทั้งหมด
เพิ่มผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูล
ผู้ดูแลพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เพิ่มใหม่จะแสดงในรายการ
ลบผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูล
เมื่อคุณลบผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูล ผู้ใช้นั้นจะไม่สามารถเข้าถึงแท็บ Storage ได้อีกต่อไป เว้นแต่ผู้ใช้นั้นจะมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบด้วย
ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงแท็บพื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้อีกต่อไป เว้นแต่ว่าพวกเขาจะมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบด้วยเช่นกัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทผู้ดูแลระบบ.
