จัดการพื้นที่เก็บข้อมูล Adobe

ภาพรวมพื้นที่เก็บข้อมูล

การใช้ Adobe Admin Console ช่วยให้คุณสามารถดูการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูล สร้างรายงานพื้นที่จัดเก็บข้อมูล จัดการโฟลเดอร์ผู้ใช้ และเรียกคืนหรือลบเนื้อหาตามความจำเป็น

หน้าภาพรวม Storage แสดง:

• พื้นที่จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่จัดสรรให้กับองค์กร
• จำนวนที่ใช้ไปและยอดคงเหลือที่พร้อมใช้งาน
• ผู้ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลสูงสุด พร้อมโควตาที่จัดสรรและเปอร์เซ็นต์ที่ใช้
• รายชื่อผู้ใช้ทั้งหมดพร้อมตัวเลขการใช้งานแต่ละบุคคล

กราฟการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบ่งการใช้งานออกเป็นสามประเภท:

• โฟลเดอร์ผู้ใช้แต่ละราย: โควตาที่ใช้โดยผู้ใช้ทั้งหมด ทั้งที่เปิดใช้งานอยู่และไม่ได้เปิดใช้งาน
• ที่จัดเก็บข้อมูลส่วนกลาง: โควตาที่ใช้โดยไลบรารี Creative Cloud
• อื่นๆ: โควตาที่ใช้โดยรายงานพื้นที่เก็บข้อมูล

ที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง

เนื้อหาทั้งหมดที่ผู้ใช้อัปโหลดจะถูกจัดเก็บในที่เก็บข้อมูลส่วนกลางขององค์กร ตามค่าเริ่มต้น ที่เก็บข้อมูลส่วนกลางนี้ใช้ชื่อเดียวกับองค์กรของคุณใน Admin Console เมื่อผู้ใช้แชร์ไลบรารีข้ามองค์กร ชื่อที่เก็บข้อมูลส่วนกลางช่วยให้พวกเขาระบุได้ว่ากำลังแชร์กับองค์กรใด

เพื่อให้ชื่อที่เก็บข้อมูลส่วนกลางชัดเจนยิ่งขึ้น อัปเดตชื่อองค์กรของคุณ

ดูพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน

ดู ค้นหา ลบ และดูรายละเอียดของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันนั้นใช้สำหรับเก็บไลบรารี Creative Cloud ทำให้สามารถแชร์กับผู้ใช้ทั้งหมดภายในองค์กรโดยอัตโนมัติ Creative Cloud Libraries ช่วยเร่งการทำงานโดยลดการคลิกในกระบวนการสร้างสรรค์ ทำให้นักออกแบบใช้แอสเซ็ตที่เหมาะสมได้ง่าย และองค์กรสามารถควบคุมการใช้งานได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไลบรารี Creative Cloud สำหรับธุรกิจ

ดูรายละเอียดของโฟลเดอร์แชร์

ในฐานะผู้ดูแล คุณสามารถดูรายละเอียดของโฟลเดอร์แชร์ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ปลายทางและเส้นทางโฟลเดอร์ในไลบรารีแอสเซท

จัดการโฟลเดอร์ผู้ใช้รายบุคคล

หน้าโฟลเดอร์ผู้ใช้บุคคลประกอบด้วยแท็บผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่และผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน แท็บ ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ จะแสดงรายการโฟลเดอร์ของผู้ใช้ปลายทางที่มีอยู่ในระบบปัจจุบัน แท็บ ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน จะแสดงรายการโฟลเดอร์ของผู้ใช้ที่ไม่ได้อยู่ในระบบแล้ว

คุณสามารถดูรายละเอียดโฟลเดอร์ในหมวดหมู่ใดก็ได้ นอกจากนี้ยังสามารถลบโฟลเดอร์ของผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานอย่างถาวรได้

ดูรายละเอียดโฟลเดอร์ผู้ใช้

ถ่ายโอนหรือลบโฟลเดอร์ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน

สามารถถ่ายโอนโฟลเดอร์ของผู้ใช้ที่ไม่ทำงานไปยังผู้ใช้อื่น หรือลบออกอย่างถาวร เมื่อลบแล้ว เนื้อหาไม่สามารถเรียกคืนได้

กำหนดนโยบายการเก็บรักษาเนื้อหา

กำหนดระยะเวลาที่องค์กรจะเก็บรักษาเนื้อหาที่ไม่ได้ใช้งานหรือเป็นของผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน วิธีนี้ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูล ตอบสนองข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการเก็บรักษา และขจัดภาระของการล้างข้อมูลเนื้อหาด้วยตนเอง

โดยค่าเริ่มต้น ไม่มีการเปิดใช้นโยบายการเก็บรักษาข้อมูล

ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน

กำหนดระยะเวลาในการเก็บรักษาเนื้อหาของผู้ใช้ที่ไม่มีการใช้งาน เมื่อเนื้อหาของผู้ใช้ที่ไม่มีการใช้งานถึงกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาที่ตั้งไว้ จะมีการลบเนื้อหานั้นอย่างถาวรหลังจาก 30 วัน

เนื้อหาที่ไม่ได้ใช้งาน

กำหนดระยะเวลาในการเก็บรักษาเนื้อหาที่ไม่มีการแก้ไขจากผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ ก่อนที่จะลบเนื้อหานั้นอย่างถาวร นโยบายการเก็บรักษาเนื้อหาที่ไม่มีการใช้งานมีผลกับเนื้อหาของผู้ใช้ทั้งที่ใช้งานอยู่และไม่มีการใช้งานในองค์กร

เนื้อหาจะถือว่าได้รับการแก้ไขเมื่อ:

• ผู้ใช้ปลายทางแก้ไขไฟล์ มีการสร้างเวอร์ชันใหม่ หรืออัปโหลดไฟล์ผ่านการซิงค์ Adobe Cloud Drive
• เนื้อหาได้รับการเรียกคืนจากมุมมองที่ถูกลบ
• มีการสร้างไฟล์ในโฟลเดอร์หรือเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์

การเปลี่ยนชื่อ การดู การแชร์ การแสดงความคิดเห็น การแปลง การย้าย หรือการคัดลอกไฟล์ไม่ถือเป็นการแก้ไข

เมื่อเนื้อหาถึงกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาที่ตั้งไว้ เนื้อหานั้นจะย้ายไปยังมุมมองที่ถูกลบ ซึ่งจะถูกเก็บไว้ที่นั่นเป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะถูกลบอย่างถาวร ในช่วงเวลา 30 วันนี้ ผู้ใช้สามารถเรียกคืนเนื้อหาได้ การเรียกคืนเนื้อหาถือเป็นการแก้ไข ซึ่งจะรีเซ็ตระยะเวลาที่ไม่มีการใช้งาน และนำเนื้อหานั้นออกจากรอบการเก็บรักษาเนื้อหาที่ไม่มีการใช้งานปัจจุบัน

กำหนดระยะเวลาการเก็บรักษา

เกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณอัปเดตระยะเวลาการเก็บรักษา?

เมื่ออัปเดตระยะเวลาการเก็บรักษา ระบบจะคำนวณวันที่เก็บรักษาที่เกี่ยวข้องใหม่ ดังนี้

• สำหรับเนื้อหาของผู้ใช้ที่ไม่มีการใช้งาน ระยะเวลาการเก็บรักษาจะคำนวณจากวันที่ผู้ใช้ถูกนำออก
• สำหรับเนื้อหาที่ไม่มีการใช้งาน ระยะเวลาการเก็บรักษาจะคำนวณจากวันที่มีการแก้ไขเนื้อหาครั้งล่าสุด

นี่คือสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อระยะเวลาการเก็บรักษาสิ้นสุดลง

• เนื้อหาของผู้ใช้ที่ไม่มีการใช้งาน: เนื้อหาจะถูกลบอย่างถาวรหลังจาก 30 วันนับจากที่ระยะเวลาการเก็บรักษาที่เกี่ยวข้องสิ้นสุดลง
• เนื้อหาที่ไม่มีการใช้งาน: เนื้อหาจะย้ายไปยังมุมมองที่ถูกลบ เมื่อระยะเวลาการเก็บรักษาที่เกี่ยวข้องสิ้นสุดลง และจะถูกลบอย่างถาวรใน 30 วันต่อมา เว้นแต่จะมีการเรียกคืนเนื้อหานั้น หากมีการเรียกคืน การเรียกคืนนั้นจะถือเป็นการแก้ไข และรีเซ็ตระยะเวลาที่ไม่มีการใช้งานของเนื้อหา

หากเนื้อหาผ่านวันที่เก็บรักษาที่คำนวณใหม่ไปแล้วเมื่อมีการเปลี่ยนระยะเวลาการเก็บรักษา การดำเนินการแบบเดียวกันจะมีผลตามนโยบายที่กำกับดูแลการเก็บรักษาเนื้อหานั้น

สร้างรายงานพื้นที่จัดเก็บข้อมูล

รายงานพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจะประกอบด้วยข้อมูลการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูล เช่น โควตาและเปอร์เซ็นต์การใช้งาน สำหรับประเภทโฟลเดอร์ที่เลือก

รายงานโฟลเดอร์แต่ละราย: ประกอบด้วยข้อมูลการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูล เช่น โควตาและเปอร์เซ็นต์การใช้งาน สำหรับแต่ละโฟลเดอร์.

รายงานโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน: มีข้อมูลการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล เช่น โควตาและเปอร์เซ็นต์การใช้งาน สำหรับโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

วิธีสร้างรายงานพื้นที่เก็บข้อมูล:

เมื่อรายงานพร้อมแล้ว คุณจะได้รับอีเมลที่สามารถดาวน์โหลดรายงานได้

จัดการผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูล

บทบาทผู้ดูแลระบบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลช่วยให้คุณสามารถมอบหมายการจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้ โดยไม่ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบทั้งหมด

เพิ่มผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูล

ผู้ดูแลพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เพิ่มใหม่จะแสดงในรายการ

ลบผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูล

เมื่อคุณลบผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูล ผู้ใช้นั้นจะไม่สามารถเข้าถึงแท็บ Storage ได้อีกต่อไป เว้นแต่ผู้ใช้นั้นจะมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบด้วย

ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงแท็บพื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้อีกต่อไป เว้นแต่ว่าพวกเขาจะมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบด้วยเช่นกัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทผู้ดูแลระบบ.