จัดการโปรเจค

ภาพรวม

โปรเจคทำหน้าที่เป็นที่จัดเก็บแอสเซทเมื่อผู้ใช้สร้างและบันทึกแอสเซทเหล่านั้น แม้ว่าผู้ดูแลจะไม่ได้รับเชิญเข้าร่วมโปรเจคอย่างชัดเจน แต่พวกเขาจะมีอำนาจในการควบคุมและดูแลโปรเจคทั้งหมดภายในองค์กรโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าสินทรัพย์ที่เป็นของบริษัทยังคงสามารถเข้าถึงได้ สอดคล้องกับนโยบายขององค์กร และสามารถจัดการได้โดยไม่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในการเป็นสมาชิกของทีม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรเจคและวิธีที่ผู้ใช้ปลายทางสามารถใช้งานได้

การเป็นเจ้าของร่วมกัน

ในองค์กรระดับ enterprise โปรเจคจะถูกจัดเก็บในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลขององค์กร หมายความว่าความเป็นเจ้าของจะผูกโยงกับองค์กรและไม่ใช่กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งทุกคนที่ถูกเพิ่มเข้าไปในโปรเจคพร้อมสิทธิ์ที่เหมาะสมสามารถร่วมแก้ไขและจัดการไฟล์ได้ สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจว่าสามารถเข้าถึงสินทรัพย์ได้ในระยะยาว แม้ว่าสมาชิกในทีมจะเข้าร่วมหรือออกจากบริษัทก็ตาม 

เปรียบเทียบโปรเจ็กต์และโครงสร้างการทำงานร่วมกันอื่น ๆ

ระบบการทำงานร่วมกันประกอบด้วยชุดโครงสร้างที่ผู้ใช้สามารถจัดเก็บสินทรัพย์และทำงานร่วมกันได้ โครงสร้างเหล่านี้มีลักษณะเฉพาะและถูกสร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน

สร้างโปรเจค

โปรเจคทำหน้าที่เป็นตำแหน่งการจัดเก็บสำหรับแอสเซทที่ผู้ใช้สร้างและบันทึก คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์แบบซ้อนเพื่อช่วยผู้ใช้จัดระเบียบแอสเซทต่างๆ ซึ่งรวมถึงไฟล์ ไลบรารี แบรนด์ โฟลเดอร์ และเอกสารต่างๆ

ผู้ใช้สามารถเข้าถึงโปรเจคที่เปิดใช้งานอยู่ได้โดยใช้แท็บโปรเจค ใน Creative Cloud บนเว็บ แม้ว่าผู้ใช้จะไม่สามารถดูโปรเจคที่ไม่ได้ใช้งานได้ แต่ผู้ดูแลระบบสามารถเรียกคืนหรือลบถาวรโปรเจคเหล่านั้นได้จาก Admin Console

สร้างโปรเจ็กต์ใน Workfront

โปรเจคที่สร้างใน Workfront ทำงานเหมือนกับโปรเจค Creative Cloud อื่น ๆ ยกเว้นว่าการแชร์จะถูกปิดใช้งานใน Creative Cloud การอนุญาตและการจัดการผู้ร่วมงานทั้งหมดถูกควบคุมโดยตรงใน Workfront เพื่อให้มั่นใจในการกำกับดูแล 

แม้ว่าการแชร์จะถูกปิดใช้งาน แต่ไฟล์ในโปรเจคจะยังคงซิงค์อย่างเต็มที่ระหว่าง Creative Cloud และ Workfront—เพิ่มไฟล์ในที่ใดก็ตาม ไฟล์จะปรากฏในทั้งสองที่ ซึ่งช่วยให้นักสร้างสรรค์สามารถทำงานในแอปอย่าง Adobe Photoshop และ Adobe Express ในขณะที่ยังคงจัดการสินทรัพย์ให้สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์ของ Workfront เรียนรู้วิธีจัดการโปรเจค Workfront ของคุณ

กำหนดนโยบายโปรเจคสำหรับสิทธิ์การเข้าถึง

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดว่าใครได้รับอนุญาตให้สร้างและจัดการโปรเจคในองค์กรของคุณได้ โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ทั้งหมดที่เพิ่มใน Admin Console สามารถสร้างและจัดการโปรเจคได้

เชิญผู้ใช้เข้าร่วมโปรเจคหรือจัดการสิทธิ์การเข้าถึง

ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญจะสามารถเข้าถึงโปรเจคและจัดการผู้คนได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถเชิญคนอื่นๆ ที่มีการเข้าถึงในระดับเดียวกับตนเองหรือต่ำกว่าเท่านั้น

• เมื่อมีการเข้าถึงในฐานะโปรแกรมดู ผู้ใช้สามารถดูแอสเซทได้เท่านั้นพวกเขาไม่สามารถแสดงความคิดเห็น แก้ไข หรือเชิญผู้อื่นได้
• ด้วยสิทธิ์การเข้าถึงแบบผู้แสดงความคิดเห็น ผู้ใช้จะสามารถดูและแสดงความคิดเห็นต่อเนื้อหาได้ พวกเขายังสามารถเชิญผู้อื่นให้เข้ามาด้วยสิทธิ์การเข้าถึงแบบผู้แสดงความคิดเห็นได้ แต่ไม่สามารถมอบสิทธิ์การเข้าถึงแบบผู้แก้ไขให้ได้
• ด้วยสิทธิ์การเข้าถึงแบบผู้แก้ไข ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขเนื้อหา แสดงความคิดเห็นต่อแอสเซท และจัดการบุคคลได้ พวกเขาสามารถเชิญผู้อื่นให้เข้าถึงได้ทั้งในระดับผู้แสดงความคิดเห็นหรือผู้แก้ไข หากได้รับอนุญาตโดยนโยบายโปรเจค ผู้ใช้ยังสามารถสร้างโปรเจคเพิ่มเติมโดยใช้ Adobe Express ได้

ในฐานะผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูล คุณสามารถจัดการโปรเจคทั้งหมดที่สร้างขึ้นภายในองค์กรของคุณผ่านทาง Admin Console ได้ ผู้ดูแลระบบยังสามารถควบคุมวิธีการแชร์แอสเซทออกไปยังภายนอกองค์กรได้ด้วย

ลบผู้ใช้ออกจากโปรเจค

เมื่อคุณลบผู้ใช้ออกจากโปรเจค ผู้ใช้ดังกล่าวจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกไว้ในโปรเจคหรือไฟล์ใดๆ ที่มีผู้แชร์ให้ได้อีกต่อไป หากคุณลบผู้ใช้โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถเชิญผู้ใช้อีกครั้งเพื่อเรียกคืนการเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกและแชร์ไว้ได้

เมื่อมีการลบผู้ใช้หรือผู้ใช้ได้ออกจากองค์กร ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้โปรเจคอื่นๆ จะยังคงสามารถเข้าถึงโปรเจคต่างๆ ที่ผู้ใช้ดังกล่าวสร้างขึ้นได้

เปลี่ยนชื่อโปรเจค

ลบโปรเจค

เมื่อคุณลบโปรเจค ผู้ใช้จะสูญเสียการเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกและแชร์ไว้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเรียกคืนการเข้าถึงทั้งสำหรับโปรเจคและผู้ใช้ได้ตลอดเวลา

เรียกคืนโปรเจคที่ลบ