Adobe Stock สำหรับองค์กร

ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้ใช้ Adobe Admin Console เพื่อจัดการสิทธิ์การใช้งาน Adobe Stock ขององค์กรคุณสามารถ:

• ดูรายละเอียดผลิตภัณฑ์ Adobe Stock: โควตาที่มีให้กับองค์กร โควตาที่มอบหมายให้กับโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ และโควตาที่มีการใช้ไปแล้วโดยผู้ใช้
• มอบหมายบทบาทผู้ดูแลผลิตภัณฑ์สำหรับ Adobe Stock
• สร้างและแก้ไขโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์สำหรับ Adobe Stock: กำหนดชื่อโปรไฟล์ (แสดงเฉพาะแก่ผู้ดูแลระบบ) ชื่อทีมหรือชื่อโปรเจกต์สต็อก (แสดงแก่ผู้ใช้ปลายทางบนเว็บไซต์ Adobe Stock) ขีดจำกัดการดาวน์โหลดในเครดิต สิทธิ์ ผู้ใช้ และผู้ดูแลโปรไฟล์
• เฝ้าสังเกตการใช้งานแอสเซทของ Adobe Stock และดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบ CSV จากอินเตอร์เฟสเฉพาะใน Adobe Stock

วิธีการทำงานของสิทธิ์การใช้งาน Adobe Stock

ข้อเสนอ Adobe Stock สำหรับองค์กรรวมถึงสิทธิ์การแชร์ทั่วทั้งองค์กรโดยค่าเริ่มต้นเมื่อผู้ใช้คนใดคนหนึ่งได้รับสิทธิ์การใช้งานแอสเซท ผู้ใช้คนอื่นๆ ในองค์กรจะสามารถระบุ ดาวน์โหลด และใช้งานได้โดยไม่ต้องขอสิทธิ์การใช้งานอีกครั้งสิทธิ์การใช้งานแอสเซทที่ได้รับสิทธิ์การใช้งานจะเป็นไปอย่างไม่จำกัดเวลา ตราบใดที่องค์กรยังคงอยู่ในเงื่อนไขการให้สิทธิ์การใช้งานผู้ดูแลระบบสามารถใช้แท็บสิทธิ์เพื่อป้องกันไม่ให้แอสเซทได้รับสิทธิ์การใช้งานมากกว่าหนึ่งครั้งหากแอสเซทถูกใช้โดยลูกค้าหลายรายนอกองค์กร จำเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งานแยกต่างหากสำหรับลูกค้าแต่ละราย

มีการกำหนดค่าที่เป็นไปได้สามแบบสำหรับผู้ใช้ในองค์กร:

แอสเซทที่องค์กรได้รับสิทธิ์การใช้งานแล้วจะแสดงป้าย Licensed ในผลลัพธ์การค้นหา Adobe Stock และในแอป Creative Cloud

ผู้ใช้ทุกคนของโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์สำหรับ Adobe Stock ใช้โควตาเครดิตที่กำหนดให้โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์นี้ร่วมกัน พวกเขาสามารถขอสิทธิ์การใช้งานแอสเซทของ Adobe Stock จากโควตารวมนี้

ผู้ใช้ทุกคนในโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ Adobe Stock ใช้โควตาเครดิตที่กำหนดให้โปรไฟล์นั้นร่วมกัน และขอสิทธิ์การใช้งานแอสเซทจากโควตารวมนี้ ตัวอย่าง โปรไฟล์ที่มีผู้ใช้สองคนคือ A และ B และมีเครดิตทั้งหมด 100 เครดิต:

• หากยังไม่มีการใช้เครดิต ผู้ใช้ A สามารถใช้ได้สูงสุด 100 เครดิต และผู้ใช้ B สามารถใช้ได้สูงสุด 100 เครดิต
• หากผู้ใช้ A ใช้ไปแล้ว 45 เครดิต ผู้ใช้ B สามารถใช้ได้สูงสุด 55 เครดิต

ผู้ใช้ต้องเลือกมุมมองสิทธิ์ของตนบนเว็บไซต์ Adobe Stock เมื่อ:

• เข้าสู่ระบบ Adobe Stock เป็นครั้งแรก
• มีสิทธิ์ส่วนบุคคลหรือทีมในการใช้ Adobe Stock ด้วย
• เป็นสมาชิกของโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ Adobe Stock หลายโปรไฟล์ ภายในองค์กรเดียวกันหรือข้ามองค์กร

การทำงานของเครดิต Adobe Stock

หากองค์กรซื้อแผน Adobe Stock สำหรับองค์กร ผู้ใช้จะขอสิทธิ์การใช้งานแอสเซทด้วยเครดิต จำนวนเครดิตที่จำเป็นแตกต่างกันไปตามประเภทแอสเซท

หากองค์กรซื้อแผน Pro Edition ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงแอสเซทมาตรฐานของ Adobe Stock ได้ไม่จำกัดโดยไม่ต้องใช้เครดิต ยังคงต้องใช้เครดิตสำหรับแอสเซทประเภทอื่น ๆ ทั้งหมด รวมถึงรูปภาพพรีเมียม วิดีโอ และเสียง

เครดิตจะใช้ได้ตั้งแต่วันที่ซื้อจนกว่าจะหมดอายุหรือต่ออายุในวันครบรอบสัญญา โดยไม่ขึ้นอยู่กับว่าเครดิตดังกล่าวจะถูกกำหนดให้กับโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์เมื่อใดเมื่อแอสเซทได้รับสิทธิ์การใช้งานแล้ว สิทธิ์ในการใช้งานจะเป็นแบบไม่จำกัดเวลา

เครดิตที่ไม่ได้ใช้และไม่ได้มอบหมายจะหมดอายุในวันครบรอบสัญญาและจะไม่ถูกโอนไปยังรอบต่อไป การตั้งค่าโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ รวมถึงขีดจำกัดการดาวน์โหลดและตัวเลือกต่างๆ จะยังคงมีผลตราบเท่าที่บริการยังใช้งานอยู่

บทบาทผู้ใช้ Adobe Stock

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทผู้ดูแล

ตั้งค่าโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์สำหรับ Adobe Stock

สร้างและแก้ไขโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์สำหรับ Adobe Stock ได้เช่นเดียวกับโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์อื่นๆจากนั้น กำหนดฟิลด์และการตั้งค่าต่อไปนี้:

• ชื่อที่แสดง: ชื่อที่แสดงให้ผู้ใช้เห็นบนเว็บไซต์ Adobe Stock เมื่อเลือกโปรไฟล์สำหรับการขอสิทธิ์การใช้งานโดยค่าเริ่มต้นจะตรงกับชื่อโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์
• โควตา: ในหน้าจอโควตา ให้ใส่ขีดจำกัดการดาวน์โหลดเป็นเครดิตผู้ใช้โปรไฟล์จะใช้โควตารวมนี้ร่วมกันและไม่สามารถเกินกำหนดได้
• สิทธิ์การใช้งาน: ในแท็บสิทธิ์การใช้งาน ให้เลือกแก้ไขเพื่อกำหนดสิ่งต่อไปนี้ จากนั้นเลือกบันทึก:
  • ประเภทแอสเซท: ประเภทแอสเซทที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ด้วยเครดิต (เช่น วิดีโอ แอสเซทพรีเมียม และเทมเพลต)ประเภทที่ใช้ได้ขึ้นอยู่กับข้อเสนอของคุณ
  • การอ้างอิงที่จำเป็น: การอ้างอิงที่ผู้ใช้ต้องกรอกให้ครบถ้วนเมื่อขอสิทธิ์การใช้งานแอสเซท (เช่น ชื่อลูกค้า ชื่อโปรเจค ผู้รับสิทธิ์การใช้งาน หรือศูนย์ต้นทุน)ข้อมูลเหล่านี้จะปรากฏในประวัติสิทธิ์การใช้งานและรายงานการใช้งาน
  • การอ้างอิงเพิ่มเติม: การอ้างอิงที่ผู้ใช้สามารถเพิ่มเพื่อปรับปรุงการติดตามแอสเซท
  • การขอสิทธิ์การใช้งานอีกครั้ง: ว่าผู้ใช้สามารถขอสิทธิ์การใช้งานแอสเซทเดียวกันได้มากกว่าหนึ่งครั้งหรือไม่

หากต้องการนำการตั้งค่ากลับมาใช้ใหม่ ให้เลือก Copy Permissions เพื่อคัดลอกสิทธิ์การใช้งานจากโปรไฟล์ที่มีอยู่ไปยังโปรไฟล์ใหม่หากต้องการอัปเดตผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบ หรือสิทธิ์การใช้งานของโปรไฟล์ในภายหลัง ให้ไปที่ Products > Adobe Stock เลือกโปรไฟล์ และใช้แท็บ Users, Admins, และ Permissionsดูรายละเอียดได้ที่ Manage product profiles

อัปเดตขีดจำกัดการดาวน์โหลดของโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์

เมื่อโปรไฟล์ถึงขีดจำกัดการดาวน์โหลด ระบบจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลให้ผู้ดูแลระบบ (ผู้ดูแลระบบหลักหากไม่มีผู้ดูแลผลิตภัณฑ์สำหรับ Adobe Stock)เพื่อให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดแอสเซทได้มากขึ้น ให้แก้ไขโปรไฟล์และเพิ่มขีดจำกัดการดาวน์โหลด

หากผู้ดูแลระบบลดขีดจำกัดการดาวน์โหลดของโปรไฟล์ให้ต่ำกว่าการใช้งานปัจจุบัน ผู้ใช้จะไม่สามารถดาวน์โหลดแอสเซทเพิ่มเติมได้การใช้งานก่อนหน้านี้ยังคงถูกบันทึกไว้ตามการดาวน์โหลดจริง

ยกเลิกสิทธิ์การใช้งาน Adobe Stock

หากต้องการลบโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ Adobe Stock ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากชื่อโปรไฟล์และเลือก Delete Profileหลังจากโปรไฟล์ถูกลบหรือหลังจากผู้ใช้ถูกนำออกจากโปรไฟล์ ผู้ใช้เหล่านั้นจะไม่สามารถขอสิทธิ์การใช้งานแอสเซทได้อีกการใช้งานในอดีตยังคงถูกบันทึกไว้ในแดชบอร์ดการใช้งาน Adobe Stock

ประสบการณ์ของผู้ใช้ปลายทาง

การแสดงตัวอย่าง

เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกการแสดงตัวอย่าง HD แบบไม่มีลายน้ำในแท็บ Permissions ผู้ใช้ที่ดาวน์โหลดการแสดงตัวอย่างของแอสเซทประเภทใดก็ตามจากเว็บไซต์ Adobe Stock หรือจากแอป Creative Cloud จะได้รับไฟล์ความละเอียดสูงโดยไม่มีลายน้ำการแสดงตัวอย่างเหล่านี้จะถูกทำเครื่องหมายว่าไม่ได้รับสิทธิ์การใช้งานจนกว่าผู้ใช้จะขอสิทธิ์การใช้งานแอสเซท

การอ้างอิงสิทธิ์การใช้งาน

เมื่อเปิดใช้งานการอ้างอิงที่จำเป็นหรือเป็นตัวเลือกในแท็บ Permissions ผู้ใช้ที่ขอสิทธิ์การใช้งานแอสเซทของ Adobe Stock จะต้องกรอกแบบฟอร์มพร้อมข้อมูลอ้างอิงเหล่านั้นผู้ใช้จะไม่สามารถขอสิทธิ์การใช้งานแอสเซทได้จนกว่าการอ้างอิงบังคับทั้งหมดจะครบถ้วน

ถึงขีดจำกัดการดาวน์โหลดแล้ว

เมื่อโปรไฟล์ถึงขีดจำกัดการดาวน์โหลด ผู้ใช้จะเห็นข้อความผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มขีดจำกัดการดาวน์โหลดของโปรไฟล์ได้จาก Admin Console

ประเภทแอสเซท

หากการตั้งค่าของโปรไฟล์ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ขอสิทธิ์การใช้งานแอสเซทบางประเภท ผู้ใช้จะเห็นข้อความเมื่อพยายามขอสิทธิ์การใช้งานประเภทเหล่านั้น

การเฝ้าสังเกตการใช้งาน Adobe Stock

ผู้ดูแลสามารถเฝ้าสังเกตการใช้เครดิตจาก Admin Console และจากอินเตอร์เฟสเฉพาะบน เว็บไซต์ Adobe Stockเปิดได้จากลิงก์ไปยัง Stock Usage Dashboard บนการ์ด Adobe Stock ในแท็บ ผลิตภัณฑ์ ของ Admin Console หรือจากส่วน License History บนเว็บไซต์ Adobe Stock

หากผู้ดูแลจัดการหลายองค์กร สามารถเลือกองค์กรที่ต้องการเฝ้าสังเกตจากรายการในแดชบอร์ดการใช้งาน Adobe Stock

แอสเซทที่ได้รับสิทธิ์การใช้งานทั้งหมดโดยสมาชิกคนใดคนหนึ่งขององค์กรจะปรากฏใน License History สำหรับสมาชิกทุกคน แต่รายละเอียดและการกรองข้อมูลจะขึ้นอยู่กับบทบาทของสมาชิก:

• ผู้ดูแลระบบเห็นรายละเอียดทั้งหมดสำหรับแอสเซทที่ได้รับสิทธิ์การใช้งานแต่ละรายการ
• ผู้ดูแลผลิตภัณฑ์ สำหรับ Adobe Stock ยังสามารถดูรายละเอียดทั้งหมดของแอสเซทที่ได้รับสิทธิ์การใช้งานแต่ละรายการได้ด้วย
• ผู้ดูแลโปรไฟล์ Adobe Stock เห็นรายละเอียดเฉพาะสำหรับโปรไฟล์ที่ตนดูแล และสามารถกรองข้อมูลได้เฉพาะโปรไฟล์เหล่านั้นและผู้ใช้เท่านั้น
• ผู้ใช้ปลายทางเห็นรายละเอียดเฉพาะสำหรับแอสเซทที่ตนได้รับสิทธิ์การใช้งานโดยตรงเท่านั้น และสามารถกรองข้อมูลเฉพาะแอสเซทเหล่านั้นเท่านั้น

การอ้างอิงที่จำเป็นและเป็นตัวเลือกที่เปิดใช้งานในแท็บ Permissions ทำหน้าที่เป็นตัวกรอง และค่าที่ผู้ใช้ป้อนระหว่างการให้สิทธิ์การใช้งานจะปรากฏในตารางหากต้องการแก้ไขค่า ให้เลือกไอคอนแก้ไข และฟอร์มจะปรากฏขึ้นสำหรับการแก้ไข

ผู้ดูแลสามารถกรองประวัติสิทธิ์การใช้งานตามผู้ใช้หรือกลุ่ม โครงการหรือลูกค้า หรือใบสั่งซื้อ จากนั้นส่งออกผลลัพธ์เป็นไฟล์ CSV โดยใช้ไอคอนดาวน์โหลดไฟล์จะถูกสร้างขึ้นและส่งทางอีเมล

แดชบอร์ดการใช้งาน Adobe Stock ยังมีส่วนอื่นๆ อีกสองส่วน:

• ผู้ใช้: จำนวนแอสเซทที่ดาวน์โหลดโดยผู้ใช้แต่ละคน
• กลุ่ม: จำนวนแอสเซทที่ดาวน์โหลดผ่านโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ

บันทึกเนื้อหา Adobe Stock ไปยัง Creative Cloud Libraries

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ใช้ Creative Cloud สำหรับองค์กรพร้อมบริการสามารถบันทึกการแสดงตัวอย่างแอสเซทของ Adobe Stock และแอสเซทที่ได้รับสิทธิ์การใช้งานไปยังเดสก์ท็อปหรือไลบรารีโดยใช้ เวิร์กโฟลว์การผสานการทำงานผู้ใช้ที่ไม่มีการเข้าถึงพื้นที่จัดเก็บข้อมูลหรือใช้พื้นที่เต็มแล้วสามารถบันทึกการแสดงตัวอย่างและไฟล์ที่ได้รับสิทธิ์การใช้งานไปยังเดสก์ท็อปเท่านั้น

ย้ายจาก Creative Cloud สำหรับทีมไปยัง Creative Cloud สำหรับองค์กร

เมื่อย้ายจากแผนสำหรับทีม Adobe Stock ไปยัง Adobe Stock สำหรับองค์กร ให้สร้างสำเนาการสำรองของแอสเซทที่ได้รับสิทธิ์การใช้งานแต่ละรายการเพื่อไม่ให้สูญหายเมื่อแผนสำหรับทีมถูกยกเลิกจะเข้าถึงประวัติสิทธิ์การใช้งานของบัญชีทีมได้เฉพาะขณะที่แผนยังใช้งานอยู่เท่านั้นสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู ย้ายผู้ใช้ปลายทางจาก Creative Cloud สำหรับทีม