จัดการผู้ใช้ Adobe ID ที่มีอยู่ในไดเรกทอรีบังคับและย้ายไปใช้การรับรองความถูกต้องที่ปลอดภัย
ใช้การบังคับใช้โดเมนเพื่อป้องกันไม่ให้ Adobe ID ใหม่ถูกสร้างในโดเมนของคุณผู้ใช้ Adobe ID ที่มีอยู่ซึ่งเชื่อมโยงกับโดเมนอีเมลขององค์กรต้องมีการเปลี่ยนผ่านแบบมีการจัดการการเปลี่ยนนี้รักษาความปลอดภัยโดยไม่ขัดขวางเวิร์กโฟลว์และการเข้าถึงข้อมูล
การเปลี่ยนเป็นข้อมูลประจำตัวที่จัดการโดยองค์กร
แปลงผู้ใช้ Adobe ID ที่มีอยู่เป็น Enterprise ID หรือ Federated IDผู้ใช้ไดเรกทอรีจะรับรองความถูกต้องผ่าน Admin Console หรือ SSO
แปลงประเภทข้อมูลประจำตัวก่อนเปิดใช้นโยบายการเปลี่ยนอีเมลเพื่อสร้างประสบการณ์การลงชื่อเข้าใช้ที่เหมือนกันผู้ใช้รักษาการเข้าถึงงานและแอสเซทระหว่างการเปลี่ยน และผู้ดูแลจะได้การรับรองความถูกต้องและการควบคุมการเข้าถึงแบบรวมศูนย์
แปลงผู้ใช้ผ่านไฟล์ CSV ใน Admin Console ได้เข้าถึงเครื่องมือแก้ไขประเภทข้อมูลประจำตัวผ่าน ผู้ใช้ และเมนูสามจุด ซึ่งมีตัวเลือก แก้ไขประเภทข้อมูลประจำตัวโดย CSV สำหรับจัดการผู้ใช้หลายคนพร้อมกัน
การกำหนดให้เปลี่ยนอีเมลสำหรับบัญชี Adobe ID
เพื่อรักษาบัญชี Adobe ID สำหรับผู้ใช้บางคน ให้เปิดใช้งานข้อกำหนดการเปลี่ยนแปลงอีเมลนโยบายนี้บังคับให้ผู้ใช้ Adobe ID เปลี่ยนที่อยู่อีเมลบัญชีจากโดเมนองค์กรเป็นที่อยู่อีเมลส่วนตัว
เมื่อเปิดใช้นโยบาย ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือน อัปเดตอีเมลมีเวลา 30 วันนับจากครั้งแรกที่พยายามลงชื่อเข้าใช้หลังจากเปิดใช้นโยบายเพื่อเปลี่ยนที่อยู่อีเมลหลังจาก 30 วัน จะต้องเปลี่ยนที่อยู่อีเมลเพื่อเข้าถึงบัญchีและข้อมูล
นโยบายส่งผลต่อที่อยู่อีเมลของบัญชีเท่านั้นข้อมูลผู้ใช้ แอสเซท และการเข้าถึงแอปพลิเคชันยังคงอยู่ครบถ้วน
แจ้งผู้ใช้ก่อนเปิดใช้นโยบายนี้การสื่อสารล่วงหน้าป้องกันความสับสนและช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจว่าทำไมถึงถูกขอให้เปลี่ยนที่อยู่อีเมล
การระบุผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบ
รายงานผู้ใช้ Adobe ID ส่วนบุคคลจะระบุผู้ใช้ในองค์กรที่มีบัญชี Adobe ID ลงทะเบียนภายใต้โดเมนที่อ้างสิทธิ์
สร้างรายงานนี้หนึ่งครั้งต่อชั่วโมงสำหรับไดเรกทอรีใดๆ ผ่าน Insights > Reports ใน Admin Consoleใช้เพื่อประเมินขอบเขตของผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบก่อนนำไปใช้การเปลี่ยนผ่านตัวตนหรือนโยบายเปลี่ยนอีเมล
รายงานช่วยให้คุณวางแผนกลยุทธ์การเปลี่ยนผ่านโดยแสดงผู้ใช้ที่ต้องการความสนใจอย่างแม่นยำการสร้างรายงานเป็นประจำในช่วงการย้ายข้อมูลช่วยติดตามความคืบหน้าขณะที่ผู้ใช้แปลงเป็น Enterprise ID, Federated ID หรือเปลี่ยนอีเมลแอดเดรส
การจัดการรายการยกเว้น
รายการยกเว้นจะยกเว้นผู้ใช้เฉพาะจากนโยบายบังคับใช้โดเมน รวมถึงข้อกำหนดการเปลี่ยนอีเมลผู้ใช้ในรายการยกเว้นสามารถรักษาบัญชี Adobe ID โดยใช้โดเมนอีเมลขององค์กรได้แม้ในขณะที่การบังคับใช้ทำงานอยู่
ผู้ดูแลระบบใช้รายการยกเว้นเพื่อรักษา Adobe ID สำหรับบัญชีบริการ แก้ไขปัญหาการกำหนดค่า SSO หรือให้การยกเว้นชั่วคราวในช่วงการเปลี่ยนผ่าน
ผู้ใช้ในรายการยกเว้นจะยังคงได้รับการยกเว้นเฉพาะในขณะที่ปรากฏในรายการเท่านั้นการลบผู้ใช้จากรายการยกเว้นจะทำให้ต้องปฏิบัติตามนโยบายที่ใช้งานอยู่ทันที รวมถึงข้อกำหนดการเปลี่ยนอีเมลหากเปิดใช้งานพฤติกรรมนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบให้การยกเว้นชั่วคราวและบังคับใช้นโยบายมาตรฐานในภายหลังโดยไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าไดเรกทอรีทั่วโลก
การทำความเข้าใจปฏิสัมพันธ์และไทม์มิ่งของนโยบาย
นโยบายบังคับใช้โดเมนมีปฏิสัมพันธ์กับการจัดการตัวตนในรูปแบบที่สำคัญแปลงผู้ใช้เป็น Enterprise ID หรือ Federated ID ก่อนวิธีนี้ป้องกันไม่ให้ได้รับพรอมต์เปลี่ยนอีเมลเมื่อเปิดใช้งานนโยบาย
หากเปิดใช้งานและปิดนโยบายในภายหลัง ผู้ใช้ที่ยังไม่ได้เปลี่ยนอีเมลแอดเดรสจะหยุดเห็นข้อความ Update Your Emailผู้ใช้ที่เปลี่ยนอีเมลแอดเดรสแล้วไม่สามารถเปลี่ยนบัญชีกลับหรือสร้าง Adobe ID ใหม่ด้วยอีเมลแอดเดรสเดิมได้ เว้นแต่จะลบการบังคับใช้ออกจากไดเรกทอรี
เนื่องจากการเปลี่ยนอีเมลแอดเดรสเป็นการถาวร ควรวางแผนอย่างรอบคอบพิจารณากลยุทธ์การจัดการตัวตนระยะยาวและแนวทางการสื่อสารกับผู้ใช้ก่อนที่จะเปิดใช้งานนโยบายที่ส่งผลกระทบต่อบัญชีที่มีอยู่
