จัดสรรผลิตภัณฑ์ให้กับองค์กรลูก

สามารถกระจายทรัพยากรที่ซื้อไว้ไปยังองค์กรต่างๆ ได้ โดยจัดสรรทรัพยากรทั้งหมดหรือบางส่วนให้องค์กรย่อย ผลิตภัณฑ์บางรายการไม่สามารถจัดสรรได้ผลิตภัณฑ์เหล่านี้จะแสดงในแท็บ การจัดสรรผลิตภัณฑ์ แต่ไม่มีตัวควบคุมให้เพิ่มไปยังองค์กรอื่น

ข้อกำหนดเบื้องต้น

• ต้องมีสัญญา ETLA
• ต้องเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลาง ผู้ดูส่วนกลางสามารถดูและส่งออกข้อมูลได้ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
• สัญญาและองค์กรย่อยต้องอยู่ในสถานะใช้งาน ไม่สามารถจัดสรรผลิตภัณฑ์จากสัญญาที่หมดอายุแล้วหรือจากองค์กรที่อยู่ในสถานะไม่ใช้งานได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการหมดอายุของสัญญา หรือติดต่อผู้ดูแลระบบของบริษัทเพื่อขอความช่วยเหลือในการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ในองค์กรย่อยสูญเสียการเข้าถึงแอปและบริการของ Adobe

พื้นที่เก็บข้อมูลแบบรวม

• ผู้ดูแลระบบส่วนกลางสามารถดูโควตาพื้นที่เก็บข้อมูลและการใช้งานทั่วทั้งลำดับชั้น และจัดสรรพื้นที่เก็บข้อมูลให้กับองค์กรผ่านแท็บ Product Allocation ใน Global Admin Console
  
• ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลพื้นที่เก็บข้อมูลมีการควบคุมและการมองเห็นพื้นที่เก็บข้อมูลทั่วทั้งองค์กรอย่างสมบูรณ์ ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามและจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลโดยใช้แท็บ พื้นที่เก็บข้อมูล ใน Adobe Admin Console

โควตาพื้นที่จัดเก็บมีความยืดหยุ่นสำหรับผู้ใช้ปลายทางได้สูงสุดตามปริมาณพื้นที่จัดเก็บที่องค์กรซื้อไว้ เรียนรู้เพิ่มเติม

จัดสรรผลิตภัณฑ์

แท็บ การจัดสรรผลิตภัณฑ์ จะแสดงหน่วยการจัดสรรสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อไว้ทั่วทั้งลำดับชั้นขององค์กร ใช้แท็บนี้เพื่อจัดสรรทรัพยากรของผลิตภัณฑ์ให้กับองค์กรอื่นในลำดับชั้น โดยระบุจำนวนที่ต้องการจัดสรร

เมื่อต้องการจัดสรรผลิตภัณฑ์ให้กับองค์กร ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

จัดสรรและแจกจ่ายสิทธิ์การใช้งาน Adobe Acrobat Sign สำหรับผู้ใช้หรือการทำธุรกรรม

Global Admin Console ช่วยให้จัดสรรและแจกจ่ายสิทธิ์การใช้งานผู้ใช้ Acrobat Sign หรือการทำธุรกรรมตลอดลำดับชั้นขององค์กร แต่ละองค์กรภายในลำดับชั้นที่มีการจัดสรรสิทธิ์การใช้งาน Acrobat Sign หรือการทำธุรกรรมจะสร้างบัญชี Acrobat Sign แยกต่างหากของตัวเอง

• บัญชี Acrobat Sign แต่ละบัญชีจะได้รับการจัดการแยกกันและมีเนื้อหาของตัวเอง
• แต่ละบัญชี Acrobat Sign จะไม่ทราบถึงการมีอยู่ของบัญชี Acrobat Sign อื่นๆ ที่สร้างขึ้น เช่น องค์กรแม่/องค์กรพี่น้อง

เมื่อต้องการจัดการส่วนเสริมการรับรองความถูกต้อง เช่น Knowledge-based Authentication (KBA) และ Phone Authentication (PA) ให้ติดต่อตัวแทนของ Adobe หรือผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้า

ข้อจำกัดในการจัดสรรผลิตภัณฑ์

การจัดสรรจากองค์กรแม่ไปยังองค์กรลูกจะถูกจำกัดในกรณีต่อไปนี้:

• หากทั้งสององค์กรมีสัญญาสำหรับผลิตภัณฑ์แตกต่างกัน และทั้งสองสัญญามีข้อเสนอเดียวกัน จะไม่สามารถจัดสรรผลิตภัณฑ์ระหว่างกันได้
• หากทั้งสององค์กรมีสัญญาเดียวกัน คุณสามารถส่งคำขอเพื่อเปิดใช้การจัดสรรผลิตภัณฑ์ได้โดยติดต่อตัวแทนของ Adobe หรือส่งเคสขอรับการสนับสนุน พร้อมระบุว่าการจัดสรรผลิตภัณฑ์ใน Global Admin Console ถูกบล็อก

การจัดสรรเกิน

ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลาง สามารถอนุญาตให้จัดสรรทรัพยากรเกินได้

นโยบายการจัดสรรที่เชื่อมโยงกับผลิตภัณฑ์และองค์กรระบุว่าการจัดสรรเกินได้รับอนุญาตหรือไม่

การจัดสรรเกินช่วยให้องค์กรย่อยได้รับทรัพยากรของผลิตภัณฑ์มากกว่าที่มีอยู่ในองค์กรหลัก ซึ่งมีประโยชน์เมื่อการจัดสรรเป็นการประมาณ และไม่ต้องการให้การจัดสรรทรัพยากรรวมยอดกัน

หากการจัดสรรเกินถูกปิดใช้งานสำหรับทรัพยากรผลิตภัณฑ์ในองค์กร ผลรวมของการให้สิทธิ์แก่องค์กรลูกจะไม่สามารถเกินการให้สิทธิ์ขององค์กรแม่ได้ คำขอจัดสรรทรัพยากรเกินที่ทำเครื่องหมายว่าปิดใช้งานการจัดสรรเกินจะไม่ถูกดำเนินการ

หากปิดการจัดสรรเกินสำหรับทรัพยากรที่มีการจัดสรรเกินอยู่แล้ว ให้ลดการให้สิทธิ์ขององค์กรย่อยลงเพื่อไม่ให้เกินการให้สิทธิ์ขององค์กรหลัก จากนั้นส่งการเปลี่ยนแปลง

สัญญาที่หมดอายุในลำดับชั้น

แบนเนอร์และการแจ้งเตือนในแอปบนหน้า ภาพรวม และ การจัดสรรผลิตภัณฑ์ จะแจ้งให้ทราบเมื่อสัญญาขององค์กรย่อยกำลังจะหมดอายุ หมดอายุแล้ว หรือไม่มีการใช้งาน