ใน Admin Console ไปที่ ผู้ใช้ > กลุ่มผู้ใช้
อัปเดตครั้งล่าสุดเมื่อ
16 ธ.ค. 2024
เรียนรู้วิธีสร้าง แก้ไข และจัดการกลุ่มผู้ใช้ใน Admin Console เพื่อให้ผู้ใช้หลายคนได้รับสิทธิ์การใช้งานผลิตภัณฑ์เหมือนกัน
กลุ่มผู้ใช้คือชุดของผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งานร่วมกันแทนที่จะกำหนดสิทธิ์การใช้งานให้ผู้ใช้แต่ละคนแยกกัน คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ให้กลุ่มแล้วเพิ่มผู้ใช้เข้ากลุ่มนั้น
ตัวอย่างเช่น แผนกถ่ายภาพที่มีผู้ใช้ 50 คนสามารถตั้งค่าได้ครั้งเดียว: สร้างกลุ่มผู้ใช้ที่มีผู้ใช้ทั้ง 50 คน จากนั้นมอบหมายโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ Adobe Lightroom ให้กลุ่มกลุ่มผู้ใช้ช่วยประหยัดเวลาโดยมอบสิทธิ์การใช้งานเป็นกลุ่ม และสิทธิ์การใช้งานของกลุ่มจะคงเดิมแม้ผู้ใช้จะเข้าหรือออกจากกลุ่ม
สร้างกลุ่มผู้ใช้
บทบาทที่เกี่ยวข้อง: ผู้ดูแลระบบ
สามารถสร้างกลุ่มทีละกลุ่มใน Admin Console หรือใช้การอัปโหลด CSV แบบจำนวนมากเพื่อสร้างหลายกลุ่มพร้อมกัน
เลือก กลุ่มผู้ใช้ใหม่
ป้อนชื่อและคำอธิบายสำหรับกลุ่มผู้ใช้ แล้วเลือก บันทึก
เลือก เพิ่มกลุ่มผู้ใช้ด้วย CSV จากรายการแบบเลื่อนลง
ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มกลุ่มผู้ใช้ด้วย CSV ให้เลือก ดาวน์โหลดเทมเพลต CSV แล้วเลือก เทมเพลตมาตรฐาน
อัปเดตไฟล์ CSV ที่ดาวน์โหลดมาด้วยรายละเอียดของกลุ่มผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่ม:
|
ฟิลด์ในไฟล์ CSV |
คำอธิบาย / บันทึก |
|---|---|
|
ชื่อกลุ่มผู้ใช้ |
(จำเป็น) สามารถมีได้สูงสุด 255 ตัวอักษร |
|
คำอธิบาย |
(เสริม) สามารถมีได้สูงสุด 255 ตัวอักษร |
|
ผู้ดูแลกลุ่มผู้ใช้ |
(เสริม) สามารถมอบหมายผู้ดูแลหลายคนได้โดยแยกผู้ดูแลแต่ละคนด้วยเครื่องหมายจุลภาคและใส่รายการไว้ในเครื่องหมายคำพูด รายการสำหรับผู้ดูแลแต่ละคนต้องมีประเภทข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ ตามด้วยยัติภังค์ แล้วตามด้วยอีเมลแอดเดรส: '<ประเภทข้อมูลประจำตัว>-<อีเมลแอดเดรส>,<ประเภทข้อมูลประจำตัว>-<อีเมลแอดเดรส>...' ตัวอย่างเช่น: 'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com' ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่ใช้สร้าง CSV แอปอาจเพิ่มเครื่องหมายคำพูดเพิ่มเติมเมื่อบันทึก ซึ่งทำให้การประมวลผลล้มเหลว วิธีปฏิบัติที่ดีคือการตรวจสอบไฟล์ CSV รอว์ในโปรแกรมแก้ไขข้อความแบบธรรมดา เพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละฟิลด์มีเครื่องหมายคำพูดเปิดและปิดเพียงหนึ่งคู่ ใน CSV จะไม่สามารถรวมผู้ใช้ (ในฐานะผู้ดูแล) ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรใน Admin Console ในปัจจุบันได้ |
|
โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่มอบหมาย |
(เสริม) คุณสามารถมอบหมายโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์หลายรายการโดยแยกโปรไฟล์แต่ละรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาคและใส่รายการไว้ในเครื่องหมายคำพูด อย่างไรก็ตาม โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่คุณใส่ไว้ต้องได้รับการตั้งค่าไว้สำหรับองค์กรแล้ว เช่นเดียวกับการเพิ่มผู้ดูแลหลายคน (ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น) เมื่อเพิ่มโปรไฟล์หลายรายการ โปรไฟล์จะต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูดชุดเดียว ตัวอย่างเช่น: 'Default Adobe Target configuration 2, Default Photoshop configuration' ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบุชื่อโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ และไม่ใช่ชื่อผลิตภัณฑ์ |
ลากไฟล์ CSV ที่อัปเดตแล้วไปที่กล่องโต้ตอบ เพิ่มกลุ่มผู้ใช้ด้วย CSV แล้วเลือก อัปโหลด
หมายเหตุ
สามารถอัปโหลดไฟล์ CSV ขนาดสูงสุด 10 MB
คุณจะถูกนำกลับไปยังหน้ากลุ่มผู้ใช้รายการอาจไม่แสดงกลุ่มที่คุณเพิ่มทันทีกระบวนการนี้อาจใช้เวลาสองสามนาที รายการจะอัปเดตเมื่อการดำเนินการจำนวนมากเสร็จสิ้น
หลังจากการดำเนินการเป็นกลุ่มเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณจะได้รับอีเมล สามารถดูรายงานโดยละเอียดของการดำเนินการผ่าน Bulk Operation Results ได้
หากองค์กรของคุณเป็นส่วนหนึ่งของ Global Admin Console ผู้ดูแลระบบส่วนกลางสามารถ แชร์กลุ่ม ระหว่างองค์กรหลายแห่งโดยใช้แหล่งการจัดการผู้ใช้เดียว
แก้ไขกลุ่มผู้ใช้
บทบาทที่เกี่ยวข้อง: ผู้ดูแลระบบ
ใน Admin Console คุณสามารถแก้ไขชื่อหรือคำอธิบายของกลุ่มผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วด้วยการอัปโหลด CSV จำนวนมาก คุณยังสามารถแก้ไขผู้ดูแลกลุ่มผู้ใช้และโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่กำหนดได้
ใน Admin Console ให้ไปที่ ผู้ใช้ > กลุ่มผู้ใช้
เลือกชื่อของกลุ่มผู้ใช้ที่จะแก้ไข จากนั้นเลือก การตั้งค่า
อัปเดตชื่อและคำอธิบาย แล้วเลือก บันทึก
บนหน้ากลุ่มผู้ใช้ใน Admin Console ให้เลือกไอคอน ตัวเลือกเพิ่มเติม
เลือก แก้ไขกลุ่มผู้ใช้โดย CSV จากรายการแบบเลื่อนลง
ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขกลุ่มผู้ใช้โดย CSV ให้เลือก ดาวน์โหลดเทมเพลต CSV แล้วเลือก เทมเพลตมาตรฐาน เทมเพลต CSV จะดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
เลือก ยกเลิก เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ สำหรับแต่ละกลุ่มที่ต้องการแก้ไข ให้รวมรายละเอียดต่อไปนี้ใน CSV:
- คำอธิบาย
- ผู้ดูแลกลุ่มที่ได้รับมอบหมาย
- โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับมอบหมาย
หากต้องการรับรายละเอียดเหล่านี้สำหรับกลุ่ม ให้เลือกชื่อกลุ่มในหน้า กลุ่มผู้ใช้ จากนั้นเลือก การตั้งค่า
คัดลอกชื่อกลุ่มและวางในฟิลด์ ชื่อกลุ่มผู้ใช้ ของแถวใน CSV
หมายเหตุ
ชื่อกลุ่มจะระบุแถวได้อย่างเฉพาะเจาะจง ดังนั้นจึงไม่สามารถแก้ไขผ่าน CSV ได้ หากต้องการเปลี่ยนชื่อกลุ่ม ให้ใช้ขั้นตอนแบบยีดยอ
หากต้องการเก็บคำอธิบาย ให้คัดลอกไปใส่ในฟิลด์ คำอธิบาย หากต้องการลบ ให้เว้นฟิลด์ว่างไว้ หากต้องการตั้งค่าใหม่ ให้ป้อนข้อมูลลงไป
บนแท็บ ผู้ดูแล ให้ป้อนอีเมลแอดเดรสของผู้ดูแลและประเภทข้อมูลประจำตัวในฟิลด์ผู้ดูแลกลุ่มผู้ใช้ คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและใส่เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว:
'<ประเภทข้อมูลประจำตัว>-<อีเมลแอดเดรส>,<ประเภทข้อมูลประจำตัว>-<อีเมลแอดเดรส>...'
ตัวอย่างเช่น:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่ใช้สร้าง CSV แอปอาจเพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศเพิ่มเติมเมื่อบันทึก ซึ่งทำให้การประมวลผลล้มเหลว วิธีที่ดีคือการตรวจสอบ CSV แบบดิบในโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดาเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละฟิลด์มีเครื่องหมายอัญประกาศเปิดและปิดเพียงหนึ่งเครื่องหมายเท่านั้น
- หากต้องการ เพิ่ม ผู้ดูแลเข้าในกลุ่ม ให้เพิ่มรายละเอียด (อีเมลแอดเดรสและประเภทข้อมูลประจำตัว) ในรูปแบบที่อธิบายไว้ข้างต้น
- หากต้องการเก็บผู้ดูแลไว้ในกลุ่มที่กำลังแก้ไขอยู่ จำเป็นต้องรวมรายละเอียดของผู้ดูแลเหล่านั้นไว้ด้วย
- หากต้องการ ลบ ผู้ดูแลออกจากกลุ่ม ให้แน่ใจว่าได้ยกเว้น (หรือนำออก) รายละเอียดของพวกเขา
ไม่สามารถรวมผู้ใช้ (ในฐานะผู้ดูแล) ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรใน Admin Console ในปัจจุบัน
บนแท็บ โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับมอบหมาย ให้ป้อนชื่อโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ในฟิลด์ โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับมอบหมาย คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค และใส่เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว:
'<ชื่อโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์>,<ชื่อโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์>,...'
ตัวอย่าง:
การกำหนดค่าเริ่มต้นของ Adobe Target 2, การกำหนดค่าเริ่มต้นของ Photoshop
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบุชื่อโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ และไม่ใช่ชื่อผลิตภัณฑ์
เพื่อเพิ่มโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ โปรไฟล์เหล่านั้นต้องมีการตั้งค่าไว้สำหรับองค์กรแล้ว
หลังจากทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสิ้นสำหรับกลุ่มทั้งหมดแล้ว ให้บันทึกและปิดไฟล์ CSV
ลากไฟล์ CSV ที่อัปเดตแล้วไปที่กล่องโต้ตอบแก้ไขกลุ่มผู้ใช้ด้วย CSV และเลือกอัปโหลด
หมายเหตุ
สามารถอัปโหลดไฟล์ CSV ที่มีขนาดสูงสุด 10 MB ได้
การอัปเดตอาจใช้เวลาสักครู่กว่าจะปรากฏจะพร้อมใช้งานเมื่อการดำเนินการจำนวนมากเสร็จสิ้นหลังจากการดำเนินการเป็นกลุ่มเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณจะได้รับอีเมล นอกจากนี้ยังสามารถดูรายงานรายละเอียดของการดำเนินการได้ผ่านผลลัพธ์การดำเนินการจำนวนมาก
เพิ่มผู้ใช้เข้ากลุ่ม
บทบาทที่ใช้ได้: ผู้ดูแลผลิตภัณฑ์, ผู้ดูแลระบบ
หมายเหตุ
ผู้ดูแลผลิตภัณฑ์ไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้ใหม่เข้ากลุ่มได้สามารถเพิ่มเฉพาะผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วในองค์กรเท่านั้น
ในหน้า กลุ่มผู้ใช้ เลือกชื่อกลุ่มเพื่อเพิ่มผู้ใช้เข้าไป
เลือก เพิ่มผู้ใช้
ป้อนชื่อหรืออีเมลแอดเดรส สามารถค้นหาผู้ใช้ที่มีอยู่หรือเพิ่มผู้ใช้ใหม่โดยป้อนอีเมลแอดเดรสที่ถูกต้องและกรอกข้อมูลบนหน้าจอให้เรียบร้อย
สามารถเพิ่มผู้ใช้ได้สูงสุด 10 คนที่นี่ หากต้องการเพิ่มเติม ให้ทำตามขั้นตอนซ้ำ
เลือก บันทึก
สามารถเพิ่มผู้ใช้หลายคนเข้าไปในกลุ่มพร้อมกันได้ หากต้องการคัดลอกผู้ใช้จากกลุ่มหนึ่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่ง ให้ ส่งออกผู้ใช้ จากกลุ่มต้นทางแล้วเพิ่มเข้าไปในกลุ่มปลายทาง
หมายเหตุ
ขั้นตอนนี้เป็นการเพิ่มผู้ใช้ที่มีอยู่เข้าไปในกลุ่ม หากต้องการเพิ่มผู้ใช้เข้าสู่องค์กรและกลุ่มในคราวเดียว โปรดดู เพิ่มผู้ใช้หลายคน
ขณะทำงานกับกลุ่ม ให้เลือกไอคอน ตัวเลือกเพิ่มเติม ในหน้ากลุ่ม
เลือก Add Users by CSV
เลือก ดาวน์โหลดเทมเพลต CSV แล้วเลือก Current user list (แนะนำ) หรือ Standard templateสำหรับคำอธิบายของฟิลด์ต่างๆ ดู รูปแบบไฟล์ CSV
แก้ไขไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาด้วยผู้ใช้ที่จะเพิ่มเข้าไปในกลุ่ม
ในกล่องโต้ตอบ ลากและปล่อยไฟล์
เลือก อัปโหลด
หลังจากการดำเนินการเป็นกลุ่มเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณจะได้รับอีเมล สามารถดูรายงานการดำเนินงานโดยละเอียดได้ในหน้า Bulk Operations Results สำหรับเคล็ดลับในการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการอัปโหลดแบบจำนวนมากไปยัง Admin Console ให้ดู การแก้ไขปัญหาการอัปโหลดผู้ใช้แบบจำนวนมาก
เพิ่มผู้ดูแลเข้าไปในกลุ่ม
บทบาทที่เกี่ยวข้อง: ผู้ดูแลระบบ
สามารถมอบหมายการดูแลกลุ่มให้กับผู้ดูแลกลุ่มได้ ซึ่งจะสามารถจัดการผู้ใช้ของกลุ่มนั้นได้
ใน Admin Console ให้ไปที่ ผู้ใช้ > กลุ่มผู้ใช้
เลือกกลุ่มผู้ใช้เพื่อเพิ่มผู้ดูแลระบบ รายละเอียดของกลุ่มผู้ใช้ที่เลือกจะปรากฏขึ้น
ไปที่แท็บ ผู้ดูแลระบบ และเลือก เพิ่มผู้ดูแลระบบ
ป้อนชื่อหรืออีเมลแอดเดรส สามารถค้นหาผู้ใช้ที่มีอยู่หรือเพิ่มผู้ใช้ใหม่ได้โดยใส่อีเมลแอดเดรสที่ถูกต้องและกรอกแบบฟอร์มให้ครบถ้วน สามารถเพิ่มผู้ดูแลระบบได้สูงสุด 10 คน หากต้องการเพิ่มเติม ให้ทำซ้ำขั้นตอนเดิม
เลือก บันทึก
แท็บผู้ดูแลระบบจะแสดงผู้ดูแลระบบที่มอบหมายให้กับกลุ่มนี้
มอบหมายโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ให้กับกลุ่มผู้ใช้
บทบาทที่เกี่ยวข้อง: ผู้ดูแลโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ ผู้ดูแลระบบ
สามารถมอบหมายโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ให้กับกลุ่มผู้ใช้ได้ เพื่อให้ผู้ใช้ทั้งหมดในกลุ่มนั้นได้รับสิทธิ์การใช้ผลิตภัณฑ์เดียวกัน
ใน Admin Console ไปที่ ผู้ใช้ > กลุ่มผู้ใช้
เลือกกลุ่มผู้ใช้เพื่อเพิ่มโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์
ไปที่แท็บ โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่มอบหมาย และเลือก มอบหมายโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์ที่แสดงในรายการจะขึ้นอยู่กับแผนการซื้อขององค์กร
- หากกลุ่มมีผู้ใช้มากกว่า 75,000 คน จะได้รับคำเตือน ยังสามารถดำเนินการต่อได้ แต่แนะนำไม่ให้มอบหมายกลุ่มผู้ใช้จำนวนมากขนาดนี้ให้กับโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์
- หากกลุ่มมีผู้ใช้มากกว่า 200,000 คน จะเห็นข้อผิดพลาดและไม่สามารถมอบหมายโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ให้กับกลุ่มได้
เลือกโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่จะเพิ่มให้กับกลุ่มผู้ใช้
เลือก บันทึก
แท็บโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่มอบหมายจะแสดงโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่เพิ่มให้กับกลุ่มนี้ ในฐานะผู้ดูแลระบบโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ ยังสามารถ เพิ่มกลุ่มผู้ใช้ให้กับโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ ได้ขณะทำงานกับโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์
หมายเหตุ
ในฐานะผู้ดูแลกลุ่ม หากต้องการลบผู้ใช้ออกจากกลุ่ม ให้เลือกผู้ใช้ในแท็บ ผู้ใช้ สำหรับกลุ่มนั้น และเลือกไอคอนลบ 
ลบกลุ่มผู้ใช้
บทบาทที่ใช้ได้: ผู้ดูแลระบบ
เมื่อลบกลุ่มผู้ใช้ ผู้ใช้ในกลุ่มนั้นจะยังคงอยู่ใน Admin Console อย่างไรก็ตาม หากมีการกำหนดโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ผ่านกลุ่ม ผู้ใช้เหล่านั้นจะสูญเสียการเข้าถึงผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
ใน Admin Console ไปที่ ผู้ใช้ > กลุ่มผู้ใช้
เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ด้านซ้ายของกลุ่มผู้ใช้ที่ต้องการลบ
เลือก ลบกลุ่มผู้ใช้
ในกล่องโต้ตอบยืนยัน เลือก ลบกลุ่มผู้ใช้
การลบผู้ใช้จากกลุ่ม
บทบาทที่เกี่ยวข้อง: ผู้ดูแลกลุ่มผู้ใช้ และผู้ดูแลระบบ
ขณะทำงานกับกลุ่มผู้ใช้ ให้เลือกชื่อกลุ่มเพื่อลบผู้ใช้ออกจากกลุ่ม
เลือกช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของผู้ใช้ในรายการ
เลือก ลบผู้ใช้
ในหน้ายืนยัน ให้เลือก Remove Users
ใช้ขั้นตอนการลบแบบกลุ่มเพื่อลบผู้ใช้หลายคนออกจากกลุ่มพร้อมกัน หากต้องการย้ายผู้ใช้จากกลุ่มหนึ่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่ง ให้ลบผู้ใช้ออกจากกลุ่มหนึ่งแล้วเพิ่มเข้าไปในอีกกลุ่มหนึ่ง
ขณะทำงานในกลุ่ม ให้เลือกไอคอน ตัวเลือกเพิ่มเติม ในหน้ากลุ่ม
เลือก ยกเลิกการกำหนดผู้ใช้โดย CSV
ดาวน์โหลดเทมเพลตตัวอย่างซึ่งมีโครงสร้างข้อมูลที่จำเป็นสำหรับคำอธิบายฟิลด์ต่างๆ ให้ดู รูปแบบไฟล์ CSV
เปิดไฟล์ CSV และแก้ไขให้มีเฉพาะแถวสำหรับผู้ใช้ที่จะลบออกจากกลุ่มนี้
ในกล่องโต้ตอบให้ลากและปล่อยไฟล์
เลือก อัปโหลด
หลังจากการดำเนินการเป็นกลุ่มเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณจะได้รับอีเมล นอกจากนี้คุณยังสามารถดูรายงานรายละเอียดของการดำเนินการได้ที่ หน้าผลลัพธ์การดำเนินการแบบกลุ่ม
สามารถดาวน์โหลดข้อมูลผู้ใช้สำหรับกลุ่มได้ตัวอย่างเช่น หากต้องการเพิ่มผู้ใช้จากกลุ่มหนึ่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่ง ให้ดาวน์โหลดรายชื่อผู้ใช้จากกลุ่มต้นทางแล้วเพิ่มเข้าไปในอีกกลุ่มหนึ่งหากต้องการลบผู้ใช้ออกจากกลุ่มต้นทางภายหลัง ให้ใช้รายชื่อเดียวกันกับกระบวนการลบจำนวนมาก
ขณะทำงานในกลุ่ม ให้เลือกไอคอน ตัวเลือกเพิ่มเติม ในหน้ากลุ่ม
เลือก ส่งออกรายชื่อผู้ใช้เป็น CSV
เลือกตำแหน่งโฟลเดอร์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์แล้วเลือก ตกลง
กลุ่มผู้ใช้และการแชร์แอสเซท
ผู้ใช้ปลายทาง Adobe Creative Cloud สามารถทำงานร่วมกันในโฟลเดอร์ ไลบรารี และเอกสารระบบคลาวด์ Adobe XD กับผู้ใช้อื่นได้โดยการแชร์แอสเซทเหล่านี้แบบสาธารณะหรือส่วนตัวการแชร์ส่วนตัวใช้ได้สำหรับทั้งบุคคลและกลุ่มกลุ่มที่ซิงค์กับ Active Directory และกลุ่มผู้ใช้เป็นส่วนหนึ่งของสมุดที่อยู่ขององค์กรและสามารถใช้เป็นผู้รับการแชร์ในแอสเซทที่เป็นขององค์กรปัจจุบัน การแชร์กลุ่มใช้ได้ เฉพาะใน Adobe XD เท่านั้น
