ไปที่แท็บ มุมมองเชิงลึก ใน Global Admin Console
อัปเดตครั้งล่าสุดเมื่อ
19 มิ.ย. 2025
เรียนรู้วิธีที่ผู้ดูแลระบบส่วนกลางสามารถสร้างและดาวน์โหลดรายงานสิทธิ์การใช้งานที่มีรายละเอียดสำหรับหลายองค์กรและผลิตภัณฑ์สำหรับช่วงวันที่เฉพาะเจาะจง เพื่ออำนวยความสะดวกในการติดตามการให้สิทธิ์การใช้งานอย่างแม่นยำ
ในการสร้าง ดู และส่งออกรายงานการมอบหมายสิทธิ์การใช้งาน ให้ลงชื่อเข้าใช้ Global Admin Console และไปที่ ข้อมูลเชิงลึก > รายงาน > การมอบหมายสิทธิ์การใช้งาน
รายงานการมอบหมายสิทธิ์ใช้งานจะช่วยให้คุณเฝ้าสังเกตการจัดเตรียมสิทธิ์ใช้งานแบบเชิงรุก และลดการติดตามด้วยตนเองได้ ผู้ดูแลระบบส่วนกลางสามารถสร้างรายงานการมอบหมายสิทธิ์การใช้งานสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เลือกสำหรับองค์กรรองจำนวนเท่าใดก็ได้ เพื่อเฝ้าสังเกตข้อมูลการจัดเตรียมสิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์ทั่วทุกแผนก
ในหน้า งานที่มอบหมายสิทธิ์การใช้งาน ให้เลือก สร้างรายงาน
เลือกองค์กรและเลือก ถัดไปสามารถเลือกแต่ละองค์กรได้ หรือเลือกองค์กรรองทั้งหมดภายในองค์กรหลักโดยใช้ปุ่ม เลือกทั้งหมด
หากองค์กรรองไม่มีสัญญาหรือมีสัญญาองค์กรแยกต่างหากกับผลิตภัณฑ์เดียวกันกับองค์กรหลัก จะไม่สามารถสร้างรายงานการมอบหมายสิทธิ์การใช้งานได้ตัวอย่างเช่น หากสัญญาขององค์กรหลักมี Adobe Acrobat และองค์กรรองมีผลิตภัณฑ์เดียวกันเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาอื่น ผลิตภัณฑ์นั้นจะมีขีดจำกัดสำหรับการจัดสรรเป็นผลให้มีขีดจำกัดสำหรับการสร้างรายงานใน Global Admin Console ด้วย เรียนรู้วิธีการติดตามการให้สิทธิ์การใช้งานสำหรับองค์กรดังกล่าวโดยใช้ Admin Console ของแต่ละองค์กร
หมายเหตุ
สามารถสร้างรายงานงานที่มอบหมายได้เฉพาะสำหรับองค์กรที่มีสัญญาที่ใช้งานอยู่เท่านั้น
เลือก ผลิตภัณฑ์ อย่างน้อยหนึ่งรายการเพื่อรวมไว้ในรายงานและเลือก ถัดไปหากมี ให้ใช้ตัวกรอง ประเภทผลิตภัณฑ์ หรือ สัญญา เพื่อปรับปรุงรายการ
ผลิตภัณฑ์ที่ไม่สามารถจัดสรรได้ใน Global Admin Console จะไม่รวมไว้สำหรับการสร้างรายงานปัจจุบันรวมถึงผลิตภัณฑ์ประสบการณ์ดิจิทัลบางรายการ เช่น Workfront, Adobe Experience Manager และ Adobe Experience Platform รวมถึงผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Adobe Firefly Services, Acrobat Sign และ Adobe Stock คุณใช้ Adobe Admin Console เพื่อค้นหาข้อมูลการจัดสรรสิทธิ์การใช้งานสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้
เลือกว่าจะรวมรายงานตามเดือนหรือปี
เลือกช่วงวันที่กำหนดเองหรือเลือกจากตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า สามารถเลือกวันที่เริ่มต้นใดก็ได้ตั้งแต่วันที่ 18 มิถุนายน 2020 ถึงวันก่อนหน้า โดยต้องไม่เกินวันที่เริ่มต้นสัญญาของคุณ
เลือก ดาวน์โหลด เพื่อส่งออกรายงานเป็นไฟล์ CSV
รายงานเริ่มประมวลผลและปรากฏในหน้า การมอบหมายสิทธิ์การใช้งาน พร้อมรายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อ ผู้สร้าง เวลาที่สร้าง ช่วงวันที่ และสถานะเมื่อพร้อมแล้ว จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลและรายงานจะดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ
ผู้ดูแลระบบส่วนกลางคนใดก็สามารถดาวน์โหลดรายงานได้ตลอดเวลาหลังจากพร้อมแล้ว โดยใช้ไอคอน ดาวน์โหลด ข้างชื่อรายงาน
หมายเหตุ
- เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลล่าสุดได้รับการสะท้อน ให้สร้างรายงาน 48 ชั่วโมงหลังจากการจัดสรรใดๆ
- รายงานจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 90 วันหลังจากที่สร้างขึ้น
ดูและดาวน์โหลดรายงานที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้
ผู้ดูแลระบบส่วนกลางสามารถดูและดาวน์โหลดรายงานการมอบหมายสิทธิ์การใช้งานที่สร้างโดยผู้ดูแลระบบส่วนกลางคนอื่นๆ ในองค์กรได้อย่างไรก็ตาม ผู้ดูส่วนกลางสามารถดูเฉพาะรายการรายงานงานที่มอบหมายสิทธิ์การใช้งานเท่านั้น
ไปที่แท็บ Insights ใน Global Admin Console
ในหน้า การกำหนดสิทธิ์การใช้งาน รายงานทั้งหมดจะแสดงรายการพร้อมรายละเอียดดังนี้:
|
ฟิลด์ |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
ชื่อ |
สร้างโดยอัตโนมัติและไม่สามารถแก้ไขได้ |
|
ผู้สร้าง |
ผู้ดูแลระบบส่วนกลางที่สร้างรายงาน |
|
เวลาที่สร้าง |
เวลาของระบบเมื่อมีการสร้างรายงาน |
|
ช่วงวันที่ |
ช่วงวันที่ที่เลือกไว้สำหรับรายงาน |
|
สถานะ |
สำเร็จ หากรายงานพร้อมดาวน์โหลด หรือ กำลังประมวลผล หากยังอยู่ระหว่างการสร้าง |
เพื่อส่งออกรายงานเป็นไฟล์ CSV ให้เลือกไอคอน ดาวน์โหลด ข้างรายงาน
ทำความเข้าใจรายงานการมอบหมายสิทธิ์การใช้งาน
|
ฟิลด์ |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
รหัสองค์กร |
รหัสเฉพาะที่เชื่อมโยงกับองค์กรหลัก |
|
ชื่อองค์กร |
ชื่อขององค์กรหลัก |
|
รหัสองค์กรย่อย |
ตัวระบุเฉพาะขององค์กรย่อยที่เลือก |
|
ชื่อองค์กรย่อย |
ชื่อขององค์กรย่อย |
|
รหัสสิทธิ์การใช้งาน |
รหัสเฉพาะสำหรับสิทธิ์การใช้งานผลิตภัณฑ์ |
|
ชื่อผลิตภัณฑ์ |
ชื่อของผลิตภัณฑ์ที่เลือก |
|
วันที่ |
การเลือกวันที่ |
|
จำนวนสิทธิ์การใช้งานทั้งหมด |
จำนวนสิทธิ์การใช้งานทั้งหมดในระดับองค์กรหลัก |
|
สิทธิ์การใช้งานย่อย |
จำนวนสิทธิ์การใช้งานที่จัดสรรให้องค์กรย่อย |
|
จำนวนสูงสุดที่มอบหมายรายเดือน/รายปี |
มูลค่ารวมของการจัดสรรสิทธิ์การใช้งาน (รายเดือน/รายปี) |
