ดาวน์โหลดบันทึกการตรวจสอบและส่งออกรายงาน

อัปเดตครั้งล่าสุดเมื่อ 11 มิ.ย. 2025

เรียนรู้วิธีที่ผู้ดูแลระบบส่วนกลางสามารถเข้าถึงและดาวน์โหลดบันทึกการตรวจสอบ รวมถึงข้อมูลองค์กรที่ส่งออกโดยผู้ดูแลระบบส่วนกลางคนใด ๆ

ใน Global Admin Console ให้ไปที่ Insights > บันทึกการตรวจสอบ เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในทุกองค์กร

ดูและดาวน์โหลดบันทึกการตรวจสอบ

ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลาง คุณสามารถมองเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นใน Global Admin Console ได้อย่างครบถ้วนสามารถค้นหาบันทึกการตรวจสอบในองค์กรทั้งหมดสำหรับการดำเนินการในช่วง 90 วันที่ผ่านมา ว่าเกิดขึ้นเมื่อใด และใครเป็นคนทำ

  • บันทึกการตรวจสอบช่วยให้มั่นใจในการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างต่อเนื่อง ป้องกันการเข้าถึงระบบที่ไม่เหมาะสม และตรวจสอบพฤติกรรมที่น่าสงสัยภายในองค์กร
  • บันทึกที่มีอยู่ใน Global Admin Console มีเฉพาะเหตุการณ์ที่ผู้ดูแลระบบส่วนกลางสามารถเข้าถึงได้เท่านั้นไม่รวมการมอบหมายของผู้ใช้หรือเหตุการณ์ของผู้ใช้ดูข้อมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับความสามารถต่างๆ ที่คอนโซลแต่ละตัวมีให้
  • บันทึกครอบคลุมเหตุการณ์สำหรับองค์กรทั้งหมดในลำดับชั้น คุณสามารถค้นหาบันทึกในองค์กรทั้งหมดได้ในครั้งเดียว
หมายเหตุ

ในฐานะผู้ดูแลระบบในองค์กร Adobe Admin Console คุณสามารถค้นหา Audit Log เพื่อตรวจสอบการมอบหมายของผู้ใช้หรือเหตุการณ์ของผู้ใช้

เพื่อดูหรือดาวน์โหลดบันทึกการตรวจสอบขององค์กร ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลาง ลงชื่อเข้าใช้ Global Admin Console

ไปที่ Insights > บันทึกการตรวจสอบ

บันทึกแสดงข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่กรองแล้ว:

ฟิลด์

คำอธิบาย

วันที่

วันที่และเวลาของเหตุการณ์ในเขตเวลาท้องถิ่น

ชื่อกิจกรรม

คำอธิบายของเหตุการณ์ที่ดำเนินการ

รายละเอียดเหตุการณ์

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุการณ์ หากมี

ชื่อออบเจ็กต์

ชื่อของผลิตภัณฑ์ โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ หรือกลุ่มผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ ตามความเหมาะสม

ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบ

อีเมลของผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบจากเหตุการณ์ หากมี

ผู้ดูแลระบบ

อีเมลแอดเดรสของผู้ดูแลระบบที่ดำเนินการเหตุการณ์ "ระบบ" จะแสดงขึ้นหากเหตุการณ์ดังกล่าวดำเนินการโดยระบบแบ็คเอนด์ของ Adobe

ที่อยู่ IP

ที่อยู่ IP ของเครื่องที่ดำเนินการ โดยปกติจะสะท้อนตำแหน่งทางกายภาพ แต่อาจเป็นที่อยู่ของพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์หรือ VPN

องค์กร

ชื่อองค์กรที่ได้รับผลกระทบจากเหตุการณ์

หมายเหตุ

การดำเนินการโดยผู้ดูแลระบบในองค์กรย่อยขององค์กรที่เลือกจะรวมอยู่ในบันทึกการตรวจสอบด้วยดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ดูแลระบบสามารถการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นใน Admin Console

สามารถทำดังต่อไปนี้เพื่อกรองบันทึกการตรวจสอบ:

  • ค้นหาเหตุการณ์ตามผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบหรือผู้ดูแลระบบที่ดำเนินการเหตุการณ์
  • เลือกองค์กร
  • กำหนดช่วงวันที่
  • เลือกชื่อเหตุการณ์
บันทึกการตรวจสอบที่แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในช่วงเจ็ดวันที่ผ่านมาภายในองค์กรที่เลือก
กรองบันทึกการตรวจสอบตามชื่อเหตุการณ์ องค์กรที่ได้รับผลกระทบ หรือช่วงวันที่

กล่องโต้ตอบเลือกองค์กรซึ่งสามารถเลือกองค์กรเพื่อกรองบันทึกการตรวจสอบได้
เลือกองค์กรเพื่อกรองบันทึกการตรวจสอบ

หากต้องการส่งออกผลลัพธ์ ให้เลือก Export CSVผลลัพธ์จะถูกดาวน์โหลดเป็นไฟล์ CSVสำหรับคำอธิบายของฟิลด์ในไฟล์ที่ดาวน์โหลด ดู Log Schema.

หมายเหตุ

รายงานจะเก็บไว้เป็นเวลา 90 วันหลังจากที่สร้างแล้ว

ทำความรู้จักรายงานบันทึกการตรวจสอบของคุณ

รายงานที่ดาวน์โหลดจะมีข้อมูลต่อไปนี้สำหรับแต่ละองค์กร:

ฟิลด์

คำอธิบาย

Id

รหัสเหตุการณ์

eventTime

วันที่และเวลาของเหตุการณ์ในเขตเวลาท้องถิ่น

eventType

ชื่อเหตุการณ์

eventSubType

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุการณ์ หากมี

actorEmail

อีเมลแอดเดรสของผู้ดูแลระบบที่ดำเนินการเหตุการณ์ "ระบบ" จะแสดงขึ้นหากเหตุการณ์ดังกล่าวดำเนินการโดยระบบแบ็คเอนด์ของ Adobe

targetUserEmail

อีเมลแอดเดรสของผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบ หากมี

targetGroupName

ชื่อกลุ่มผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบ หากมี

targetProductName

ชื่อผลิตภัณฑ์ที่ได้รับผลกระทบ หากมี

targetProfileName

ชื่อโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับผลกระทบ หากมี

IpAddress

ที่อยู่ IP ของเครื่องที่ดำเนินการ โดยปกติจะสะท้อนตำแหน่งทางกายภาพ แต่อาจเป็นที่อยู่ของพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์หรือ VPN

organizationName

ชื่อขององค์กรที่ได้รับผลกระทบจากเหตุการณ์

ดาวน์โหลดรายงานการส่งออก

ทุกครั้งที่ผู้ดูแลระบบส่วนกลางส่งออกข้อมูลองค์กรใดๆ จาก Global Admin Console รายงานจะถูกประมวลผลและพร้อมสำหรับดาวน์โหลดใน Global Admin Console > Insights > Export Reports

รายงานทั้งหมดที่สร้างโดยผู้ดูแลระบบส่วนกลางจะพร้อมใช้งานในที่เดียว ความสามารถในการส่งออกรายงานจะมีประโยชน์ในสถานการณ์ต่อไปนี้:

  • หากมีลำดับชั้นองค์กรขนาดใหญ่ที่มีองค์กรจำนวนมาก จะไม่ต้องรอให้ไฟล์ส่งออกถูกประมวลผลอีกต่อไป สามารถใช้รายงานที่สร้างโดยเพื่อนร่วมงานผู้ดูแลระบบได้
  • ไม่จำเป็นต้องเก็บหรือบันทึกรายงานเหล่านี้เพื่อเปรียบเทียบในภายหลัง รายงานจะเก็บไว้เป็นเวลา 90 วัน สามารถดาวน์โหลดได้ทุกเมื่อและเปรียบเทียบรายงานได้

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดาวน์โหลดรายงาน:

ลงชื่อเข้าใช้ Global Admin Console และไปที่ Insights > Export Reports

รายงานที่สร้างในช่วง 90 วันที่ผ่านมาจะแสดงขึ้น เมื่อครบ 90 วัน สามารถสร้างรายงานใหม่อีกครั้งได้ เรียนรู้วิธีสร้างรายงานสำหรับ Organization structure.

ฟิลด์

คำอธิบาย

รายงาน

วันที่และเวลาในเขตเวลาท้องถิ่นสำหรับการสร้างรายงาน

รูปแบบ

รูปแบบของรายงาน—CSV, JSON, XLSX

ขนาด

ขนาดของรายงาน

สร้างโดย

อีเมลแอดเดรสของผู้ดูแลระบบที่สร้างรายงาน

การดำเนินการ

ลิงก์เพื่อดาวน์โหลดรายงาน

เพื่อดาวน์โหลดรายงาน เลือก ดาวน์โหลด

หากรายงานที่เพิ่งสร้างไม่ปรากฏในรายการ ให้เลือก รีเฟรช

รายงานการส่งออกที่แสดงรายงานที่สร้างขึ้นใน 90 วันที่ผ่านมา
ดาวน์โหลดรายงานใด ๆ ที่สร้างขึ้นใน 90 วันที่ผ่านมา