ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลาง ลงชื่อเข้าใช้ Global Admin Console
เรียนรู้วิธีที่ผู้ดูแลระบบส่วนกลางสามารถเข้าถึงและดาวน์โหลดบันทึกการตรวจสอบ รวมถึงข้อมูลองค์กรที่ส่งออกโดยผู้ดูแลระบบส่วนกลางคนใด ๆ
ใน Global Admin Console ให้ไปที่ Insights > บันทึกการตรวจสอบ เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในทุกองค์กร
ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลาง คุณสามารถมองเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นใน Global Admin Console ได้อย่างครบถ้วนสามารถค้นหาบันทึกการตรวจสอบในองค์กรทั้งหมดสำหรับการดำเนินการในช่วง 90 วันที่ผ่านมา ว่าเกิดขึ้นเมื่อใด และใครเป็นคนทำ
- บันทึกการตรวจสอบช่วยให้มั่นใจในการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างต่อเนื่อง ป้องกันการเข้าถึงระบบที่ไม่เหมาะสม และตรวจสอบพฤติกรรมที่น่าสงสัยภายในองค์กร
- บันทึกที่มีอยู่ใน Global Admin Console มีเฉพาะเหตุการณ์ที่ผู้ดูแลระบบส่วนกลางสามารถเข้าถึงได้เท่านั้นไม่รวมการมอบหมายของผู้ใช้หรือเหตุการณ์ของผู้ใช้ดูข้อมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับความสามารถต่างๆ ที่คอนโซลแต่ละตัวมีให้
- บันทึกครอบคลุมเหตุการณ์สำหรับองค์กรทั้งหมดในลำดับชั้น คุณสามารถค้นหาบันทึกในองค์กรทั้งหมดได้ในครั้งเดียว
ในฐานะผู้ดูแลระบบในองค์กร Adobe Admin Console คุณสามารถค้นหา Audit Log เพื่อตรวจสอบการมอบหมายของผู้ใช้หรือเหตุการณ์ของผู้ใช้
เพื่อดูหรือดาวน์โหลดบันทึกการตรวจสอบขององค์กร ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ไปที่ Insights > บันทึกการตรวจสอบ
บันทึกแสดงข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่กรองแล้ว:
|
ฟิลด์ |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
วันที่ |
วันที่และเวลาของเหตุการณ์ในเขตเวลาท้องถิ่น |
|
ชื่อกิจกรรม |
คำอธิบายของเหตุการณ์ที่ดำเนินการ |
|
รายละเอียดเหตุการณ์ |
รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุการณ์ หากมี |
|
ชื่อออบเจ็กต์ |
ชื่อของผลิตภัณฑ์ โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ หรือกลุ่มผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ ตามความเหมาะสม |
|
ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบ |
อีเมลของผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบจากเหตุการณ์ หากมี |
|
ผู้ดูแลระบบ |
อีเมลแอดเดรสของผู้ดูแลระบบที่ดำเนินการเหตุการณ์ "ระบบ" จะแสดงขึ้นหากเหตุการณ์ดังกล่าวดำเนินการโดยระบบแบ็คเอนด์ของ Adobe |
|
ที่อยู่ IP |
ที่อยู่ IP ของเครื่องที่ดำเนินการ โดยปกติจะสะท้อนตำแหน่งทางกายภาพ แต่อาจเป็นที่อยู่ของพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์หรือ VPN |
|
องค์กร |
ชื่อองค์กรที่ได้รับผลกระทบจากเหตุการณ์ |
การดำเนินการโดยผู้ดูแลระบบในองค์กรย่อยขององค์กรที่เลือกจะรวมอยู่ในบันทึกการตรวจสอบด้วยดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ดูแลระบบสามารถการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นใน Admin Console
สามารถทำดังต่อไปนี้เพื่อกรองบันทึกการตรวจสอบ:
- ค้นหาเหตุการณ์ตามผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบหรือผู้ดูแลระบบที่ดำเนินการเหตุการณ์
- เลือกองค์กร
- กำหนดช่วงวันที่
- เลือกชื่อเหตุการณ์
หากต้องการส่งออกผลลัพธ์ ให้เลือก Export CSVผลลัพธ์จะถูกดาวน์โหลดเป็นไฟล์ CSVสำหรับคำอธิบายของฟิลด์ในไฟล์ที่ดาวน์โหลด ดู Log Schema.
รายงานจะเก็บไว้เป็นเวลา 90 วันหลังจากที่สร้างแล้ว
ทำความรู้จักรายงานบันทึกการตรวจสอบของคุณ
รายงานที่ดาวน์โหลดจะมีข้อมูลต่อไปนี้สำหรับแต่ละองค์กร:
|
ฟิลด์ |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
Id |
รหัสเหตุการณ์ |
|
eventTime |
วันที่และเวลาของเหตุการณ์ในเขตเวลาท้องถิ่น |
|
eventType |
ชื่อเหตุการณ์ |
|
eventSubType |
รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุการณ์ หากมี |
|
actorEmail |
อีเมลแอดเดรสของผู้ดูแลระบบที่ดำเนินการเหตุการณ์ "ระบบ" จะแสดงขึ้นหากเหตุการณ์ดังกล่าวดำเนินการโดยระบบแบ็คเอนด์ของ Adobe |
|
targetUserEmail |
อีเมลแอดเดรสของผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบ หากมี |
|
targetGroupName |
ชื่อกลุ่มผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบ หากมี |
|
targetProductName |
ชื่อผลิตภัณฑ์ที่ได้รับผลกระทบ หากมี |
|
targetProfileName |
ชื่อโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับผลกระทบ หากมี |
|
IpAddress |
ที่อยู่ IP ของเครื่องที่ดำเนินการ โดยปกติจะสะท้อนตำแหน่งทางกายภาพ แต่อาจเป็นที่อยู่ของพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์หรือ VPN |
|
organizationName |
ชื่อขององค์กรที่ได้รับผลกระทบจากเหตุการณ์ |
ทุกครั้งที่ผู้ดูแลระบบส่วนกลางส่งออกข้อมูลองค์กรใดๆ จาก Global Admin Console รายงานจะถูกประมวลผลและพร้อมสำหรับดาวน์โหลดใน Global Admin Console > Insights > Export Reports
รายงานทั้งหมดที่สร้างโดยผู้ดูแลระบบส่วนกลางจะพร้อมใช้งานในที่เดียว ความสามารถในการส่งออกรายงานจะมีประโยชน์ในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- หากมีลำดับชั้นองค์กรขนาดใหญ่ที่มีองค์กรจำนวนมาก จะไม่ต้องรอให้ไฟล์ส่งออกถูกประมวลผลอีกต่อไป สามารถใช้รายงานที่สร้างโดยเพื่อนร่วมงานผู้ดูแลระบบได้
- ไม่จำเป็นต้องเก็บหรือบันทึกรายงานเหล่านี้เพื่อเปรียบเทียบในภายหลัง รายงานจะเก็บไว้เป็นเวลา 90 วัน สามารถดาวน์โหลดได้ทุกเมื่อและเปรียบเทียบรายงานได้
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดาวน์โหลดรายงาน:
ลงชื่อเข้าใช้ Global Admin Console และไปที่ Insights > Export Reports
รายงานที่สร้างในช่วง 90 วันที่ผ่านมาจะแสดงขึ้น เมื่อครบ 90 วัน สามารถสร้างรายงานใหม่อีกครั้งได้ เรียนรู้วิธีสร้างรายงานสำหรับ Organization structure.
|
ฟิลด์ |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
รายงาน |
วันที่และเวลาในเขตเวลาท้องถิ่นสำหรับการสร้างรายงาน |
|
รูปแบบ |
รูปแบบของรายงาน—CSV, JSON, XLSX |
|
ขนาด |
ขนาดของรายงาน |
|
สร้างโดย |
อีเมลแอดเดรสของผู้ดูแลระบบที่สร้างรายงาน |
|
การดำเนินการ |
ลิงก์เพื่อดาวน์โหลดรายงาน |