隱藏/取消隱藏檢視中的合約

上次更新時間 2023年11月28日

使用者或許不會刪除合約,但可以隱藏合約,讓使用者能夠在 其「管理」頁面中精簡顯示記錄清單。

以下程序僅會從使用者的檢視中移除合約。它不會從系統中刪除合約 (如 GDPR 工具所做的),也不會從其他有權查看的使用者的檢視中移除合約。只有隱藏資源的使用者看不到他們隱藏的資源。

取消隱藏合約相對容易,所以使用者應該要安心地隱藏任何會妨礙其活動的東西,因為他們知道自己可以視需要要求這些資產恢復顯示。

隱藏合約

  1. 向 Acrobat Sign 驗證身分,並瀏覽至您的「管理」頁面

    • 透過「Adobe Admin Console」存取 Adobe Sign 的使用者,應瀏覽至其「文件」頁面
  2. 按一下您要隱藏的合約 (以選取)

    • 這會開啟右邊欄,並顯示可供合約使用的「動作
  3. 按一下右邊欄「動作」中的「隱藏合約」按鈕

    隱藏合約

  4. 系統會要求您確認是否要從您的檢視中移除該合約。

    按一下「隱藏」按鈕以完成程序

    隱藏確認

    您的頁面應會重新整理,然後就再也看不到該合約了。

    這是因為合約現在已從您的預設檢視中隱藏。

取消隱藏合約

只要知道如何搜尋出該合約 (合約名稱、收件者電子郵件),並存取您的 Adobe Sign「管理」頁面,便能夠取消隱藏合約:

  1. 向 Acrobat Sign 驗證身分,並瀏覽至您的「管理」頁面

    • 透過「Adobe Admin Console」存取 Adobe Sign 的使用者,應瀏覽至其「文件」頁面
  2. 按一下「篩選」按鈕,然後勾選「顯示隱藏內容」方塊:

    顯示隱藏內容

  3. 套用篩選條件,頁面便會重新整理,顯示出使用者的所有隱藏帳戶。

    可套用其他篩選條件:

    • 再按一下「篩選」按鈕,即可存取上次修改日期的時間/日期篩選條件。
    • 使用搜尋文字欄位,以進一步篩選頁面上的資料集
  4. 按一下合約以選取該合約

    • 合約右側會開啟「動作」邊欄
  5. 按一下「取消隱藏合約

    取消隱藏合約

     

    在系統詢問時,按一下「取消隱藏

    取消隱藏確認

  6. 您的頁面應會重新整理,然後就再也看不到該合約了。

    這是因為合約已不再隱藏,但您目前的檢視已套用「隱藏內容」篩選條件。

    按一下「隱藏內容」篩選條件上的「X」即可將其移除,將您的檢視還原為「管理/文件」頁面的未篩選內容

    移除篩選條件