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개요

제한된 문서 표시 여부(LDV) 설정을 사용하면 지정된 설정과 계약 구성 방법에 따라 수신자에게 선택적으로 표시되는 여러 파일을 계약에 포함할 수 있습니다.

사용 사례 예는 다음과 같습니다.

  • 먼저 내부 감독 또는 승인이 있어야 고객에게 보낼 수 있는 판매 계약
  • 오퍼 레터가 수락된 후 배달되는 신규 채용 서류.
  • 최초 서명자의 범위 밖에서 내부 처리를 필요로 하는 HR 문서.

다음은 고급 활용 방법을 설명하는 간단한 비디오입니다.

가용성:

제한된 문서 표시 여부는 기업 라이선스 플랜에서만 사용할 수 있습니다.

구성 범위:

LDV는 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.

문서 가시성의 작동 방식

LDV 규칙은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.

LDV 규칙은 해당 수신자에게 명시적으로 지정된 파일 내용만 노출합니다.

파일 내용은 해당 수신자에게 지정된 하나 이상의 필드를 추가함으로써 수신자에게 지정됩니다.

  • LDV는 페이지 기반이 아니라 파일 기반입니다. 파일에 40개의 페이지가 있고 수신자가 한 페이지에서 하나의 필드를 페이지에 지정하면 수신자는 파일의 40개 페이지를 모두 볼 수 있습니다.
  • 파일에 수신자용 필드가 없으면 전체 파일이 해당 수신자의 보기에서 제외됩니다.
  • 4개의 파일이 있고 수신자가 4개를 모두 보아야 한다면 각 파일의 페이지 중 하나에 하나 이상의 필드를 적용해야 합니다.
  • 페이지 수준을 제어해야 한다면 파일을 각각 하나의 페이지를 포함하는 개별 파일로 나눠야 합니다.
LDV 예

오른쪽 예에는 계약서에 두 명의 서명자와 두 개의 문서가 있습니다.

서명자 1은 두 문서 모두에 지정된 필드가 있으므로 두 문서를 모두 볼 수 있습니다(필드 1과 필드 2).

서명자 2는 문서 1에 지정된 필드가 없으므로 문서 2만 볼 수 있습니다. 

  • 필드 3이 서명자 2에 지정되었으므로 문서 2가 표시됩니다.
참고:

LDV 규칙에서는 두 가지 선행 조건을 요구합니다.

  • 수신자가 둘 이상 있어야 합니다
    • 수신자는 서명/승인 프로세스에 추가된 모든 사용자를 포함합니다.
    • 참조된 당사자는 수신자가 아닙니다.
  • 계약서에 추가된 파일이 두 개 이상 있어야 합니다
    • 파일은 계약서를 작성하는 데 사용되는 모든 첨부 파일입니다(.doc, .xls, .pdf, .PNG 등).

위 요구 사항 중 하나라도 충족되지 않으면 해당 계약서에 대해 LDV 규칙이 일시 중단됩니다.

구성

이 기능에 대한 컨트롤은 전역 설정 > 제한된 문서 표시 여부로 이동하여 평가할 수 있습니다.

LDV 컨트롤이 강조 표시된 전역 설정 탭.

서명자는 서명, 이니셜 또는 자신에게 지정된 데이터 입력 필드가 있는 파일만 확인할 수 있습니다 LDV 환경과 하위 컨트롤 세트를 활성화하는 루트 설정입니다. 이 컨트롤을 비활성화하면 수신자 환경에서 LDV 전체가 비활성화됩니다.

모든 수신자와 참조된 당사자는 모든 파일을 항상 볼 수 있습니다.

LDV가 비활성화됨

참가자

서명 프로세스 중

계약서가 완성된 경우

전송자

모든 문서

모든 문서

내부 수신자

모든 문서

모든 문서

외부 수신자

모든 문서

모든 문서

내부 참조

모든 문서

모든 문서

외부 참조

모든 문서

모든 문서

외부 보관 수신자

NA

모든 문서

루트 LDV 컨트롤을 활성화하고 나면 선호하는 환경에 따라 가시성을 제어하는 세 가지 구성이 추가로 제시됩니다.

REST API v6에서 LDV 사용

전송자는 REST API v6을 사용하여 문서에 가시성을 명시적으로 부여할 수 있습니다.

API 호출은 계정/그룹 수준 설정을 재정의하므로 REST API v6 호출은 UI의 모든 문서 표시 여부 설정을 무시합니다.

무시되지 않는 유일한 동작은 특정 수신자의 양식 필드를 지정하는 경우 전송자가 문서 레이블을 지정해야 한다는 것입니다. 

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