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모든 수신자가 계약에 액세스할 수 있지만, 한 명만 서명해야 하거나 할 수 있는 수신자 그룹을 만듭니다.

수신자 그룹은 발신자가 정의한 그룹의 한 구성원이 전체 그룹을 대신하여 계약에 응답할 수 있는 방법을 제공합니다. 이렇게 하면 한 사람 때문에 프로세스를 지연시키지 않고 팀 승인을 통해 서명 주기를 진행시킬 수 있습니다.

예를 들어, 법률팀이 5명으로 구성되어 있고 이들이 계약서에 서명을 해야 하는데 이 팀의 구성원 중 누구 한 명이 서명할 수 있다고 가정해 보겠습니다.

  • 5명의 구성원을 모두 포함하는 수신자 그룹을 만들 수 있습니다. 
  • 팀에 계약서가 준비되면 구성원 5명 모두에게 알림이 전송됩니다.
  • 계약에 서명하는 첫 번째 구성원이 이 계약에 대한 팀의 의무를 완수합니다.
  • 계약이 완료되면 모든 그룹 구성원이 최종 이메일 알림을 받습니다.

Acrobat Sign에는 두 가지 유형의 수신자 그룹이 있습니다.

재사용 가능한 수신자 그룹은:

  • 사전에 정의됩니다. 이 그룹은 사전에 만들어 두어야만 사용자가 계약서나 워크플로우에 이 그룹을 추가할 수 있습니다.
  • 사용자가 자신의 사용자 프로필(주소록 탭 아래)에 구성합니다.
  • 개인, 그룹 또는 조직 수준 액세스로 범위가 정해져 있습니다.
  • 발신자가 주소록 자동 완성 메뉴를 통해 사용할 수 있습니다. 
  • 로드 시 천천히 진행됩니다. 전송자가 그룹의 이름 또는 이메일 값을 편집할 수 없습니다.
참고:
  • 일반적으로 수신자 그룹에 대한 액세스는 여기서의 설정에 의해 제어되지만, 재사용 가능한 그룹의 실제 구성은 개인 환경 설정 메뉴의 사용자 수준에서 이루어집니다. 자세한 내용은 재사용 가능한 수신자 그룹 문서를 참조하세요.

임시 수신자 그룹은:

  • 구성 당시 발신자가 모든 것을 구성합니다.
  • 미리 정의되지 않을 외부 서명자들로 수신자 그룹을 정의할 때 유용합니다.
  • 1회용입니다. 다른 애플리케이션에서 사용하기 위해 저장하거나 공유할 수 없습니다.

가용성:

수신자 그룹Acrobat Sign 솔루션 라이선스 플랜에서 사용할 수 있습니다.

구성 범위

이 기능은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.

사용되는 방식

두 가지 유형의 수신자 그룹이 있습니다.

  • 임시 수신자 그룹은 발신자가 직접 입력하고, 수신자가 정의되는 계약에만 사용됩니다. 임시 수신자 그룹:
    • 관리자가 활성화해야만 사용자가 사용할 수 있습니다.
    • 발신자가 그룹에 수신자를 필요한 만큼 정의할 수 있도록 허용합니다.
    • 발신자가 그룹 이름을 정할 수 있도록 허용합니다.
    • 다시 사용하기 위해 저장할 수 없습니다.
  • 재사용 가능한 수신자 그룹은 사용자가 만들 수 있으며 개인 그룹으로 저장하거나 그 그룹 또는 계정과 공유할 수 있습니다. 재사용 가능한 수신자 그룹:

구성

이 기능의 컨트롤은 계정 설정 > 전송 설정 > 수신자 그룹
으로 이동하여 평가할 수 있습니다

수신자 그룹 컨트롤이 강조 표시된 전송 설정 관리자 메뉴

이 기능을 활성화하면 수신자 그룹 추가 링크가 수신자 목록 위에 삽입됩니다.
수신자 레코드는 사용자가 그룹에 포함되어야 하는 모든 수신자 구성원을 추가할 수 있는 수신자함으로 변환됩니다.

수신자 그룹 추가 링크가 강조 표시되어 있고 임시 수신자 그룹 입력 필드가 표시되어 있는 전송 페이지

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