라이브러리 템플릿의 권한 수준 변경

라이브러리 템플릿은 재사용 가능한 문서입니다. 템플릿 작성자는 템플릿의 필드, 권한 및 이름 값을 편집할 수 있습니다.

템플릿의 권한 수준은 이 템플릿에 액세스하여 사용할 수 있는 계정 내의 다른 사용자를 결정합니다.

참고:

템플릿을 만든 사용자만 해당 템플릿을 편집할 수 있습니다.

빠른 단계

  1. 관리 페이지로 이동합니다.
  2. 해당 템플릿에 대해 편집을 클릭합니다.
  3. 속성 표시하기를 클릭합니다.
  4. 권한을 원하는 수준으로 변경합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

단계별

  1. 템플릿을 편집하려면, 관리 탭을 클릭합니다. [라이브러리 템플릿] 섹션으로 스크롤하여 내려간 다음, 수정할 템플릿의 옆에 있는 편집 링크를 클릭합니다.

  2. 드래그하여 놓기 편집 화면에서 템플릿에 대한 권한 수준이나 이름 값을 포함하여 필드를 조정합니다.

    라이브러리 템플릿의 권한을 변경하려면 작성 환경의 오른쪽 레일에서 템플릿 속성을 클릭합니다.

  3. 그런 다음 이 템플릿에 대한 권한 수준을 다음 중 하나로 조정할 수 있습니다.

    • 나에게만: 자신이 이 템플릿을 보고 보낼 수 있는 유일한 사용자입니다.
    • 내 그룹의 모든 사용자: 자신과 동일한 그룹의 모든 사용자가 이 템플릿을 사용할 수 있습니다.
    • 내 조직의 모든 사용자: 자신의 전체 계정에 있는 모든 사용자가 이 템플릿을 사용할 수 있습니다.

    저장을 클릭합니다.

지원 팀의 팁

  • 자신이 계정에 있는 모든 사용자가 템플릿을 사용하도록 허용했다 하더라도 자신만 템플릿을 변경할 수 있습니다.
  • 권한을 내 그룹의 모든 사용자로 설정한 경우에 그렇습니다. 다른 그룹용 문서를 만들어야 할 경우 계정 내의 여러 문서 조정자 사용자를 한 개인이 관리하게 하는 것을 고려해 보십시오. 이 방법을 사용하면 모든 문서를 한 명만 관리하므로 작업이 간단해집니다.
  • 템플릿에 이름을 지정하면 쉽게 사용자를 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 모든 문서에 원하는 팀 이름으로 접두어를 지정하십시오. 예를 들어, 누구나 "주문서"라는 템플릿을 사용할 수 있으므로, 이 템플릿의 대상이 되는 사람을 알 수 있도록 "영업부 - 주문서"로 지정하십시오.

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