앞에서 설명한 바와 같이 웹 양식 만들기 도구를 선택합니다. 웹 양식 만들기 파일 선택기 페이지가 표시됩니다.
웹 양식은 서명만 있으면 되는 간단한 로그인 양식부터 사용자 데이터를 수집하고 내부 연대 서명자가 있어야 하는 복잡한 다중 필드 문서까지 계약에 서명하는 셀프 서비스 방법을 고객에게 제공하는 탁월한 방법입니다.
양식을 PDF로 만든 다음 Acrobat 메뉴/도구 목록에서 웹 양식 만들기 도구를 사용하여 누구나 서명할 수 있는 온라인 버전을 만듭니다.
웹 양식 만들기는 다음 방법으로 찾을 수 있습니다.
- 상단 탐색 막대에서 전자 서명 메뉴 항목을 선택한 다음 기능의 팝다운 목록에서 웹 양식 만들기를 선택합니다.
- 도구를 선택하고 도구 캐러셀에서 웹 양식 만들기를 선택합니다.
웹 양식 만들기 단계
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양식 이름을 지정합니다(직관적인 이름 사용). 웹 양식 이름은 웹 양식을 이용하여 만드는 모든 계약서의 기본 이름입니다.
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(선택 사항) 필요한 경우 파일을 추가합니다.
웹 양식을 시작하기 위해 선택한 최초 파일이 이미 첨부되어 있습니다.
온라인 양식을 만드는 데 필요한 파일을 추가로 업로드합니다.
- 여러 파일을 업로드할 수 있습니다.
- 업로드된 모든 파일이 하나의 계약서로 연결됩니다.
- 파일이 나열되는 순서가 최종 계약서의 형태를 나타냅니다.
- 파일을 클릭하여 끌어서 정렬할 수 있습니다.
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참여자 추가
- 양식 완료에 필요한 참여자를 나열하고 개별 참여자의 동작 선택:
- 서명: 양식에 서명하고 데이터 입력 가능.
- 승인: 양식을 검토하고 승인함. 데이터나 서명 입력 가능.
- 양식 작성: 필수 데이터를 입력하고 양식을 제출하지만 일반적으로 서명하지 않음.
- 참조(cc): 양식 완료가 진행되면 알림을 수신함.
목록의 첫 번째 참여자가 웹 사이트를 통해 양식에 액세스하므로 해당 전자 메일 주소가 포함되지 않습니다(알 수 없으며 각 서명자에게 변경되어 표시됨).
추가 참여자는 내부 연대 서명자를 구성합니다.
- 추가 참여자를 포함하려면 참여자 추가 버튼을 클릭하십시오(최대 36명).
- 각 "내부" 참여자의 전자 메일 주소 입력하십시오.
- 각 참여자의 동작 지정.
- 양식 완료에 필요한 참여자를 나열하고 개별 참여자의 동작 선택:
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(선택 사항) 참여자 오른쪽의 키 아이콘을 클릭하여 각 참여자의 인증을 구성합니다.
전자 메일은 각 참여자의 신원을 확인하는 기본 인증 방법이며 대부분의 경우 법적 서명을 확보하는 데 충분합니다.
양식과 상호 작용하기 위해 먼저 이행해야 하는 두 번째 인증 방법을 추가하여 지정된 참여자의 보안을 강화할 수 있습니다.
- 암호: 참여자는 웹 양식에 액세스하기 위해 암호를 입력해야 합니다.
- 암호를 입력합니다.
- 이 암호를 대역 외 참여자와 공유해야 합니다.
- 지식 기반 인증(KBA): 참여자가 해당 이름, 주소, SSN의 마지막 4자리(선택 사항)를 제공한 다음 질문에 응답하여 신원을 확인해야 합니다.
- RSA로 구동되며 미국에서만 제공됩니다.
- KBA는 유료 서비스입니다. 계정에 이 옵션을 추가하려면 영업 팀에 문의하십시오.
- 암호: 참여자는 웹 양식에 액세스하기 위해 암호를 입력해야 합니다.
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(선택 사항) 완성/서명된 계약서 PDF을 보호하기 위해 암호를 추가합니다.
암호 추가(페이지 맨 아래) 옆의 연필 아이콘을 클릭하여 완성된(서명된) 문서의 PDF 사본에 암호를 적용할 수 있습니다.
- 암호가 구성된 경우, PDF를 열기 전에 입력을 완료해야 합니다.
- 구성 시, 설정 머리글 아래의 텍스트가 완료된 양식을 보는 데 필요한 암호를 표시하도록 변경됩니다.
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창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 다음을 클릭합니다.
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모든 필드가 제자리에 있으면 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 만들기 버튼을 클릭합니다.
참고:활성 상태인 웹 양식이 생성됩니다.
만들기 버튼을 클릭하면 URL에 액세스할 수 있고 양식에 서명할 수 있습니다.
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웹 양식 확인 페이지를 확인합니다.
웹 양식이 작성되었음을 확인하는 확인 페이지가 표시됩니다.
이 페이지에서 다음 동작을 수행할 수 있습니다.
- URL 공유: URL을 복사하여 양식을 링크로 다른 사용자와 공유합니다(예: 전자 메일에 포함하거나 웹 사이트의 이미지 아래에 있는 href로).
- 포함 코드: 양식을 웹 페이지에서 볼 수 있는 형태로 포함하기 위해 HTML이나 JavaScript로 포함 코드를 복사하는 옵션이 있습니다.
추가 옵션에는 다음 사항이 포함됩니다.
- 이 웹 양식 미리 보기: 첫 번째 참여자 보기에서 양식을 엽니다.
- 웹 양식이 정상적으로 완료되므로 이를 테스트하는 좋은 방법입니다(모든 참여자가 해당 동작을 완료한 경우).
- 웹 양식이 정상적으로 완료되므로 이를 테스트하는 좋은 방법입니다(모든 참여자가 해당 동작을 완료한 경우).
- 웹 양식 보기: 사용자와 해당 현재 상태에 연결된 모든 웹 양식을 확인합니다.
- 다른 웹 양식 만들기: 새 웹 양식을 만드는 초기 구성 페이지를 엽니다.
- URL 공유: URL을 복사하여 양식을 링크로 다른 사용자와 공유합니다(예: 전자 메일에 포함하거나 웹 사이트의 이미지 아래에 있는 href로).
홈이나 문서 탭에서 웹 양식 관리
웹 양식이 생성되면 Acrobat 데스크탑의 홈 탭이나 Acrobat 온라인의 문서 탭에서 관리할 수 있습니다.
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홈 또는 문서 탭으로 이동합니다.
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왼쪽 탐색 창에서 웹 양식을 선택합니다.
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액세스할 웹 양식 한 번 클릭
- 그러면 창의 오른쪽에 상황에 맞는 메뉴가 열립니다.
오른쪽의 상황에 맞는 메뉴에 5개의 구분된 섹션이 있습니다.
- 메타데이터: 메뉴 맨 위에 웹 양식의 메타데이터가 있습니다.
- 양식의 첫 번째 페이지 이미지
- 양식 제목
- 웹 양식을 생성한 날짜
- 웹 양식을 생성한 사용자 ID의 이름 값
- 웹 양식을 생성한 사용자 ID의 전자 메일 값
- 상태 - 웹 양식의 현재 상태(활성화됨 / 비활성화됨)
- 첫 번째 참여자의 역할(웹 양식 수신자)
- 모든 CCd 당사자도 전자 메일 값으로 나열됨
- 동작 메뉴 - 이 섹션에는 웹 양식과 관련하여 수행할 수 있는 모든 동작이 포함됩니다(상위 템플릿). 모든 값을 보려면 섹션 맨 아래 오른쪽에 있는 더 보기 링크를 클릭해야 할 수도 있습니다.
- 웹 양식 열기 - 보기 전용 웹 양식을 엽니다. 사용 가능한 필드 없음
- 코드 가져오기 - 웹 양식의 URL/HTML/JavaScript 코드를 복사하는 빠른 인터페이스를 제공합니다.
- 웹 양식 편집 - 작성 환경에 웹 양식을 엽니다.
- PDF 다운로드 - 전체(공백) PDF를 다운로드합니다.
- 양식 필드 데이터 다운로드 - 완료된 이 상위 웹 양식에서 만들어진 모든 하위 계약의 필드 레벨 컨텐츠를 CSV 파일로 다운로드합니다.
- 개별 파일 다운로드 - 여러 개의 파일을 사용하여 웹 양식을 만든 경우 개별 PDF 파일을 다운로드하는 옵션을 제공합니다.
- 공유 - 입력하는 사용자 전자 메일과 웹 양식을 공유합니다. 공유 웹 양식은 관리 페이지에서 볼 수 있지만 편집할 수는 없습니다.
- 웹 양식의 PDF 사본(추가된 필드 없이)은 공유된 사용자에게 전자 메일로 발송됩니다.
- 웹 양식의 PDF 사본(추가된 필드 없이)은 공유된 사용자에게 전자 메일로 발송됩니다.
- 웹 양식 숨기기/숨김 해제 - 숨기기/숨김 해제를 통해 간단하게 일반 관리 페이지 보기에서 웹 양식을 제거하거나 추가할 수 있습니다.
- 메모 추가 - 사용자가 웹 양식에 대한 개인 메모를 작성할 수 있습니다.
- 웹 양식 열기 - 보기 전용 웹 양식을 엽니다. 사용 가능한 필드 없음
- 연대 서명자 - 웹 양식에 정의된 연대 서명자 목록입니다.
- 이러한 값은 편집할 수 없습니다.
- 이러한 값은 편집할 수 없습니다.
- 계약 요약/필터 - 계약 섹션에는 세 가지 값이 표시됩니다.
- 모두 - 첫 번째 참여자의 확인된 서명(그 이상)이 있는 웹 양식(상위 템플릿)에서 만든 모든 (하위) 계약을 표시합니다.
- 진행 중 - 진행 중 상태인 모든 계약을 표시하는 필터입니다.
- 완료됨 - 최종 상태(완료/취소됨)에 도달한 웹 양식에서 만든 모든 계약을 표시하는 필터입니다.
- 모두 - 첫 번째 참여자의 확인된 서명(그 이상)이 있는 웹 양식(상위 템플릿)에서 만든 모든 (하위) 계약을 표시합니다.
- 활동(웹 양식 상위 템플릿용) - 컨텍스트 패널의 맨 아래에 있는 활동 > 링크는 (상위) 웹 양식에 대해 수행한 사용 동작의 시간 순서별 목록을 엽니다(예: 생성, 비활성화됨, 활성화됨 이벤트).
웹 양식 편집
웹 양식의 생성자에게는 양식 필드를 편집할 권한이 있습니다.
필드는 새 위치에 추가하거나 제거하거나 이동할 수 있고 재구성할 수 있습니다.
편집은 허용되지 않습니다.
- 웹 양식 이름 변경
- 기본 파일 변경(예: 기본 파일, 페이지 순서, 페이지 방향 변경)
- 참여자 변경(예: 전자 메일 주소, 순서, 역할, 인증 방법)
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홈 또는 문서 탭으로 이동합니다.
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왼쪽 탐색 창에서 웹 양식 을 선택합니다.
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편집할 웹 양식을 한 번 클릭합니다.
- 그러면 창의 오른쪽에 동작 메뉴가 열립니다.
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웹 양식 편집 동작을 클릭합니다.
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웹 양식은 작성 환경에 직접 로드됩니다.
업데이트가 필요한 필드를 추가, 이동, 제거 및 구성합니다.
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편집이 완료되었으면 창 오른쪽 위 모서리에 있는 저장을 클릭합니다.
- 웹 양식은 새 형식을 저장합니다.
- 사용자 보기는 동작 패널이 오른쪽에 열려 있는 열린 양식 보기로 돌아갑니다.
- 창 아래에 성공 메시지가 표시됩니다.
- 웹 양식은 새 형식을 저장합니다.
웹 양식 비활성화
웹 양식을 비활성화하면 해당 웹 양식은 서명자가 더 이상 액세스할 수 없지만 홈 또는 문서 섹션에는 표시됩니다. 비활성화된 웹 양식은 언제든 다시 활성화하여 일반 기능을 재개할 수 있습니다.
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홈 또는 문서 탭으로 이동합니다.
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왼쪽 탐색 창에서 웹 양식 을 선택합니다.
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비활성화할 웹 양식을 한 번 클릭합니다.
- 그러면 창의 오른쪽에 동작 메뉴가 열립니다.
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상태: 활성 옆에 표시되는 비활성화 버튼을 클릭합니다.
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웹 양식 URL에 액세스를 시도하는 사용자에게 제공할 경험을 선택할 수 있는 작은 패널이 표시됩니다.
- 서명자를 다른 웹 페이지로 리디렉션 - 웹 양식의 현재 버전처럼 서명자를 다른 웹 페이지로 리디렉션할 수 있습니다.
- 서명자에게 표시할 사용자 정의 메시지 입력 - 웹 양식 대신 표시할 메시지를 입력할 수 있습니다.
- 대괄호 [ ]로 둘러싸서 하이퍼링크를 메시지에 추가할 수 있습니다.
- URL 뒤에 |(파이프) 기호를 사용하여 레이블을 추가할 수 있습니다.
- 예: [https://www.sign.adobe.com/ | Acrobat Sign]은 Acrobat Sign으로 표시됩니다.
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비활성화를 클릭합니다.
- 웹 양식 상태가 비활성화됩니다.
- 리디렉션 메시지/URL은 상태 아래에 삽입됩니다.
- 웹 양식 편집 동작은 웹 양식의 동작 목록에서 제거됩니다.
- 창 아래에 성공 메시지가 표시됩니다.
웹 양식 다시 활성화
비활성화된 웹 양식은 언제든지 다시 활성화하여 기능을 다시 시작할 수 있습니다.
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홈 또는 문서 탭으로 이동합니다.
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왼쪽 탐색 창에서 웹 양식을 선택합니다.
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다시 활성화할 비활성화된 웹 양식을 한 번 클릭합니다.
- 그러면 창의 오른쪽에 동작 메뉴가 열립니다.
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상태: 비활성화됨 옆에 표시되는 활성화 버튼을 클릭합니다.
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웹 양식을 활성화할 것인지 확인하는 작은 패널이 표시됩니다.
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활성화를 클릭합니다.
- 웹 양식 상태가 활성화됩니다.
- 창 아래에 성공 메시지가 표시됩니다.
웹 양식 숨기기
홈 또는 문서 탭 보기에서 웹 양식을 제거하기 위해 숨길 수 있습니다.
웹 양식을 숨기면 사용자 보기에서도 사라집니다. 공유를 통해 웹 양식에 액세스할 수 있는 다른 사용자는 계속 웹 양식을 볼 수 있습니다.
웹 양식의 소유자인 경우 보기에서 숨기기 전에 웹 양식을 비활성화하는 것이 바람직합니다.
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홈 또는 문서 탭으로 이동합니다.
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왼쪽 탐색 창에서 웹 양식 을 선택합니다.
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보기에서 숨길 웹 양식을 한 번 클릭합니다.
- 그러면 창의 오른쪽에 동작 메뉴가 열립니다.
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왼쪽 메뉴에서 웹 양식 숨기기 동작을 클릭합니다.
- 메뉴를 확장하고 동작을 확인하려면 더 보기 링크를 클릭해야 할 수 있습니다.
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웹 양식을 숨길 것인지 확인하는 작은 패널이 표시됩니다.
참고:웹 양식의 소유자이고 양식이 아직 활성 상태인 경우, 웹 양식이 여전히 활성 상태임을 알리는 확인 페이지가 트리거됩니다.
그러면 숨기기 동작을 취소하거나 완료할 수 있습니다.
경고:비활성화하지 않은 숨긴 웹 양식은 계속 활성 상태이며 URL을 방문하는 사용자가 서명할 수 있습니다.
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숨기기를 클릭합니다.
- 이 웹 양식이 보기에서 제거됩니다.
- 성공 메시지가 표시됩니다.
웹 양식 숨김 해제
웹 양식의 숨김을 해제해야 하는 경우가 있습니다.
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홈 또는 문서 탭으로 이동합니다.
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왼쪽 탐색 창에서 웹 양식 을 선택합니다.
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필터 버튼을 클릭합니다.
- 그러면 필터 메뉴가 열립니다.
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숨긴 컨텐츠 표시 옵션을 선택하고 적용을 클릭합니다.
- 검색되는 레코드 수를 제한하려면 날짜 범위 필터를 설정해야 할 수 있습니다. 수정된 날짜는 웹 양식이 비활성화된 시간입니다. 이 값을 찾으려면 날짜 범위를 구성합니다.
- 검색되는 레코드 수를 제한하려면 날짜 범위 필터를 설정해야 할 수 있습니다. 수정된 날짜는 웹 양식이 비활성화된 시간입니다. 이 값을 찾으려면 날짜 범위를 구성합니다.
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컨텐츠에 대한 필터링을 표시하려면 이 페이지를 새로 고칩니다.
- 적용된 모든 필터는 필터 버튼 옆에 표시됩니다.
- 필터를 제거하려면 x를 클릭합니다.
- 필터를 제거하려면 x를 클릭합니다.
- 적용된 모든 필터는 필터 버튼 옆에 표시됩니다.
-
숨김을 해제할 웹 양식을 한 번 클릭합니다.
- 그러면 창의 오른쪽에 동작 메뉴가 열립니다.
-
왼쪽 메뉴에서 웹 양식 숨김 해제 동작을 클릭합니다.
- 메뉴를 확장하고 동작을 확인하려면 더 보기 링크를 클릭해야 할 수 있습니다.
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웹 양식의 숨김을 해제할 것인지 확인하는 작은 패널이 표시됩니다.
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숨김 해제를 클릭합니다.
- 이 웹 양식이 보기에서 제거됩니다(아직 필터링된 목록은 보는 중이므로).
- 성공 메시지가 표시됩니다.
- 이 웹 양식이 보기에서 제거됩니다(아직 필터링된 목록은 보는 중이므로).
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필터를 제거하려면 숨긴 컨텐츠 필터의 X 를 클릭합니다.
- 그러면 일반(필터링되지 않은) 보기에 있는 웹 양식이 공개됩니다.