계약 전송자는 관리 페이지로 이동하여 공유할 계약을 선택합니다.
그러면 창의 오른쪽에 작업 메뉴가 나열됩니다.
새로운 기능
시작하기
관리
계약 전송, 서명 및 관리
고급 계약 기능 및 워크플로우
다른 제품과 통합
Acrobat Sign 개발자
지원 및 문제 해결
본인이 문서의 전송자인 경우 공유 대상이 이미 계약에 연관되지 않은 이상 개별 계약을 다른 전자 메일 주소에 공유할 수 있습니다.
이 기능은 다른 사람이 개별 트랜잭션을 확인해야 하지만 사용자의 전체 계약 목록을 계속 볼 필요는 없는 경우 계약을 공유할 때 유용합니다. (특정 사용자나 그룹이 전체 계약을 계속 볼 수 있게 하려면 계정 공유를 참조하십시오.)
계약 공유 시 수신자에게 현재 상태의 계약에 대한 PDF 사본이 포함된 전자 메일이 발송됩니다(예: 진행 중인 계약은 이전 수신자가 제공한 내용이 포함된 PDF가 전달됨).
계약을 내부 사용자와 공유하면 공유 대상 사용자의 관리 페이지에도 계약이 작성되며 여기서 진행되는 계약을 검토하고 모니터할 수 있습니다.
개별 계약 공유 시:
계약 전송자는 관리 페이지로 이동하여 공유할 계약을 선택합니다.
그러면 창의 오른쪽에 작업 메뉴가 나열됩니다.
공유 작업을 선택합니다.
공유 옵션이 표시되지 않으면 계약을 보낸 그룹이 작업을 거부한 것입니다. 제어를 평가하려면 계정 또는 그룹 관리자에게 문의하십시오.
계약을 공유할 사람의 전자 메일 주소를 입력합니다.
알림 전자 메일에 포함할 선택적 메시지를 추가합니다.
공유 버튼을 클릭합니다.
공유가 완료되면 성공 메시지가 전달됩니다.
계약 공유 시:
공유의 외부 수신자는 해당 전자 메일 주소로만 기록됩니다.
내부 수신자는 전자 메일 주소와 해당 프로필 이름이 표시됩니다.
외부 전자 메일 주소는 자체 Adobe Acrobat Sign 계정 내에 없는 전자 메일로 정의됩니다. 여기에는 다른 Acrobat Sign 계정에 있거나 계정이 없는 회사의 다른 사용자가 포함될 수 있습니다.
계약을 내부 이메일 주소(Acrobat Sign 계정 내 모든 이메일 주소)와 공유할 때 이메일로 전송된 PDF 사본 외에 추가적으로 해당 사용자의 관리 페이지에 계약이 표시됩니다. 그러면 검토를 목적으로 트랜잭션에 실시간 액세스가 부여됩니다.
공유된 계약의 관리 페이지 보기는 읽기 전용 액세스를 제공합니다. 개별 계약의 공유를 통해 계약의 편집 또는 취소 권한이 부여되지 않습니다.
계약 제목 아래 밝은 회색의 공유자 텍스트는 계약이 공유된 트랜잭션임을 표시합니다.
공유된 다른 사용자에 관한 정보는 전체 감사 보고서뿐만 아니라 공유 당사자에게도 공개됩니다.
공유 대상 사용자에게는 다음 권한이 있습니다.
공유 대상 사용자는 트랜잭션을 변경해서 상태, 문서, 수신자 또는 인증 방법을 변경할 수 없습니다. 공유 대상 사용자에게 있는 유일한 실질적 권한은 계약을 추가로 공유하는 것입니다.
내부 사용자와의 공유는 외부 공유에 적용된 제한에 영향을 주지 않습니다.