중요 고지 사항: 클래식 버전 단계적 중단
이 페이지의 콘텐츠는 현재 단계적으로 중단되고 있는 이 기능 및 인터페이스의 "기존" 버전을 참조합니다. Adobe는 사용자 및 관리자가 최신 버전을 검토하고 전환하도록 적극 권장합니다.
새 환경에 대한 액세스를 구성하는 컨트롤은 여기에서 찾을 수 있습니다. >
향후 업데이트는 최신 인터페이스에만 중점을 두며 최종적으로 기존 환경은 종료됩니다. 종료 일정에 대한 고지 사항은 기술 알림 페이지에 게시됩니다.
원활하게 전환되도록 적절히 계획하세요.
사용자가 재사용 가능한 라이브러리 템플릿을 만들고 그룹 또는 계정과 공유할 수 있도록 액세스를 구성합니다.
개요
상용구 계약을 자주 보내는 사용자의 경우 템플릿을 만드는 기능을 활용하면 계약을 만드는 속도를 크게 개선하고 서명이 적용된 후 그 결과로 만들어진 계약의 일관성을 유지할 수 있습니다.
템플릿을 사용하면 사용자가 필드 및 서명 배치를 미리 정의하여 각 고객에 대한 계약을 사용자 지정하는 데 소요되는 시간을 줄이거나 없앨 수 있습니다.
이름이 적절하게 지정되었으며 검증된 필드가 있는 템플릿을 완전히 정의하는 데 시간을 할애하면 여러 가지 장점이 있는데, 양식에서 데이터 추세를 이해하는 데 데이터 내보내기를 사용하는 경우 특히 그렇습니다.
가용성:
라이브러리 템플릿은 개별 및 팀에 사용 허가된 계정에 대해 기본적으로 활성화됩니다.
엔터프라이즈 라이선스 플랜은 템플릿 만들기를 사용자에게 노출하거나 관리자에게만 권한을 한정할 수 있습니다.
구성 범위:
이 기능은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.
우수 사례
다중 그룹의 사용자를 활성화한 계정의 경우 템플릿 작성에 하나의 그룹을 구성할 것을 고려해 보세요. 그런 다음 다른 그룹에서 요구하는 라이브러리 문서를 설계할 수 있도록, 이 그룹에 제한된 수의 사용자 멤버십을 제공합니다.
- 모든 사람이 자체 템플릿을 만들 수 있도록 허용하면, 상용구 문서에서 사용자에 의한 편차가 만들어지게 되고 버전 제어가 부족해집니다.
- 또한 너무 많은 사용자가 템플릿을 만들고 공유하게 되면, 동일한 문서의 여러 버전이 생성되고 라이브러리가 전체적으로 확장되는 위험을 감수해야 합니다.
- 모든 템플릿을 설계하는 소규모 전용 사용자 그룹을 마련하면 필드 구성과 관련하여 템플릿을 일관적인 방식으로 구축하고, 그 결과 보고 다운스트림을 대폭 개선할 수 있습니다.
구성 가능한 옵션은 다음과 같습니다.
그룹에 대해 이 옵션을 활성화하면 재사용 가능한 템플릿 만들기 옵션이 사용자의 홈 페이지에 표시됩니다.
이 옵션을 비활성화하면 재사용 가능한 템플릿 만들기 타일이 숨겨집니다. 이는 기존 템플릿에 영향을 주지 않으며 새 템플릿 만들기만 차단합니다.
사용자가 템플릿을 계정에 공유할 수 있도록 하면 사용자의 노력을 활용하여 전체 조직의 템플릿을 만들 수 있습니다.
이 옵션을 비활성화하면 관리자가 아닌 사용자는 본인이나 그룹의 계약만 만들 수 있습니다.
이 설정을 활성화하면 관리자가 구성원이 아닌 그룹을 포함한 여러 그룹과 템플릿을 공유할 수 있습니다. 공유된 템플릿은 할당된 모든 그룹에서 액세스할 수 있는 상위 템플릿입니다. 상위 템플릿에 대한 업데이트는 액세스 권한이 있는 모든 그룹에 적용됩니다.
비활성화하면 관리자는 자신, 본인이 속한 그룹 중 하나 또는 조직에만 사용 권한을 제공할 수 있습니다.
활성화하면 관리자가 아닌 사용자가 만든 템플릿을 조직의 하나 이상의 그룹과 공유할 수 있습니다. 그룹에 대한 멤버십은 필요하지 않습니다.
비활성화하면 관리자가 아닌 사용자는 자신, 본인이 속한 그룹 중 하나 또는 조직에만 사용을 사용 권한을 제공할 수 있습니다.
