이 문서에는 사전 릴리스 정보가 포함되어 있습니다. 릴리스 날짜, 기능 및 기타 정보는 예고 없이 변경될 수 있습니다.
이 환경의 새 버전에는 가장 일반적으로 사용되는 기능이 있지만 아직 클래식 버전의 전체 기능을 지원하지는 않습니다. 현재 사용 가능한 기능과 아직 개발 중인 기능 목록은 지원되는 요소 페이지를 참조하세요. 향후 릴리스에 추가 기능이 추가될 예정입니다.
사용자가 재사용 가능한 라이브러리 템플릿을 만들고 그룹 또는 계정과 공유할 수 있도록 액세스를 구성합니다.
구성
가용성:
- Acrobat Standard 및 Acrobat Pro: 기본적으로 활성화됨. 구성할 수 없음.
- Acrobat Sign Solutions: 지원됨, 기본적으로 활성화됨.
- 정부 기관용 Acrobat Sign: 지원됨, 기본적으로 활성화됨.
구성 범위:
관리자는 계정 수준과 그룹 수준에서 이 기능을 활성화할 수 있습니다.
관리자의 구성 메뉴에서 전역 설정 > 라이브러리 문서로 이동하여 이 기능에 액세스합니다.
우수 사례
계정이 다중 그룹의 사용자를 지원하는 경우 템플릿을 작성하기 위한 전용 그룹을 만드는 것이 좋습니다. 이 그룹에 제한된 수의 사용자를 할당하여 다른 모든 그룹의 라이브러리 문서를 디자인하고 관리하도록 합니다.
모든 사용자가 자체 템플릿을 만들 수 있도록 하면 상용구 문서의 불일치로 이어지고 버전 관리의 효율성이 떨어질 수 있습니다. 템플릿을 관리하는 사용자가 너무 많은 경우에도 버전이 중복되고 라이브러리가 복잡해질 수 있습니다.
더 작은 전담 그룹을 할당하면 특히 필드 구성에서 템플릿 구조의 일관성을 보장할 수 있습니다. 이렇게 일관성이 있으면 데이터 정확도와 보고가 개선됩니다.
여러 그룹과 공유하는 기능은 아직 새로운 환경에서 사용할 수 없지만 향후 릴리스에 제공될 예정입니다.
관리자가 라이브러리 문서를 여러 그룹과 공유할 수 있도록 허용 옵션이 활성화된 경우 템플릿 만들기는 기존 환경으로 기본 설정됩니다.
구성 가능한 옵션은 다음과 같습니다.
그룹에 대해 이 옵션을 활성화하면 재사용 가능한 템플릿 만들기 옵션이 사용자의 홈 페이지에 표시됩니다.
이 옵션을 비활성화하면 재사용 가능한 템플릿 만들기 타일이 숨겨집니다. 이는 기존 템플릿에 영향을 주지 않으며 새 템플릿 만들기만 차단합니다.
사용자가 템플릿을 계정에 공유할 수 있도록 하면 사용자의 노력을 활용하여 전체 조직의 템플릿을 만들 수 있습니다.
이 옵션을 비활성화하면 관리자가 아닌 사용자는 본인이나 그룹의 계약만 만들 수 있습니다.
내 조직의 모든 사용자에 대한 사용을 허용하는 옵션은 선택 메뉴에 남아 있지만 템플릿이 필드 배치 환경으로 전송되면 권한 오류가 트리거됩니다.
여러 그룹과 공유하는 옵션은 현재 새로운 환경에서 지원되지 않지만 향후 릴리스에 포함될 예정입니다.
관리자가 라이브러리 문서를 여러 그룹과 공유할 수 있도록 허용 옵션이 활성화된 경우 템플릿 생성 프로세스는 기존 환경으로 기본 설정됩니다.
여러 그룹과 공유하는 옵션은 현재 새로운 환경에서 지원되지 않지만 향후 릴리스에 포함될 예정입니다.
관리자가 라이브러리 문서를 여러 그룹과 공유할 수 있도록 허용 옵션이 활성화된 경우 템플릿 생성 프로세스는 기존 환경으로 기본 설정됩니다.
