Adobe Acrobat Sign 환경 구성

개요

Acrobat Sign 계정을 구성할 때 설정이 예측 가능한 방식으로 상속된다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 상위 개체의 모든 다운스트림 개체는 명시적으로 변경될 때까지 기본적으로 상위 개체의 설정을 상속합니다.

계정은 고객 대면 상속 구조에서 가장 높은 수준에 있습니다. 모든 그룹은 계정 수준 설정에서 기본 설정 값을 상속합니다. 계정 설정을 구성할 때 계정을 다음 중 무엇으로 기본 설정할지 결정합니다.

• 그룹이 사용할 가장 일반적인 값을 정의하여 그룹 구성의 시간과 복잡성을 줄입니다.
• 프로세스에서 요구하는 가장 안전한 설정을 정의하여 그룹이 완전히 구성되지 않은 경우 적용되는 안전하지 않은 값의 노출을 줄입니다.

그룹은 그룹 수준에서 편집하고 재정의할 때까지 계정 값에서 기본 설정을 상속합니다. 사용자와 계약은 관련된 그룹에서 기본값을 상속하며, 대부분의 경우 사용자와 계약은 이러한 설정의 세부적인 구성을 허용하지 않습니다. 이러한 이유로, Acrobat Sign의 성공적인 사용은 그룹 수준에서 정의됩니다. 그룹 정의:

• 그룹에 (기본 그룹으로) 할당된 사용자의 기본 서명 매개변수입니다.
• 전송 페이지가 열렸을 때 정의되는 기본값입니다.
• 사용자가 사용할 수 있는 템플릿과 워크플로우입니다.

다중 그룹의 사용자

다중 그룹의 사용자가 활성화된 계정에는 사용자가 그룹 간에 전환할 수 있는 옵션이 있어 그룹 수준 설정에서 특정 문서 요구 사항에 대한 기본값을 강력하게 정의할 수 있습니다. 규정 준수 요구 사항이 있는 경우 사용자 기반의 최소 구성으로 계약이 규정 준수 요구 사항을 가장 잘 충족하도록 개별 그룹을 정의할 수 있는 방법을 고려하세요.

사용자는 기본 설정 값을 기본 그룹에서 상속합니다. 이러한 설정은 주로 다음과 같습니다.

• 서명 설정. 예를 들면 다음과 같습니다.
  • 문서에 서명할 권한입니다.
  • 자체 서명 워크플로우.
  • 서명을 적용하기 전에 Acrobat Sign에 인증하기 위한 요구 사항
• 액세스 제어. 예를 들면 다음과 같습니다.
  • 암호 보안 수준.
  • IP 범위를 통한 로그인 인증 제한.
  • 계약을 전송할 권한입니다.
  • 액세스하여 템플릿, 웹 폼, 대량 전송 계약을 생성합니다.
  • 계정 공유.

계약은 또한 값을 생성된 그룹에서 상속합니다. 이러한 설정에는 다음이 포함됩니다.

• 기본 계약 값. 예를 들면 다음과 같습니다.
  • 알림 및 만료일.
  • 메시지 템플릿.
  • 인증 방법
• 서명 요구 사항. 예를 들면 다음과 같습니다.
  • 전자 서명 또는 디지털 서명.
  • 계약에 서명하거나 거부하는 이유 수집.
  • 허용되는 서명 유형(입력, 그림, 이미지)
• 이메일 속성. 예를 들면 다음과 같습니다.
  • 지역화 옵션.
  • 감사 보고서 첨부.
  • 브랜딩 그래픽.
• 트랜잭션 보안. 예를 들면 다음과 같습니다.
  • 감사 보고서에 대한 인증된 액세스.
  • 문서 암호 보안 수준
    
  • 문서 링크 만료.

구성 가능한 설정에 액세스

구성 가능한 컨트롤에 대한 액세스 권한을 얻는 방법은 구매한 서비스 패키지에 따라 다릅니다.

계정 수준 설정 구성

앞에서 언급한 바와 같이 계정 수준 설정은 기본적으로 모든 그룹에 대해 상속되므로 이후에 생성된 그룹이 해당 값을 상속하도록 하는 방법에 대한 전략이 있어야 합니다.

계정 수준 설정을 구성하려면 사용자가 계정 수준 관리자여야 합니다. 계정 관리자로 로그인하면 다음 항목이 표시됩니다.

• 상단 탐색 막대의 계정 탭. 계정 탭을 선택하면 관리자 메뉴가 열립니다.
• 관리자 메뉴가 열리면 계정 설정 메뉴 탭을 사용할 수 있습니다(이 탭이 열림).
• 전역 설정 및 계정 설정 하위 메뉴 항목.

구성 가능한 설정은 일반적으로 계정 설정 메뉴 내에 있습니다. 사용 가능한 다른 탭은 일반적으로 특정 개체(사용자, 그룹, 워크플로우 등) 관리와 관련이 있습니다.

그룹 수준 설정 구성

그룹 수준 구성은 계정 관리자나 그룹 관리자 권한이 있는 사용자가 완료할 수 있습니다. 그룹 수준 관리자는 자신의 그룹을 구성할 권한만 있고 계정 수준 설정에 대한 액세스 권한은 없으며 자신이 멤버일 수 있지만 명시적으로 관리자 권한이 부여되지 않은 다른 그룹에 대한 액세스 권한도 없습니다.

그룹 수준 설정에 액세스하려면 관리자가 특정 그룹으로 이동하여 (두 개 이상의 그룹을 이용할 수 있는 경우) 그룹 설정을 연 다음 구성 중인 하위 메뉴 페이지에 대한 재정의 옵션을 활성화해야 합니다.

그룹 관리자로 로그인하면 다음 항목이 표시됩니다.

• 상단 탐색 막대의 그룹 탭. 그룹 탭을 선택하면 관리자 메뉴가 열립니다.
• 관리자 메뉴가 열리면 그룹 메뉴 탭을 사용할 수 있습니다.
• 그룹 탭이 열리면 그룹 설정 및 그룹 설정 하위 메뉴 항목을 사용할 수 있습니다.
  • 그룹 설정은 계정 수준에서 계정 설정 기능에 맞춰 조정됩니다.
  • 그룹 설정은 계정 수준에서 계정 설정 기능에 맞춰 조정됩니다.
    • 계정 설정 하위 메뉴에는 계정 수준과 동일한 모든 설정이 포함되지 않습니다.
  • 그룹의 사용자는 계정 수준에서 사용자 인터페이스에 맞춰 조정됩니다.

하나의 그룹만 관리하는 그룹 수준 관리자의 경우 그룹: <그룹 이름> 메뉴 탭이 자동으로 열리고 구성에 사용할 수 있는 하위 메뉴가 표시됩니다.

그룹 수준 설정에 액세스하려면 다음을 수행합니다.

1. 상단 탐색 막대의 그룹 탭을 선택합니다.
2. 하위 메뉴 탭을 선택하여 설정의 보안 페이지를 표시합니다.
3. 재정의를 활성화하여 개별 설정 편집에 대한 액세스를 허용합니다.
   • 설정 편집을 활성화할 재정의가 없는 경우 계정 수준에서 그룹 관리자 권한이 잠겨 있을 수 있습니다.

두 개 이상의 그룹을 관리하는 관리자

권한이 있는 그룹이 두 개 이상인 관리자의 경우 그룹 수준 설정이 표시되기 전에 그룹을 설정하는 추가 단계가 있습니다.

여러 개의 그룹이 허용되는 경우 그룹 설정을 구성하려면 다음을 수행하세요.

1. 상단 탐색 막대의 계정/그룹 탭을 선택합니다. 그러면 관리자 메뉴가 열립니다.
2. 옵션의 왼쪽 레일에서 그룹 메뉴를 선택합니다. 그러면 관리자가 사용할 수 있는 모든 그룹이 표시됩니다.
3. 편집할 그룹을 선택합니다. 그러면 사용 가능한 동작이 표시됩니다.
4. 그룹 설정 옵션을 선택합니다. 그러면 그룹 설정의 하위 메뉴 목록에 열립니다.
5. 편집할 하위 메뉴 페이지를 선택합니다.
6. 재정의를 활성화하여 개별 설정 편집에 대한 액세스를 허용합니다.

계정 수준에서 사용할 수 있지만 그룹 수준에서는 사용할 수 없는 설정

대부분의 설정은 그룹 수준에서 구성에 사용할 수 있습니다. 이 형식에 따라 UI에 나타나는 순서대로 정렬된 예외 목록은 다음과 같습니다.

하위 메뉴 탭

• 설정 모음
  • 개별 설정

하위 메뉴 탭이나 설정 모음이 개별 설정 없이 나열되는 경우 전체 하위 메뉴 탭 또는 모음을 사용할 수 없습니다.

전역 설정

• 라이브러리 문서
  • 사용자가 라이브러리 문서를 계정에 공유하도록 허용
• 다중 그룹의 사용자
• 그룹 관리자 권한

계정 설정

• 회사 URL 사용자 지정
• 회사 이름 추가
• 계정 내 사용자의 회사 이름 설정

전자 봉인

보고서 설정

보안 설정

• Single Sign-on 설정
• 기억하기 설정
• 로그인 암호 정책
• 웹 세션 기간
• 허용된 IP 주소
• PDF 암호화 유형
• API
• 사용자 및 그룹 정보 액세스 레벨
• 계정 공유
• 고급 계정 공유 권한
• 문서 링크 만료

전송 설정

• 서명 후 확인 URL 리디렉션
  • 서명 후 수신자를 Acrobat Sign 기본 확인 페이지로 안내합니다.

공증 설정

SAML 설정

SAML 오류

개요

Acrobat Sign 계정을 구성할 때 설정이 예측 가능한 방식으로 상속된다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 상위 개체의 모든 다운스트림 개체는 명시적으로 변경될 때까지 기본적으로 상위 개체의 설정을 상속합니다.

계정은 고객 대면 상속 구조에서 가장 높은 수준에 있습니다. 모든 그룹은 계정 수준 설정에서 기본 설정 값을 상속합니다. 계정 설정을 구성할 때 계정을 다음 중 무엇으로 기본 설정할지 결정합니다.

• 그룹이 사용할 가장 일반적인 값을 정의하여 그룹 구성의 시간과 복잡성을 줄입니다.
• 프로세스에서 요구하는 가장 안전한 설정을 정의하여 그룹이 완전히 구성되지 않은 경우 적용되는 안전하지 않은 값의 노출을 줄입니다.

그룹은 그룹 수준에서 편집하고 재정의할 때까지 계정 값에서 기본 설정을 상속합니다. 사용자와 계약은 관련된 그룹에서 기본값을 상속하며, 대부분의 경우 사용자와 계약은 이러한 설정의 세부적인 구성을 허용하지 않습니다. 이러한 이유로, Acrobat Sign의 성공적인 사용은 그룹 수준에서 정의됩니다. 그룹 정의:

• 그룹에 (기본 그룹으로) 할당된 사용자의 기본 서명 매개변수입니다.
• 전송 페이지가 열렸을 때 정의되는 기본값입니다.
• 새 계약을 만들 때 사용자가 사용할 수 있는 템플릿과 워크플로우입니다.

다중 그룹의 사용자

다중 그룹의 사용자가 활성화된 계정에는 사용자가 그룹 간에 전환할 수 있는 옵션이 있어 그룹 수준 설정에서 특정 문서 요구 사항에 대한 기본값을 강력하게 정의할 수 있습니다. 규정 준수 요구 사항이 있는 경우 사용자 기반의 최소 구성으로 계약이 규정 준수 요구 사항을 가장 잘 충족하도록 개별 그룹을 정의할 수 있는 방법을 고려하세요.

사용자는 기본 설정 값을 기본 그룹에서 상속합니다. 이러한 설정은 주로 다음과 같습니다.

• 서명 설정. 예를 들면 다음과 같습니다.
  • 문서에 서명할 권한입니다.
  • 자체 서명 워크플로우.
  • 서명을 적용하기 전에 Acrobat Sign에 인증하기 위한 요구 사항
• 액세스 제어. 예를 들면 다음과 같습니다.
  • 암호 보안 수준.
  • IP 범위를 통한 로그인 인증 제한.
  • 계약을 전송할 권한입니다.
  • 액세스하여 템플릿, 웹 폼, 대량 전송 계약을 생성합니다.
  • 계정 공유.

계약은 또한 값을 생성된 그룹에서 상속합니다. 이러한 설정에는 다음이 포함됩니다.

• 기본 계약 값. 예를 들면 다음과 같습니다.
  • 알림 및 만료일.
  • 메시지 템플릿.
  • 인증 방법
• 서명 요구 사항. 예를 들면 다음과 같습니다.
  • 전자 서명 또는 디지털 서명.
  • 계약에 서명하거나 거부하는 이유 수집.
  • 허용되는 서명 유형(입력, 그림, 이미지)
• 이메일 속성. 예를 들면 다음과 같습니다.
  • 지역화 옵션.
  • 감사 보고서 첨부.
  • 브랜딩 그래픽.
• 트랜잭션 보안. 예를 들면 다음과 같습니다.
  • 감사 보고서에 대한 인증된 액세스.
  • 문서 암호 보안 수준
    
  • 문서 링크 만료.