순차적 서명 작업 과정
서명자는 이메일 주소가 [받는 사람:] 필드에 입력된 순서로 문서를 받고 서명합니다. 마지막 서명자가 서명 프로세스를 완료하면 모든 당사자는 서명된 PDF가 첨부된 "서명 및 보관" 이메일을 받습니다.
동시 서명 작업 과정
동시 작업 과정을 시작하려면 순서와 관계없이 완료를 클릭하세요.
모든 수신자가 동시에 문서를 받고 순서에 관계없이 서명할 수 있습니다. 마지막 서명자가 서명 프로세스를 완료하면 모든 당사자는 서명된 PDF가 첨부된 "서명되고 보관됩니다" 이메일을 받습니다.
하이브리드 워크플로우
"하이브리드" 작업 과정은 하나 이상의 단계가 동시에 문서에 대한 액세스 권한을 받는 두 명 이상의 수신자를 포함하는 순차적 참여 순서의 한 예입니다. "병렬" 단계의 모든 서명자/승인자는 순차적 프로세스가 다음 단계로 이동하기 전에 담당 부분을 완료해야 합니다.
예를 들어, 위의 이미지에서는 세 단계로 구성된 서명 사이클이 있습니다.
- 1단계는 Poh@jupiter.dom입니다. 서명을 받기 위해 계약이 전송될 때 fclarke만 통지를 받습니다. fclarke가 문서에 서명하면 다음 단계로 진행합니다.
- 2단계는 하이브리드 단계입니다. 세 명의 수신자 모두에게 동일한 번호(2)가 지정되었음을 확인할 수 있으며, 이는 Adobe Acrobat Sign이 이 수신자들 모두에게 동시에 통지할 것임을 의미합니다. 이들은 서명을 어떤 순서로든 적용할 수 있지만 모두 서명 사이클이 다음 단계로 이동하기 전에 해당 부분을 완료해야 합니다.
- 3단계는 다른 개별 수신자입니다. "3단계" 수신자가 승인을 적용하면 계약이 완료되고, 완전히 실행되며, 모든 당사자가 PDF 파일로 계약 사본과 함께 통지를 받게 됩니다.
하이브리드 그룹을 만들려면 각 당사자의 이메일 주소를 개별 수신자인 것처럼 입력한 다음 수신자 필드를 클릭하여 하이브리드 그룹의 다른 사람 위로 드래그합니다. 병렬 그룹을 만드는 중이라는 메시지가 화면에 표시됩니다. 색인 번호를 수동으로 동일한 값으로 변경해도 하이브리드 그룹이 생성됩니다.
수신자 그룹은 해당 그룹의 특정 개인이 아니라 팀이나 조직의 승인이 필요할 때 유용합니다. 이 그룹의 모든 구성원에게는 전체 그룹을 대표하여 서명하거나 승인할 수 있는 권한이 있습니다.
예를 들어, 위의 이미지에서는 세 단계로 구성된 서명 사이클을 볼 수 있습니다.
- 1단계(dave@nope.dom)는 서명자이며 계약이 전송되는 즉시 서명을 해야 한다고 통지를 받습니다. Dave가 서명을 적용하면 계약서가 2단계로 이동합니다.
- 2단계는 "법률 연대 서명자"라는 이름의 승인자 수신자 그룹입니다. 네 명의 개인이 그룹에 입력되었습니다. 확인된 수신자 중 누구든지 승인을 적용하면, 계약서는 세 번째 단계로 진행합니다.
- 3단계는 개별 서명자입니다. 이 최종 서명이 완료되면, 계약이 완전히 실행되고, 모든 당사자는 통지를 받고 PDF 파일로 계약 사본도 받습니다.
수신자 그룹을 만들려면 수신자 필드의 오른쪽 상단에 있는 수신자 그룹 추가 링크를 선택하세요. 그러면 그룹 이름과 잠재적 수신자를 입력하라고 요청하는 컨테이너가 만들어집니다. 다음과 같은 두 가지 유형의 수신자 그룹을 사용할 수 있습니다.
- 임시 수신자 그룹은 발신자가 직접 입력하고, 수신자가 정의되는 계약에만 사용됩니다. 임시 수신자 그룹:
- 관리자가 활성화해야만 사용자가 사용할 수 있습니다.
- 발신자가 그룹에 수신자를 필요한 만큼 정의할 수 있도록 허용합니다.
- 발신자가 그룹 이름을 정할 수 있도록 허용합니다.
- 다시 사용하기 위해 저장할 수 없습니다.
- 재사용 가능한 수신자 그룹은 사용자가 만들 수 있으며 개인 그룹으로 저장하거나 그 그룹 또는 계정과 공유할 수 있습니다. 재사용 가능한 수신자 그룹:
- 사용자 프로필의 주소록에 있는 모든 사용자에게 활성화됩니다.
- 사용하려면 먼저 정의를 해야 합니다.
- 사용자가 액세스할 수 있도록 적절한 범위가 있어야 합니다.
- 이름 또는 이메일 값을 편집할 수 없습니다.
수신자 그룹의 모든 구성원은 특별히 참여하지 않았더라도 서명된 계약의 최종 PDF 사본을 받게 됩니다.
