Podręcznik użytkownika Anuluj

Udostępnianie formularzy internetowych PDF za pośrednictwem poczty e-mail lub serwera wewnętrznego

Zanim zaczniesz

Wprowadzamy nową i bardziej intuicyjną obsługę produktu. Jeśli wyświetlony tutaj ekran nie jest zgodny z interfejsem produktu, wybierz opcję pomoc dla bieżącego środowiska.

Wysyłanie formularzy PDF przez e-mail lub serwer wewnętrzny

  1. Po przygotowaniu i zapisaniu formularza internetowego, w lewym panelu wybierz Wyślij.

    Zależnie od elementów wykrytych przez program Acrobat może pojawić się seria komunikatów. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, po czym zapisz formularz.

  2. W otwartym oknie dialogowym wybierz jedną z następujących opcji wysyłania:

    • E-mail: dystrybucja danych i zbieranie odpowiedzi za pomocą skrzynki e-mail.
    • Serwer wewnętrzny: aby dystrybuować i zbierać odpowiedzi na serwerze wewnętrznym, takim jak SharePoint lub Network Folder. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Określanie serwera.

    Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Wybór opcji rozpowszechniania recenzji i formularzy.

  3. Wybierz przycisk Kontynuuj i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby rozpowszechnić formularz.

  4. Jeśli wybrano zbieranie odpowiedzi w skrzynce odbiorczej poczty e-mail, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Wpisz adresy e-mail oddzielone średnikiem lub wybierz przycisk Do, aby wybrać adresy e-mail z książki adresowej.
    • Edytuj wiadomość domyślną.
    • Aby wyświetlić nazwiska i adresy e-mail odbiorców, wybierz Zbierz imię i nazwisko oraz adres e-mail od odbiorców, aby zapewnić optymalne śledzenie. Pomaga śledzić odbiorców i ich odpowiedzi. 
    Uwaga:

    Jeśli nie znasz adresów e-mail odbiorców, wprowadź swój adres e-mail. System wyśle na ten adres łącze do formularza, które można wysłać pocztą e-mail do odbiorców.

Aby śledzić status rozpowszechnianego formularza, wybierz Śledź w prawym dolnym rogu panelu po prawej. Dowiedz się więcej o narzędziu do śledzenia formularzy.

Dystrybucja formularzy internetowych

Po utworzeniu formularza Acrobat Sign można rozesłać go do wypełnienia lub podpisania przy użyciu usługi Acrobat Sign.

  1. Z menu Wszystkie narzędzia wybierz Zażądaj podpisu elektronicznego.

  2. W otwartym oknie dialogowym wprowadź adresy e-mail i imiona osób, które mają podpisać dokument. Następnie wybierz Kontynuuj.

  3. Na wyświetlonej stronie dodaj pola podpisu i inne wymagane pola. Po zakończeniu wybierz Sprawdź i wyślij.

  4. W oknie dialogowym Sprawdź i wyślij zaznacz szczegóły i w razie potrzeby ustaw przypomnienie. Po wykonaniu tych czynności wybierz opcję Wyślij.

    Otrzymasz wiadomość e-mail z usługi Acrobat Sign z informacją, że dokumenty zostały wysłane pierwszemu użytkownikowi do podpisania. Pierwszy użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z prośbą o podpisanie dokumentu. Gdy użytkownik doda swój podpis w polu Podpis, a następnie kliknie przycisk Kliknij, aby podpisać, dokument zostanie wysłany do podpisania przez następnego użytkownika itd.

    Każda osoba otrzymuje kopię podpisanego dokumentu, a plik jest przechowywany w bezpieczny sposób w usłudze Adobe Document Cloud.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?