Podręcznik użytkownika Anuluj

Dodatkowe kontrole w narzędziu Inspekcja wstępna (Acrobat Pro)

  1. Podręcznik użytkownika programu Acrobat
  2. Wprowadzenie do programu Acrobat
    1. Uzyskaj dostęp do programu Acrobat na komputerze, urządzeniu mobilnym oraz w Internecie
    2. Przedstawiamy nową wersję programu Acrobat
    3. Co nowego w programie Acrobat
    4. Skróty klawiaturowe
    5. Wymagania systemowe
  3. Przestrzeń robocza
    1. Podstawy pracy z obszarem roboczym
    2. Otwieranie i wyświetlanie plików PDF
      1. Otwieranie plików PDF
      2. Nawigowanie między stronami dokumentów PDF
      3. Wyświetlanie preferencji plików PDF
      4. Dostosowywanie widoków PDF
      5. Włączanie podglądu miniatur plików PDF
      6. Wyświetlanie plików PDF w przeglądarce
    3. Praca z kontami przechowywania online
      1. Dostęp do plików z usługi Box
      2. Dostęp do plików z usługi Dropbox
      3. Dostęp do plików z usługi OneDrive
      4. Dostęp do plików z usługi SharePoint
      5. Dostęp do plików z usługi Dysk Google
    4. Acrobat i macOS
    5. Powiadomienia programu Acrobat
    6. Siatki, linie pomocnicze i jednostki miary w plikach PDF
    7. Znaki azjatyckie, cyrylica i tekst pisany od prawej do lewej w dokumentach PDF
  4. Tworzenie plików PDF
    1. Omówienie procesu tworzenia dokumentów PDF
    2. Tworzenie plików PDF w programie Acrobat
    3. Tworzenie plików PDF za pomocą funkcji PDFMaker
    4. Korzystanie z drukarki Adobe PDF
    5. Konwersja stron internetowych na format PDF
    6. Tworzenie plików PDF za pomocą programu Acrobat Distiller
    7. Ustawienia konwersji Adobe PDF
    8. Czcionki PDF
  5. Edytowanie plików PDF
    1. Edycja tekstu w plikach PDF
    2. Edycja obrazów lub obiektów w pliku PDF
    3. Obracanie, przesuwanie, usuwanie i zmiana numeracji stron PDF
    4. Edycja zeskanowanych plików PDF
    5. Poprawa zdjęć dokumentów zrobionych za pomocą aparatu w telefonie komórkowym
    6. Optymalizowanie plików PDF
    7. Właściwości dokumentu PDF i metadane
    8. Łącza i załączniki w plikach PDF
    9. Warstwy PDF
    10. Miniatury stron i zakładki w dokumentach PDF
    11. Pliki PDF przekonwertowane na strony internetowe
    12. Przygotowywanie plików PDF do prezentacji
    13. Artykuły PDF
    14. Pliki PDF zawierające dane geograficzne
    15. Stosowanie operacji i skryptów w plikach PDF
    16. Zmiana domyślnej czcionki do dodawania tekstu
    17. Usuwanie stron z pliku PDF
  6. Skanuj i wykonaj OCR
    1. Skanowanie dokumentów do formatu PDF
    2. Poprawianie zdjęć w dokumencie
    3. Rozwiązywanie problemów ze skanerem podczas skanowania przy użyciu programu Acrobat
  7. Formularze
    1. Podstawy formularzy PDF
    2. Tworzenie formularza w programie Acrobat od podstaw
    3. Tworzenie i rozpowszechnianie formularzy PDF
    4. Wypełnianie formularzy PDF
    5. Właściwości pola formularza PDF
    6. Wypełnianie i podpisywanie formularzy PDF
    7. Ustawianie przycisków w formularzach PDF
    8. Publikowanie interaktywnych formularzy internetowych PDF
    9. Podstawy pola formularza PDF
    10. Pole z kodem kreskowym PDF
    11. Zbieranie danych formularzy PDF i zarządzanie nimi
    12. Moduł śledzący formularze — informacje
    13. Formularze PDF — pomoc
    14. Wysyłanie formularzy PDF do odbiorców za pomocą poczty e-mail lub serwera wewnętrznego
  8. Łączenie plików
    1. Łączenie lub scalanie plików do postaci pojedynczego pliku PDF
    2. Obracanie, przesuwanie, usuwanie i zmiana numeracji stron PDF
    3. Dodawanie nagłówków, stopek i numeracji Batesa do dokumentów PDF
    4. Kadrowanie stron dokumentu PDF
    5. Dodawanie znaków wodnych do plików PDF
    6. Dodawanie tła do plików PDF
    7. Praca z plikami składowymi portfolio PDF
    8. Publikowanie i udostępnianie portfolio PDF
    9. Opis ogólny portfolio PDF
    10. Tworzenie i dostosowywanie portfolio PDF
  9. Udostępnianie, recenzowanie i komentowanie
    1. Udostępnianie i śledzenie plików PDF przez Internet
    2. Redagowanie tekstu za pomocą znaczników
    3. Przygotowywanie pliku PDF do recenzji
    4. Rozpoczynanie recenzji pliku PDF
    5. Hostowanie udostępnianych recenzji w witrynach SharePoint lub Office 365
    6. Udział w recenzji pliku PDF
    7. Dodawanie komentarzy do plików PDF
    8. Dodawanie stempla do dokumentu PDF
    9. Postępy zatwierdzania
    10. Zarządzanie komentarzami | wyświetlanie, odpowiadanie, drukowanie
    11. Importowanie i eksportowanie komentarzy
    12. Śledzenie recenzji plików PDF i zarządzanie nimi
  10. Zapisywanie i eksportowanie plików PDF
    1. Zapisywanie plików PDF
    2. Konwertuj plik PDF na format programu Word
    3. Konwertuj plik PDF na format PPTX
    4. Konwersja pliku PDF na format XLSX lub XML
    5. Konwertuj plik PDF na format JPG
    6. Konwersja pliku PDF na format PNG
    7. Konwertowanie lub eksportowanie plików PDF do innych formatów
    8. Opcje formatów plików do eksportowania plików PDF
    9. Ponowne korzystanie z zawartości pliku PDF
  11. Bezpieczeństwo
    1. Ulepszone ustawienia ochrony dla plików PDF
    2. Zabezpieczanie dokumentów PDF przy użyciu haseł
    3. Zarządzanie identyfikatorami cyfrowymi
    4. Zabezpieczanie dokumentów PDF przy użyciu certyfikatów
    5. Otwieranie zabezpieczonych plików PDF
    6. Usuwanie poufnej zawartości z dokumentów PDF
    7. Konfigurowanie reguł zabezpieczeń dla plików PDF
    8. Wybór metody zabezpieczania dokumentów PDF
    9. Ostrzeżenia zabezpieczeń podczas otwierania pliku PDF
    10. Zabezpieczanie plików PDF za pomocą programu Adobe Experience Manager
    11. Funkcja Widok chroniony dla plików PDF
    12. Opis ogólny zabezpieczeń w programie Acrobat i plikach PDF
    13. Skrypty JavaScript w plikach PDF jako zagrożenia bezpieczeństwa
    14. Załączniki jako zagrożenia dla bezpieczeństwa
    15. Dopuszczanie lub blokowanie łączy w plikach PDF
  12. Podpisy elektroniczne
    1. Podpisywanie dokumentów PDF
    2. Przechwytywanie podpisu na urządzeniu mobilnym w celu używania go w dowolnym miejscu
    3. Wysyłanie dokumentów do podpisania elektronicznego
    4. Utwórz formularz internetowy
    5. Zbiorcza prośba o podpisy elektroniczne
    6. Odbieranie płatności online
    7. Dodawanie marki do konta
    8. Informacje o podpisach opartych na certyfikatach
    9. Podpisy oparte na certyfikacie
    10. Weryfikacja podpisów cyfrowych
    11. Lista Adobe Approved Trust List
    12. Zarządzanie zaufanymi tożsamościami
  13. Drukowanie
    1. Podstawowe zadania drukowania pliku PDF
    2. Drukowanie broszur i portfolio PDF
    3. Zaawansowane ustawienia drukowania pliku PDF
    4. Drukowanie do pliku PDF
    5. Drukowanie dokumentów PDF w kolorze (Acrobat Pro)
    6. Drukowanie plików PDF w niestandardowych rozmiarach
  14. Dostępność, znaczniki i ponowne wlanie tekstu
    1. Tworzenie dostępnych plików PDF i weryfikacja dostępności
    2. Funkcje dostępności w plikach PDF
    3. Narzędzie Kolejność odczytu dla plików PDF
    4. Odczytywanie plików PDF z funkcjami ponownego wlewania tekstu i dostępności
    5. Edycja struktury dokumentu za pomocą paneli Zawartość i Znaczniki
    6. Tworzenie dostępnych dokumentów PDF
    7. Automatyczne oznaczanie oparte na chmurze
  15. Wyszukiwanie i indeksowanie
    1. Tworzenie indeksów PDF
    2. Przeszukiwanie plików PDF
  16. Multimedia i modele 3D
    1. Dodawanie dźwięków, filmów i obiektów interaktywnych do plików PDF
    2. Dodawanie modeli 3D do plików PDF (Acrobat Pro)
    3. Wyświetlanie modeli 3D w plikach PDF
    4. Praca z modelami 3D
    5. Mierzenie obiektów 3D w plikach PDF
    6. Ustawianie widoków 3D w plikach PDF
    7. Włączanie treści 3D w pliku PDF
    8. Dodawanie plików multimedialnych do plików PDF
    9. Dodawanie komentarzy do projektów 3D w plikach PDF
    10. Odtwarzanie wideo, audio i formatów multimedialnych w dokumentach PDF
    11. Dodawanie komentarzy do elementu wideo
  17. Narzędzia drukowania (Acrobat Pro)
    1. Omówienie narzędzi drukowania
    2. Znaczniki drukarki i cienkie linie
    3. Podgląd wyjściowy
    4. Spłaszczanie przezroczystości
    5. Konwertuj kolory i zarządzanie farbą
    6. Zalewkowanie kolorów
  18. Inspekcja wstępna (Acrobat Pro)
    1. Pliki zgodne ze standardami PDF/X, PDF/A i PDF/E
    2. Profile inspekcji wstępnej
    3. Zaawansowane inspekcje wstępne
    4. Raporty inspekcji wstępnej
    5. Wyświetlanie wyników inspekcji wstępnej, obiektów i zasobów
    6. Wyjściowe profile konwersji w plikach PDF
    7. Korygowanie problemów za pomocą narzędzia Inspekcja wstępna
    8. Automatyzacja analizy dokumentów za pomocą dropletów lub operacji inspekcji wstępnej
    9. Analizowanie dokumentów za pomocą narzędzia Inspekcja wstępna
    10. Dodatkowe kontrole w narzędziu Inspekcja wstępna
    11. Biblioteki inspekcji wstępnych
    12. Zmienne inspekcji wstępnych
  19. Zarządzanie kolorami
    1. Utrzymywanie spójności kolorów
    2. Ustawienia kolorów
    3. Zarządzanie kolorami dokumentów
    4. Praca z profilami kolorów
    5. Omówienie zarządzania kolorami

Zanim zaczniesz

Wprowadzamy nową i bardziej intuicyjną obsługę produktu. Jeśli wyświetlony tutaj ekran nie jest zgodny z interfejsem produktu, wybierz opcję pomoc dla bieżącego środowiska.

W nowym środowisku narzędzia są wyświetlane po lewej stronie ekranu.

Informacje o dodatkowych zestawach kontrolnych i właściwościach

Narzędzie Inspekcja wstępna zawiera zbiór dodatkowych zestawów kontrolnych (w starszych wersjach programu Acrobat nosiły one nazwę reguł), które można dodawać do profilu Zestawy te są dostępne w sekcjach Własne zestawy kontrolne poszczególnych profilów. Kontrole te można modyfikować na różne sposoby, w zależności od właściwości PDF, którą opisują. Można także tworzyć pojedyncze kontrole, które można szybko uruchamiać, a które nie są częścią profilu. W przypadku uruchamiania pojedynczych kontroli cała oznaczona flagami zawartość jest wyświetlana w wynikach jako błędy.

Niektóre właściwości są definiowane przez proste stwierdzenia, które w odniesieniu do konkretnego obiektu w pliku PDF mogą być albo prawdziwe, albo fałszywe. Oto przykłady: „Czcionka nie jest osadzona”, „Użyto koloru podlegającego zarządzaniu kolorami”. Niektóre wyrażenia właściwości określają relacje między aktualnymi wartościami właściwości (np. rozmiarem tekstu czy nazwą koloru dodatkowego) a wartościami wpisywanymi w oknie dialogowym (np. „12” czy „Ciemnoniebieski”). Inne wyrażenia opisują porównania między wartościami liczbowymi.

Relacja między wartością właściwości i wartością wpisaną

Relacja między wartościami liczbowymi

Operatory logiczne

is equal to (jest równy)

is not equal to (nie jest równy)

less than (mniejsze niż)

is true (jest prawdziwe)

contains (zawiera)

does not contain (nie zawiera)

less than or equal to (mniejsze lub równe od)

is not true (nie jest prawdziwe)

begins with (zaczyna się od)

does not begin with (nie zaczyna się od)

is equal to (jest równy)

ends with (kończy się na)

does not end with (kończy się na)

is not equal to (nie jest równy)

is contained in (zawiera się w)

is not contained in (nie zawiera się w)

greater than (większe niż)

greater than or equal to (większe lub równe)

Grupy właściwości

Właściwości definiujące zestaw kontrolny są pogrupowane w kategorie. Listę wszystkich grup właściwości można wyświetlić w oknie dialogowym Edytuj kontrolę. Oprócz tej listy użytkownik może obejrzeć pojedyncze właściwości wchodzące w skład grupy i wyjaśnienia dotyczące ich wykorzystywania podczas inspekcji wstępnej.

Są dostępne następujące grupy właściwości:

tekst 

Zawiera informacje o sposobie renderowania tekstu, o tym, czy jest skalowany anamorficznie czy pochylany, oraz o tym, czy można go przekształcić do formatu Unicode (a następnie skopiować i poprawnie wyeksportować).

Czcionka

Zawiera opis wszystkich szczegółów czcionki tekstu. Należy zauważyć, że rozmiar tekstu jest własnością tekstu, a nie czcionki. Dzieje się tak, ponieważ w tekście o określonym rozmiarze może być używana ta sama czcionka o różnych rozmiarach.

Obraz

Zawiera informacje o rozdzielczości obrazów, głębi bitowej, liczbie pikseli, metodzie konwersji kolorów i inne.

Kolory

Zawiera właściwości charakterystyczne dla kolorów, takie jak przestrzenie kolorów, zastępcze przestrzenie kolorów, wzorki i kolory dodatkowe. Zastępcze przestrzenie kolorów umożliwiają programowi Acrobat wyświetlanie i drukowanie pewnych kolorów dodatkowych, w tym kolorów dodatkowych o wielu składnikach (DeviceN). Na przykład, aby program mógł odtworzyć na ekranie lub wydruku kolor pomarańczowy, w dokumencie Adobe PDF należy określić przestrzeń kolorów alternatywnych (złożoną z kolorów RGB lub CMYK), w której jest zdefiniowany wygląd koloru dodatkowego.

Przestrzenie kolorów ICC

Zawiera właściwości charakterystyczne osadzonych profilów ICC, które definiują przestrzenie kolorów ICC. Profile ICC zawierają dane wykorzystywane do tłumaczenia kolorów zależnych od urządzenia na przestrzeń kolorów niezależną od urządzenia, taką jak Lab. Pomaga to w spójnym odwzorowaniu kolorów na różnych platformach, urządzeniach i w aplikacjach zgodnych ze standardem ICC (takich jak Adobe Illustrator i InDesign). Dokument zawierający obiekty w różnych przestrzeniach kolorów (takich jak RGB, CMYK i skala szarości) może mieć różne profile ICC do kalibracji każdej przestrzeni kolorów.

Właściwości grafiki dotyczące wypełnień

Zawiera informacje o sposobie wypełniania obszarów, na przykład konkretne wartości kolorów z danej przestrzeni.

Właściwości grafiki dotyczące obrysów

Zawiera informacje o sposobie rysowania linii, np. konkretne wartości kolorów z danej przestrzeni, a także konkretne właściwości linii, np. grubość.

Ogólne właściwości grafiki

Zawiera właściwości decydujące o tym, jak tekst i obrazy będą wyświetlane na stronach PDF. Do grupy tej należą na przykład ustawienia nadruków.

Raster

Zawiera ustawienia graficzne wykorzystywane podczas przygotowywania dokumentu do druku, dotyczące np. kątów na ekranie, częstotliwości i kształtów dodatkowych.

Opis strony

Zawiera ogólne informacje o obiektach na stronie PDF, między innymi informacje o typie obiektu (np. czy jest to obraz, czy fragment tekstu), o jego położeniu w stosunku do widocznego obszaru strony (wewnątrz czy na zewnątrz) oraz o jego odległości od pola przycinania.

OPI

Zawiera właściwości pozwalające analizować wszystkie istniejące łącza OPI w wersji 1.3 lub 2.0 (komentarze). Zakres wpisów OPI, które można stosować w plikach PDF, jest taki sam jak dla plików PostScript.

Osadzony PostScript

Dotyczy kodu języka PostScript, który można osadzić w pliku PDF. Grupa zawiera trzy właściwości: pierwsza dotyczy operatora PostScript, który jest stosowany bezpośrednio w opisie strony; druga dotyczy kodu PostScript osadzonego w obiekcie PostScript XObject; trzecia dotyczy wczesnej postaci obiektu PostScript XObject, obiektu PostScript Form XObject.

Metadane obiektu

Zawiera informacje osadzone razem z obiektem, np. informacje dotyczące autora, rozdzielczości, przestrzeni kolorów, praw autorskich i słów kluczowych. Na przykład, jeśli w dokumencie programu InDesign umieszczono obraz Photoshopa z metadanymi, a następnie dokument został przekonwertowany na format PDF, informacje zawarte w metadanych można pobrać i sprawdzić za pomocą właściwości z tej grupy.

Adnotacje

Zawiera większość właściwości komentarzy, znaczników rysunkowych, zalewek i znaczników drukarskich.

Pola formularza

Zawiera właściwości dotyczące pól formularzy.

Warstwy

Sprawdza, czy istnieje opcjonalna zawartość, która może mieć wpływ na wygląd strony.

Strony

Zawiera numery i rozmiary stron, na których znajdują się różne, obsługiwane począwszy od formatu Adobe PDF 1.3, pola dokumentów (pola strony, pola spadu, pola przycinania i pola grafiki). Grupa ta zawiera również nazwy klisz skojarzonych ze stronami wstępnie rozbarwionych plików PDF.

Dokument

Zawiera informacje, które stosują się do dokumentu PDF jako całości, np. czy dokument jest zaszyfrowany, czy zawiera pola formularza i czy zawiera zakładki.

Informacje o dokumencie

Zawiera wszystkie typy informacji, które są dostępne standardowo w oknie dialogowym Informacje o dokumencie, a ponadto typy informacji zgodne ze standardem ISO 15930 (PDF/X).

Dokument Metadane

Zawiera informacje osadzone razem z obiektem, np. informacje dotyczące autora, rozdzielczości, praw autorskich i słów kluczowych. Informacje te są dostępne również w sekcji Metadane dokumentu w oknie dialogowym Właściwości dokumentu programu Acrobat. Aby otworzyć te informacje, wybierz Plik > Właściwości dokumentu, wybierz kartę Opis, a następnie wybierz Dodatkowe metadane.

Podpisy

Zawiera informacje dotyczące podpisów zawartych w dokumencie.

Strukturalny plik PDF

Zawiera kilka podstawowych właściwości struktury oznakowanego pliku PDF - struktury ograniczonej wymaganiami standardu PDF/A.

Wyjściowe profile konwersji dla PDF/X, PDF/A i PDF/E

Grupa zawiera właściwości informujące o tym, do czego jest przygotowywany plik PDF. Plik przeznaczony do wydruku w wysokiej rozdzielczości zawiera zwykle wyjściowy profil konwersji z osadzonym profilem ICC - profilem do wykorzystania przez urządzenie drukujące lub procesor RIP urządzenia (procesor obrazów rastrowych).

Wyjściowy profil konwersji PDF/X, PDF/A i PDF/E (właściwości profilu ICC)

Zawiera właściwości odpowiedzialne za dostęp do informacji z profilu ICC osadzonego w wyjściowym profilu konwersji. Właściwości te pokrywają się z własnościami profilów ICC; mogą to być na przykład nazwy i typy profilów. Konkretny profil ICC zawiera dane o tych parametrach urządzenia wyjściowego, które są istotne dla poprawnego odtwarzania zawartości dokumentu.

Wydajność strumienia zawartości PDF

Pozwala określić wydajność kodowania opisów stron. Na przykład, tekst Hello może zostać skojarzony z jednym operatorem tekstowym (dla całego słowa) lub z wieloma operatorami (dla kolejnych liter słowa). Druga z metod jest mniej wydajna i spowalnia procedurę renderowania stron. Testy wydajności zwracają wartości procentowe dla kilku typowych operatorów. W większości przypadków mniejsza wartość jest lepsza niż większa.

Błędy w składni PDF

Zawiera informacje o specyficznych błędach składni formatu PDF. Na przykład, jeśli nie dołączono pewnych kluczy wymaganych przez specyfikację PDF, program Acrobat nadal może być w stanie renderować plik. Aby jednak zapewnić przewidywalność wyników renderingu, należy kodować pliki zgodnie ze specyfikacją PDF.

Błędy w strukturalnym pliku PDF

Zawiera informacje o błędach w strukturze oznakowanego pliku PDF. Jeden z przykładowych błędów tego typu pojawia się w przypadku niepoprawnego określenia typu oznakowanego obiektu. Właściwości tej grupy są pomocne w wykrywaniu błędów dotyczących struktury pliku.

Błędy w strumieniu zawartości PDF

Zawiera informacje o błędach w opisach stron pliku PDF. Na przykład, do zdefiniowania koloru RGB są niezbędne trzy argumenty liczbowe. W przypadku mniejszej liczby operatorów nie będzie możliwe renderowanie strony. Właściwości tej grupy są pomocne w stwierdzeniu, dlaczego dana strona PDF nie jest renderowana.

Omówienie okna dialogowego Edytuj profil inspekcji wstępnej (własne zestawy kontrolne)

Wszelkie profile zdefiniowane w programie Acrobat oraz utworzone przez użytkownika są wyświetlane na liście Profile w oknie dialogowym Edytuj profil inspekcji wstępnej. Po wybraniu opcji Własne zestawy kontrolne użytkownik zyskuje dostęp do kolejnych opcji wyboru i modyfikowania pozycji. Przyciski u dołu kolumn służą do wykonywania podstawowych operacji edycyjnych, takich jak powielanie, usuwanie i tworzenie elementów. Pole wyszukiwania ułatwia odnajdywanie konkretnych zestawów kontrolnych.

Wyświetlane jest okno dialogowe Inspekcja wstępna, w którym podświetlone są funkcje kontroli niestandardowych
Własne zestawy kontrolne

A. Szukaj B. Opis C. Alarmy D. Włącz kontrolę  E. Utwórz nową kontrolę i dołącz do bieżącego profilu F. Powiel kontrolę i przypisz do bieżącego profilu G. Edytuj zestaw kontrolny  H. Usuń zestaw kontrolny z profilu I. Dodaj do profilu J. Nowy zestaw kontrolny  K. Powiel zestaw kontrolny  L. Edytuj zestaw kontrolny  M. Usuń zestaw kontrolny  

Dodawanie zestawów kontrolnych do profilu

Informacje o bieżących profilach, ich regułach i sprawdzanych w nich warunkach są wyświetlane w trzech oddzielnych kolumnach Użytkownik programu Acrobat ma do dyspozycji szereg zdefiniowanych profilów. Może je po prostu wybrać albo dostosować do swoich potrzeb. Modyfikacja profilu ma na celu lepsze dostosowanie inspekcji do wymagań użytkownika. W najprostszym przypadku polega na niewielkiej zmianie dotychczasowych zestawów kontrolnych. Na przykład, pewien zestaw kontrolny może być odpowiedzialny za wykrywanie tych fragmentów tekstu, które nie są idealnie czarne - to znaczy, oprócz czerni zawierają niewielkie domieszki koloru niebieskozielonego, purpurowego i żółtego. Ponieważ stanowi to problem tylko w przypadku drukowania tekstu o małym rozmiarze, zestaw kontrolny można zmodyfikować tak, aby stosował się do tekstów o więcej niż jednym kolorze i rozmiarach mniejszych lub równych od 12 punktów.

W razie potrzeby zmodyfikowany zestaw kontrolny może być używany w wielu profilach. Należy jednak pamiętać, że jeśli zmodyfikujesz kontrolę używaną w wielu profilach, zostanie ona zmodyfikowana w każdym profilu, który jej używa. Aby zapobiec niepożądanym zmianom w innych profilach, zmodyfikowany zestaw kontrolny można zapisać pod nową nazwą. Przed rozpoczęciem edycji profilu inspekcji wstępnej należy go odblokować.

  1. W oknie dialogowym Inspekcja wstępna wybierz kartę Profile, a następnie wybierz profil. Wybierz Edytuj obok nazwy profilu.

  2. Wybierz polecenie Odblokowany z wyskakującego menu w lewym górnym rogu.

  3. Wybierz Własne zestawy kontrolne z listy pozycji wyświetlanej pod nazwą profilu w lewym panelu.

  4. Aby dodać kontrolę do profilu, wybierz kontrolę w sekcji Wszystkie dostępne kontrole własne, wybierz strzałkę skierowaną w lewo i dostosuj typ alertu, jeśli to konieczne, z menu podręcznego w lewym dolnym rogu okna dialogowego.

    Uwaga:

    Typ alarmu określa, jakiego rodzaju alarm będzie wyświetlany, gdy podczas inspekcji wstępnej zostanie wykryta niezgodność (ustawienie domyślne to Błąd). Możesz dodać dowolną liczbę zestawów kontrolnych.

  5. Aby usunąć kontrolę z profilu, wybierz ją z panelu Kontrole własne w tym profilu i wybierz strzałkę skierowaną w prawo.

    Aby dokonać edycji zestawu kontrolnego, kliknij go dwukrotnie.

Aby szybko znaleźć konkretną kontrolę, wprowadź całą lub część jej nazwy w polu wyszukiwania w sekcji Wszystkie dostępne kontrole własne. Wyświetlone zostaną tylko pozycje zawierające wyszukiwaną frazę. Usunięcie nazwy z pola wyszukiwania powoduje ponowne wyświetlenie wszystkich zestawów kontrolnych.

Tworzenie lub modyfikowanie własnych zestawów kontrolnych

Chociaż można modyfikować niezablokowane predefiniowane zestawy kontrolne, lepiej pozostawić je w oryginalnej konfiguracji. Można bowiem utworzyć nowy zestaw kontrolny albo zestaw oparty na już istniejącym.

Uwaga:

Kontrole zablokowane znajdują się w zablokowanych profilach i nie można ich edytować, dopóki wszystkie profile używające danej kontroli nie zostaną odblokowane.

Tworzenie kontroli własnej dla profilu

  1. W panelu Profile okna dialogowego Inspekcja wstępna przejdź do Wybierz profile.

  2. Wybierz profil, a następnie wybierz Edytuj obok nazwy profilu.

  3. W razie potrzeby wybierz polecenie Odblokowany z wyskakującego menu.

  4. Wybierz pozycję Własne zestawy kontrolne z lewego panelu okna dialogowego Edytuj profil inspekcji wstępnej.

  5. W oknie dialogowym Inspekcja wstępna: edytuj profil, w sekcji Kontrole własne w tym profilu, wybierz ikonę Nowy , aby utworzyć nową kontrolę lub wybierz kontrolę i wybierz ikonę Duplikuj , aby oprzeć nową kontrolę na istniejącej.

  6. W lewym panelu okna Inspekcja wstępna: nowa kontrola lub Inspekcja wstępna: powiel kontrolę wykonaj dowolną z poniższych czynności:

    • Wpisz komunikaty, które mają być wyświetlane, gdy zostaną i nie zostaną znalezione niezgodności. Na przykład, jeśli definiujesz sprawdzanie użycia kolorów dodatkowych, komunikat może być taki, że dokument nie ma kolorów dodatkowych, gdy nie znaleziono niezgodności.

    • Wpisz objaśnienie dla kontroli.

    • Wybierz elementy, w których chcesz zastosować kontrolę.

  7. Wybierz grupę, wybierz właściwość dla grupy, a następnie wybierz Dodaj. Kliknij przycisk Ok, aby potwierdzić dodanie.

Tworzenie pojedynczej kontroli

  1. W panelu Profile okna dialogowego Inspekcja wstępna przejdź do obszaru Wybierz pojedyncze kontrole.

  2. Wybierz menu Opcje > Utwórz kontrolę.

  3. Wybierz grupę, wybierz właściwość dla grupy, a następnie wybierz opcję Dodaj. Kliknij przycisk Ok, aby potwierdzić dodanie.

    Nowa, pojedyncza kontrola zostanie wyświetlona w grupie odpowiednio do wybranej grupy i właściwości.

Powielanie pojedynczej kontroli

  1. W panelu Profile okna dialogowego Inspekcja wstępna przejdź do obszaru Wybierz pojedyncze kontrole.

  2. Zaznacz istniejącą kontrolę i wybierz polecenie Opcje > Powiel kontrolę.

  3. Wybierz grupę, wybierz właściwość dla grupy, a następnie wybierz opcję Dodaj. Kliknij przycisk Ok, aby potwierdzić dodanie.

Ustawianie ulubionych pojedynczych kontroli

  1. W panelu Profile okna dialogowego Inspekcja wstępna przejdź do obszaru Wybierz pojedyncze kontrole.

  2. Rozwiń odpowiednie grupy.
  3. Wybierz pojedyncze zaznaczenie, zaznacz flagę obok nazwy i wybierz Ulubione.

Sprawdzanie, gdzie jest stosowany zestaw kontrolny lub właściwość

W oknie dialogowym Edytuj profil inspekcji wstępnej kliknij dwukrotnie kontrolę, a następnie kliknij pozycję Użycie w oknie dialogowym Edytuj kontrolę, aby zobaczyć, w których profilach jest używana ta kontrola.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?