Podręcznik użytkownika Anuluj

Importowanie i eksportowanie komentarzy

Szukaj

Ostatnia aktualizacja 20 maj 2024 | Dotyczy również Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Dowiedz się, jak importować i eksportować komentarze z pliku PDF. Komentarze można eksportować również do programu Word (Windows) lub AutoCAD za pomocą Acrobat Pro w systemie Windows.

Zanim zaczniesz

Wprowadzamy nową i bardziej intuicyjną obsługę produktu. Jeśli wyświetlony tutaj ekran nie jest zgodny z interfejsem produktu, wybierz opcję Pomoc dla bieżącego środowiska.

W nowym środowisku narzędzia są wyświetlane po lewej stronie ekranu.

Importowanie komentarzy

Uwaga:

W programie Acrobat Reader funkcje komentowania są dostępne tylko w plikach PDF, w których włączono możliwość komentowania. Recenzowane pliki PDF na ogół zawierają prawa do komentowania.

Komentarze do dokumentu PDF mogą być importowane. Komentarze można importować z plików FDF, a także z plików XFDF — plików FDF opartych na formacie XML. Pliki FDF i XFDF nie mogą być otwierane ani przeglądane niezależnie.

Aby odebrać komentarze w żądanym dokumencie, otwórz go i wybierz menu Opcje na liście komentarzy, a następnie wybierz Importuj plik danych.

Uwaga:

Aby otworzyć listę komentarzy, wybierz Dodaj Komentarze z sekcji Wszystkie narzędzia w lewym panelu.
Wybierz Wszystkie pliki (*.*) dla Windows i Wszystkie pliki w systemie macOS z menu typ pliku. Jeśli znasz format importowanych komentarzy, przejdź do pliku, a następnie naciśnij klawisz Enter lub kliknij dwukrotnie, aby otworzyć.

Uwaga:

Miejsce wstawienia komentarza odpowiada jego umiejscowieniu w oryginalnym dokumencie. Jeśli pewne komentarze znajdują się na niewłaściwych miejscach lub w ogóle ich nie ma, prawdopodobnie znaczy to, że dokument PDF źródłowy i docelowy są różne. Na przykład, jeśli ktoś zaimportuje komentarze z dokumentu dziesięciostronicowego do dokumentu dwustronicowego, zostaną wstawione tylko komentarze z pierwszych dwu stron pierwszego dokumentu.

Eksportowanie komentarzy

Po dodaniu komentarzy do pliku PDF, który nie jest przedmiotem zarządzanej recenzji, konieczne może być wyeksportowanie komentarzy, aby je komuś wysłać. Można również zaimportować przysłane przez kogoś komentarze. Pliki PDF będące przedmiotem recenzji zarządzanej zawierają specjalne opcje umożliwiające publikowanie komentarzy. Nie trzeba więc ich eksportować.

Podczas eksportowania komentarzy jest tworzony plik FDF, który zawiera tylko komentarze. Pliki FDF zajmują więc mniej miejsca niż pliki Adobe PDF. Komentarze zapisane w pliku FDF mogą być importowane do oryginalnego dokumentu PDF.

Eksportowanie komentarzy do pliku danych

Otwórz dokument, z którego chcesz eksportować komentarze. Wybierz menu opcji na liście komentarzy, a następnie wybierz Eksportuj wszystko do pliku danych.
Wpisz nazwę pliku i wybierz typ pliku: plik Acrobat FDF (*.fdf) lub plik Acrobat XFDF (*.xfdf).
Określ położenie pliku, po czym wybierz Zapisz.

Eksportowanie wybranych komentarzy

Uwaga:

Funkcja eksportowania wybranych komentarzy jest niedostępna w programie Acrobat Reader.

Na liście komentarzy zaznacz komentarze do wyeksportowania.

Uwaga:

Aby otworzyć listę komentarzy, wybierz Narzędzia, a następnie wybierz Komentarze.
W menu opcji na liście komentarzy wybierz pozycję Eksportuj wybrane do pliku danych.
Wpisz nazwę pliku i wybierz typ pliku: plik Acrobat FDF (*.fdf) lub plik Acrobat XFDF (*.xfdf).
Określ położenie pliku, po czym wybierz Zapisz.

Eksportowanie komentarzy do programu Word (Windows)

W niektórych przypadkach spotyka się komentarze wprowadzone w dokumencie PDF, który utworzono z dokumentu w formacie programu Microsoft Word. Aby zmodyfikować oryginalny dokument w programie Word, można wyeksportować te komentarze z pliku PDF. Na przykład tekst, który został wstawiony, przekreślony lub zastąpiony w dokumencie PDF za pomocą narzędzi do modyfikacji tekstu, może być usuwany lub przenoszony w całości do dokumentu źródłowego programu Word. Podczas przenoszenia formatowanie zastosowane w komentarzach (na przykład pogrubienie) zostanie utracone. Trzeba je będzie wprowadzić ręcznie w dokumencie programu Word.

Aby utworzyć recenzję dokumentu programu Word przy użyciu komentarzy, utwórz oznakowany plik PDF na podstawie tego dokumentu. Przed przeniesieniem operacji edycji tekstu z pliku PDF usuń wszystkie dodatkowe wyrazy i informacje, a następnie (w przypadku komentarzy od wielu recenzentów) scal te dokumenty w jeden plik PDF. Jeśli jest planowane wielokrotne importowanie komentarzy, utwórz kopię dokumentu programu Word przed importowaniem, ponieważ importowanie może się nie powieść.

Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Wybierz menu opcji na liście komentarzy i wybierz pozycję Eksportuj do programu Word.
- Otwórz dokument źródłowy w programie Word. Wybierz Komentarze programu Acrobat, a następnie wybierz Importuj komentarze z programu Acrobat. Dla programu Word 2013 wybierz Acrobat, wybierz Komentarze programu Acrobat, a następnie wybierz Importuj komentarze z programu Acrobat.
Zapoznaj się z instrukcjami i wybierz przycisk OK.

W oknie dialogowym Import komentarzy z programu Adobe Acrobat wybierz pliki PDF i programu Word, wybierz poniższe opcje, a następnie wybierz Kontynuuj:

Pobierz komentarze z tego pliku PDF	Przejdź do pliku PDF zawierającego komentarze.
Umieść komentarze w tym pliku programu Word	Przejdź do dokumentu programu Word, do którego chcesz zaimportować komentarze.
Wszystkie komentarze	Służy do importowania wszystkich komentarzy.
Wszystkie komentarze ze znacznikami zaznaczenia	Powoduje, że są importowane tylko zaznaczone komentarze.
Tylko modyfikacje tekstu: tekst wstawiony, usunięty i zastąpiony.	Importuje tylko komentarze dodane przy pomocy narzędzi edycji tekstu dostępnych w panelu Adnotacje.
Zastosuj do komentarzy własne filtry	Importuje tylko komentarze określonego autora, typu lub o określonym stanie.
Przed importem komentarzy włącz rejestrowanie zmian	Pokazuje zmiany wprowadzone przez importowane komentarze w programie Word.

(Opcjonalnie) Jeśli są importowane modyfikacje tekstowe, możesz wybrać przycisk Integracja zmian w tekście w oknie dialogowym Import przebiegł pomyślnie, a następnie obejrzeć i ewentualnie zastosować każdą zmianę z osobna. Dla każdej z modyfikacji tekstu wybierz jedną z następujących opcji:

Zastosuj	Wprowadza zmianę w dokumencie i usuwa dymek komentarza. Jeśli komentarz wydaje się pusty, można zintegrować go, aby sprawdzić, czy nie jest to spacja lub znak końca akapitu.
Zastosuj wszystkie pozostałe	Integruje wszystkie pozostałe modyfikacje tekstu i usuwa dymki komentarzy.
Odrzuć	Odrzuca modyfikację i usuwa dymek komentarza.
Dalej	Pomija tę modyfikację. Pominięte lub niezintegrowane modyfikacje mają postać dymków w dokumencie Worda.
Cofnij ostatni	Powoduje cofnięcie ostatniej modyfikacji tekstu, w tym wszystkich zmian ręcznych.

Usuń dymki komentarzy wyświetlane w dokumencie programu Word:
- Kliknij dymek prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Usuń komentarz.
- Wybierz Komentarze programu Acrobat, a następnie wybierz Usuń wszystkie komentarze w dokumencie. W programie Word 2013 i jego późniejszych wersjach opcja ta znajduje się na wstążce programu Acrobat.

Eksportowanie komentarzy do programu AutoCAD (Acrobat Pro w systemie Windows)

Recenzenci mogą dodawać komentarze do dokumentów PDF utworzonych na podstawie rysunków programu AutoCAD. Jeżeli plik PDF utworzono za pomocą programu AutoCAD dla PDFMaker, to zamiast przełączać się między programem AutoCAD a Acrobat, można zaimportować komentarze do rysunku AutoCAD. Importować można większość typów komentarzy, w tym znaczniki rysunkowe, notatki, stemple i modyfikacje tekstu.

Zapisz plik PDF. Zapewni to dołączenie ostatnio dodanych komentarzy.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Wybierz menu opcji na liście komentarzy wybierz pozycję Eksportuj do programu AutoCAD, a następnie w oknie dialogowym Importuj komentarze wskaż plik PDF oraz plik programu AutoCAD.
- W programie AutoCAD wybierz Acrobat Markups, a następnie Importuj komentarze z programu Acrobat.

W oknie dialogowym Importuj komentarze określ plik PDF zawierający komentarze, wybierz komentarze do zaimportowania i wybierz Kontynuuj. Jeśli będzie importowany niestandardowy zestaw komentarzy, należy upewnić się, czy określono odpowiednie kryteria wyboru. Należy zaznaczyć przynajmniej jedną opcję w każdej kategorii.

Pokaż wg recenzenta	Import komentarzy według poszczególnych recenzentów.
Pokaż wg rodzaju	Import komentarzy określonego typu, np. modyfikacji tekstu lub komentarzy-uwag.
Pokaż wg stanu	Import komentarzy o określonym stanie recenzji.
Pokaż wg wybranego stanu	Import komentarzy, które zostały sprawdzone.

Wszystkie zaimportowane komentarze są umieszczane na warstwie Znaczniki Adobe Acrobat jako obiekty niestandardowe. Można je edytować, filtrować i usuwać.

Aby zmodyfikować zaimportowany komentarz (zmienić jego stan, zaznaczyć, modyfikować tekst), kliknij go prawym przyciskiem myszy, wybierz polecenie Komentarze programu Acrobat i wybierz odpowiednią opcję.

Więcej materiałów tego typu

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?