Podręcznik użytkownika Anuluj

Publikowanie interaktywnych formularzy internetowych PDF

Szukaj

Ostatnia aktualizacja 21 gru 2023 | Dotyczy również Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Zanim zaczniesz

Wprowadzamy nową i bardziej intuicyjną obsługę produktu. Jeśli wyświetlony tutaj ekran nie jest zgodny z interfejsem produktu, wybierz opcję pomoc dla bieżącego środowiska.

Informacje o formularzach internetowych

Formularze PDF są pomocnym sposobem gromadzenia i przesyłania informacji online. Działają one przy użyciu operacji przycisków, które wykonują funkcje podobne do makr skryptów HTML. Do zbierania i wysyłania danych do bazy danych potrzebna jest aplikacja Common Gateway Interface (CGI) na serwerze internetowym. Może to być dowolna z dostępnych aplikacji CGI, zapewniających gromadzenie danych z formularzy (w formacie HTML, FDF lub XML).

Przed przygotowaniem formularzy do działania w sieci należy upewnić się, że nazwy pól formularzy są zgodne z nazwami w aplikacji CGI.

Uwaga:

Adobe Acrobat nie obejmuje tworzenia skryptów CGI i muszą one być tworzone oddzielnie poza oprogramowaniem Acrobat.

Przesyłanie formularzy internetowych

Aby wysłać dane formularza, takie jak zeskanowane obrazy lub pliki, za pośrednictwem poczty e-mail lub serwera WWW, należy użyć akcji „Prześlij formularz”, podając adres URL. Przycisk przesyłania umożliwia łatwe wysłanie wszystkich danych formularza wraz z załączonymi plikami na serwer lub do bazy danych.

Jeśli formularz PDF zawiera przycisk do przesyłania danych pocztą e-mail, istnieje możliwość uproszczenia procedury rozpowszechniania formularza przy użyciu opcji Rozpowszechnij.

Wykonaj poniższe kroki, aby włączyć przycisk „Wyślij formularz”:

Otwórz dokument PDF, a następnie z menu Wszystkie narzędzia wybierz opcję Przygotuj formularz.
Na otwartej stronie wybierz Utwórz formularz.
Z lewego panelu wybierz Przycisk, a następnie ustaw współrzędne przycisku w miejscu, w którym chcesz go umieścić.
Kliknij dwukrotnie przycisk, a następnie ustaw jego właściwości w następujący sposób:
1. Wybierz kartę Operacje, a następnie z menu rozwijanego Wybierz wyzwalacz wybierz Mysz w górę.
2. Z menu rozwijanego Wybierz operację wybierz Prześlij formularz.
3. Wybierz opcję Dodaj.
W oknie dialogowym Prześlij zaznaczenia formularza dokonaj odpowiedniego wpisu w polu Wpisz adres URL dla tego połączenia .
- Jeśli dane formularza mają być przesyłane na serwer, wpisz jego adres URL.
- Jeśli dane formularza mają być przesyłane pod adres e-mail, wpisz mailto:, a potem adres e-mail. Na przykład: mailto:nikt@adobe.com.
Zaznacz jedną z poniższych opcji formatu eksportu:
- FDF: można zaznaczyć jedną lub więcej spośród dostępnych opcji: dane wprowadzone przez użytkownika, komentarze lub ostatnie zmiany pliku PDF. Opcja przesyłania ostatnich zmian jest użyteczna w przypadku eksportowania podpisu cyfrowego – dzięki tym danym podpis jest łatwo odczytywany i rekonstruowany na serwerze.
  Uwaga: jeśli serwer zwraca dane użytkownikom w formacie FDF lub XFDF, jego adres URL musi kończyć się sufiksem #FDF, na przykład http://mójserwer/cgi-bin/mójskrypt#FDF.
- HTML: powoduje, że jest eksportowany plik HTML.
- XFDF: powoduje, że jest eksportowany plik XML. Jego zawartość może obejmować dane z pól formularza, komentarze lub obydwa typy danych.
- PDF, kompletny dokument: eksportuje cały plik PDF będący formularzem. Ta opcja tworzy większy plik niż opcja FDF, ale jest przydatna do zachowania podpisów cyfrowych.
Uwaga:

Jeśli użytkownicy wypełniający formularz korzystają z programu Adobe Reader, należy wybrać ustawienie FDF lub XFDF.
Określ wybór pola i format daty zgodnie z wymaganiami. Po zakończeniu wybierz OK.
- Wszystkie pola: powoduje, że są eksportowane wszystkie pola formularza, nawet niezawierające wartości.
- Tylko te: powoduje, że są eksportowane tylko te pola formularza, które zaznaczono po kliknięciu przycisku Wybierz pola (należy określić też, czy mają być uwzględniane puste pola).
- Konwertuj daty do formatu standardowego: powoduje, że wszystkie daty w formularzach są eksportowane w zwykłym formacie, niezależnie od sposobu ich wprowadzenia.
Zmień inne ustawienia w oknie dialogowym Właściwości przycisku zgodnie z wymaganiami, a następnie wybierz Zamknij.

Resetowanie formularzy internetowych

Przycisk „Resetuj formularz” może wyczyścić wszystkie dane wprowadzone w formularzu, podobnie jak funkcja „Wszystkie narzędzia > Przygotuj formularz > Więcej > Wyczyść formularz” dostępna podczas tworzenia i edytowania formularzy Acrobat. Za pomocą przycisku resetowania można jednak w razie potrzeby wyczyścić określone pola.

Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby włączyć przycisk „Resetuj formularz”:

Otwórz dokument PDF, a następnie z menu Wszystkie narzędzia wybierz Przygotuj formularz.
Na otwartej stronie wybierz Utwórz formularz.
Z lewego panelu wybierz Przycisk, a następnie ustaw współrzędne przycisku w miejscu, w którym chcesz go umieścić.
Kliknij dwukrotnie przycisk, a następnie ustaw jego właściwości w następujący sposób:
1. Wybierz kartę Operacje, a następnie z menu rozwijanego Wybierz wyzwalacz wybierz Mysz w górę.
2. Z menu rozwijanego Wybierz operację wybierz Resetuj formularz.
3. Wybierz opcję Dodaj.
W oknie dialogowym Resetowanie formularza:
1. Zaznacz pola wyboru dla określonych pól lub wybierz Wybierz wszystkie.
2. Kliknij przycisk OK.
Na zakładce Operacje w ramach operacji Mysz w górę zostanie wyświetlona opcja Wyzeruj formularz.
Zmień inne ustawienia w oknie dialogowym Właściwości przycisku zgodnie z wymaganiami, a następnie wybierz Zamknij.

Importowanie danych formularzy internetowych

Operacja „Importuj dane formularza” umożliwia wypełnienie typowych pól formularza, takich jak imię i nazwisko oraz adres e-mail, poprzez zaimportowanie danych z innego formularza. Dodatkowo możesz skorzystać z funkcji Importuj dane formularza, aby automatycznie wypełnić te pola danymi osobowymi profilu. Tylko pasujące pola formularza są aktualizowane, podczas gdy te niepasujące są ignorowane. Przed skonfigurowaniem operacji „Importuj dane formularza” upewnij się, że masz formularz z typowymi polami informacyjnymi, z których dane będą eksportowane.

Wykonaj poniższe kroki, aby włączyć przycisk „Importuj dane formularza”:

Z menu Wszystkie narzędzia wybierz Przygotuj formularz, a następnie na otwartej stronie wybierz Utwórz formularz.
Z lewego panelu wybierz Przycisk, a następnie ustaw współrzędne przycisku w miejscu, w którym chcesz go umieścić.
Kliknij dwukrotnie przycisk, a następnie ustaw jego właściwości w następujący sposób:
1. Wybierz kartę Operacje, a następnie z menu rozwijanego Wybierz wyzwalacz wybierz Mysz w górę.
2. Z menu rozwijanego Wybierz operację wybierz Importuj dane formularza.
3. Wybierz opcję Dodaj.
Odszukaj i zaznacz plik FDF po czym następnie wybierz przycisk Otwórz.
Zmień inne ustawienia w oknie dialogowym Właściwości przycisku zgodnie z wymaganiami, a następnie wybierz Zamknij.

Uwaga:

Gdy jest wykonywana operacja Importuj dane formularza, wyszukiwanie danych przebiega inaczej w systemie Windows, a inaczej w systemie Mac OS. W systemie Windows polecenie Importuj dane formularza przeszukuje następujące foldery: folder programu Acrobat lub Acrobat Reader , bieżący folder, folder System, folder Windows, folder Moje dokumenty\Adobe\Acrobat oraz foldery określone w instrukcji PATH. W systemie Mac OS operacja Importuj dane formularza przeszukuje folder programu Acrobat lub Acrobat Reader oraz folder System Preferences.

Eksportowane wartości CGI

Wartość eksportowana jest daną wysyłaną do aplikacji CGI, która pozwala tej aplikacji zidentyfikować to pole formularza, które zaznaczył użytkownik. Wartość eksportu należy zdefiniować tylko wtedy, gdy spełnione są następujące warunki:

Dane są gromadzone w bazie danych za pośrednictwem Internetu lub firmowej sieci intranet.
Dane różnią się od elementu wyznaczonego przez pole formularza lub pole formularza jest przyciskiem opcji.

Podczas definiowania wartości eksportu należy postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami:

W przypadku pól wyboru lub przycisków opcji użyj domyślnej wartości eksportu (Tak), aby wskazać wybór.
W przypadku list rozwijanych podaj wartość eksportu tylko wtedy, gdy musi różnić się od wymienionego elementu, na przykład pasując do nazwy pola bazy danych. Jeśli nie wprowadzono wyraźnej wartości eksportu, wybrana pozycja służy jako wartość eksportu.
Powiązane przyciski opcji muszą mieć tę samą nazwę pola formularza, ale różne wartości eksportu. Umożliwia to prawidłowe przełączanie i zapewnia dokładne gromadzenie danych w bazie danych.

Więcej podobnych

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?