Podręcznik użytkownika Anuluj

Konfigurowanie reguł zabezpieczeń dla plików PDF

Zanim zaczniesz

Wprowadzamy nową i bardziej intuicyjną obsługę produktu. Jeśli wyświetlony tutaj ekran nie jest zgodny z interfejsem produktu, wybierz opcję pomoc dla bieżącego środowiska.

W nowym środowisku narzędzia są wyświetlane po lewej stronie ekranu.

Uwaga:

Aby uzyskać pełną listę artykułów dotyczących zabezpieczeń, zobacz Omówienie zabezpieczeń w programie Acrobat i zawartości PDF.

Typy zasad zabezpieczeń

Jeśli te same ustawienia zabezpieczeń są stosowane do wielu plików PDF, ustawienia te można zapisać w postaci zasady zabezpieczeń, która będzie wielokrotnie wykorzystywana. Zasady zabezpieczeń pozwalają oszczędzić czas, zapewniając jednocześnie spójny, bezpieczny obieg pracy. Tworzenie zasad haseł i zabezpieczania certyfikatami umożliwia ponowne używanie tych samych ustawień zabezpieczeń dla dowolnej liczby plików PDF. Są dostępne dwa rodzaje zasad zabezpieczeń:

  • Zasady organizacyjne są szczególnie przydatne, gdy trzeba udzielić innym osobom dostępu do plików PDF na ograniczony czas. Zasady serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager są przechowywane na serwerze. Aby z nich korzystać, użytkownicy muszą mieć dostęp do serwera. Tworzenie tych zasad wymaga określenia odbiorców dokumentu z listy na serwerze formularzowym (Document Security) Adobe Experience Manager. Serwer formularzowy (Document Security) Adobe Experience Manager zarządza dostępem do plików PDF oraz zdarzeniami dotyczącymi inspekcji zgodnie z zasadami zabezpieczeń. Z serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager można korzystać pod warunkiem posiadania odpowiedniej licencji (wykupionej na przykład przez firmę macierzystą użytkownika).

  • Zasady użytkownika są tworzone i stosowane przez różne osoby. Jeśli te same ustawienia zabezpieczeń są stosowane do wielu dokumentów, można zaoszczędzić czas, tworząc zasadę użytkownika. Następnie należy zastosować tę zasadę do dokumentów. Zasady zabezpieczeń dotyczące haseł i kluczy publicznych są przechowywane na komputerze użytkownika (komputerze lokalnym). Z dostępem do serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager można tworzyć zasady użytkownika, które są przechowywane na serwerze formularzowym. Ta zasada będzie dostępna tylko dla osoby, która ją utworzyła.

Uwierzytelnianie zasad organizacyjnych

Poza możliwością ponownego wykorzystania zasady zabezpieczeń zasady przechowywane na serwerze Adobe Experience Manager Forms Server (Document Security umożliwiają unieważnianie dokumentów. Ponadto dzięki nim można prowadzić rejestr osób otwierających zabezpieczone dokumenty.

Adobe LiveCycle Rights Management
Zasady zabezpieczeń

A. Reguły są przechowywane na serwerze. B. Reguły są stosowane wobec pliku PDF. C. Użytkownicy mogą otwierać, edytować i drukować dokumenty tylko wtedy, gdy pozwalają na to zasady. 

Konfigurowanie zasad zabezpieczeń opartych na serwerach obejmuje cztery główne etapy:

Konfigurowanie serwera formularzowego Adobe Experience Manager

Serwer formularzowy (Document Security) Adobe Experience Manager jest najczęściej konfigurowany przez administratora firmy lub grupy. Administrator zarządza kontami użytkowników i konfiguruje zasady organizacyjne. Więcej informacji na temat konfigurowania serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager można znaleźć na stronie internetowej firmy Adobe.

Publikowanie dokumentu z zasadą zabezpieczeń

Autor dokumentu PDF stosuje do niego jedną z zasad przechowywanych na serwerze Adobe Experience Manager Forms Server. Serwer generuje licencję i unikatowy klucz szyfrowania dla pliku PDF. Program Acrobat osadza licencję w dokumencie PDF i szyfruje dokument przy użyciu klucza. Na podstawie licencji autor dokumentu PDF lub administrator serwera może śledzić jego dalsze losy.

Przeglądanie dokumentu, wobec którego zastosowano zasadę

Użytkownik, który zamierza otworzyć zabezpieczony dokument PDF w programie Acrobat, musi wcześniej potwierdzić swoją tożsamość. Gdy program poprawnie zweryfikuje użytkownika i przyzna mu prawo dostępu do pliku PDF, dokument zostanie odszyfrowany i otwarty z przyzwoleniami, które określono w regule.

Administrowanie zdarzeniami i modyfikowanie warunków dostępu

Po zalogowaniu się do konta serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager autor dokumentu lub administrator może śledzić zdarzenia dotyczące dokumentów PDF zabezpieczonych zasadami i zmieniać warunki dostępu do tych dokumentów. Administratorzy mogą przeglądać wszystkie dokumenty PDF i zdarzenia systemowe, modyfikować ustawienia konfiguracji i zmieniać warunki dostępu do dokumentów.

Tworzenie zasady zabezpieczeń użytkownika

Zasady użytkownika mogą używać haseł, certyfikatów lub serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager do uwierzytelniania dokumentów.

Zasady zabezpieczeń haseł i certyfikatów można przechowywać na komputerze lokalnym. Zasady zabezpieczeń stworzone przy użyciu serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager są przechowywane na serwerze. Istnieje możliwość dynamicznego sprawdzania operacji i zmiany ustawień zabezpieczeń. Z serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager można korzystać pod warunkiem posiadania odpowiedniej licencji (wykupionej na przykład przez firmę macierzystą użytkownika).

Tworzenie zasady zabezpieczenia hasłem

  1. Na stronie głównej programu Acrobat wybierz Zobacz wszystkie narzędzia > Chroń plik PDF > Zarządzaj regułami zabezpieczeń.

  2. Wybierz opcję Nowe.

  3. Zaznacz opcję Użyj haseł i wybierz Dalej.

  4. Wpisz nazwę i opis reguły, wykonaj jedną z następujących czynności i wybierz Dalej:

    • Aby określać hasła i ograniczenia, gdy do dokumentu będzie stosowana ta zasada, usuń zaznaczenie opcji Zapisz hasła z zasadą.

    • Aby zapisać hasła i ustawienia ograniczeń razem z zasadą, zaznacz opcję Zapisz hasła z zasadą.

  5. Określ ustawienie zgodności oraz opcje hasła. W przypadku zaznaczenia opcji Zapisz hasła razem z regułą określ hasła i ograniczenia. Wybierz przycisk OK.

  6. Przejrzyj szczegóły zasady i wybierz Zakończ, a następnie wybierz Zamknij.

Tworzenie reguły certyfikatu

  1. Na stronie głównej programu Acrobat wybierz Zobacz wszystkie narzędzia > Chroń plik PDF > Zarządzaj regułami zabezpieczeń.

  2. Wybierz opcję Nowe.

  3. Wybierz Użyj certyfikatów kluczy publicznych, a następnie wybierz Dalej.

  4. Wpisz nazwę i opis reguły. Określ, które składniki dokumentu mają zostać zaszyfrowane.

    Certyfikaty muszą być aktualne i muszą zezwalać na używanie klucza, który umożliwia szyfrowanie.

  5. Określ, jak egzekwować zasadę:
    • Aby utworzyć zasadę skojarzoną z indywidualnymi odbiorcami, nie zaznaczaj opcji Pytaj o odbiorców przed zastosowaniem tej zasady.

    • Aby utworzyć zasadę skojarzoną z indywidualnymi dokumentami, zaznacz opcję Pytaj o odbiorców przed zastosowaniem tej zasady.

  6. Wybierz z menu algorytm szyfrowania zgodny z wersją programu Acrobat odbiorcy i kliknij przycisk Dalej.
  7. Wykonaj jedną z następujących czynności:
    • W przypadku wybrania opcji Pytaj o odbiorców przed zastosowaniem tej zasady przejrzyj ustawienia zasady, a następnie wybierz Zakończ.

    • Jeśli nie zaznaczono opcji Pytaj o odbiorców przed zastosowaniem tej zasady, określ odbiorców, wybierając identyfikatory elektroniczne (w tym własny identyfikator). Następnie wybierz opcję Dalej.

  8. Wybierz opcję Zakończ.

Tworzenie zasad dla bezpiecznych plików załączników

Aby zwiększyć bezpieczeństwo jednego lub wielu dokumentów, można osadzić je w bezpiecznej kopercie i wysłać ją jako załącznik wiadomości e-mail. Ta metoda jest przydatna, gdy zachodzi potrzeba wysłania bezpiecznego załącznika bez szyfrowania plików. Dokumenty można osadzić jako załączniki w bezpiecznej kopercie, którą z kolei można zaszyfrować i przesłać do odbiorców. Gdy odbiorcy otworzą kopertę, będą mogli wydzielić z niej pliki załączników i zapisać je. Zapisane załączniki nie będą różnić się od oryginałów i nie będą zaszyfrowane.

Wysyłane poufne dokumenty, między innymi pliki, które nie są w formacie PDF, powinny być na przykład dostępne do przeglądania tylko dla odbiorców. Takie dokumenty można osadzić jako załączniki w bezpiecznej kopercie, zaszyfrować ją i wysłać pocztą e-mail. Każda osoba będzie mogła otworzyć kopertę, obejrzeć jej stronę tytułową i zapoznać się ze spisem jej zawartości. Jednak tylko odbiorca będzie mógł przeglądać osadzone załączniki i wydzielać je.

Aby zapewnić bezpieczny transfer, osadzaj załączniki w bezpiecznych kopertach
Załączniki osadzone w bezpiecznych kopertach w celu bezpiecznego przesłania.

  1. Wybierz opcje Wszystkie narzędzia > Chroń plik PDF. Wybierz opcję Utwórz kopertę bezpieczeństwa w obszarze OPCJE ZAAWANSOWANE.

  2. Wybierz Dodaj plik do wysłania, zaznacz dokumenty do załączenia, a następnie wybierz Dalej.

  3. Wybierz szablon koperty i wybierz Dalej.

  4. Wybierz metodę dostarczenia, a następnie wybierz Dalej.

  5. Jeśli utworzono zasadę kopert, zaznacz ją lub wybierz polecenie Nowa zasada, a następnie wykonaj czynności wymagane do utworzenia zasady.

  6. Przejrzyj informacje i wybierz Zakończ.

  7. W przypadku niektórych zasad należy wpisać informacje, które mają być wyświetlane na kopercie. Podaj taką ilość informacji, która umożliwi odbiorcy zidentyfikowanie nadawcy koperty.
  8. Określ informacje dotyczące zabezpieczeń (hasło, certyfikat lub zasadę).
  9. Po wyświetleniu koperty wpisz imiona/nazwy odbiorców. Następnie wybierz ikonę zapisu lub poczty e-mail na pasku narzędziowym.

    Po wybraniu ikony poczty uruchomi się domyślny klient poczty e-mail z kopertą w roli załącznika. Wpisz adresy e-mail odbiorców i wyślij wiadomość.

Stosowanie reguły do załączników w programie Outlook

Program Microsoft Outlook pozwala wysyłać pliki różnych typów jako bezpieczne załączniki PDF. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy serwer formularzowy (Document Security) Adobe Experience Manager jest skonfigurowany i dostępny w programie Acrobat.

  1. W programie Outlook kliknij Nowa wiadomość e-mail na wstążce Narzędzia główne.
  2. Kliknij przycisk Załącz jako zabezpieczony plik Adobe PDF  na wstążce Adobe PDF.
  3. Wybierz plik załącznika. W tym celu wpisz ścieżkę do pliku lub kliknij Przeglądaj.
  4. Określ metodę zabezpieczenia dokumentu i wybierz przycisk OK.

    Plik zostanie przekonwertowany na format PDF i zaszyfrowany za pomocą wybranej metody zabezpieczeń.

  5. Dokończ tworzenie wiadomości pocztowej i wybierz Wyślij.

Eksportowanie ustawień zabezpieczeń

  1. W programie Acrobat wybierz Acrobat w lewym górnym rogu (macOS) lub w menu hamburgera   (Windows), a następnie Preferencje > Zabezpieczenia > Eksportuj.

  2. Wybierz grupy ustawień, które zostaną udostępnione, a następnie wybierz przycisk OK.

  3. Przejrzyj i w razie potrzeby zmień ustawienia zabezpieczeń, a następnie wybierz Eksportuj.

  4. W razie potrzeby wybierz metodę szyfrowania ustawień zabezpieczeń, a następnie wybierz przycisk OK.

  5. Wybierz pozycję Odbiorcy i wybierz dwukrotnie OK.

  6. Podpisz plik.

Kopiowanie, edytowanie lub usuwanie zasady

  1. Na stronie głównej programu Acrobat wybierz Zobacz wszystkie narzędzia > Chroń plik PDF > Zarządzaj zasadami zabezpieczeń.

  2. Na liście rozwijanej Pokaż określ, czy mają być widoczne wszystkie dostępne zasady, utworzone samodzielnie zasady użytkownika czy też zasady grupowe.

  3. Zaznacz zasadę, a następnie użyj odpowiednich opcji:
    Uwaga:

    Opcje edytowania lub usuwania zasad organizacyjnych są niedostępne dla osób, które nie mają uprawnień administratora do serwera formularzowego (Document Security) Adobe Experience Manager. Zmiany dotyczące tych zasad mogą być wprowadzane tylko na serwerze formularzowym (Document Security) Adobe Experience Manager, który jest uruchamiany automatycznie po wybraniu jednej z opcji.

    Kopiuj

    Umożliwia utworzenie zasady opartej na ustawieniach innej istniejącej zasady.

    Edytuj

    Edycja zasady użytkownika przechowywanej na komputerze lokalnym będzie miała wpływ tylko na te dokumenty, do których dana zasada zostanie zastosowana po przeprowadzeniu jej edycji. W przypadku reguł użytkownika zapisanych na serwerze istnieje możliwość edytowania opcji, np. opcji przyzwoleń. Opcja ta nie jest dostępna dla reguł grupowych.

    Usuń

    Ta opcja jest zazwyczaj niedostępna dla zasad organizacyjnych.

    Ulubiona

    Jeśli ta opcja jest zaznaczona, obok zestawu zasad wyświetlana jest gwiazdka. Aby usunąć regułę ze zbioru ulubionych, kliknij ponownie na przycisk Ulubione. Opcję Ulubione można zastosować do wielu zasad. Ta opcja ułatwia dostęp do danej zasady.

Odwoływanie pliku PDF chronionego zasadą

Aby ograniczyć dostęp do dokumentu PDF zabezpieczonego za pomocą zasady i udostępnionego pewnej grupie użytkowników, można unieważnić ten dokument.

  1. Wykonaj jedną z następujących czynności:
    • W przypadku pojedynczego pliku PDF lub pliku składowego portfolio PDF otwórz ten plik i zaloguj się do serwera Adobe LiveCycle Rights Management ES.

    • W przypadku portfolio PDF otwórz Portfolio PDF, zaloguj się do Adobe Experience Manager ‒ serwer formularzy (bezpieczeństwo dokumentów).

  2. Wybierz Wszystkie narzędzia > Chroń plik PDF > Zabezpieczenia dokumentu > Cofnij.

  3. Z menu na stronie internetowej wybierz opcję odpowiadającą metodzie odwoływania dokumentu lub typowi wiadomości. Jeśli odwoływany dokument ma zostać zastąpiony, wpisz adres URL nowego dokumentu.
  4. Wybierz opcję OK, aby zapisać zmiany.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?