Společné úpravy dokumentů v cloudu

Když na projektu v aplikaci Photoshop potřebuje pracovat více lidí, společné úpravy poskytují strukturovaný způsob sdílení přístupu a koordinace příspěvků. Spolupráce na dokumentech v cloudu centralizuje práci do jediného zdroje, který je dostupný všem oprávněným přispěvatelům.

Společné úpravy v aplikaci Photoshop probíhají v rámci infrastruktury dokumentů v cloudu, kde jsou dokumenty uloženy centrálně a dostupné na všech zařízeních. Vlastník dokumentu určuje, kdo má přístup k souboru a jaká oprávnění získá každý spolupracovník. Tento model udržuje jednu verzi, nikoli vytváří nezávislé kopie.

Jak fungují společné úpravy

Spolupráce na dokumentech v cloudu využívá model sdílení, ve kterém přístup pochází od vlastníka dokumentu. Když sdílíte dokument v cloudu k úpravám, udělujete k němu přístup konkrétním lidem nebo skupinám. Tito spolupracovníci pak mohou dokument otevřít v aplikaci Photoshop a provádět změny, které se synchronizují prostřednictvím systému cloudového úložiště.

Spolupráce probíhá asynchronně, přičemž v jednu chvíli upravuje dokument pouze jedna osoba, aby se předešlo konfliktům verzí. Když se o úpravy pokusí více lidí najednou, aplikace Photoshop vás upozorní a nabídne možnosti buď počkat, až aktuální editor dokončí práci, nebo vytvořit samostatnou kopii.

Než můžete dokumenty sdílet, musí existovat jako dokumenty v cloudu. Místní dokumenty aplikace Photoshop uložené na jednom zařízení je nutné nejprve převést do formátu dokumentu v cloudu, což se stane automaticky, jakmile zahájíte sdílení z místního souboru.

Modely oprávnění a řízení přístupu

Aplikace Photoshop rozlišuje dvě primární úrovně přístupu při sdílení dokumentů v cloudu. Oprávnění k úpravám umožňují spolupracovníkům otevřít dokument v aplikaci Photoshop a provádět přímé změny vrstev, přizpůsobení a dalších prvků. Editoři pracují s kompletní sadou nástrojů aplikace Photoshop a jejich úpravy se ukládají zpět do sdíleného dokumentu v cloudu.

Oprávnění k poznámkám omezují spolupracovníky na zobrazení dokumentu a poskytování zpětné vazby prostřednictvím anotací, aniž by upravovali design. Tato úroveň oprávnění slouží recenzentům, kteří potřebují sdělit návrhy, ale neměli by přímo upravovat práci.

Rozsah přístupu můžete řídit pomocí nastavení odkazu. Dokumenty můžete sdílet s konkrétními e-mailovými adresami a vytvořit tak přístup pouze pro pozvané, nebo prostřednictvím sdílitelných odkazů, ke kterým má přístup kdokoli s adresou URL. Sdílení pomocí odkazu je pohodlné, ale musíte zvážit, kdo může získat přístup díky dalšímu šíření odkazu.

Vlastnictví dokumentu a správa členů

Osoba, která dokument v cloudu vytvoří a jako první ho sdílí, si zachovává vlastnická práva, která se liší od práv běžných spolupracovníků. Jako vlastník můžete přidávat nové spolupracovníky, upravovat stávající úrovně oprávnění a po ukončení spolupráce přístup odebrat. Vlastnictví dokumentu nelze převést. Vlastníci mají nad nastavením přístupu vždy plnou kontrolu.

Po sdílení dokumentu pro vás zůstávají viditelní všichni aktuální členové a jejich úrovně oprávnění. Přístup spolupracovníka můžete kdykoli zrušit, čímž mu okamžitě zabráníte v otevření nebo úpravě sdíleného dokumentu. Spolupracovníci mohou sdílený dokument dobrovolně opustit, jakmile dokončí svůj přínos, čímž se dokument odstraní z jejich seznamu sdílených dokumentů, aniž by to ovlivnilo přístup ostatních spolupracovníků.

Přístupové body pro spolupráci

Aplikace Photoshop nabízí několik způsobů, jak spolupráci zahájit:

• Tlačítko Sdílet na panelu nástrojů Workspace poskytuje přístup k úpravám, spolupráci i pracovním postupům pro kontrolu
• Nabídka Okno > Komentáře nabízí další způsob, jak přidat spolupracovníky nebo zobrazit zpětnou vazbu
• Nabídka Soubor obsahuje možnosti, jak převést místní dokumenty do formátu cloudu a zahájit sdílení

Vyhledávání sdílených dokumentů

Sdílené dokumenty se zobrazují na vyhrazených místech na domovské obrazovce aplikace Photoshop. Karta Sdíleno s vámi zobrazuje všechny dokumenty v cloudu, které s vámi sdíleli ostatní, a odděluje tak společnou práci od vaší vlastní. Toto speciální zobrazení usnadňuje identifikaci projektů, ve kterých vystupujete jako spolupracovník, a ne jako vlastník.

Pro vlastníky dokumentů se sdílené dokumenty zobrazují společně s ostatními vlastněnými dokumenty v cloudu ve standardním zobrazení dokumentů v cloudu.

Kanály oznámení pro nové případy spolupráce

Když s vámi někdo sdílí dokument v cloudu, obdržíte e-mailové oznámení a oznámení v aplikaci Creative Cloud s odkazy na jeho otevření. E-mailová oznámení vás nejprve přesměrují na Photoshop na webu, než vám nabídnou možnost otevřít dokument v aplikaci pro počítače. Oznámení Creative Cloud se zobrazují na panelu oznámení aplikace Creative Cloud pro počítače.

Pozvánky nemusíte přijímat – přístup se uděluje automaticky. Jakmile jste pozváni, dokument se zobrazí v seznamu Sdíleno s vámi a zůstává dostupný, dokud vám vlastník udržuje přístupová oprávnění.

Vztah k dalším funkcím pro spolupráci

Společné úpravy představují jeden ze způsobů spolupráce s ostatními v aplikaci Photoshop.

Funkce Sdílet ke kontrole nabízí alternativu zaměřenou na získávání zpětné vazby, nikoli na udělování přímých možností úprav. Funkce Sdílet ke kontrole vytváří webové odkazy, které umožňují recenzentům zobrazit dokumenty a přidávat poznámky, aniž by museli otevírat aplikaci Photoshop nebo provádět přímé úpravy.

Tlačítko Sdílet poskytuje přístup k oběma pracovním postupům a umožňuje vybrat způsob spolupráce podle toho, zda přispěvatelé potřebují plné možnosti úprav, nebo cílenou zpětnou vazbu.

Společné úpravy se také liší od funkce Creative collaboration (beta), která umožňuje více uživatelům upravovat dokument současně v reálném čase. Tradiční společné úpravy využívají asynchronní pracovní postupy, kdy se přispěvatelé střídají, zatímco funkce Creative collaboration umožňuje souběžnou práci na stejném dokumentu. Funkce Creative collaboration je v současné době k dispozici jako funkce beta s určitými omezeními funkcí a dostupnosti.

Požadavky na dokumenty v cloudu

Společné úpravy fungují jako součást širšího systému dokumentů v cloudu v aplikaci Photoshop. Dokumenty v cloudu poskytují automatickou synchronizaci, historii verzí a přístup z více zařízení bez ohledu na funkce pro spolupráci. Pochopení základních principů dokumentů v cloudu pomáhá vyjasnit, jak spolupráce souvisí s ukládáním, synchronizací a způsoby přístupu.