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Migración automática de activos de estudiantes para el sector educativo

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  1. Adobe para empresas y equipos: Guía de administración
  2. Planificar la implementación
    1. Conceptos básicos
      1. Licencias
      2. Identidad
      3. Administración de usuarios
      4. Implementación de aplicaciones
      5. Información general sobre la Admin Console
      6. Funciones de administrador
    2. Guías de implementación
      1. Guía de implementación de usuarios designados
      2. Guía de implementación de SDL
      3. Implementar Adobe Acrobat 
    3. Implementar Creative Cloud para el sector educativo
      1. Guía de implementación
      2. Activar Adobe Express en Google Classroom
      3. Integración con Canvas LMS
      4. Integración con Blackboard Learn
      5. Configuración de SSO para portales de distrito y sistemas de administración de aprendizaje (LMS)
      6. Preguntas frecuentes sobre Kivuto
      7. Requisitos de idoneidad para centros de educación primaria y secundaria
  3. Configurar y preparar la organización
    1. Crear y configurar la identidad
      1. Tipos de identidad | Aspectos generales
      2. Configurar la organización con Enterprise ID
      3. Configurar la organización con Federated ID
        1. Información general sobre el SSO
        2. Configurar Azure Connector y la sincronización
          1. Configurar el SSO con Microsoft a través de Azure OIDC
          2. Añadir Azure Sync al directorio
          3. Preguntas frecuentes sobre Azure Connector
        3. Configurar la federación y sincronización de Google
          1. Configurar el SSO con la federación de Google
          2. Añadir Google Sync al directorio
          3. Preguntas frecuentes sobre la federación de Google
        4. SAML genérico
          1. Configurar el SSO con otros proveedores de SAML
          2. Configurar el SSO con Microsoft ADFS
          3. Preguntas habituales sobre SSO
          4. Solución de problemas de SSO
        5. SSO para el sector educativo
          1. Configurar el SSO para portales de distrito y sistemas de administración de aprendizaje (LMS)
          2. Preguntas habituales
      4. Verificar la titularidad de un dominio
      5. Añadir y gestionar dominios
      6. Vincular dominios a directorios
      7. Administrar dominios y directorios existentes
      8. Usar apoderamiento de directorios para añadir dominios reivindicados previamente
      9. Migrar a un nuevo proveedor de autenticación
    2. Configuración de activos
    3. Configuración de autenticación
    4. Privacidad y contactos de seguridad
    5. Configuración de la consola
    6. Administrar el cifrado
  4. Administrar productos y derechos
    1. Administrar usuarios
      1. Información general
      2. Funciones administrativas
      3. Técnicas de administración de usuarios
        1. Organizar usuarios individualmente   
        2. Administrar varios usuarios (carga CSV en bloque)
        3. Herramienta de sincronización de usuarios (UST)
        4. Microsoft Azure Sync
        5. Sincronización de la federación de Google
      4. Cambiar el tipo de identidad de un usuario
      5. Administrar grupos de usuarios
      6. Organizar usuarios de directorios
      7. Administrar desarrolladores
      8. Migrar usuarios existentes a la Adobe Admin Console
      9. Migrar la administración de usuarios a la Adobe Admin Console
    2. Administrar productos y perfiles de productos
      1. Administrar productos
      2. Gestionar perfiles de producto de usuarios empresariales
      3. Administrar políticas de autoservicio
      4. Administrar integraciones de aplicaciones
      5. Administrar permisos de productos en la Admin Console  
      6. Habilitar/deshabilitar servicios de un perfil de producto
      7. Aplicación única | Creative Cloud para empresas
      8. Servicios opcionales
    3. Administrar licencias de dispositivo compartido
      1. Novedades
      2. Guía de implementación
      3. Crear paquetes
      4. Recuperar licencias
      5. Migrar desde licencias de dispositivo
      6. Administrar perfiles
      7. Licensing Toolkit
      8. Preguntas frecuentes sobre licencias de dispositivo compartido
  5. Administrar almacenamiento y activos
    1. Almacenamiento
      1. Administrar el almacenamiento de empresa
      2. Adobe Creative Cloud: Actualizar almacenamiento
      3. Administrar el almacenamiento de Adobe
    2. Migración de activos
      1. Migración de activos automatizada
      2. Preguntas frecuentes sobre migración de activos automatizada  
      3. Administrar activos transferidos
    3. Reclamar activos de un usuario
    4. Migración de activos de estudiantes | Solo sector educativo
      1. Migración automática de activos de estudiantes
      2. Migrar los activos
  6. Administrar servicios
    1. Adobe Stock
      1. Paquetes de créditos de Adobe Stock para equipos
      2. Adobe Stock para empresas
      3. Usar Adobe Stock para empresas
      4. Aprobación de licencias en Adobe Stock
    2. Fuentes personalizadas
    3. Adobe Asset Link
      1. Información general
      2. Crear un grupo de usuarios
      3. Configurar Adobe Experience Manager Assets
      4. Configurar e instalar Adobe Asset Link
      5. Administrar activos
      6. Adobe Asset Link para XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configurar Adobe Acrobat Sign para empresas o equipos
      2. Adobe Acrobat Sign: Administrador de funciones para equipos
      3. Administrar Adobe Acrobat Sign en la Admin Console
    5. Abono gratuito a Creative Cloud para empresas
      1. Información general
      2. Introducción
  7. Implementar aplicaciones y actualizaciones
    1. Información general
      1. Implementar y distribuir aplicaciones y actualizaciones
      2. Cómo planificar la implementación
      3. Preparación de la implementación
    2. Crear paquetes
      1. Creación de paquetes de aplicaciones a través de Admin Console
      2. Crear paquetes de licencias de usuario designadas
      3. Plantillas de Adobe para paquetes
      4. Administrar paquetes
      5. Administrar licencias de dispositivo
      6. Licencias con números de serie
    3. Personalizar paquetes
      1. Personalizar la aplicación de escritorio de Creative Cloud
      2. Incluir extensiones en el paquete
    4. Implementar paquetes 
      1. Implementar paquetes
      2. Implementar paquetes de Adobe con Microsoft Intune
      3. Implementar paquetes de Adobe con SCCM
      4. Implementar paquetes de Adobe con ARD
      5. Instalar productos en la carpeta Exceptions
      6. Desinstalar productos de Creative Cloud
      7. Usar Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
      8. Identificadores de licencia de Adobe Creative Cloud
    5. Administrar actualizaciones
      1. Administración de cambios para clientes de empresas y equipos de Adobe
      2. Implementar actualizaciones
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Información general sobre AUSST
      2. Configurar el servidor interno de actualizaciones
      3. Mantener el servidor interno de actualizaciones
      4. Casos prácticos habituales de AUSST   
      5. Solucionar problemas del servidor interno de actualizaciones
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Usar Adobe Remote Update Manager
      2. ID de canal para usarlos con Adobe Remote Update Manager
      3. Solucionar errores de RUM
    8. Resolución de problemas
      1. Resolución de errores de instalación y desinstalación de aplicaciones de Creative Cloud
      2. Consultar equipos cliente para comprobar si se ha implementado un paquete
      3. Mensaje de error “Error de instalación” del paquete de Creative Cloud
    9. Crear paquetes mediante Creative Cloud Packager (CC 2018 o aplicaciones anteriores)
      1. Acerca de Creative Cloud Packager
      2. Notas de la versión de Creative Cloud Packager
      3. Empaquetado de aplicaciones
      4. Crear paquetes mediante Creative Cloud Packager
      5. Crear paquetes de licencias designadas
      6. Creación de paquetes con licencias de dispositivo
      7. Crear un paquete de licencias
      8. Crear paquetes con licencias de números de serie
      9. Automatización de Packager
      10. Creación de paquetes de productos que no pertenecen a Creative Cloud
      11. Editar y guardar configuraciones
      12. Establecer la configuración regional del sistema
  8. Administrar la cuenta
    1. Administrar la cuenta de equipos
      1. Información general
      2. Modificar los datos de pago
      3. Administrar facturas
      4. Cambiar el propietario del contrato
      5. Cambiar distribuidor
    2. Asignar licencias a un usuario de equipo
    3. Añadir productos y licencias
    4. Renovaciones
      1. Abono de equipos: Renovaciones
      2. Plan VIP para empresas: Renovaciones y cumplimiento
    5. Fases de vencimiento automatizadas para contratos ETLA
    6. Cambio de tipos de contrato en una Adobe Admin Console existente
    7. Cumplimiento de solicitudes de compra
    8. Value Incentive Plan (VIP) en China
    9. Ayuda sobre VIP Select
  9. Informes y registros
    1. Registro de auditoría
    2. Informes de asignaciones
    3. Registros de contenidos
  10. Ayuda
    1. Contacto con el Servicio de atención al cliente de Adobe
    2. Opciones de asistencia para cuentas de equipos
    3. Opciones de asistencia para cuentas de empresa
    4. Opciones de asistencia para Experience Cloud

Adobe ofrece un portal de Migración de activos de estudiantes que permite a los estudiantes graduados transferir los activos asociados con sus cuentas del sector educativo asignadas a sus cuentas personales. En el pasado, transferir los activos era un proceso manual tedioso. Sin embargo, utilizando este nuevo portal de autoservicio, los usuarios pueden transferir fácilmente sus activos a través de un proceso automatizado. Como administrador del sistema, puede controlar el acceso a este portal.

Cuando los estudiantes abandonan el centro educativo, al eliminarse las cuentas de usuario, se eliminan los activos asociados con sus cuentas de centro educativo. Para conservar los activos, los usuarios tenían que descargar manualmente los activos en su equipo de escritorio antes de que se eliminaran sus cuentas. Con la migración automática para estudiantes, los centros educativos pueden implementar la portabilidad de datos y permitir a los estudiantes conservar la posesión de los activos personales y los portafolios de diseño. El portal Migración de activos de estudiantes permite a los estudiantes transferir activos de sus cuentas de centro educativo a una cuenta personal, que deben crear antes de transferir sus activos. Para obtener más información sobre la migración de activos de estudiantes, consulte Recursos de migración de activos de estudiantes para administradores de TI.

Los administradores del sistema pueden cambiar la configuración de Migración de activos para todos los usuarios de la organización en Admin Console. Cuando esta configuración está habilitada, los usuarios pueden acceder al portal de autoservicio para transferir los activos a sus cuentas personales.

Nota:

La cuenta de estudiante debe ser una cuenta Enterprise ID o Federated ID para permitir la migración de activos a una nueva cuenta personal de Adobe ID. 

Nota:

La migración de activos de estudiantes no es compatible con organizaciones que usan almacenamiento empresarial. Si su organización almacena activos de estudiantes en el almacenamiento empresarial, los estudiantes no podrán transferir sus activos a cuentas personales.

Modificar la configuración Migración de activos de estudiantes

Para que los estudiantes puedan acceder al portal de autoservicio, active la opción del botón deslizante Migración de activos para todos los usuarios de la organización en la página Configuración de activos en la sección Configuración de la Admin Console.

  1. Inicie sesión en Admin Console y vaya a Configuración > Configuración de activos > Migración de activos Configuración.

  2. Haga clic en Migración de activos para todos los usuarios de la organización para cambiar la configuración.

    Activar la migración

    Nota:

    De forma predeterminada, se activa el ajuste Migración de activos para todos los usuarios de la organización. De esta manera, todos los usuarios de la organización del centro educativo pueden transferir sus activos si pueden acceder al portal Migración de activos de estudiantes. Para evitar que estudiantes o profesores no deseados transfieran accidentalmente activos, se recomienda habilitar la configuración solo cuando sea necesario.

    Nota:

    Cambiar el ajuste de Migración de activos para todos los usuarios de la organización no desencadena ninguna notificación automática para los usuarios.

  3. Aparecerá una solicitud de confirmación. Haga clic en Confirmar.

Comunicarse con los estudiantes

Para que los estudiantes puedan migrar contenidos utilizando el portal de autoservicio, debe compartir con ellos la dirección URL del portal de autoservicio y las instrucciones de migración.

Los estudiantes graduados pueden iniciar sesión en el portal de autoservicio en graduation.adobe.com y seguir las instrucciones para migrar sus activos.

Para conocer las prácticas recomendadas y así garantizar que los estudiantes conozcan el portal de migración de activos para estudiantes, consulte Recursos de migración de activos para estudiantes para administradores de TI.

Experiencia estudiantil

El portal de autoservicio guía a los estudiantes a través de instrucciones simples para migrar automáticamente activos asociados con las cuentas Enterprise ID o Federated ID de su centro educativo a sus cuentas personales de Adobe ID. Para obtener más información, consulte Migrar los activos de estudiante.

Portal Migración de recursos de estudiantes

Nota:

El proceso de migración no puede revertirse. Sin embargo, los estudiantes pueden seguir cargando activos en su cuenta de centro educativo incluso después de migrar sus activos hasta que el administrador del sistema la desactive.

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