Administrar jerarquía de la organización

Una organización es una estructura que se utiliza para administrar productos y usuarios de Adobe. En la Adobe Admin Console, los administradores pueden gestionar la implementación y configuración de productos y usuarios en sus organizaciones. La Global Admin Console permite a los administradores crear, administrar y eliminar varias organizaciones.

Crear organización secundaria

Como administrador global, puede crear organizaciones secundarias de cualquier organización en la jerarquía y establecer el nombre, el país, los grupos de usuarios, los productos, los perfiles de productos, los administradores y las políticas.

Cuando se crea una nueva organización secundaria, se heredará automáticamente lo siguiente con respecto de la organización principal inmediata:

• Los ajustes de la política de la organización (incluidas las restricciones si existieran)
• La lista de administradores del sistema (regida por la política Heredar administradores del sistema tras la creación). Las siguientes condiciones pueden hacer que no se hereden los administradores del sistema:
  • No hay ningún apoderamiento de dominio
  • Restricciones por tipo de usuario (políticas de usuarios con Adobe ID/Enterprise ID/Federated ID). Consulte los detalles de las políticas.
    
• Acceder a los usuarios con Federated ID o Enterprise ID de los dominios a los que tenga acceso la organización principal. Esto hace que los usuarios del dominio en la organización principal estén disponibles en la organización secundaria. La herencia del acceso de los usuarios viene determinada por la política Heredar usuarios de directorios gestionados por la organización principal.
• Política de uso compartido, política de contraseñas y contactos de seguridad (regidos por la política Heredar ajustes de uso compartido de recursos cuando se crea la organización secundaria)

Eliminar una organización secundaria

Como administrador global, puede eliminar organizaciones secundarias. La operación de eliminación no se puede deshacer y la organización raíz no se puede eliminar. Los recursos asignados a la organización eliminada volverán a la organización principal correspondiente. Además, antes de que se elimine una organización, su organización principal se convertirá en la principal de sus organizaciones secundarias, si tuviera alguna.

Es posible eliminar una organización solamente si se cumplen los siguientes criterios:

• No hay cuentas de Sign, no se han realizado compras de Adobe Stock ni hay repositorios de almacenamiento en la organización.
• No hay dominios reivindicados en la organización.
• No hay productos con instancias en la organización.
• No hay productos de Experience Cloud que puedan incluir instancias en la organización.

Cambiar la jerarquía de una organización

Como administrador global, puede cambiar la jerarquía de una organización en la jerarquía de la organización a través del botón Cambiar jerarquía. 

Si se cambia la jerarquía de una organización, pasará lo siguiente:

• Si se cambia la jerarquía de una organización, se moverán todos los niveles del subárbol en la organización a la que se ha cambiado de jerarquía junto con ella. Los nombres de ruta de la organización que ha cambiado de jerarquía y sus organizaciones secundarias se modificarán según su nueva ubicación.
• Las políticas de las organizaciones que se han movido se modificarán para que cualquier restricción de las políticas se aplique a una organización de la nueva jerarquía.
• Si se cambia la posición de una organización en la jerarquía, los administradores globales de esa organización pueden cambiar. Las funciones de administración global se heredan en los niveles inferiores de la jerarquía, por lo que cualquier administrador global de la nueva organización principal se convertirá automáticamente en administrador global de la organización que se ha movido. Del mismo modo, los administradores globales podrán perder su función en la organización que se ha movido si habían ejercido la función de administrador global en la organización principal antigua. Las funciones de administración global heredadas no aparecen en el panel de administradores de la organización.
  
• El cambio de jerarquía también afecta a los productos disponibles en las organizaciones que se hayan movido. Si es posible, las asignaciones de productos se modificarán para que su origen sea la nueva ubicación de la organización principal.
• Si las asignaciones de productos no se pueden modificar para que provengan de la nueva organización principal, los productos se eliminarán junto con los perfiles de producto de estos. Los usuarios pueden dejar de tener acceso como resultado de esta operación. Para que el producto esté disponible en la nueva ubicación, la organización anterior común más cercana de las ubicaciones antiguas y nuevas debe tener el producto disponible.

Añadir organizaciones existentes mediante el Asignador de organizaciones

Como administrador global, puede añadir organizaciones existentes que no formen parte en ese momento de la jerarquía de la Global Admin Console a la jerarquía de la organización.

También puede añadir organizaciones de equipos a la jerarquía de la organización. Las organizaciones de equipos no entran dentro de la asignación de productos ni el registro acumulado de uso de productos. Además, la gestión de organizaciones de equipos en la Global Admin Console tiene limitaciones. Puede añadirlas a la jerarquía de la organización para realizarles un seguimiento y poder ver los productos que adquieren. Las organizaciones de equipos no pueden tener organizaciones secundarias subordinadas y no cuentan con muchas de las funcionalidades de las organizaciones empresariales.

Obtenga más información sobre las limitaciones en la asignación de productos.

En la pestaña Asignador de organizaciones aparece lo siguiente:

• En la fase 1, hay disponible un menú desplegable con una lista de posibles organizaciones principales a las que se puede añadir una secundaria. Estas son las organizaciones en las que ejerce su función como administrador global.
• En la fase 2, le aparece una lista de organizaciones secundarias que se pueden añadir en los niveles inferiores de la principal que seleccionó en la fase 1. Estas son organizaciones en las que es administrador del sistema y que ya no son secundarias subordinadas de otra organización.
  

Cuando se añade una organización a la plataforma de administración global, los productos de las organizaciones que se añadan mediante el Asignador de organizaciones quedan reflejados como compras realizadas y las cantidades de asignaciones de productos dejan de sumar en estas organizaciones.

Cuando una organización entre a formar parte de la jerarquía, podrá ajustar las políticas de la organización, los administradores u otras configuraciones a través de la pestaña Organizaciones.