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Editar tipo de identidad de usuario

  1. Adobe para empresas y equipos: Guía de administración
  2. Planificar la implementación
    1. Conceptos básicos
      1. Licencias
      2. Identidad
      3. Administración de usuarios
      4. Implementación de aplicaciones
      5. Información general sobre la Admin Console
      6. Funciones de administrador
    2. Guías de implementación
      1. Guía de implementación de usuarios designados
      2. Guía de implementación de SDL
      3. Implementar Adobe Acrobat 
    3. Implementar Creative Cloud para el sector educativo
      1. Inicio de la implementación
      2. Asistente de incorporación para primaria y secundaria
      3. Configuración sencilla
      4. Sincronización de usuarios
      5. Sincronización de listas para primaria y secundaria (EE. UU.)
      6. Conceptos claves de las licencias
      7. Opciones de implementación
      8. Consejos rápidos
      9. Aprobar aplicaciones de Adobe en la Google Admin Console
      10. Activar Adobe Express en Google Classroom
      11. Integración con Canvas LMS
      12. Integración con Blackboard Learn
      13. Configuración de SSO para portales de distrito y sistemas de administración de aprendizaje (LMS)
      14. Agregar usuarios mediante Roster Sync
      15. Preguntas frecuentes sobre Kivuto
      16. Requisitos de idoneidad para centros de educación primaria y secundaria
  3. Configurar y preparar la organización
    1. Tipos de identidad | Aspectos generales
    2. Configurar una identidad | Aspectos generales
    3. Configurar la organización con Enterprise ID
    4. Configurar la federación y la sincronización con Azure AD
      1. Configurar el SSO con Microsoft a través de Azure OIDC
      2. Añadir Azure Sync al directorio
      3. Sincronización de funciones para el sector educativo
      4. Preguntas frecuentes sobre Azure Connector
    5. Configurar la federación y sincronización de Google
      1. Configurar el SSO con la federación de Google
      2. Añadir Google Sync al directorio
      3. Preguntas frecuentes sobre la federación de Google
    6. Configurar la organización con Microsoft ADFS
    7. Configurar la organización para District Portals y LMS
    8. Configurar la organización con otros proveedores de identidad
      1. Crear un directorio
      2. Verificar la titularidad de un dominio
      3. Añadir dominios a directorios
    9. Preguntas habituales sobre SSO y solución de problemas
      1. Preguntas habituales sobre SSO
      2. Solución de problemas de SSO
      3. Preguntas frecuentes sobre el sector educativo
  4. Administrar la configuración de su organización
    1. Administrar dominios y directorios existentes
    2. Habilitar la creación de cuenta automática
    3. Configurar la organización a través del apoderamiento de directorios
    4. Migrar a un nuevo proveedor de autenticación 
    5. Configuración de recursos
    6. Configuración de autenticación
    7. Privacidad y contactos de seguridad
    8. Configuración de la consola
    9. Administración del cifrado  
  5. Administrar usuarios
    1. Información general
    2. Funciones administrativas
    3. Estrategias de administración de usuarios
      1. Organizar usuarios individualmente   
      2. Administrar varios usuarios (carga CSV en bloque)
      3. Herramienta de sincronización de usuarios (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Sincronización de la federación de Google
    4. Asignar licencias a un usuario de equipo
    5. Gestión de usuarios en la aplicación para equipos
      1. Gestionar el equipo en Adobe Express
      2. Gestionar el equipo en Adobe Acrobat
    6. Añadir usuarios con dominios de correo electrónico iguales
    7. Cambiar el tipo de identidad de un usuario
    8. Administrar grupos de usuarios
    9. Organizar usuarios de directorios
    10. Administrar desarrolladores
    11. Migrar usuarios existentes a la Adobe Admin Console
    12. Migrar la administración de usuarios a la Adobe Admin Console
  6. Administrar productos y derechos
    1. Administrar productos y perfiles de productos
      1. Administrar productos
      2. Comprar productos y licencias
      3. Administrar perfiles de producto de usuarios empresariales
      4. Administrar reglas de asignación automática
      5. Permitir a los usuarios entrenar modelos personalizados de Firefly
      6. Revisar solicitudes de productos
      7. Administrar políticas de autoservicio
      8. Administrar integraciones de aplicaciones
      9. Administrar permisos de productos en la Admin Console  
      10. Habilitar/deshabilitar servicios de un perfil de producto
      11. Aplicación única | Creative Cloud para empresas
      12. Servicios opcionales
    2. Administrar licencias de dispositivo compartido
      1. Novedades
      2. Guía de implementación
      3. Crear paquetes
      4. Recuperar licencias
      5. Administrar perfiles
      6. Licensing Toolkit
      7. Preguntas frecuentes sobre licencias de dispositivo compartido
  7. Introducción a Global Admin Console
    1. Asumir las funciones de administración global
    2. Seleccionar la organización
    3. Administrar jerarquía de la organización
    4. Administrar perfiles de producto
    5. Gestionar administradores
    6. Administrar grupos de usuarios
    7. Modificar las políticas de la organización
    8. Administrar plantillas de políticas
    9. Asignar productos a las organizaciones secundarias
    10. Ejecutar tareas pendientes
    11. Información de interés
    12. Exportar o importar la estructura de la organización
  8. Administrar almacenamiento y recursos
    1. Almacenamiento
      1. Administrar el almacenamiento de empresa
      2. Adobe Creative Cloud: Actualizar almacenamiento
      3. Administrar el almacenamiento de Adobe
    2. Migración de recursos
      1. Migración de recursos automatizada
      2. Preguntas frecuentes sobre migración de recursos automatizada  
      3. Administrar recursos transferidos
    3. Reclamar recursos de un usuario
    4. Migración de recursos de estudiantes | Solo sector educativo
      1. Migración automática de recursos de estudiantes
      2. Migrar los recursos
  9. Administrar servicios
    1. Adobe Stock
      1. Paquetes de créditos de Adobe Stock para equipos
      2. Adobe Stock para empresas
      3. Usar Adobe Stock para empresas
      4. Aprobación de licencias en Adobe Stock
    2. Fuentes personalizadas
    3. Adobe Asset Link
      1. Información general
      2. Crear un grupo de usuarios
      3. Configurar Adobe Experience Manager Assets
      4. Configurar e instalar Adobe Asset Link
      5. Administrar recursos
      6. Adobe Asset Link para XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configurar Adobe Acrobat Sign para empresas o equipos
      2. Adobe Acrobat Sign: Administrador de funciones para equipos
      3. Administrar Adobe Acrobat Sign en la Admin Console
    5. Abono gratuito a Creative Cloud para empresas
      1. Información general
  10. Implementar aplicaciones y actualizaciones
    1. Información general
      1. Implementar y distribuir aplicaciones y actualizaciones
      2. Cómo planificar la implementación
      3. Preparación de la implementación
    2. Crear paquetes
      1. Creación de paquetes de aplicaciones a través de Admin Console
      2. Crear paquetes de licencias de usuario designadas
      3. Administrar paquetes pregenerados
        1. Administrar plantillas de Adobe
        2. Administrar paquetes de aplicación única
      4. Administrar paquetes
      5. Administrar licencias de dispositivo
      6. Licencias con números de serie
    3. Personalizar paquetes
      1. Personalizar la aplicación de escritorio de Creative Cloud
      2. Incluir extensiones en el paquete
    4. Implementar paquetes 
      1. Implementar paquetes
      2. Implementar paquetes de Adobe con Microsoft Intune
      3. Implementar paquetes de Adobe con SCCM
      4. Implementar paquetes de Adobe con ARD
      5. Instalar productos en la carpeta Exceptions
      6. Desinstalar productos de Creative Cloud
      7. Usar Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Administrar actualizaciones
      1. Administración de cambios para clientes de empresas y equipos de Adobe
      2. Implementar actualizaciones
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Información general sobre AUSST
      2. Configurar el servidor interno de actualizaciones
      3. Mantener el servidor interno de actualizaciones
      4. Casos prácticos habituales de AUSST   
      5. Solucionar problemas del servidor interno de actualizaciones
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Notas de la versión
      2. Usar Adobe Remote Update Manager
    8. Resolución de problemas
      1. Resolución de errores de instalación y desinstalación de aplicaciones de Creative Cloud
      2. Consultar equipos cliente para comprobar si se ha implementado un paquete
  11. Administrar la cuenta de equipos
    1. Información general
    2. Modificar los datos de pago
    3. Administrar facturas
    4. Cambiar el propietario del contrato
    5. Cambiar el plan
    6. Cambiar distribuidor
    7. Cancelar el plan
    8. Cumplimiento de solicitudes de compra
  12. Renovaciones
    1. Abono de equipos: Renovaciones
    2. Plan VIP para empresas: Renovaciones y cumplimiento
  13. Administrar contratos
    1. Fases de vencimiento automatizadas para contratos ETLA
    2. Cambio de tipos de contrato en una Adobe Admin Console existente
    3. Value Incentive Plan (VIP) en China
    4. Ayuda sobre VIP Select
  14. Informes y registros
    1. Registro de auditoría
    2. Informes de asignaciones
    3. Registros de contenidos
  15. Ayuda
    1. Contactar con el Servicio de atención al cliente de Adobe
    2. Opciones de asistencia para cuentas de equipos
    3. Opciones de asistencia para cuentas de empresa
    4. Opciones de asistencia para Experience Cloud

Si ya está utilizando un tipo de identidad y tiene que cambiar su método de identificación, puede editar el tipo de identidad de usuario final como administrador del sistema.

Alerta:

Los procedimientos descritos en este documento no se aplican a:

Introducción

Como administrador del sistema, puede editar los siguientes tipos de identidad de sus usuarios en la Adobe Admin Console:

  • De Enterprise ID a Federated ID
  • De Federated ID a Enterprise ID
  • Adobe ID a Enterprise ID o Federated ID
Nota:

Necesita un directorio nuevo o existente para cambiar el tipo de identidad de un usuario de Enterprise ID a Federated ID o viceversa (consulte la introducción a la configuración de identidades). Para obtener más detalles, consulte Mover dominios entre directorios.

La siguiente matriz proporciona una descripción general de los flujos de trabajo de migración de tipo de identidad:

  De Adobe ID a Enterprise ID
De Adobe ID a Federated ID

De Adobe ID a Federated ID (Azure Sync y Google Sync)

De Enterprise ID a Federated ID

De Federated ID a Enterprise ID

Instrucciones En la Admin Console, vaya a Usuarios y elija Editar tipo de identidad mediante CSV.
  1. En primer lugar, configure la sincronización para crear usuarios.
  2. Utilice el flujo de trabajo Editar tipo de identidad.

Nota: Para la migración, los usuarios ya deben existir en la Admin Console.

Cambie el directorio al que está vinculado el dominio. Los usuarios se migran automáticamente.

Qué ocurre con los activos de los usuarios

Los activos se migran automáticamente

Usuarios con derechos de Creative Cloud: los activos se migran automáticamente.

En el caso de los usuarios con Document Cloud u otros derechos que no sean de Creative Cloud: los activos no se migran automáticamente. Se requiere la migración manual.

Los activos se migran automáticamente.
Los activos de usuarios de diferentes regiones no se migran automáticamente. En este caso, se debe realizar una migración manual. Para informarse más sobre las regiones, consulte Regiones y zonas de disponibilidad.

Notas:

  • Antes de la migración es necesario configurar identidades.
  • La migración no está disponible si un usuario tiene Creative Cloud y Marketing Cloud en la misma consola
  • Para evitar problemas de inicio de sesión, asegúrese de que toda la información de usuario cargada mediante CSV coincida con la información del directorio.
  Adobe recomienda que no migre usuarios en directorios u organizaciones cifrados.

Impacto en los usuarios finales

Si edita el tipo de identidad de los usuarios de Adobe ID a Federated ID o Enterprise ID, dichos usuarios seguirán pudiendo acceder a los Adobe ID que posean a título personal. Sin embargo, acceden a las aplicaciones, los servicios y las soluciones de Adobe de la organización mediante el nuevo Federated ID o Enterprise ID que se les haya asignado.

Si sus usuarios finales de Creative Cloud ya disponen de Adobe ID con activos vinculados, podrán migrar activos desde su cuenta de Adobe ID a su nueva cuenta de empresa.

Editar el tipo de identidad mediante CSV

Nota:
  • El archivo CSV utilizado en el procedimiento que se describe a continuación puede usar una coma (,) o un punto y coma (;) como separador.
  • También puede editar detalles de usuarios, como sus direcciones de correo electrónico y nombres, usando Admin Console, herramienta de sincronización de usuarios, o mediante la API de User management.
  • Compruebe que le da los permisos necesarios a Azure Sync para que sincronice los usuarios antes de cargar el CSV y así se pueda realizar el cambio de tipo de identidad.
  1. Inicie sesión en Admin Console y vaya a Usuarios.

  2. Haga clic en  y seleccione Editar el tipo de identidad mediante CSV en la lista desplegable.

    Se mostrará el cuadro de diálogo Editar el tipo de identidad mediante CSV.

    Editar el tipo de identidad mediante CSV

  3. Para incluir a los usuarios para los que desea modificar el tipo de identidad, descargue la lista de usuarios actuales, la plantilla estándar de CSV o la lista de usuarios del dominio haciendo clic en Descargar plantilla CSV.

    Nombre de campo

    Descripción

    Tipo de identidad

    El tipo de identidad actualmente asignado al usuario.

    Nombre de usuario

    El nombre de usuario corresponde al respectivo ID de usuario.

    Dominio

    El dominio reivindicado como corresponde al Enterprise ID o al Federated ID.

    Nuevo tipo de identidad

    Introduzca el tipo de identidad al que desea cambiar.

    Este valor controla el tipo de identidad asignado al usuario. No se distingue entre mayúsculas y minúsculas. El tipo de identidad debe ser válido para el dominio.

    Valores válidos:

    • Federated ID
    • Enterprise ID
    • Adobe ID

    Nuevo correo electrónico

    Dirección de correo electrónico válida.

    60 caracteres como máximo.

    Un nombre y dominio. Si el tipo de identidad es Enterprise ID o Federated ID, la organización debe reivindicar y activar el dominio.

    Para otros tipos de cuentas, es la dirección de correo electrónico utilizada para el usuario y el nombre de la cuenta. 

    Consulte RFC 2822 sec 3.4.1

    Nuevo nombre de usuario

    Limitado únicamente a ASCII.

    El nombre de usuario corresponde al respectivo ID de usuario.

    Para usuarios del tipo Business ID o Adobe ID, el nombre de usuario que se haya definido para dichos ID del usuario.

    Solo se utiliza en dominios administrados por empresas. Nombre de cuenta que se utilizará para este usuario. El propietario del dominio puede imponer restricciones en la dirección de correo electrónico y la misma dirección de correo electrónico. 

    La longitud máxima es de 255 caracteres.

    Nuevo código de país

    Código de país de dos letras (por ejemplo, Estados Unidos es “US”).

    Si está disponible, compruebe que el usuario sea de un país donde Adobe opere comercialmente. Está disponible para cuentas administradas por la empresa.

    Para conocer el código de país, consulte https://www.iso.org/obp/ui/#home.

    Para obtener más información, consulte códigos de país ISO 3166-1 alpha-2

  4. Abra el archivo .csv en una aplicación (como por ejemplo, Microsoft® Excel) en la que se puedan editar archivos CSV y modifique los tipos de identidad, según sea necesario.

    Nota:

    Cuando modifique el tipo de identidad de Adobe ID a Federated ID o Enterprise ID, la dirección de correo electrónico del Adobe ID deberá coincidir con la de la cuenta de empresa.

  5. Seleccione el cuadro de diálogo Editar el tipo de identidad mediante CSV y cargue el archivo .csv actualizado.

    Asegúrese de que este archivo se guarde con la codificación UTF-8.

Una vez completado el proceso, recibirá un correo electrónico de notificación.

Este proceso también migra los permisos y los productos suministrados a todos los usuarios migrados. Los usuarios cuyas identidades hayan cambiado recibirán una notificación de que deberán utilizar sus nuevas cuentas de ID, Enterprise ID o Federated ID al trabajar con los productos de Adobe que les hayan suministrado.

Exportar informe de estado de finalización de la migración de activos

Como administrador de TI, puede descargar el informe de estado de finalización de migración de activos para todos los usuarios que hayan formado parte del proceso de modificación de identidad.

Este informe le indica quién ha concedido su consentimiento, quién lo ha denegado y quién no ha decidido todavía. Para saber qué tipo de contenido admite el proceso de migración, consulte Preguntas frecuentes sobre migración de activos.

  1. Vaya a Admin Console > Usuarios.

  2. Haga clic en  y seleccione Exportar informe de migración a CSV en la lista desplegable.

    El informe se descargará.

Migración de Adobe ID a Enterprise o Federated ID

Si sus usuarios usaban anteriormente sus Adobe ID y tenían activos vinculados, se les solicitará que den su consentimiento para el proceso de migración de activos. El proceso de migración de activos mueve automáticamente los activos de los usuarios desde sus cuentas de Adobe ID hasta sus cuentas empresariales.

Migración de activos

Al modificar el tipo de identidad de los usuarios de Adobe ID a Federated ID o Enterprise ID, los usuarios pueden migrar el contenido admitido desde sus cuentas de Adobe ID existentes asignadas por la empresa a sus nuevas cuentas de empresa. La migración se puede hacer de dos maneras:

Para que los usuarios migren su contenido automáticamente, se les debe asignar acceso al almacenamiento/servicios para Creative Cloud y Document Cloud. Para que los usuarios tengan acceso al almacenamiento para Creative Cloud y Document Cloud, realice una de las siguientes acciones:

  • Asigne un perfil de productos que ofrezca el plan de todas las aplicaciones de Creative Cloud con almacenamiento y tenga activado PDF Services.
  • Asigne un perfil de productos de Creative Cloud con almacenamiento y un perfil de productos de Document Cloud con almacenamiento (no incluye las ofertas de solo escritorio) y PDF Services activado.
Nota:

Todas las licencias de productos a las que está asignado el usuario deben tener almacenamiento incluido. De lo contrario, la migración de activos falla. Por ejemplo, un usuario de Adobe ID asignado a una licencia de aplicación única para Photoshop sin almacenamiento y otra licencia de aplicación única para XD con almacenamiento de 100 GB no puede migrar los activos automáticamente.

Una vez completada la migración, el usuario final recibe una notificación por correo electrónico con los detalles necesarios para migrar sus activos.

Puede descargar el informe de estado de finalización de la migración de activos para todos los usuarios que hayan formado parte de la migración.

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Si tiene alguna pregunta u observación sobre los temas, conceptos o procedimientos descritos en este artículo, únase al debate.

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