계약을 검토 및 서명하라는 이메일을 받습니다.
이 이메일에는 세 가지 중요 요소가 포함됩니다.
A. 액세스 코드를 수락하는 페이지의 URL
B. 수신자의 이메일 주소
C. 액세스 코드
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관리자는 활성 하이퍼링크를 포함하지 않고 수신자에게 계약 이메일을 전달하도록 계정 또는 그룹을 구성할 수 있습니다. 대신 수신자는 상호 작용 가능한 계약에 연결되는 URL 및 액세스 코드가 있는 일반 텍스트 지침을 받습니다. 검토 및 서명과 알림 이메일 템플릿은 기능을 활성화했을 때 업데이트됩니다.
이 구성은 규정 준수 규정에서 서명 가능한 자료에 대한 액세스를 제공할 때 활성 링크가 포함되지 않도록 요구하는 경우 바람직할 수 있습니다.
액세스 코드를 입력하면 기존 이메일 템플릿에서 하이퍼링크를 선택하는 동작만 바뀝니다. 액세스 코드가 확인되면 수신자는 사용 약관에 동의하고, 구성된 인증 방법을 완료하고, 기존 프로세스에서와 마찬가지로 계약에 대한 작업을 완료해야 합니다.
링크가 없는 알림은 서명 요청 경험
의 새 버전과 기존 버전에서 사용할 수 있습니다.
링크가 없는 알림 기능은 비즈니스 및 기업 라이선스 플랜에서 사용할 수 있습니다.
링크 없는 알림 기능은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.
이 기능의 컨트롤은 이메일 설정 > 링크 없는 알림 활성화로 이동하여 액세스할 수 있습니다.
계약을 검토 및 서명하라는 이메일을 받습니다.
이 이메일에는 세 가지 중요 요소가 포함됩니다.
A. 액세스 코드를 수락하는 페이지의 URL
B. 수신자의 이메일 주소
C. 액세스 코드
알림 이메일은 계약에 액세스하는 데 사용할 수 있는 세 가지 요소가 포함된 유사한 형식을 따릅니다.
URL을 복사하여 새 브라우저 탭에 붙여넣고 문서에 액세스 페이지를 엽니다.
수신자의 이메일 주소와 액세스 코드를 입력(복사 및 붙여넣기)합니다.
제출을 선택합니다.
페이지가 새로 고침되면검토 및 서명 버튼과 선택 사항으로 위임 버튼(수신자에 대한 위임이 활성화된 경우)이 표시됩니다.
검토 및 서명 버튼을 선택하면 전자 서명 환경으로 리디렉션되어 수신자에게 사용 약관을 수락하거나 인증을 트리거합니다(계약 설정에 따라 다름).
위임 버튼을 선택하면 수신자가 서명 권한을 다른 당사자에게 적절하게 위임할 수 있는 위임 페이지가 열립니다.
수신자는 다음 정보를 입력합니다.
위임이 구성되면 수신자는 위임 버튼을 선택하여 위임 프로세스를 실행합니다.
시스템에서 위임을 수락하면 성공 메시지가 완료로 표시됩니다.
새 위임자는 새로운 액세스 코드와 위임자에게 제공되는 메시지가 포함된 검토 및 서명 이메일을 받습니다.
이 기능을 활성화하면 계약 서명과 관련하여 수신자에게 보내는 이메일에 활성 링크가 포함되지 않으며 URL 및 액세스 코드가 대신 제공됩니다.
이 기능이 비활성화되면 계약에 서명하기 위해 수신자에게 전달되는 이메일에 수신자가 계약을 열 수 있는 활성 링크가 포함됩니다.
감사 보고서 액세스 코드와 함께 전송된 이메일을 명시적으로 식별합니다.
계약에 관한 활동 목록에는 계약이 액세스 코드와 함께 전송되었다는 내용이 표시되지 않습니다.