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수신자에게 활성 링크가 없는 계약 이메일을 전달하도록 계정 또는 그룹을 활성화합니다.

개요

관리자는 활성 하이퍼링크를 포함하지 않고 수신자에게 계약 이메일을 전달하도록 계정 또는 그룹을 구성할 수 있습니다. 대신 수신자는 상호 작용 가능한 계약에 연결되는 URL 및 액세스 코드가 있는 일반 텍스트 지침을 받습니다. 검토 및 서명알림 이메일 템플릿은 기능을 활성화했을 때 업데이트됩니다.

이 구성은 규정 준수 규정에서 서명 가능한 자료에 대한 액세스를 제공할 때 활성 링크가 포함되지 않도록 요구하는 경우 바람직할 수 있습니다. 

액세스 코드를 입력하면 기존 이메일 템플릿에서 하이퍼링크를 선택하는 동작만 바뀝니다. 액세스 코드가 확인되면 수신자는 사용 약관에 동의하고, 구성된 인증 방법을 완료하고, 기존 프로세스에서와 마찬가지로 계약에 대한 작업을 완료해야 합니다.

링크가 없는 알림은 서명 요청 경험
의 새 버전과 기존 버전에서 사용할 수 있습니다.

가용성:

링크가 없는 알림 기능은 비즈니스 및 기업 라이선스 플랜에서 사용할 수 있습니다.

구성 범위:

링크 없는 알림 기능은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.

이 기능의 컨트롤은 이메일 설정 > 링크 없는 알림 활성화로 이동하여 액세스할 수 있습니다.

사용되는 방식

이 설정이 활성화된 경우 전송자에게 영향을 주지 않습니다. 이전과 동일한 프로세스 및 워크플로우를 사용하여 전송합니다. 수신자에게 전달되는 이메일 템플릿에만 변경 사항이 적용됩니다.

수신자는 이메일에 제공된 지침에 따라 계약에 액세스합니다.

  1. 계약을 검토 및 서명하라는 이메일을 받습니다.

    이 이메일에는 세 가지 중요 요소가 포함됩니다.

    A. 액세스 코드를 수락하는 페이지의 URL
    B. 수신자의 이메일 주소
    C. 액세스 코드

    계약의 액세스 코드를 강조하는 이메일 본문

    참고:

    알림 이메일은 계약에 액세스하는 데 사용할 수 있는 세 가지 요소가 포함된 유사한 형식을 따릅니다.

  2. URL을 복사하여 새 브라우저 탭에 붙여넣고 문서에 액세스 페이지를 엽니다.

  3. 수신자의 이메일 주소와 액세스 코드를 입력(복사 및 붙여넣기)합니다.

    제출을 선택합니다.

    이메일 및 액세스 코드 필드가 채워진 "문서 액세스" 페이지가 표시됩니다.

  4. 페이지가 새로 고침되면검토 및 서명 버튼과 선택 사항으로 위임 버튼(수신자에 대한 위임이 활성화된 경우)이 표시됩니다.

    검토 및 서명과 위임 버튼이 표시된 옵션이 나타납니다.

    검토 및 서명 버튼을 선택하면 전자 서명 환경으로 리디렉션되어 수신자에게 사용 약관을 수락하거나 인증을 트리거합니다(계약 설정에 따라 다름).

    위임 버튼을 선택하면 수신자가 서명 권한을 다른 당사자에게 적절하게 위임할 수 있는 위임 페이지가 열립니다.

    수신자는 다음 정보를 입력합니다.

    • 계약을 완료할 사람의 이메일 주소
    • 필요한 경우 새 위임자에게 계약을 설명하는 메시지

    위임이 구성되면 수신자는 위임 버튼을 선택하여 위임 프로세스를 실행합니다.

    필드 내용이 채워진 위임 팝업

    시스템에서 위임을 수락하면 성공 메시지가 완료로 표시됩니다.

    위임이 성공적으로 수락되면 성공 메시지가 표시됩니다.

    새 위임자는 새로운 액세스 코드와 위임자에게 제공되는 메시지가 포함된 검토 및 서명 이메일을 받습니다.

우수 사례

액세스 코드 프로세스는 복잡하지 않지만 하이퍼링크를 선택하는 옵션에 비해 수신자가 더 많은 불편을 겪게 됩니다. 고객은 규정 준수 관련 사유가 있는 경우에만 이 기능을 활성화해야 합니다.

구성

이 기능에 대한 컨트롤은 이메일 > 링크 없는 알림 활성화로 이동하여 액세스할 수 있습니다.

링크 없는 알림 활성화 컨트롤이 강조 표시된 이메일 설정 페이지

감사 보고서 및 활동 목록

감사 보고서 액세스 코드와 함께 전송된 이메일을 명시적으로 식별합니다.

감사 보고서에는 액세스 코드 텍스트가 강조 표시된 전송된 이메일 이벤트가 표시됩니다.

참고:

계약에 관한 활동 목록에는 계약이 액세스 코드와 함께 전송되었다는 내용이 표시되지 않습니다.

알아야 할 사항

  • 계약에 대해 새 미리 알림 이메일이 트리거되고 적절한 템플릿이 선택되면 설정이 평가됩니다. 설정이 변경되고 새 알림이 트리거되면 새 설정 값을 적용하고 해당 값과 관련된 템플릿이 전달됩니다.
  • 링크 없는 알림은 사용자 지정 이메일 템플릿에서 지원할 수 있습니다.
  • 보고서 남용 링크가 활성화된 계정은 이메일 바닥글에서 해당 URL의 인쇄 버전을 찾습니다.
이메일 바닥글의 보고서 남용 링크 없는 URL

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