사용자는 수동으로, 트리거 이벤트(예: 계약 완료)를 통해 또는 계획된 일정에 따라 트리거되는 워크플로우를 만들 수 있습니다. 워크플로우는 템플릿에서 계약을 전송, 서드파티 리포지토리에 계약 보관(예: Sharepoint), 사용자에게 계약을 받았음을 알림, 그 외 수많은 수동 작업을 수행하도록 디자인할 수 있습니다. 워크플로우 엔진은 매우 강력하며 사용자가 자동화할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다.

관리자는 관리자가 아닌 사용자가 원하는 대로 플로우를 만들고 사용할 수 있도록 하거나 작업 환경에서 가장 잘 사용할 수 있는 방식에 따라 관리자만 사용할 수 있도록 액세스를 제한할 수 있습니다.

가용성:

통합 Power Automate 워크플로우 서비스는 상용 기업 라이선스 플랜에서만 사용할 수 있습니다.

구성 범위:

이 기능은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.

사용되는 방식

워크플로우 만들기는 직관적인 이메일 알림처럼 간단할 수도 있으며, OAuth 커넥터를 통해 연결된 여러 개의 애플리케이션이 관련되도록 이벤트의 연속으로 복잡하게 만들 수도 있습니다. 무엇을 빌드할 수 있는지는 보유하고 있는 애플리케이션으로 할 작업을 어떻게 구상할 수 있는지에 따라 크게 달라집니다.

고객이 질문하는 몇 가지 일반적인 자동화에 대한 템플릿이 있으며, 이러한 템플릿은 특정 요구 사항에 맞게 수정할 수 있습니다.

구성

이 기능에 대한 컨트롤을 평가하려면 다음으로 이동하세요. 전역 설정 > Power Automate 워크플로우

Power Automate 워크플로우 컨트롤이 강조 표시된 전역 설정 관리자 페이지.

구성 가능한 옵션은 다음과 같습니다.

Acrobat Sign 내에서 Power Automate 워크플로우 활성화 - 이 설정은 기본적으로 활성화되어 있으며, 모든 사용자가 해당 기능을 검색하고 공유(또는 생성)되는 Power Automate 흐름을 실행할 수 있게 해줍니다.
- 이 옵션을 비활성화하면 그룹 관리자 및 비 관리자 사용자를 위해 Power Automate 흐름을 검색, 생성 및 실행할 수 있는 모든 액세스가 제거됩니다. 계정 수준 관리자는 워크플로우를 만들고 실행할 수 있는 액세스 권한을 보유합니다(통합이 Microsoft에 계속 연결되어 있는 한).
- 그룹 수준 관리자는 그룹 수준에서 옵션을 활성화할 수 있는 권한을 보유하므로 워크플로우를 만들고 실행할 수 있습니다.

사용자가 Power Automate 워크플로우를 만들 수 있도록 허용 - 이 옵션을 설정하면 관리자가 아닌 사용자가 Acrobat Sign에서 새 워크플로우를 만들 수 있습니다.
사용자가 이 기능을 활성화하도록 허용 - 이 옵션을 활성화하면 관리 권한이 없는 사용자에게 워크플로우 통합 탭이 표시됩니다. 이렇게 하면 관리자가 아닌 사용자가 기본 그룹에 대해 통합을 활성화할 수 있습니다. 관리자가 아닌 사용자도 동일한 활성화 과정을 따릅니다.

관리자가 아닌 사용자를 위한 개인 메뉴에 워크플로우 통합 탭이 강조 표시된 모습

참고:

사용자가 Power Automate 흐름을 실행하기 전에 Acrobat Sign에 로그인하고, 워크플로우 탭을 선택하고, Microsoft 계정을 인증해야 합니다.

사용자가 워크플로우 탭을 여는 즉시 인증 트리거가 발생합니다.
이 사용자 인증은 지속적이며 사용자는 처음 인증한 후 다시 인증할 필요가 없습니다.

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관리자와 사용자가 Microsoft Power Automate 통합을 사용하여 전송 및 서명 후 워크플로우를 자동화할 수 있습니다.

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