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Acrobat Sign 환경에서 새로운 Power Automate 흐름 생성

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마지막 업데이트 날짜 2024년 8월 12일

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Adobe Acrobat Sign 안내서

새로운 기능

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관리

Admin Console 개요
사용자 관리
1. 사용자 추가
2. 기능 중심 사용자 생성
  1. 기술 계정 - API 기반
  2. 서비스 계정 - 수동 구동
3. 프로비저닝 오류가 있는 사용자 확인
4. 이름/이메일 주소 변경
5. 사용자의 그룹 멤버십 편집
6. 그룹 인터페이스를 통해 사용자의 그룹 멤버십 편집
7. 사용자를 관리자 역할로 승격
8. 사용자 ID 유형 및 SSO
9. 사용자 ID 전환
10. MS Azure로 사용자 인증
11. Google Federation으로 사용자 인증
12. 제품 프로필
13. 로그인 경험
계정/그룹 설정
1. 설정 개요
2. 전역 설정
  1. 계정 계층 및 ID
  2. 새로운 수신자 환경
  3. [자체 서명] 워크플로우
  4. 대량 전송
  5. 웹 양식
  6. 사용자 지정 전송 워크플로우
  7. Power Automate 워크플로우
  8. 라이브러리 문서
  9. 계약서를 사용하여 양식 데이터 수집
  10. 제한된 문서 표시 여부
  11. 서명된 계약의 PDF 사본 첨부
  12. 이메일에 링크 포함
  13. 이메일에 이미지 포함
  14. 이메일에 첨부된 파일의 이름 지정
  15. 문서에 감사 보고서 첨부
  16. 여러 문서를 하나로 병합
  17. 개별 문서 다운로드
  18. 서명된 문서 업로드
  19. 내 계정의 사용자에 대한 위임
  20. 외부 수신자의 위임 허용
  21. 서명 권한
  22. 전송 권한
  23. 전자 봉인 추가 권한
  24. 기본 시간대 설정
  25. 기본 날짜 형식 설정
  26. 다중 그룹의 사용자(UMG)
    1. UMG를 사용하도록 업그레이드
  27. 그룹 관리자 권한
  28. 수신자 바꾸기
  29. 감사 보고서
    1. 개요
    2. 트랜잭션 확인 페이지에서 인증되지 않은 액세스 허용
    3. 미리 알림 포함
    4. 보기 이벤트 포함
    5. 계약 페이지/첨부 파일 수 포함
  30. 트랜잭션 꼬리말
  31. 제품 내 메시지 및 지침
  32. 액세스할 수 있는 PDF
  33. 새로운 작성 환경
  34. 의료 고객
3. 계정 설정
  1. 로고 추가
  2. 회사 호스트 이름/URL 사용자 지정
  3. 회사 이름 추가
  4. 계약 후 URL 리디렉션
4. 서명 기본 설정
  1. 서식이 올바르게 지정된 서명
  2. 수신자의 서명 허용
  3. 서명자 이름 변경 가능
  4. 수신자가 자신이 저장한 서명을 사용하도록 허용
  5. 사용자 지정 사용 약관 및 소비자 공개
  6. 폼 필드를 통해 수신자 탐색
  7. 계약 워크플로우 다시 시작
  8. 서명 거부
  9. 스탬프 워크플로우 허용
  10. 서명자에게 직책 또는 회사 제공 요청
  11. 서명자의 자필 서명 인쇄 및 배치 허용
  12. 전자 서명 시 메시지 표시
  13. 서명자가 모바일 장치를 사용하여 서명을 작성하도록 요청
  14. 서명자의 IP 주소 요청
  15. 참여 스탬프에서 회사 이름 및 직책 제외
5. 디지털 서명
  1. 개요
  2. Acrobat으로 다운로드하고 서명
  3. 클라우드 서명으로 서명
  4. 신원 제공자 메타데이터 포함
  5. 제한된 클라우드 서명 공급자
6. 전자 봉인
7. 디지털 신원
  1. 디지털 신원 게이트웨이
  2. ID 확인 정책
8. 보고서 설정
  1. 새로운 보고서 환경
  2. 기존 보고서 설정
9. 보안 설정
  1. Single Sign-on 설정
  2. 기억하기 설정
  3. 로그인 암호 정책
  4. 로그인 암호 보안 수준
  5. 웹 세션 기간
  6. PDF 암호화 유형
  7. API
  8. 사용자 및 그룹 정보 액세스
  9. 허용된 IP 범위
  10. 계정 공유
  11. 계정 공유 권한
  12. 계약 공유 컨트롤
  13. 서명자 신원 확인
  14. 계약 서명 암호
  15. 문서 암호 보안 수준
  16. 지리적 위치에 따른 서명자 차단
  17. 전화 인증
  18. 지식 기반 인증(KBA)
  19. 페이지 추출 허용
  20. 문서 링크 만료
  21. Webhook/콜백용 클라이언트 인증서 업로드
  22. 타임스탬프
10. 전송 설정
  1. 로그인 후 전송 페이지 표시
  2. 전송 시 수신자 이름 필요
  3. 알려진 사용자에 대한 이름 값 잠금
  4. 허용된 수신자 역할
  5. 전자 증명자 허용
  6. 수신자 그룹
  7. CC
  8. 수신자 계약 액세스
  9. 필수 필드
  10. 문서 첨부
  11. 필드 결합
  12. 계약 수정
  13. 계약 이름
  14. 언어
  15. 개인 메시지
  16. 허용되는 서명 유형
  17. 알림 메시지
  18. 서명된 문서 암호 보호
  19. 다음을 통해 계약 알림 전송
  20. 서명자 식별 옵션
    1. 개요
    2. 서명 암호
    3. 이메일을 통한 일회용 암호
    4. Acrobat Sign 인증
    5. 전화 인증
    6. 클라우드 기반 디지털 서명
    7. 지식 기반 인증
    8. 정부 ID
    9. 서명자 신원 보고서
  21. 콘텐츠 보호
  22. Notarize 트랜잭션 활성화
  23. 문서 만료
  24. 서명 미리 보기, 배치 및 필드 추가
  25. 서명 순서
  26. Liquid Mode
  27. 사용자 지정 워크플로우 제어
  28. 전자 서명 페이지 업로드 옵션
  29. 서명 후 확인 URL 리디렉션
11. 메시지 템플릿
12. Bio-Pharma 설정
  1. 개요
  2. ID 인증 적용
  3. 서명 이유
13. 워크플로우 통합
14. 공증 설정
15. 결제 통합
16. 서명자 메시징
17. SAML 설정
  1. SAML 구성
  2. Microsoft Active Directory Federation 서비스 설치
  3. Okta 설치
  4. OneLogin 설치
  5. Oracle Identity Federation 설치
18. 데이터 거버넌스
19. 타임 스탬프 설정
20. 외부 보관
21. 계정 언어
22. 이메일 설정
  1. 이메일 머리글/바닥글 이미지
  2. 개별 사용자 이메일 바닥글 허용
  3. 서명 요청됨 이메일 사용자 지정
  4. 받는 사람 및 참조 필드 사용자 지정
  5. 링크 없음 알림 활성화
  6. 이메일 템플릿 사용자 지정
23. echosign.com에서 adobesign.com으로 마이그레이션합니다.
24. 수신자 옵션 구성
규정 요구 사항 지침
1. 접근성
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR Part 11 및 EudraLex Annex 11
5. 의료 고객
6. IVES 지원
7. 계약 "보관"
8. EU/영국 고려 사항
계약서 일괄 다운로드
도메인 요청
오용 신고 링크

계약 전송, 서명 및 관리

수신자 옵션
1. 이메일 미리 알림 취소
2. 전자 서명 페이지의 옵션
계약 보내기
문서에 필드 작성
1. 인앱 작성 환경
2. 텍스트 태그로 폼 만들기
3. Acrobat으로 폼 만들기(AcroForm)
  1. AcroForm 만들기
  2. 액세스 가능한 PDF 만들기
4. 필드
  1. 필드 유형
  2. 필드 콘텐츠 표시
  3. 필드 확인
  4. 마스크된 필드 값
  5. 조건 표시/숨기기 설정
  6. 계산된 필드
5. 작성 FAQ
계약 서명
계약 관리
감사 보고서
보고 및 데이터 내보내기
1. 개요
2. 사용자에게 보고에 대한 액세스 권한 부여
3. 보고서 차트
4. 데이터 내보내기
5. 보고서 이름 바꾸기/내보내기
6. 보고서 복제/내보내기
7. 보고서/내보내기 예약
8. 보고서 삭제/내보내기
9. 트랜잭션 사용량 확인

고급 계약 기능 및 워크플로우

웹 양식
재사용 가능 템플릿(라이브러리 템플릿)
웹 양식 및 라이브러리 템플릿의 소유권 이전
Power Automate 워크플로우
1. Power Automate 통합 및 포함된 권한 개요
2. Power Automate 통합 활성화
3. 관리 페이지의 컨텍스트별 작업
4. Power Automate 사용 추적
5. 새 플로우 만들기(예시)
6. 플로우에 사용되는 트리거
7. Acrobat Sign 외부에서 플로우 가져오기
8. 플로우 관리
9. 플로우 편집
10. 플로우 공유
11. 플로우 비활성화 또는 활성화
12. 플로우 삭제
13. 템플릿 사용
  1. 관리자만
  2. 계약 보관
    1. 작성된 문서를 SharePoint에 저장
    2. 작성한 문서를 One Drive for Business에 저장
    3. 작성한 문서를 Google Drive에 저장
    4. 작성한 문서를 DropBox에 저장
    5. 작성한 문서를 상자에 저장
  3. 웹 양식 계약 보관
    1. 작성한 웹 양식 문서를 SharePoint 라이브러리에 저장
    2. 작성한 웹 양식 문서를 OneDrive for Business에 저장
    3. 작성한 문서를 Google Drive에 저장
    4. 작성한 웹 양식 문서를 Box에 저장
  4. 계약 데이터 추출
    1. 서명된 문서에서 양식 필드 데이터를 추출하고 Excel 시트 업데이트
  5. 계약 알림
    1. 계약 콘텐츠 및 서명된 계약서와 함께 사용자 지정 이메일 알림 전송
    2. Teams 채널에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
    3. Slack에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
    4. Webex에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
  6. 계약 생성
    1. Power App 양식 및 Word 템플릿에서 문서를 생성하고 서명을 위해 전송
    2. OneDrive의 Word 템플릿에서 계약 생성 및 서명 받기
    3. 선택한 Excel 행에 대한 계약 생성, 검토를 위해 보내기 및 서명
사용자 지정 전송 워크플로우
사용자 및 계약 공유
1. 사용자 공유
2. 계약 공유

다른 제품과 통합

Acrobat Sign 개발자

REST API
Webhook

지원 및 문제 해결

새로운 Power Automate 워크플로우 만들기

참고:

모든 흐름에는 적어도 하나의 Acrobat Sign 커넥터가 포함되어 있어야 저장할 수 있습니다.

새 워크플로우를 만들기 위한 두 가지 엔트리 경로가 있습니다.

상단 탐색 막대에서 워크플로우 탭을 선택한 다음, 내 워크플로우 페이지에서 워크플로우 만들기 버튼을 선택합니다.

홈 페이지에서 재사용 가능한 워크플로우 만들기 타일을 선택한 다음, 워크플로우 자동화 텍스트 상자에서 계속을 선택합니다.

두 방법 모두 미리 만들어진 템플릿 목록이 열립니다. 새 워크플로우를 시작하는 데 사용할 수 있는 두 가지 옵션이 있습니다.

이름별로 워크플로우를 검색하거나 워크플로우 테마 중 하나를 선택하고 편집하고자 하는 미리 만들어진 템플릿을 선택합니다.
템플릿 이름 및 필수 애플리케이션 커넥터가 나열된 편집 가능한 필드가 포함된 템플릿이 열립니다.
- 플로우의 고유한 이름을 입력합니다.
- 각 애플리케이션에 대한 올바른 연결을 설정합니다.
다음을 클릭하여 커넥터의 필수 요소를 설정합니다.
유효한 애플리케이션 연결 설정

Acrobat Sign 시스템에서 플로우를 빌드할 때 Acrobat Sign 커넥터가 유효해야 합니다(시스템에 이미 인증되어 있는 경우). 또한 다른 애플리케이션에 연결 수정 링크가 표시될 수 있습니다.
연결 수정 링크를 클릭하면 해당 애플리케이션으로 인증 프로세스를 트리거합니다.
- 선택한 애플리케이션의 사용자 이름과 암호를 입력하고 인증 프로세스를 완료합니다.
- 인증 후 애플리케이션이 Microsoft Power Automate 애플리케이션과 정보를 공유할 수 있도록 허용해야 합니다.
권한이 허용되면 연결 수정 링크가 녹색 확인 표시로 변환되고, 연결이 유효하고 작동함을 나타냅니다. 인증된 사용자 ID의 이메일 주소가 녹색 확인 표시 왼쪽에 표시됩니다.
플로우를 실행하려면 모든 커넥터에 유효한 연결이 있어야 합니다.

흐름에는 적어도 하나의 Acrobat Sign 커넥터가 있어야 합니다.
사용되는 커넥터와 수행 중인 작업에 따라 인터페이스에 정보를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

예를 들어 파일을 OneDrive 애플리케이션에 저장하는 경우 계약 PDF를 전달해야 하는 폴더에 대한 경로를 입력해야 합니다. 탐색 UI가 제공됩니다.

값은 필요한 요소를 정의할 때 플로우 구성에 저장됩니다.
모든 필수 요소가 정의되면 플로우 만들기를 선택합니다.
짧은 처리 시간 이후 워크플로우 제어 페이지가 로드됩니다. 제어 페이지에서는 워크플로우를 편집, 공유, 비활성화 및 삭제할 수 있는 컨트롤을 제공합니다.

워크플로우가 활성 상태로 만들어지고 워크플로우 관리 페이지에 나열됩니다.

처음부터 시작 옵션을 선택합니다.
커넥터와 트리거 메뉴가 표시됩니다.

Adobe(또는 기타 지원되는 애플리케이션)를 검색 필드에 입력하여 Acrobat Sign 관련 트리거 및 작업을 찾습니다.

참고:

Acrobat Sign 통합에서 만들어진 모든 플로우는 하나 이상의 Acrobat Sign 커넥터를 포함해야 합니다.

서명된 계약을 OneDrive 계정에 저장하는 예의 경우 계약 워크플로우가 성공적으로 완료될 때 트리거를 선택합니다.

프로세스 플로우 컨텍스트에서 트리거를 첫 번째 요소로 표시하도록 페이지가 새로 고쳐집니다.

아래 예에서 트리거는 어떠한 추가적인 구성도 요구하지 않지만, 항상 그렇지는 않을 수 있습니다.
새 단계를 선택하여 플로우의 다음 요소를 추가합니다.

작업 선택기가 트리거 아래에 표시됩니다. 실행할 작업 유형을 검색합니다.

OneDrive에 계약을 업로드하는 예에서 OneDrive를 검색하면 URL에서 파일 업로드 작업이 제공됩니다.
선택하면 OneDrive 요소에서 사용자가 입력해야 하는 필수 필드 값이 표시됩니다.

이 경우 서명된 PDF의 소스 URL 및 PDF를 전달해야 하는 대상 파일 경로입니다.

필드를 클릭하면 서비스에서 제공하는 공통 개체에 맞춰 미리 정의된 여러 옵션이 제공됩니다.

목적에 가장 적합한 개체를 선택합니다.

모든 필수 필드를 구성합니다.
워크플로우를 통해 목표를 달성하는 데 필요한 많은 단계를 추가하고, 필요한 만큼 필수 필드를 구성합니다.
- 완료되면 저장을 선택합니다.
- 구성된 필드에 오류 또는 누락이 있는 경우 이를 해결하라는 메시지가 표시됩니다.
짧은 처리 시간 이후 워크플로우 제어 페이지가 로드됩니다. 제어 페이지에서는 워크플로우를 편집, 공유, 비활성화 및 삭제할 수 있는 컨트롤을 제공합니다.
워크플로우가 활성 상태로 만들어지고 워크플로우 관리 페이지에 나열됩니다.