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둘 이상의 그룹에서 계약 전송을 허용하여 관리자는 라이브러리 템플릿과 수신자 인증 및 서명 요구 사항을 하나의 그룹과 밀접한 관련이 있도록 하여 워크플로우가 그룹의 사용자 대신 그룹의 특성을 정의하도록 할 수 있습니다.

개요

계약이 생성될 때 사용 가능한 자산(템플릿/워크플로우) 및 계약의 시스템 부여 속성(브랜딩, 수신자 역할, 인증 방법, PDF 보안/보존 등)을 결정하는 것은 그룹 수준 설정입니다.

하나의 그룹에 대해 잠겨있다는 의미는 모든 개별 userID가 하나의 기본값 집합, 하나의 템플릿 및 워크플로우 배열, 하나의 서명 규정 준수 개념에 대하여 잠겨있다는 것입니다.

사용자의 여러 그룹 액세스를 허용하면 관리자는 그룹을 사용자 컬렉션 이상의 것으로 생각할 수 있습니다. 그룹은 사용자에게 액세스 권한을 부여하는 특정 문서 서명 요구 사항에 대한 환경으로 볼 수 있습니다.

예를 들어 하나의 그룹은 매우 엄격한 규정 준수 관련 서명 및 배포 규칙 집합을 중심으로 설계할 수 있고, 다른 그룹은 내부의 낮은 인증 워크플로우 및 템플릿으로 구성할 수 있습니다. 두 그룹 모두에 할당된 사용자는 각 그룹의 모든 리소스에 액세스할 수 있습니다.

또한 그룹 수준 관리자는 두 개 이상의 그룹을 관리할 수 있으므로 그룹 수준 관리자 역할의 실용적 유용성이 향상됩니다.

참고:

이 문서는 UMG를 통한 사용자 인터페이스/기능 변경 사항을 강조하고 UMG로 마이그레이션 할 때 관리자를 위한 고려 사항을 식별하도록 설계되었습니다.

사전 요구 사항

  • Enterprise 및 Business 수준 계정에서만 여러 그룹 사용자를 활성화할 수 있습니다.
  • 네트워크 보안이 Acrobat Sign 엔드포인트 허용에 대한 액세스를 명시적으로 허용하는지 확인합니다.
  • 계정에 최신 버전의 사용자 지정 워크플로우, 홈 관리 인터페이스를 활성화해야 합니다.
    • 여러 그룹 사용자를 허용하도록 계정을 전환하면 새 페이지 버전이(아직 없는 경우) 자동으로 활성화되고 기존 인터페이스로 되돌리는 옵션은 비활성화됩니다.  여기에는 "전환" 링크가 포함됩니다.
      • 기존 워크플로우/홈/관리 페이지가 여러 그룹 사용자와 호환되지 않습니다.
      • UMG를 빼더라도 홈/관리는 재설정되지 않습니다.
  • 개발자 계정에서 Acrobat Sign 지원 통합, 사용자 지정 API 개발 및/또는 타사 통합을 검토하여 기능을 확인합니다.

기본 그룹

UMG 규칙에 따라 모든 사용자는 "기본 그룹"에 할당됩니다.  기본 그룹은 다음과 같습니다.

  • 사용자가 전송 페이지에 들어갈 때 로드하는 기본 그룹
  • 계약이 이메일 주소로 전송되는 경우 userID 서명 권한/매개 변수를 정의하는 그룹
  • 그룹 수준 설정이 필요하고 요청 소스가 UMG를 인식하지 못할 시 참조하는 그룹
    • 예: Acrobat Sign 통합은 여러 버전에 걸쳐 있을 수 있습니다. UMG를 인식하지 못하는 이전 버전은 참조할 기본값이 필요하며 그 기본값이 바로 기본 그룹이 됩니다.

자산 그룹 소속

UMG를 사용하도록 설정하기 생성된 계약, 웹 양식 및 대량 전송 이벤트는 userID 생성에만 관련이 있습니다.

UMG를 사용하도록 설정한 생성된 계약, 웹 양식 및 대량 전송 이벤트는 생성한 대량 전송 이벤트는 userID 및 groupID와 관련이 있습니다.

실제로 이것은 사용자의 기본 그룹을 변경하면 UMG를 사용하도록 설정하기 전 생성된 자산이 사용자와 함께 이동함을 의미합니다. (계정 공유를 통해) 그룹을 보는 사용자는 공유 그룹에서 이동하게 되면 해당 자산을 볼 수 없습니다.

UMG를 사용하도록 설정한 후 생성된 자산은 그룹과 관련이 있는 상태로 유지됩니다. 그룹을 보는 사용자는 만든 사용자가 새로운 기본 그룹으로 이동한 후에도 계속해서 그룹에 생성된 자산을 볼 수 있습니다.

사용자를 여러 그룹에 포함하는 옵션의 활성화 방법

UMG를 사용하도록 설정하거나 사용하지 않도록 설정하는 것은 계정 수준 관리자를 통해서만 가능합니다. 계정 업그레이드를 위한 지침은 이 문서를 참조합니다.

UMG에서 되돌리기는 아래의 중요한 효과로 가능합니다.

  • 모든 그룹 수준 관리자 플래그가 삭제됩니다.
    • 계정 수준 관리자 플래그는 영향을 받지 않습니다.
    • 그룹 수준 관리자는 전용 그룹에 다시 자격을 부여할 수 있습니다.
  • 모든 사용자는 기본 그룹에만 존재합니다.
참고:

사용자는 최대 100개 그룹의 멤버십을 가질 수 있습니다.

사용자 수준 차이

사용자 수준 변경 사항은 어디서나 볼 수 있습니다. Acrobat Sign에 로그인할 수 있는 모든 사용자는 아래 변경 사항을 확인할 수 있습니다.

그룹 수준 관리자 차이

해당 인터페이스 변경 사항은 계정 관리자만 확인할 수 있습니다(계정 수준 관리자 제어에서 허용됨).

한 사용자가 여러 그룹의 관리자가 될 수 있으며 본인이 속한 모든 그룹의 관리자일 필요가 없으므로 그룹 수준 관리자 역할이 크게 향상되었습니다.

여러 그룹의 그룹 수준 관리자는 계정의 전체 데이터 세트 액세스 권한을 부여받지 않고도 더 광범위한 팀 문서와 워크플로우를 더 잘 관리하고 여러 그룹 콘텐츠를 보고할 수 있습니다.

계정 수준 관리자 차이

계정 수준 관리자만 아래의 내용에 대한 액세스 권한을 가집니다.

개인 수준 관리자 차이

개인 수준 관리자 도구는 UMG 설정에서 현재 변경된 사항이 없습니다.

API 차이

참고:

REST API v6에서만 UMG를 조정하도록 업데이트됩니다.

이전 SOAP API는 UMG를 조정하도록 업데이트되지 않습니다.

SOAP API 또는 v5 REST(및 이전 버전) 사용은 UMG 인식 없이 작동하며 사용자의 기본 그룹이 적용됩니다.

특정 그룹의 컨텍스트에서 실행되는 v6 REST API 엔드포인트는 쿼리 매개 변수, 헤더 또는 요청 본문의 일부로 요청에 전달할 수 있는 선택적 groupId 식별자를 포함하도록 확장되었습니다.  

이 매개 변수는 선택적이며 생략하면 코드 기본값은 사용자의 기본 그룹입니다. 

그룹별 작업은 다음의 두 카테고리로 나누어집니다.

  • 사용자 관리
  • 리소스에 대한 CRUD 작업

사용자 관리 변경은 하나의 API 호출로 여러 그룹 멤버십을 관리할 수 있는 기능과 그룹 관리자의 능력에 영향을 미치는 보안 모델의 확장에 있습니다. 즉, 그룹 관리자가 범위 밖에서 그룹을 변경하지 않게 합니다.

리소스 작업의 변경은 요청/응답 모델에 대한 추가 group id 매개 변수로 계약, 웹 양식 및 대량 전송 이벤트에 대한 그룹 컨텍스트를 제공합니다. 

group Id 매개 변수는 v6 REST API에만 추가됩니다. v6 REST 이하 버전은 이전 버전과의 호환성을 위해 기본 그룹을 사용합니다.


INVALID_GROUP_ID

다음의 경우 일반적인 오류 응답 코드 "INVALID_GROUP_ID"가 트리거 됩니다.

  • 식별된 그룹을 찾지 못한 경우
  • 식별된 사용자가 식별된 그룹의 구성원이 아닌 경우입니다.
  • 기능의 사용이 중지되었으며 group id가 사용자의 기본 그룹과 일치하지 않습니다. 

UMG가 활성화되지 않은 경우 모든 기존의 엔드포인트는 이전과 동일하게 작동합니다. 사용자의 기본 그룹이 유일하게 유효한 그룹 멤버십으로 사용되고 다른 그룹 ID가 엔드포인트에 전달되면 INVALID_GROUP_ID가 반환됩니다. 

여러 그룹에 사용자 추가하기

여러 그룹에 사용자를 추가하는 것은 다음 두 가지 중 하나로 가능합니다.

계약서 만들기

UMG 규칙은 새 계약을 생성하는 프로세스의 맨 처음에서 확인할 수 있습니다.

사용자가 페이지 > 라이브러리에서 시작에서 템플릿 또는 워크플로우를 선택하여 프로세스를 시작하는 경우 사용자는 먼저 전송하는 그룹을 확장하고 그룹의 사용 가능한 옵션에서 템플릿/워크플로우를 선택해야 합니다.  

템플릿/워크플로우를 선택하고 시작을 클릭하면 사용자가 구성을 완료할 수 있는 전송 페이지가 열립니다.

참고:

그룹 수준 템플릿 또는 워크플로우에서 계약을 시작하면 그룹값이 전송 페이지에 삽입되고 그룹 편집 옵션이 표시되지 않습니다.

계정 수준 워크플로우/템플릿이 선택되면 전송자는 그룹값을 선택할 수 있습니다.

템플릿 또는 워크플로우에서 계약 시작하기

 

사용자가 전송 페이지에서 프로세스를 시작하면 다음에서 보내기 드롭다운 필드에서 계약과 연결된 그룹을 정의합니다.

그룹을 선택하면 계약이 선택한 그룹에서 사용할 수 있는 라이브러리 템플릿으로 제한됩니다.

그룹을 변경하면 계약에 적용된 속성이 변경됩니다.  그러면 페이지가 새로 고쳐지고 입력된 모든 필드 수준 콘텐츠가 유실됩니다.

전송에서부터 계약 시작하기

사용자 지정 워크플로우 디자이너

사용자 지정 워크플로우의 생성 및 관리는 지금까지 UMG 규칙의 영향을 받지 않았습니다.

  • 그룹에 할당된 워크플로우는 워크플로우 전용 기본 그룹이 동일한 그룹으로 설정된 (그룹 또는 계정 수준)관리자만 편집할 수 있습니다.
  • 계정 수준에 할당된 워크플로우는 계정 수준 관리자만 편집할 수 있습니다(기본 그룹과는 상관없이).

향후 업데이트에서는 관리자에게 본인이 생성한 워크플로우를 기본 그룹과는 상관없이 관리자 권한이 있는 개별 그룹과 연결할 수 있는 인터페이스 옵션이 제공됩니다.

라이브러리 템플릿 생성 및 관리

재사용할 수 있는 라이브러리 템플릿을 생성하려면 템플릿에 액세스할 수 있는 그룹 수준 권한 부여 시 한 가지 추가 단계가 있습니다.

라이브러리 템플릿이 연결된 그룹을 정의합니다. 

  • 이 템플릿을 사용할 수 있는 사람 권한을 선택하면 하위 메뉴에서 완료됩니다.
참고:

템플릿을 생성하는 원본 userID는 해당 템플릿의 "소유자"로 이해됩니다. 

템플릿 소유자는 언제나 템플릿의 전송 또는 편집을 위하여 템플릿에 액세스할 수 있습니다. 소유한 userID의 권한 수준이나 소유자가 템플릿이 노출된 그룹과 연결되어 있는지는 중요하지 않습니다.

라이브러리 템플릿 생성하기

기존 라이브러리 템플릿 관리하기

기존 라이브러리 템플릿은 관리 페이지에서 속성을 편집할 수 있습니다.

편집할 템플릿을 열고, 템플릿이 그룹의 모든 사용자와 공유되는 경우에 편집자는 그룹 연결을 변경할 수 있습니다.

템플릿 속성 편집하기

참고:

그룹 연결을 변경해도 이미 생성된 계약에 대한 그룹 소속에는 영향을 주지 않습니다.

웹 양식 생성 및 관리

UMG 규칙에 따라 웹 양식을 생성하려면 다음과 같은 추가 단계가 필요합니다.

웹 양식이 연결된 그룹을 정의합니다.  해당 정의를 페이지 맨 위에서 완료합니다.

  • 그룹을 변경하면 페이지가 다시 설정되고 필드 수준 콘텐츠가 삭제되므로 그룹값을 먼저 설정합니다.
웹 양식 생성

경고:

웹 양식을 만든 후에는 연결된 그룹을 편집할 수 없습니다.

기존 웹 양식 관리하기

UMG 규칙은 기존 웹 양식이 관리되는 방식에는 영향을 주지 않습니다(연결된 그룹 편집이 불가능할 수 있기 때문).

웹 양식에 대해 보고하려면 작성자가 보고서를 실행하거나 그룹의 보고서 데이터 권한이 있는 관리자가 필요합니다.

콘텐츠 공유하기

개별 계약 공유 또는 템플릿은 UMG 규칙의 영향을 받지 않습니다.

표준 계정 공유(사용자 간 공유만 해당)를 사용하는 계정은 UMG 규칙의 영향을 받지 않습니다.

고급 계정 공유사용자 간, 그룹 간, 사용자그룹 간 공유를 허용합니다.

 

문서 보존/GDPR

UMG 변경 사항에 대한 GDPR 도구 세트에 예상되는 변경 사항이 있는지 여부

통합

모든 엔터프라이즈 수준 계정은 하나(또는 그 이상)의 통합이 구성된 경우에도 UMG를 활성화할 수 있습니다.

현재, 다음 통합은 UMG 매개 변수를 지원합니다.

  • Salesforce
  • Power Automate
  • Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word/PowerPoint)

UMG를 인식하지 못하는 통합을 통해 계약을 전송하는 사용자는 기본 그룹에만 있는 것으로 인식되고 전송 매개 변수는 그에 따라 기본 그룹 설정과 일치합니다.

 

API - REST v6

많은 REST v6 API 엔드포인트는 메소드에 추가된 groupID에 대한 선택적 매개 변수를 가집니다.

현재 UMG의 활성화 여부와 관계없이 기존 REST v6 API 호출이 계속 작동할 것으로 예상됩니다.

이전 API 버전(SOAP 및 REST 모두)은 계속해서 예상대로 작동하며 사용자를 기본 그룹의 구성원으로만 이해합니다.

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