여러 그룹에 사용자 할당하기

둘 이상의 그룹에서 계약 전송을 허용하여 관리자는 라이브러리 템플릿과 수신자 인증 및 서명 요구 사항을 하나의 그룹과 밀접한 관련이 있도록 하여 워크플로우가 그룹의 사용자 대신 그룹의 특성을 정의하도록 할 수 있습니다.

개요

계약이 생성될 때 사용 가능한 자산(템플릿/워크플로우) 및 계약의 시스템 부여 속성(브랜딩, 수신자 역할, 인증 방법, PDF 보안/보존 등)을 결정하는 것은 그룹 수준 설정입니다.

하나의 그룹에 대해 잠겨있다는 의미는 모든 개별 userID가 하나의 기본값 집합, 하나의 템플릿 및 워크플로우 배열, 하나의 서명 규정 준수 개념에 대하여 잠겨있다는 것입니다.

사용자의 여러 그룹 액세스를 허용하면 관리자는 그룹을 사용자 컬렉션 이상의 것으로 생각할 수 있습니다. 그룹은 사용자에게 액세스 권한을 부여하는 특정 문서 서명 요구 사항에 대한 환경으로 볼 수 있습니다.

예를 들어 하나의 그룹은 매우 엄격한 규정 준수 관련 서명 및 배포 규칙 집합을 중심으로 설계할 수 있고, 다른 그룹은 내부의 낮은 인증 워크플로우 및 템플릿으로 구성할 수 있습니다. 두 그룹 모두에 할당된 사용자는 각 그룹의 모든 리소스에 액세스할 수 있습니다.

또한 그룹 수준 관리자는 두 개 이상의 그룹을 관리할 수 있으므로 그룹 수준 관리자 역할의 실용적 유용성이 향상됩니다.

참고:

이 문서는 UMG를 통한 사용자 인터페이스/기능 변경 사항을 강조하고 UMG로 마이그레이션 할 때 관리자를 위한 고려 사항을 식별하도록 설계되었습니다.


사전 요구 사항

  • Enterprise 및 Business 수준 계정에서만 여러 그룹 사용자를 활성화할 수 있습니다.
  • 네트워크 보안이 Acrobat Sign 엔드포인트 허용에 대한 액세스를 명시적으로 허용하는지 확인합니다.
  • 계정에 최신 버전의 사용자 지정 워크플로우, 홈 관리 인터페이스를 활성화해야 합니다.
    • 여러 그룹 사용자를 허용하도록 계정을 전환하면 새 페이지 버전이(아직 없는 경우) 자동으로 활성화되고 기존 인터페이스로 되돌리는 옵션은 비활성화됩니다.  여기에는 "전환" 링크가 포함됩니다.
      • 기존 워크플로우/홈/관리 페이지가 여러 그룹 사용자와 호환되지 않습니다.
      • UMG를 빼더라도 홈/관리는 재설정되지 않습니다.
  • 개발자 계정에서 Acrobat Sign 지원 통합, 사용자 지정 API 개발 및/또는 타사 통합을 검토하여 기능을 확인합니다.


기본 그룹

UMG 규칙에 따라 모든 사용자는 "기본 그룹"에 할당됩니다.  기본 그룹은 다음과 같습니다.

  • 사용자가 전송 페이지에 들어갈 때 로드하는 기본 그룹
  • 계약이 이메일 주소로 전송되는 경우 userID 서명 권한/매개 변수를 정의하는 그룹
  • 그룹 수준 설정이 필요하고 요청 소스가 UMG를 인식하지 못할 시 참조하는 그룹
    • 예: Acrobat Sign 통합은 여러 버전에 걸쳐 있을 수 있습니다. UMG를 인식하지 못하는 이전 버전은 참조할 기본값이 필요하며 그 기본값이 바로 기본 그룹이 됩니다.

개체 및 상속(상위-하위 개체)

"개체"는 하나의 아이디어를 나타내는 속성의 모음을 설명하는 용어입니다. 계정사용자와 마찬가지로 개체 유형입니다.

Acrobat Sign 같은 응용 프로그램에서 개체를 템플릿으로 사용하여 다른 개체를 빌드할 수 있으며 하나의 개체가 "템플릿" 개체에서 빌드될 때 이 두 개체는 상위-하위 관계를 갖는다고 말합니다.

왜냐하면 하위 개체는 상위 개체의 직접 복사본이고 설정 역시 동일하기 때문입니다.  하위 개체는 상위 개체의 속성값을 상속합니다. 상위 개체 값이 변경되면 상속된 하위 개체의 값 역시 변경됩니다.

Acrobat Sign의 개체 트리 중 하나는 계정 > 그룹 > 사용자 속성 그룹입니다.

  • 그룹은 계정의 하위 개체이므로 모든 그룹은 자연스럽게 속한 계정의 속성을 상속합니다.
  • 모든 사용자는 그룹의 하위 개체로 여겨지기 때문에 속한 그룹의 속성을 상속합니다.

계정 > 그룹 > 사용자 개체 체인을 관찰하면 한 사용자가 새 그룹으로 이동할 때 그룹에서 상속된 새로운 매개 변수로 인하여 사용자의 "기본 " 기능이 변경되는 양상을 쉽게 확인할 수 있습니다.

하위 개체의 속성값을 변경하는 것이 허용되며 명시적 변경은 일반적으로 상위 개체에서 해당 속성값 상속을 해제합니다. 상위 개체가 이러한 속성값을 변경한 경우 명시적으로 설정된 값이 우선순위에 있기 때문에 하위 개체는 새로운 값을 상속하지 않습니다.

이러한 내용은 그룹 수준 관리자가 그룹의 계정 수준 설정을 재정의할 때 가장 쉽게 확인할 수 있습니다. 또한 그룹 사용자는 속한 그룹의 하위 개체이므로 사용자 경험이 그에 따라 변경됩니다.

여러 그룹에 액세스할 수 있는 사용자는 본인이 작업을 수행하는 그룹을 변경할 때 상속된 속성을 변경합니다. 사용자가 전송 페이지에서 그룹을 변경하면 새로운 그룹 수준 속성이 로드되며 페이지가 새로 고쳐집니다. 그룹별 고유 로고가 있는 경우 더 쉽게 알 수 있습니다.

 

개체 ID

모든 개체에는 내부적인 고유 식별 번호가 있습니다.  해당 고유 ID는 응용 프로그램이 비슷한 유형의 개체를 구별하고 개체를 서로 연결하는 방법입니다.

userID 및 groupID의 의미는 특히 보고와 관련해서 UMG 규칙에서 더욱 명백히 드러납니다. 사용자가 시스템에서 자산(계약, 템플릿, 웹 양식)을 생성할 때 작성자의 userID와 자산이 생성된 groupID가 자산으로 인코딩됩니다.

사용자가 계약 보고서를 실행하면 응용 프로그램은 userID 관련 데이터를 반환합니다. groupID는 검색과 관련이 없습니다(필터가 적용되지 않는 경우에 한하여).

그러나 그룹 관리자가 그룹 보고서를 실행하면 응용 프로그램은 groupID 관련 데이터를 반환합니다(어떤 userID가 생성했는지에 상관없이).

사용자가 단 하나의 그룹에만 존재하는 경우 일반적으로 차이점을 확인할 수 없습니다. 사용자가 여러 그룹에 자산을 생성하면 하나의 사용자 콘텐츠가 둘 이상의 그룹 수준 관리자 그룹에 걸쳐있을 수 있습니다.

그룹 수준 관리자는 권한이 있는 groupID에서 생성된 콘텐츠에만 액세스할 수 있습니다(개인적으로 생성한 콘텐츠는 제외). 그룹 관리자가 하나의 userID 콘텐츠를 보고하는 경우 반환되는 데이터 세트에는 관리자로 설정된 그룹 콘텐츠(userID로 생성된 콘텐츠)만 포함됩니다.

자산 그룹 소속

UMG를 사용하도록 설정하기 생성된 계약, 웹 양식 및 대량 전송 이벤트는 userID 생성에만 관련이 있습니다.

UMG를 사용하도록 설정한 생성된 계약, 웹 양식 및 대량 전송 이벤트는 생성한 대량 전송 이벤트는 userID 및 groupID와 관련이 있습니다.

실제로 이것은 사용자의 기본 그룹을 변경하면 UMG를 사용하도록 설정하기 전 생성된 자산이 사용자와 함께 이동함을 의미합니다. (계정 공유를 통해) 그룹을 보는 사용자는 공유 그룹에서 이동하게 되면 해당 자산을 볼 수 없습니다.

UMG를 사용하도록 설정한 후 생성된 자산은 그룹과 관련이 있는 상태로 유지됩니다. 그룹을 보는 사용자는 만든 사용자가 새로운 기본 그룹으로 이동한 후에도 계속해서 그룹에 생성된 자산을 볼 수 있습니다.


사용자를 여러 그룹에 포함하는 옵션의 활성화 방법

UMG를 사용하도록 설정하거나 사용하지 않도록 설정하는 것은 계정 수준 관리자를 통해서만 가능합니다. 계정 업그레이드를 위한 지침은 이 문서를 참조합니다.

UMG에서 되돌리기는 아래의 중요한 효과로 가능합니다.

  • 모든 그룹 수준 관리자 플래그가 삭제됩니다.
    • 계정 수준 관리자 플래그는 영향을 받지 않습니다.
    • 그룹 수준 관리자는 전용 그룹에 다시 자격을 부여할 수 있습니다.
  • 모든 사용자는 기본 그룹에만 존재합니다.
참고:

사용자는 최대 100개 그룹의 멤버십을 가질 수 있습니다.


사용자 수준 차이

사용자 수준 변경 사항은 어디서나 볼 수 있습니다. Acrobat Sign에 로그인할 수 있는 모든 사용자는 아래 변경 사항을 확인할 수 있습니다.

달라진 내용:

사용자 프로필은 사용자가 포함된 모든 그룹을 노출하며 기본 그룹에는 특별히 플래그를 지정합니다.

UMG를 활성화할 때 :

  • 사용자가 속한 모든 그룹이 나열됩니다.
  • 항상 기본 그룹이 첫 번째로 나열됩니다.

사용자 프로필 설정

내 프로필

달라진 내용:

사용자가 여러 그룹에 액세스할 수 있기 때문에 사용자가 사용할 수 있는 템플릿과 워크플로우는 관련된 그룹별로 그룹화됩니다.

  • 템플릿과 워크플로우는 하나의 그룹 또는 전체 계정에만 연결할 수 있습니다.
  • 계정 수준 템플릿/워크플로우는 그룹 목록 아래쪽의 자체 섹션에도 표시됩니다.
  • 이 메뉴에서 템플릿/워크플로우가 실행되면 전송(작성) 페이지가 자동으로 적용된 관련 그룹 값과 함께 로드됩니다.
    • 선택기의 다음에서 보내기가 템플릿/워크플로우가 연결된 그룹값으로 잠겨 있습니다.
홈페이지에서 템플릿 또는 워크플로우 시작하기

그룹 수준 템플릿을 사용하는 경우 그룹이 전송 페이지에 삽입되고 그룹 편집 옵션이 표시되지 않습니다.

그룹 수준 템플릿

 

계정 수준 템플릿을 사용하는 경우 그룹을 선택할 수 있습니다(사용자가 그룹 구성원인 그룹).

계정 수준 템플릿

달라진 내용:

전송 페이지의 위쪽에 드롭다운 선택기가 표시됩니다. 다음에서 보내기
선택기를 사용하면 전송자가 트랜잭션의 속성 및 옵션을 제어하는 그룹(및 모든 관련된 그룹 수준 속성)을 선택할 수 있습니다. 

  • 다음에서 보내기 드롭다운 필드에서 사용자는 명시적으로 추가되고 전송 권한이 부여된 그룹만 선택할 수 있습니다.
  • 기본 그룹은 사용자가 전송 페이지를 들어갈 때 항상 그룹의 기본(로드된) 값입니다.

 

고려할 사항:

다음에서 보내기 선택기를 먼저 설정합니다.

  • 선택기를 변경하면 다음과 같은 그룹 수준 설정이 포함됩니다.
    • 브랜딩
    • 허용된 인증 유형
    • 서명 제한
    • 공유된 라이브러리 템플릿 및 워크플로우 옵션
    • 메시지 템플릿
  • 다음에서 보내기 선택기를 변경하면 웹 페이지가 새 그룹 설정으로 다시 로드되기 때문에 새로 고치면 추가된 모든 필드 수준 콘텐츠가 유실됩니다.
  • 계약이 전송되면 계약을 전송한 그룹은 변경할 수 없습니다.
그룹에서 보내기

달라진 내용:

전송 페이지와 마찬가지로 자체 서명 페이지의 위쪽에도 그룹 선택 드롭다운 선택기가 표시됩니다.

이 선택기를 통해 전송자는 트랜잭션의 속성 및 옵션을 제어하는 그룹(및 모든 관련된 그룹 수준 속성)을 선택할 수 있습니다. 

  • 사용자는 명시적으로 추가된 그룹에만 액세스할 수 있습니다.
  • 기본 그룹은 사용자가 전송 페이지를 들어갈 때 항상 그룹의 기본(로드된)값입니다.

 

고려할 사항:

다음으로 보내기 선택기를 먼저 설정합니다.

  • 선택기를 변경하면 다음과 같은 그룹 수준 설정이 포함됩니다.
    • 브랜딩
    • 허용된 인증 유형
    • 서명 제한
    • 공유된 라이브러리 템플릿 및 워크플로우 옵션
  • 다음으로 보내기 선택기를 변경하면 웹 페이지가 새 그룹 설정으로 다시 로드되기 때문에 새로 고치면 추가된 모든 필드 수준 콘텐츠가 유실됩니다.
자체 서명

달라진 내용:

계약 컨텍스트 메뉴에 계약을 전송한 그룹을 가리키는 식별 레이블이 추가되었습니다.

 

고려할 사항:

일부 기능은 그룹과 밀접한 관련이 있습니다(예: 보고 매개 변수 및 보존 규칙).

계약의 [다음에서 보냄] 값

달라진 내용:

관리 페이지에서 생성된 계약 표에 열이 추가되었습니다.

  • 표의 그룹 헤더는 클릭할 수 없습니다. 데이터 세트를 정렬하려면 필터를 사용하세요.

 

관리 페이지의 그룹 소속

달라진 내용:

그룹별로 관리 페이지 데이터 세트를 필터링하는 새 필터를 사용할 수 있습니다.

  • 한 번에 하나의 그룹 필터만 적용할 수 있습니다.
    • 다른 필터와 마찬가지로 그룹 필터를 적용하면 필터 버튼 왼쪽에 작은 태그가 채워집니다.
    • 그룹 필터에는 그룹에 공유된 템플릿이 포함됩니다.
    • 명시적 그룹 필터에는 계정 수준 공유 템플릿이 포함됩니다.
  • 사용자는 현재 구성원인 그룹에만 필터를 적용할 수 있습니다.
    • 모든 그룹 옵션은 현재 구성원이 아닌 그룹에서 생성된 계약을 포함할 수 있는 유일한 "필터"입니다.
그룹별 관리 페이지 콘텐츠 필터링

달라진 내용:

라이브러리 템플릿을 생성할 때 작성자는 템플릿 액세스 속성을 설정하고 자신이 속한 모든 그룹과 계약을 공유할 수 있습니다.

  • 템플릿은 한 그룹에만 공유할 수 있습니다.
  • 이런 식으로 템플릿을 그룹에 공유하면 템플릿과 그룹 간 강한 관계가 형성됩니다. 이는 다음을 의미합니다.
    • 그룹 액세스 권한이 있는 관리자는공유된 라이브러리 탭에서 템플릿을 편집할 수 있습니다.
    • 사용자가 그룹에서 제거되면 템플릿은 그룹의 자산으로 유지됩니다(명시적으로 새로운 그룹에 다시 연결되지 않는 경우에 한하여).
    • 그룹에 공유된 템플릿은 그룹 구성원(및 템플릿 작성자)만 사용할 수 있습니다.
      • 템플릿 작성자가 그룹을 떠나면 템플릿은 다음으로 공유됩니다.
        • 템플릿 작성자는 그룹에 더는 소속되어 있지 않더라도(템플릿 소유자로) 계약을 전송할 수 있는 액세스 권한을 계속 보유합니다.
          • 템플릿 작성자는 관리 페이지에서 계약 속성을 편집할 수 있는 권한/액세스 권한을 보유합니다.
        • 그룹 역시 템플릿 액세스 권한을 계속 보유합니다.
    • 만약 생성한 사용자가 응용 프로그램에서 삭제되면(GDPR 삭제를 통해) 계약은 그룹의 자산으로 유지될 수 있습니다.

 

고려할 사항:

모든 그룹 액세스 권한이 있는 한 사용자를 중앙 문서 관리자로 사용할 수 있습니다.

템플릿 속성 - 그룹 선택하기

웹 양식 생성 권한이 있는 사용자는 자신이 구성원인 모든 그룹에 양식을 연결할 수 있습니다.

  • 웹 양식은 하나의 그룹에만 연결할 수 있습니다.
    • 웹 양식이 생성된 후에는 관련 그룹을 변경할 수 없습니다.
  • 웹 양식은 공유 라이브러리 탭에 표시되지 않습니다.
  • 작성자가 그룹 멤버십을 상실한 경우 웹 양식은 해당 그룹 관계를 유지합니다.
웹 양식 만들기

달라진 내용:

보고서를 하나 이상의 그룹 관련 계약으로 제한할 수 있도록 보고서 페이지에 필터가 추가되었습니다.

  • 필터를 적용하려면 사용자는 그룹 액세스 권한을 가지고 있어야 합니다.
그룹용 보고서 필터

 

.csv 보고서에는 여전히 동일한 전송자 그룹 열이 있고 그룹 간 하나의 전송자 전환을 올바르게 추적합니다.

전송자 그룹용 보고서 열

참고:

사용자가 이전에 계약을 전송한 그룹에서 제거되면 해당 트랜잭션에 대해서는 보고할 수 없습니다. 


그룹 수준 관리자 차이

해당 인터페이스 변경 사항은 계정 관리자만 확인할 수 있습니다(계정 수준 관리자 제어에서 허용됨).

한 사용자가 여러 그룹의 관리자가 될 수 있으며 본인이 속한 모든 그룹의 관리자일 필요가 없으므로 그룹 수준 관리자 역할이 크게 향상되었습니다.

여러 그룹의 그룹 수준 관리자는 계정의 전체 데이터 세트 액세스 권한을 부여받지 않고도 더 광범위한 팀 문서와 워크플로우를 더 잘 관리하고 여러 그룹 콘텐츠를 보고할 수 있습니다.

달라진 내용:

사용자가 하나 이상의 그룹 관리자인 경우워크플로 공유 라이브러리는 그룹 관리자 메뉴 옵션의 가장 높은 수준에서 개별 그룹의 하위 메뉴로 이동했습니다.

그룹 수준 관리자 메뉴

 

UMG가 활성화되면 그룹을 선택하고 그룹 설정을 열어 그룹별 메뉴 항목 및 설정에 액세스해야 합니다.

UMG에서의 그룹 설정

달라진 내용:

그룹 관리자가 하나 이상의 그룹 관리 권한을 가지고 있는 경우 관리자는 먼저 구성할 그룹을 선택해야 합니다.

  • 왼쪽 레일 메뉴 목록에서 그룹을 선택합니다.
  • 편집하려는 그룹을 한 번 클릭합니다(그룹 설정 링크 표시).
  • 그룹 설정 링크를 클릭합니다.
그룹 메뉴

달라진 내용:

그룹 수준 관리자는 더 이상 새로 생성된 사용자에 대한 계약을 강제로 볼 수 있는 옵션이 없습니다.

  • 계정 수준 관리자는 해당 권한을 여전히 가집니다.
계약 옵션 보기

달라진 내용:

계정에 사용자를 추가하려면 그룹 사용자 메뉴 옵션에 액세스할 그룹을 먼저 선택해야 합니다.

참고:

개별 사용자를 만들 때 선택한 그룹은 사용자의 기본 그룹을 정의합니다.

사용자가 생성된 후 그룹 수준 관리자는 기본 그룹을 편집할 수 있는 권한이 없습니다.

그룹을 통해 사용자에 액세스

사용자를 생성하는 프로세스는 동일하지만 사용자의 계약에 보기 공유를 강제하는 옵션은 없습니다(위를 참조하세요).

 

고려할 사항:

사용자를 개별적으로 생성하면 생성 프로세스의 일부로 사용자를 여러 그룹에 포함하는 옵션은 허용되지 않습니다.

사용자가 생성된 후 그룹 관리자는 사용자 프로필을 편집하여 사용자를 더 많은 그룹에 포함하거나 전송 권한을 편집할 수 있습니다.

달라진 내용:

userID의 계약 서명 가능 여부를 결정하는 권한 및 userID에 자동 위임 규칙을 설치하는 기능이 그룹 수준 관리자 인터페이스에서 제거되었습니다.

  • 해당 권한은 UMG 규칙 하의 계정 수준 관리자에게는 여전히 가능합니다.
사용자 프로필 편집에서 제거된 요소

그룹 수준 관리자는 사용자의 프로필을 통해 관리하는 각 그룹의 사용자 멤버십을 허용하거나 허용하지 않을 권한을 가집니다.

  • 사용자가 사용자 목록에 표시되려면 그룹 관리자에게 노출되어야 합니다(생성 또는 관리자 권한 부여를 통하여).

그룹 멤버십 추가하기:

  • [그룹] > 그룹 사용자 페이지로 이동합니다.
  • 사용자 프로필을 열 사용자를 두 번 클릭합니다.
  • 그룹 멤버십 헤더의 오른쪽에 있는 더하기 아이콘을 클릭합니다.
    • 그룹 멤버십 추가 대화상자가 열립니다.        
  • 사용자를 추가할 그룹을 선택합니다.
    • 관리자가 속한 그룹만 선택할 수 있습니다.
  • 추가를 클릭합니다
  • 추가하려는 모든 그룹에 해당 과정을 반복합니다.
  • 완료되면 저장을 클릭합니다.
그룹 멤버십 추가

그룹에 새로 추가된 사용자는 다음의 두 가지 권한 값을 채택합니다.

  • 그룹 관리자 - userID에 그룹 수준 관리 권한이 있습니까?
    • 기본적으로 거짓
  • 전송 가능 - userID에 템플릿/워크플로우에 대한 액세스 권한과 그룹 속성 프로필에서 계약을 전송할 권한이 있습니까?
    • 기본적으로

필요에 따라 그룹별 값을 선택하거나 선택 취소합니다.

  • 완료되면 저장을 클릭합니다.
참고:

그룹 수준 관리자는 기존의 기본 그룹과 새로운 그룹 모두의 관리 권한이 없는 한 userID에 대한 기본 그룹 편집 권한이 없습니다.

편집된 사용자 멤버십

그룹 멤버십 삭제 방법

그룹 멤버십에서 사용자를 삭제하려면 다음을 따릅니다.

  • [그룹] > 그룹 사용자 페이지로 이동합니다.
  • 사용자 프로필을 열 사용자를 두 번 클릭합니다.
  • 제거하려는 그룹을 한 번 클릭하여 그룹 멤버십 삭제 작업을 표시합니다.
  • 제거 링크를 클릭합니다.
  • 제거하려는 멤버십에 해당 과정을 반복합니다.
  • 저장을 클릭합니다.
참고:

사용자가 모든 그룹에 대해 그룹 멤버십을 해지한 경우는 다음을 따릅니다.

  • userID가 기본 그룹에 보관됩니다.
  • 사용자의 기본 그룹은 기본 그룹으로 설정되어 있습니다.
그룹 멤버십 삭제

Webhook을 생성하는 그룹 수준 관리자는 그룹 필드 값을 설정할 때 본인이 관리자인 모든 그룹을 선택할 수 있습니다.

Webhook 생성하기

달라진 내용:

여러 사용자를 생성/업데이트하는데 사용되는 업로드된 .csv 형식이 여러 그룹 및 그룹별 권한을 가진 사용자를 조정할 수 있도록 변경되었습니다.  해당 변경으로 인해 UMG 환경에서 세 개의 열이 제거되었습니다.

  • 그룹 이름 -  제거됨, 그룹 열로 대체
  • 그룹 관리자 여부 - 제거됨, 그룹 열의 상태 값으로 대체
  • 전송 가능 여부 - 제거됨, 그룹 열의 상태 값으로 대체
CSV를 사용한 사용자 업로드를 위한 기본 템플릿

그룹
열이 추가되었습니다.

경고:

그룹 수준 관리자에게는 그룹 열을 사용한 사용자 조작 권한이 없습니다.

  • 계정 수준 관리자만 사용자 대량 생성/업로드 기능을 통한 그룹 간 속성/액세스 활용 권한이 있습니다.

그룹 수준 관리자가 대량 업로드를 통해 새로운 사용자를 생성할 때의 내용은 다음과 같습니다.

  • 각 사용자는 관리자가 프로세스를 시작한 그룹에 생성됩니다.
    • 사용자의 기본 그룹은 기본적으로 사용자가 생성된 그룹입니다.
  • 기본값에 대한 그룹 수준 설정에 상관없이 각 사용자가 서명할 수 있습니다.

 

업로드 템플릿에는 그룹 열이 포함되어 있기 때문에 아래의 내용이 인식을 위해 제공됩니다.

그룹 열에는 하나 이상의 그룹 정의가 포함되어 있습니다. 각 그룹 정의에는 그룹의 이름과 그 뒤에는 대괄호로 묶인 하나 이상의 상태 값이 포함됩니다. 예: 그룹 이름[상태]

  • 그룹 이름은 공백을 포함하여 실제 그룹 이름과 문자 그대로 일치합니다. 예: 기본 그룹
  • 하나의 그룹 정의에 여러 개의 상태 값을 포함할 수 있습니다. 예: 그룹 이름[상태1 상태2]
    • 상태 값은 대괄호로 묶여 있습니다.
      • 그룹 이름에 대괄호가 포함될 수 있습니다. 이 경우 상태 값은 마지막 대괄호 문자열에 포함되어야 합니다. 예: 영업 [대서양 연안][상태1 상태2]
      • 그룹 이름과 상태 값을 여는 대괄호 사이에는 공백이 없습니다.
    • 상태 값은 값 사이의 단일 공백으로 구분됩니다.
  • 여러 그룹 정의 가 포함될 수 있으며 이 경우 세미콜론을 사용하여 구분합니다(공백 없이).
    • 예: 그룹 이름[상태];다른 그룹[상태1 상태2 상태3];마지막 그룹[상태A 상태B]
  • 그룹 정의에 사용할 수 있는 상태 값은 다음과 같습니다.
    • 기본 - 그룹을 사용자의 기본 그룹으로 정의합니다.
    • 전송 - 사용자가 그룹에서 계약을 전송하는 것을 허용합니다.
    • 전송하지 않음 - 사용자가 그룹에서 계약을 전송하지 못하게 합니다.
    • 관리자 - 사용자를 그룹의 그룹 수준 관리자로 정의합니다.
    • 제거 - 사용자를 그룹에서 제거합니다.
      • 사용자가 모든 그룹에서 제거되면 기본 그룹에 있게 됩니다.
CSV 형식으로 새로운 대량 업로드

위 예시에서는 다음과 같은 내용을 확인할 수 있습니다.

  • John@here.com은 두 개의 그룹 정의로 구성되었습니다.
    • 기본 그룹은 그가 속한 기본 그룹이며, 그룹 수준 관리자이자 계약을 전송할 수 있도록 허용되었습니다.
    • 엔지니어링 그룹에서는 그룹 수준 관리자로 설정되어 있으며 계약을 전송할 수 있습니다.
  • Fred@here.com 역시 두 개의 그룹 정의로 구성되었습니다.
    • 조달 그룹에서는 그를 그룹 수준 관리자로 지정하였으나 계약은 전송할 수 없도록 설정하였습니다.
    • Fred는 또한 영업 그룹에서는 제거되었습니다.

달라진 내용:

userID를 비활성화하는 작업은 권한이 없는 그룹의 사용자를 비활성화하지 않도록 그룹 수준 관리자에 대해 제한되었습니다.

그룹 관리자는 관리자 그룹 및/또는 기본 그룹에서 멤버십을 보유한 사용자만 비활성화할 수 있습니다.

  • 사용자가 비활성화하려는 그룹 관리자의 권한 밖의 멤버십을 보유한 경우 사용자 비활성화 옵션은 사용할 수 없습니다.
요소 제거 - 사용자 비활성화


계정 수준 관리자 차이

계정 수준 관리자만 아래의 내용에 대한 액세스 권한을 가집니다.

달라진 내용:

개별 사용자를 생성할 때 사용자 그룹 필드는 기본 그룹으로 이름이 변경됩니다.

사용자 생성하기 - 기본 그룹

달라진 내용:

그룹 수준 관리자 섹션에서 언급된 바 있듯 여러 사용자를 생성/업데이트하는데 사용되는 업로드된 .csv 형식이 여러 그룹 및 그룹별 권한을 가진 사용자를 조정할 수 있도록 변경되었습니다.  해당 변경으로 인해 UMG 환경에서 세 개의 열이 제거되었습니다.

  • 그룹 이름 -  제거됨, 그룹 열로 대체
  • 그룹 관리자 여부 - 제거됨, 그룹 열의 상태 값으로 대체
  • 전송 가능 여부 - 제거됨, 그룹 열의 상태 값으로 대체
CSV를 사용한 사용자 업로드를 위한 기본 템플릿

그룹
열이 추가되었습니다.

그룹 열에는 하나 이상의 그룹 정의가 포함되어 있습니다. 각 그룹 정의에는 그룹의 이름과 그 뒤에는 대괄호로 묶인 하나 이상의 상태 값이 포함됩니다. 예: 그룹 이름[상태]

  • 그룹 이름은 공백을 포함하여 실제 그룹 이름과 문자 그대로 일치합니다. 예: 기본 그룹
  • 하나의 그룹 정의에 여러 개의 상태 값을 포함할 수 있습니다. 예: 그룹 이름[상태1 상태2]
    • 상태 값은 대괄호로 묶여 있습니다.
      • 그룹 이름과 여는 대괄호 사이에는 공백이 없습니다.
    • 상태 값은 값 사이의 단일 공백으로 구분됩니다.
  • 여러 그룹 정의 가 포함될 수 있으며 이 경우 세미콜론을 사용하여 구분합니다(공백 없이).
    • 예: 그룹 이름[상태];다른 그룹[상태1 상태2 상태3];마지막 그룹[상태A 상태B]
  • 그룹 정의에 사용할 수 있는 상태 값은 다음과 같습니다.
    • 기본 - 그룹을 사용자의 기본 그룹으로 정의합니다.
    • 전송 - 사용자가 그룹에서 계약을 전송하는 것을 허용합니다.
    • 전송하지 않음 - 사용자가 그룹에서 계약을 전송하지 못하게 합니다.
    • 관리자 - 사용자를 그룹의 그룹 수준 관리자로 정의합니다.
    • 제거 - 사용자를 그룹에서 제거합니다.
CSV 형식으로 새로운 대량 업로드

위 예시에서는 다음과 같은 내용을 확인할 수 있습니다.

  • John@here.com은 두 개의 그룹 정의로 구성되었습니다.
    • 기본 그룹은 그가 속한 기본 그룹이며, 그룹 수준 관리자이자 계약을 전송할 수 있도록 허용되었습니다.
    • 엔지니어링 그룹에서는 그룹 수준 관리자로 설정되어 있으며 계약을 전송할 수 있습니다.
  • Fred@here.com 역시 두 개의 그룹 정의로 구성되었습니다.
    • 조달 그룹에서는 그를 그룹 수준 관리자로 지정하였으나 계약은 전송할 수 없도록 설정하였습니다.
    • Fred는 또한 영업 그룹에서는 제거되었습니다.

달라진 내용:

UMG에서 그룹 수준 관리자에게 부여된 권한(계정 수준 관리자가 부여)에 대한 세부 기간이 추가되었습니다.

"그룹에 새 사용자를 추가"하는 이전 기능은 다음과 같이 두 가지 옵션으로 분할되었습니다.

  • 그룹 관리자는 계정에 새 사용자를 추가하고 사용자를 그룹에 할당할 수 있음 - 이 옵션을 통해 그룹 수준 관리자는 계정에서 새로운 usersID를 생성할 수 있습니다(또한 생성 후 그룹에 할당할 수 있습니다).
  • 그룹 관리자는 기존 사용자를 그룹에 할당할 수 있음 - 이 옵션을 사용하면 그룹 관리자 사용자를 그룹에 할당할 수 있습니다. 계정에 새로운 userID를 생성/추가할 수 있는 권한은 없습니다.
    • 이 권한은 위에서 설정한 그룹 관리자가 새로운 사용자를 추가할 수 있음의 하위 집합입니다.  그 결과로 사용자를 생성하는 옵션을 선택하면 이 옵션이 회색으로 표시됩니다.
그룹 관리 관련 설정


개인 수준 관리자 차이

개인 수준 관리자 도구는 UMG 설정에서 현재 변경된 사항이 없습니다.

API 차이

참고:

REST API v6에서만 UMG를 조정하도록 업데이트됩니다.

이전 SOAP API는 UMG를 조정하도록 업데이트되지 않습니다.

SOAP API 또는 v5 REST(및 이전 버전) 사용은 UMG 인식 없이 작동하며 사용자의 기본 그룹이 적용됩니다.

특정 그룹의 컨텍스트에서 실행되는 v6 REST API 엔드포인트는 쿼리 매개 변수, 헤더 또는 요청 본문의 일부로 요청에 전달할 수 있는 선택적 groupId 식별자를 포함하도록 확장되었습니다.  

이 매개 변수는 선택적이며 생략하면 코드 기본값은 사용자의 기본 그룹입니다. 

그룹별 작업은 다음의 두 카테고리로 나누어집니다.

  • 사용자 관리
  • 리소스에 대한 CRUD 작업

사용자 관리 변경은 하나의 API 호출로 여러 그룹 멤버십을 관리할 수 있는 기능과 그룹 관리자의 능력에 영향을 미치는 보안 모델의 확장에 있습니다. 즉, 그룹 관리자가 범위 밖에서 그룹을 변경하지 않게 합니다.

리소스 작업의 변경은 요청/응답 모델에 대한 추가 group id 매개 변수로 계약, 웹 양식 및 대량 전송 이벤트에 대한 그룹 컨텍스트를 제공합니다. 

group Id 매개 변수는 v6 REST API에만 추가됩니다. v6 REST 이하 버전은 이전 버전과의 호환성을 위해 기본 그룹을 사용합니다.


INVALID_GROUP_ID

다음의 경우 일반적인 오류 응답 코드 "INVALID_GROUP_ID"가 트리거 됩니다.

  • 식별된 그룹을 찾지 못한 경우
  • 식별된 사용자가 식별된 그룹의 구성원이 아닌 경우입니다.
  • 기능의 사용이 중지되었으며 group id가 사용자의 기본 그룹과 일치하지 않습니다. 

UMG가 활성화되지 않은 경우 모든 기존의 엔드포인트는 이전과 동일하게 작동합니다. 사용자의 기본 그룹이 유일하게 유효한 그룹 멤버십으로 사용되고 다른 그룹 ID가 엔드포인트에 전달되면 INVALID_GROUP_ID가 반환됩니다. 


여러 그룹에 사용자 추가하기

여러 그룹에 사용자를 추가하는 것은 다음 두 가지 중 하나로 가능합니다.

개별 사용자 편집 - 다음의 과정을 통해 가능합니다.

  • 사용자  메뉴 - 계정 수준 관리자만 가능합니다.
  • 그룹 사용자 메뉴 - 계정 또는 그룹 수준 관리자가 가능합니다.
사용자 편집하기

사용자를 한 번 클릭하면 사용자 편집 옵션이 나타납니다. 사용자 편집을 클릭합니다.

그룹 관리용 오버레이가 열리면 관리자는 더하기 아이콘을 클릭하여 관리자 권한이 있는 모든 그룹에 사용자를 자유롭게 추가할 수 있습니다.

그룹 멤버십 추가

그룹 멤버십이 사용자에게 추가되면 관리자는 그룹 관리자전송 가능 여부 열 헤더 아래 확인란을 선택/선택 취소하여 그룹 사용자의 권한을 활성화/비활성화할 수 있습니다.

멤버십 권한 편집

사용자 대량 생성/편집 기능을 사용하면 계정 수준 관리자는 계정에 모든 userID를 빠르게 업데이트할 수 있습니다.

참고:

사용자 대량 생성 및 편집은 그룹 수준 관리자가 이름, 회사, 직함 및 비슷한 정보 편집과 같은 기능에서 사용할 수 있는 옵션입니다. 그룹 멤버십은 그룹 수준 관리자가 업로드된 CSV 기능을 통해 조작할 수 있는 값이 아닙니다.

사용자 생성 인터페이스로 이동합니다.

참고:

샘플 CSV 파일 다운로드를 클릭하여 다양한 속성이 포함된 샘플 CSV를 다운로드할 수 있습니다.

여러 사용자를 생성/업데이트하는데 사용되는 업로드된 .csv 형식이 여러 그룹 및 그룹별 권한을 가진 사용자를 조정할 수 있도록 변경되었습니다.  해당 변경으로 인해 UMG 환경에서 세 개의 열이 제거되었습니다.

  • 그룹 이름 -  제거됨, 그룹 열로 대체
  • 그룹 관리자 여부 - 제거됨, 그룹 열의 상태 값으로 대체
  • 전송 가능 여부 - 제거됨, 그룹 열의 상태 값으로 대체
열 제거

새로운 그룹

그룹 열에는 하나 이상의 그룹 정의가 포함되어 있습니다. 각 그룹 정의에는 그룹의 이름과 그 뒤에는 대괄호로 묶인 하나 이상의 상태 값이 포함됩니다. 예: 그룹 이름[상태]

  • 그룹 이름은 공백을 포함하여 실제 그룹 이름과 문자 그대로 일치합니다. 예: 기본 그룹
  • 하나의 그룹 정의에 여러 개의 상태 값을 포함할 수 있습니다. 예: 그룹 이름[상태1 상태2]
    • 상태 값은 대괄호로 묶여 있습니다.
      • 그룹 이름과 여는 대괄호 사이에는 공백이 없습니다.
    • 상태 값은 값 사이의 단일 공백으로 구분됩니다.
  • 여러 그룹 정의 가 포함될 수 있으며 이 경우 세미콜론을 사용하여 구분합니다(공백 없이).
    • 예: 그룹 이름[상태];다른 그룹[상태1 상태2 상태3];마지막 그룹[상태A 상태B]
  • 그룹 정의에 사용할 수 있는 상태 값은 다음과 같습니다.
    • 기본 - 그룹을 사용자의 기본 그룹으로 정의합니다.
    • 전송 - 사용자가 그룹에서 계약을 전송하는 것을 허용합니다.
    • 전송하지 않음 - 사용자가 그룹에서 계약을 전송하지 못하게 합니다.
    • 관리자 - 사용자를 그룹의 그룹 수준 관리자로 정의합니다.
    • 제거 - 사용자를 그룹에서 제거합니다.
CSV 예시

위 예시에서는 다음과 같은 내용을 확인할 수 있습니다.

  • John@here.com은 두 개의 그룹 정의로 구성되었습니다.
    • 기본 그룹은 그가 속한 기본 그룹이며, 그룹 수준 관리자이자 계약을 전송할 수 있도록 허용되었습니다.
    • 엔지니어링 그룹에서는 그룹 수준 관리자로 설정되어 있으며 계약을 전송할 수 있습니다.
  • Fred@here.com 역시 두 개의 그룹 정의로 구성되었습니다.
    • 조달 그룹에서는 그를 그룹 수준 관리자로 지정하였으나 계약은 전송할 수 없도록 설정하였습니다.
    • Fred는 또한 영업 그룹에서는 제거되었습니다.


계약서 만들기

UMG 규칙은 새 계약을 생성하는 프로세스의 맨 처음에서 확인할 수 있습니다.

사용자가 페이지 > 라이브러리에서 시작에서 템플릿 또는 워크플로우를 선택하여 프로세스를 시작하는 경우 사용자는 먼저 전송하는 그룹을 확장하고 그룹의 사용 가능한 옵션에서 템플릿/워크플로우를 선택해야 합니다.  

템플릿/워크플로우를 선택하고 시작을 클릭하면 사용자가 구성을 완료할 수 있는 전송 페이지가 열립니다.

참고:

그룹 수준 템플릿 또는 워크플로우에서 계약을 시작하면 그룹값이 전송 페이지에 삽입되고 그룹 편집 옵션이 표시되지 않습니다.

계정 수준 워크플로우/템플릿이 선택되면 전송자는 그룹값을 선택할 수 있습니다.

템플릿 또는 워크플로우에서 계약 시작하기

 

사용자가 전송 페이지에서 프로세스를 시작하면 다음에서 보내기 드롭다운 필드에서 계약과 연결된 그룹을 정의합니다.

그룹을 선택하면 계약이 선택한 그룹에서 사용할 수 있는 라이브러리 템플릿으로 제한됩니다.

그룹을 변경하면 계약에 적용된 속성이 변경됩니다.  그러면 페이지가 새로 고쳐지고 입력된 모든 필드 수준 콘텐츠가 유실됩니다.

전송에서부터 계약 시작하기


사용자 지정 워크플로우 디자이너

사용자 지정 워크플로우의 생성 및 관리는 지금까지 UMG 규칙의 영향을 받지 않았습니다.

  • 그룹에 할당된 워크플로우는 워크플로우 전용 기본 그룹이 동일한 그룹으로 설정된 (그룹 또는 계정 수준)관리자만 편집할 수 있습니다.
  • 계정 수준에 할당된 워크플로우는 계정 수준 관리자만 편집할 수 있습니다(기본 그룹과는 상관없이).

향후 업데이트에서는 관리자에게 본인이 생성한 워크플로우를 기본 그룹과는 상관없이 관리자 권한이 있는 개별 그룹과 연결할 수 있는 인터페이스 옵션이 제공됩니다.


라이브러리 템플릿 생성 및 관리

재사용할 수 있는 라이브러리 템플릿을 생성하려면 템플릿에 액세스할 수 있는 그룹 수준 권한 부여 시 한 가지 추가 단계가 있습니다.

라이브러리 템플릿이 연결된 그룹을 정의합니다. 

  • 이 템플릿을 사용할 수 있는 사람 권한을 선택하면 하위 메뉴에서 완료됩니다.
참고:

템플릿을 생성하는 원본 userID는 해당 템플릿의 "소유자"로 이해됩니다. 

템플릿 소유자는 언제나 템플릿의 전송 또는 편집을 위하여 템플릿에 액세스할 수 있습니다. 소유한 userID의 권한 수준이나 소유자가 템플릿이 노출된 그룹과 연결되어 있는지는 중요하지 않습니다.

라이브러리 템플릿 생성하기


기존 라이브러리 템플릿 관리하기

기존 라이브러리 템플릿은 관리 페이지에서 속성을 편집할 수 있습니다.

편집할 템플릿을 열고, 템플릿이 그룹의 모든 사용자와 공유되는 경우에 편집자는 그룹 연결을 변경할 수 있습니다.

템플릿 속성 편집하기

참고:

그룹 연결을 변경해도 이미 생성된 계약에 대한 그룹 소속에는 영향을 주지 않습니다.


웹 양식 생성 및 관리

UMG 규칙에 따라 웹 양식을 생성하려면 다음과 같은 추가 단계가 필요합니다.

웹 양식이 연결된 그룹을 정의합니다.  해당 정의를 페이지 맨 위에서 완료합니다.

  • 그룹을 변경하면 페이지가 다시 설정되고 필드 수준 콘텐츠가 삭제되므로 그룹값을 먼저 설정합니다.
웹 양식 생성

경고:

웹 양식을 만든 후에는 연결된 그룹을 편집할 수 없습니다.


기존 웹 양식 관리하기

UMG 규칙은 기존 웹 양식이 관리되는 방식에는 영향을 주지 않습니다(연결된 그룹 편집이 불가능할 수 있기 때문).

웹 양식에 대해 보고하려면 작성자가 보고서를 실행하거나 그룹의 보고서 데이터 권한이 있는 관리자가 필요합니다.


콘텐츠 공유하기

개별 계약 공유 또는 템플릿은 UMG 규칙의 영향을 받지 않습니다.

표준 계정 공유(사용자 간 공유만 해당)를 사용하는 계정은 UMG 규칙의 영향을 받지 않습니다.

고급 계정 공유사용자 간, 그룹 간, 사용자그룹 간 공유를 허용합니다.

 

사용자간 공유는 UMG 규칙에 따라 변경되지 않습니다.

  • 사용자 A가 자신의 계정을 사용자 B에게 공유할 경우:
    • 사용자 B는 사용자 A가 만들었거나 당사자인 모든 계약/템플릿 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.
      • 사용자 A가 소유한 모든 템플릿(자체/그룹/계정에 할당된 템플릿)이 표시됩니다.
    • 여러 그룹 멤버십이 있거나 사용자 A를 다른 기본 그룹으로 이동해도 관계에는 영향을 주지 않습니다.

사용자 A가 그룹 X에 공유될 경우:

  • 그룹 X의 모든 구성원이 사용자 A가 만들었거나 당사자인 모든 계약/템플릿 콘텐츠를 볼 수 있습니다.
    • 사용자 A가 소유한 모든 템플릿(자체/그룹/계정에 할당된 템플릿)이 표시됩니다.
  • 여러 그룹 멤버십이 있거나 사용자 A를 다른 기본 그룹으로 이동해도 관계에는 영향을 주지 않습니다.
  • 그룹 X에 추가된 사용자는 사용자 A의 계약/템플릿 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.
  • 그룹 X에서 제거된 사용자는 사용자 A가 공유한 계약/템플릿 콘텐츠의 액세스 권한을 잃게 됩니다.

그룹 A가 사용자 X에 공유될 경우:

  • 사용자 X는 그룹 A에서 생성/전송한 모든 계약에 액세스할 수 있습니다.
    • 전송하는 userID는 현재 그룹 A의 구성원이 아니어도 됩니다. 그룹 A를 통해 생성된 계약은 관계를 정의합니다.
  • 사용자 X는 그룹 A가 기본 그룹으로 정의된 모든 userID의 모든 계약/템플릿에 대한 액세스 권한을 얻습니다.
    • 예: 사용자 M의 기본 그룹을 그룹 A에서 그룹 B로 변경하면 사용자 M의 콘텐츠에 대한 사용자 X의 보기가 제거됩니다(위 언급한 규칙에 따라 그룹 A에서 전송한 계약 제외).

그룹 A가 그룹 B와 공유하는 경우,

  • 그룹 B의 모든 구성원은 그룹 A를 통해 전송된 모든 계약에 액세스할 수 있습니다.
    • 전송하는 userID는 현재 그룹 A의 구성원이 아니어도 됩니다. 그룹 A를 통해 생성된 계약은 관계를 정의합니다.
  • 그룹 B의 모든 구성원은 그룹 A가 기본 그룹으로 정의된 사용자의 모든 계약/템플릿 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.
  • 그룹 B에 새 userID를 추가하면 해당 userID는 그룹 A 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.
    • 그룹 B에서 userID를 제거하면 그룹 A 콘텐츠에 대한 액세스 권한이 제거됩니다.
  • 그룹 A를 기본 그룹으로 하는 userID를 생성/업데이트하면 모든 사용자 계약/템플릿 콘텐츠가 그룹 B에 노출됩니다.
    • 그룹 A에서 userID를 제거하면 그룹 B의 사용자 콘텐츠에 대한 액세스 권한이 제거됩니다(그룹 A를 통해 생성된 계약은 제외).


문서 보존/GDPR

UMG 변경 사항에 대한 GDPR 도구 세트에 예상되는 변경 사항이 있는지 여부


통합

모든 엔터프라이즈 수준 계정은 하나(또는 그 이상)의 통합이 구성된 경우에도 UMG를 활성화할 수 있습니다.

현재 Acrobat Sign 통합 패키지는 UMG를 고려하지 않습니다.  그 결과 통합을 통해 계약을 전송하는 모든 사용자는 기본 그룹에만 있는 것으로 인식되고 전송 매개 변수는 그에 따라 기본 그룹 설정과 일치합니다.

 


API - REST v6

많은 REST v6 API 엔드포인트는 메소드에 추가된 groupID에 대한 선택적 매개 변수를 가집니다.

현재 UMG의 활성화 여부와 관계없이 기존 REST v6 API 호출이 계속 작동할 것으로 예상됩니다.

이전 API 버전(SOAP 및 REST 모두)은 계속해서 예상대로 작동하며 사용자를 기본 그룹의 구성원으로만 이해합니다.

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