Criar um índice

É possível criar um índice simples de palavras-chave ou um guia abrangente e detalhado das informações do livro. Você pode criar apenas um índice para um documento ou livro. Para criar um índice, primeiro insira os marcadores de índice no texto. Associe cada marcador de índice à palavra, chamada de tópico, a ser exibida no índice.

Quando você gera o índice, cada tópico é listado, junto com a página em que está localizado. Os tópicos são classificados em ordem alfabética, geralmente em títulos de seção (A, B, C e assim por diante). Uma entrada de índice consiste em um tópico (o termo procurado) associado a uma referência de página (número ou faixa de páginas) ou a uma referência cruzada. Uma referência cruzada, precedida por “Consulte” ou “Consulte também”, indica ao leitor outras entradas no índice, em vez de um número de página.

Dicas para criar um índice

A criação de um índice completo e bem planejado pode ajudar a tornar as informações do documento rapidamente acessíveis aos leitores. A seguir estão algumas diretrizes que devem ser consideradas:

• Imagine a aparência que deseja para o índice. Quantos níveis de tópico ele terá? Haverá referência a outros tópicos relacionados? Um índice simples de palavras-chave será suficiente ou você deseja um índice mais complexo, com referências cruzadas a tópicos relacionados e uma lista de termos equivalentes bem pesquisada?

• Tente antever as diversas formas possíveis de pesquisa de informações pelos leitores. Por exemplo, um leitor poderá procurar informações sobre animais em feras; outro leitor poderá procurar essas informações em animais selvagens ou fauna.

• Adicione entradas de índice quando o conteúdo do documento estiver estável. Se excluir grandes quantidades de texto posteriormente, você perderá parte do trabalho de indexação.

• Um índice bem planejado apresenta os tópicos de maneira uniforme. Alguns problemas comuns de indexação incluem a mistura de maiúsculas e minúsculas (gatos e Gatos) e a mistura das formas singular e plural (gato e gatos). Use uma lista de tópicos para manter os termos uniformes.

• Revise o índice várias vezes antes de gerar o índice final. Procure entradas duplicadas, áreas de assunto deficientes, erros de ortografia e inconsistências no uso de caixa alta ou de palavras; por exemplo, o InDesign considera Lobo, lobo e lobos como entradas separadas.

Processo de produção para criar um índice

Para criar um índice, siga estas etapas básicas:

Uma lista de tópicos ajuda a manter a uniformidade das entradas do índice. (Consulte Criar uma lista de tópicos para um índice.)

Inclua marcadores de índice nas páginas do documento às quais as entradas de índice devem fazer referência. (Consulte Adicionar entradas de índice.)

A geração do índice cria um conjunto de entradas para os marcadores e os números de página correspondentes. (Consulte Gerar um índice.)

Use o cursor de texto carregado para fazer o índice fluir em um quadro de texto. Na maioria dos casos, é preferível que o índice comece em uma nova página. Depois que o índice fluir, você poderá formatar as páginas e o índice.

À medida que refina o índice, é possível que você repita essas etapas diversas vezes antes da publicação.

Visão geral do painel 'Índice'

O painel 'Índice' permite criar, editar e visualizar o índice (Janela > Texto e tabelas > Índice). Esse painel apresenta dois modos: 'Referência' e 'Tópico'. No modo 'Referência', a área de visualização exibe as entradas completas do índice do documento ou do livro atual. No modo 'Tópico', a área de visualização exibe somente tópicos, em vez de números de página ou referências cruzadas. O modo 'Tópico' é usado principalmente para criar a estrutura do índice, enquanto o modo 'Referência' é usado para adicionar entradas de índice.

No modo 'Referência', as entradas de índice são classificadas em ordem alfabética e divididas em seções por letra. Triângulos junto às entradas permitem expandi-las ou contraí-las para visualizar subentradas, números de página e referências cruzadas.

Os códigos a seguir aparecem no lugar das referências de página para indicar entradas de índice que podem não ser incluídas no índice gerado. Para exibir os códigos, escolha 'Atualizar visualização' no painel 'Índice'.

Indica que há entradas de índice na área de trabalho. Essas entradas não serão exibidas no índice gerado.

Indica que há entradas de índice em uma camada oculta. Ao gerar o índice, você pode optar por incluir as entradas de índice em uma camada oculta.

Indica entradas de índice em condição oculta. As entradas de índice em condições ocultas não são incluídas no índice.

Indica que há entradas de índice no texto com excesso de tipos. Se você incluir essas entradas no índice gerado, elas serão exibidas sem números de página.

Indica que há entradas de índice em uma página principal. Essas entradas não serão exibidas no índice gerado.

Clique em um triângulo para expandir ou contrair uma entrada. Pressione Alt (Windows) ou Option (Mac OS) e clique em um triângulo para expandir ou contrair todas as subentradas sob uma entrada. Pressione Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) e clique em um triângulo para expandir ou contrair todas as entradas.

Criar uma lista de tópicos para um índice

É possível criar ou importar uma lista de tópicos para usar como ponto de partida na criação de entradas de índice. Posteriormente, ao adicionar entradas ao índice, você poderá selecionar tópicos dessa lista (em vez de digitá-los todas as vezes) para garantir que as informações serão indexadas de modo uniforme em todo o documento ou livro.

Você cria e edita uma lista de tópicos no modo 'Tópico' do painel 'Índice'. Observe que esse modo exibe somente os tópicos. Para visualizar as entradas de índice com os números de página associados, use o modo 'Referência'.

Os tópicos da lista de tópicos também são exibidos na caixa de diálogo 'Nova referência de página'. Para criar uma entrada de índice, selecione um tópico e associe-o a uma página ou referência cruzada. Os tópicos não usados (aqueles sem página ou referência cruzada) são excluídos quando o índice é gerado.

A criação de uma lista de tópicos antes da adição de entradas de índice é opcional. Cada vez que uma entrada de índice é criada, seu tópico é automaticamente adicionado à lista de tópicos para uso futuro.

Adicionar tópicos à lista de tópicos

Importar tópicos de outro documento do InDesign

Editar um tópico de índice

Use o painel 'Índice' para editar entradas antes ou depois de gerar um índice. As alterações que você fizer em suas entradas no painel ‘Índice’ serão exibidas no próximo índice que for gerado, mas as alterações feitas na matéria de índice gerada serão perdidas quando o índice for gerado novamente.

Adicionar entradas de índice

Crie entradas de índice usando o modo 'Referência' do painel 'Índice'. Uma entrada de índice consiste em duas partes: um tópico e uma referência. Os tópicos podem ser definidos antecipadamente usando uma lista de tópicos. As referências podem ser números de página ou referências cruzadas para outros tópicos.

Um marcador de índice é inserido no início da palavra contida no texto selecionado ou no ponto de inserção. Para exibir os marcadores de índice, escolha Tipo > Mostrar caracteres ocultos.

Adicionar uma entrada de índice

Indexar uma palavra, uma frase ou uma lista rapidamente

Usando um atalho de indexação, você pode indexar rapidamente palavras isoladas, uma frase ou uma lista de palavras ou frases. O Adobe InDesign reconhece dois atalhos de indexação: um para entradas de índice padrão; outro para nomes próprios. O atalho de nome próprio cria entradas de índice invertendo a ordem de um nome para classificá-lo em ordem alfabética pelo sobrenome. Dessa forma, você pode listar um nome começando pelo prenome, mas ele será exibido no índice classificado pelo sobrenome. Por exemplo, o nome João Paulo Cardoso será exibido no índice como Cardoso, João Paulo.

Para preparar uma lista para indexação, separe cada item a ser indexado de uma dessas formas: um retorno, um retorno condicional (teclas Shift + Return), uma tabulação, uma tabulação de recuo à direita (Shift + Tab), um ponto-e-vírgula ou uma vírgula. O atalho de indexação adiciona um marcador na frente de cada entrada e insere todos os itens no índice.

Criar uma nova entrada a partir de outra existente

Em geral, o termo que está sendo indexado aparece em vários locais em um documento ou livro. Quando isso ocorre, é possível criar várias entradas de índice com base em outras existentes para garantir a uniformidade.

Você também pode criar uma lista de tópicos e selecionar tópicos dessa lista ao criar entradas de índice.

Indexar automaticamente todas as ocorrências de uma palavra

O uso da opção 'Adicionar tudo' é uma maneira eficaz de indexar todas as ocorrências de um termo especificado em um documento ou livro. Quando você clica em 'Adicionar tudo', o InDesign cria marcadores de índice em cada ocorrência das palavras selecionadas no documento — e não no texto especificado na caixa de diálogo. Posteriormente, você pode excluir entradas que apontam para informações menos importantes.

Ao procurar ocorrências do texto selecionado, o InDesign considera apenas palavras inteiras e faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. Por exemplo, se a palavra lobo for selecionada, lobos e Lobo não serão indexadas.

Editar uma entrada de índice

Para alterar um tópico (por exemplo, renomear ou aplicar uma nova ordem de classificação) e atualizar automaticamente todas as entradas que usam esse tópico, use o modo 'Tópico' do painel 'Índice'. Para alterar uma entrada de cada vez, use o modo 'Referência'. No modo 'Referência', também é possível adicionar referências cruzadas ou localizar o marcador de índice associado a uma referência de página.

Opções de faixa de páginas em índices

É possível criar entradas de índice que incluam uma faixa de páginas (como gatos 82 – 87) em vez de um único número de página. O menu pop‑up 'Texto' da caixa de diálogo 'Nova referência de página' inclui as seguintes opções para faixas de páginas:

A faixa de páginas abrange apenas a página atual.

A faixa de páginas estende-se do marcador de índice até a próxima alteração de estilo de parágrafo.

A faixa de páginas estende-se do marcador de índice até a página que exibe a próxima ocorrência do estilo de parágrafo especificado no menu pop‑up adjacente de estilo de parágrafo.

A faixa de páginas estende-se do marcador de índice até o fim do encadeamento atual de quadros que contêm texto.

A faixa de páginas estende-se do marcador de índice até o fim do documento.

A faixa de páginas estende-se do marcador de índice até o fim da seção atual, conforme definido no painel 'Páginas'. (Consulte Opções de numeração do documento.)

A faixa de páginas estende-se do marcador de índice até o fim do número de parágrafos especificado na caixa adjacente ou até o fim dos parágrafos existentes.

A faixa de páginas estende-se do marcador de índice até o fim do número de páginas especificado na caixa adjacente ou até o final das páginas existentes.

Desativa a faixa de páginas.

Adicionar a referência cruzada "Consulte" ou "Consulte também" a um índice

As referências cruzadas são entradas de índice que apontam para entradas relacionadas, em vez de um número de página. Para criar referências cruzadas, use o painel 'Índice'. As referências cruzadas podem servir a diferentes propósitos em um índice:

• Associar termos comuns a equivalentes usados no documento ou livro. Por exemplo, Fauna. Consulte "Animais". Entradas com esse tipo de referência cruzada não contêm referências de páginas; elas simplesmente apontam para termos equivalentes que são indexados de forma mais completa.

• Apontar para outras entradas relacionadas a um tópico, mas não equivalentes. Por exemplo, Gatos. Consulte também "Gatos selvagens". Nesse caso, a entrada de índice com a referência cruzada apresenta também números de página e/ou subentradas que estão diretamente relacionadas ao tópico da entrada.

A. Referência cruzada a informações relacionadas (Consulte também)B.Referência cruzada a um termo equivalente (Consulte)

Ao criar uma referência cruzada no InDesign, você poderá também selecionar um prefixo para ela. “Consulte” e “Consulte também” são textos estáticos. Se você escolher “Consulte [também]”, o InDesign atribuirá automaticamente o prefixo correto à referência cruzada toda vez que o índice for gerado:

• Para entradas com números de página e/ou subentradas, é atribuído “Consulte também”.

• Para entradas sem números de página ou subentradas, é atribuído “Consulte”.

O uso da opção “Consulte [também]” dispensa a necessidade de atualizar manualmente referências cruzadas quando o conteúdo das entradas do índice for alterado.

As referências cruzadas são exibidas no painel 'Índice' e no índice gerado, mas não estão associadas a marcadores de índice no documento.

Referências cruzadas com “Consulte [também]” são exibidas como “Consulte [também]” no painel 'Índice'. Entretanto, o prefixo correto será exibido na matéria de índice gerada.

Gerar um índice

Após adicionar entradas de índice e visualizá-las no painel 'Índice', você está pronto para gerar uma matéria de índice a ser inserida no documento para publicação.

Uma matéria de índice pode ser exibida como um documento separado ou em um documento existente. Se você gerar uma matéria de índice, o InDesign compilará entradas de índice e atualizará números de página no documento ou livro. No entanto, ao adicionar ou excluir entradas de índice ou atualizar a numeração no documento, será necessário gerar o índice novamente para atualizá-lo.

Se, ao gerar um índice, aparecer um marcador de índice em um texto com excesso de tipos, escolha se desejar incluir o marcador no índice. Se você clicar em 'Sim', a entrada será exibida no índice sem um número de página. Se um marcador de índice for exibido em um texto condicional oculto, a entrada será excluída do índice.

Opções de formatação de índice

Quando você clica em Mais Opções na caixa de diálogo Gerar Índice, as opções de formatação exibidas permitem determinar o estilo e a aparência do índice gerado. O InDesign inclui vários estilos internos de parágrafo e caracteres, que podem ser selecionados para formatar o índice gerado; porém, você também pode criar e selecionar seus próprios estilos. Depois de gerar o índice, você poderá editar esses estilos nos painéis 'Estilos de parágrafo' e 'Estilos de caracteres'.

Selecione 'Aninhado' para formatar o índice no estilo padrão, com subentradas aninhadas em uma entrada como parágrafos recuados distintos. Selecione 'Entrada rápida' para exibir todos os níveis de uma entrada em um único parágrafo. A opção 'Entre entradas' determina o caractere que separará as entradas.

Selecione esta opção para gerar títulos de seção que consistam em caracteres do alfabeto (A, B, C etc.) que representem a seção seguinte.

Selecione esta opção para gerar títulos de seção para todas as letras do alfabeto, mesmo que uma determinada letra não tenha entradas de primeiro nível no índice.

Para cada nível de índice, escolha um estilo de parágrafo a ser aplicado a cada nível de entradas de índice. Esses estilos poderão ser editados no painel 'Estilos de parágrafo' depois que você gerar o índice.

Selecione o estilo de parágrafo que determina a aparência dos títulos de seção (A, B, C, etc.) no índice gerado.

Selecione o estilo de caractere que determina a aparência dos números de página no índice gerado. Essa configuração não afeta as entradas de índice formatadas com a opção 'Substituir estilo de número'.

Selecione o estilo de caractere que determina a aparência dos prefixos de referência cruzada (como Consulte e Consulte também) no índice gerado.

Selecione o estilo de caractere que determina a aparência do tópico ao qual é feita a referência (como feras em Consulte também "feras") no índice gerado.

Digite ou selecione um caractere especial para separar a entrada do número de página (como Animais  38). O padrão é dois espaços. Determine a formatação desse caractere editando o 'Estilo de nível' correspondente ou selecionando outro.

Digite ou selecione um caractere especial para separar uma faixa de páginas ou um número de página de outro. O padrão é uma vírgula seguida de um espaço ene.

Se a opção 'Entrada rápida' for selecionada, digite ou selecione um caractere especial para determinar como as entradas e as subentradas serão separadas. Se a opção 'Aninhado' for selecionada, essa configuração determinará como duas referências cruzadas deverão ser separadas em uma única entrada.

Digite ou selecione um caractere especial que apareça entre uma referência e uma referência cruzada, como em Animais. Consulte também "feras". O padrão é um ponto seguido de um espaço. Determine a formatação desse caractere alternando para o estilo de nível correspondente ou editando-o.

Digite ou selecione um caractere especial para separar o primeiro e o último números de uma faixa de páginas (como Animais 38–43). O padrão é um traço. Determine a formatação desse caractere alternando para o estilo 'Número de página' ou editando-o.

Digite ou selecione um caractere especial a ser exibido no fim das entradas. Se a opção 'Entrada rápida' for selecionada, o caractere especificado aparecerá no fim da última referência cruzada. O padrão é nenhum caractere.

Alterar a ordem de classificação dos índices

É possível alterar a ordem de classificação de idiomas e símbolos. Isso é especialmente útil para grego, cirílico e idiomas asiáticos. Isso também será útil se você desejar alterar o local de exibição dos símbolos no índice. Se desejar que os símbolos sejam exibidos no fim, você poderá mover a categoria 'Símbolo' para a parte inferior da lista de prioridades.

Alterar a ordem de classificação afeta a ordem de classificação no painel 'Índice' e as matérias de índice que foram geradas posteriormente. Você pode criar vários índices com diferentes ordens de classificação. Por exemplo, você pode gerar um índice em alemão, alterar a ordem de classificação e depois gerar outro índice em sueco — mas verifique se a opção 'Substituir índice existente' não está selecionada ao gerar o índice.

Ordem de classificação dos índices em japonês e coreano

Ao criar entradas de índice para idiomas asiáticos, observe o seguinte:

• Os idiomas asiáticos usam uma convenção de classificação diferente com base em suas regras tipográficas específicas.

• Quando um índice for criado para um texto em japonês, o yomi referente a entradas de índice na caixa 'Níveis de tópico' deverá ser inserido na caixa 'Yomi' usando hiragana e katakana de largura completa. Não é necessário inserir o yomi na caixa 'Yomi' para hiragana, katakana, caracteres alfanuméricos e alguns símbolos de largura completa nem para caracteres alfanuméricos de semilargura ou entradas de índice que têm apenas símbolos. As entradas inseridas na caixa 'Níveis de tópico' são classificadas. Em alguns casos, quando símbolos de largura completa e de semilargura são misturados em uma entrada, a classificação pode não ocorrer conforme esperado. Um yomi apropriado deve ser inserido nesses casos.

• Não é possível inserir kanji ou katakana de semilargura na caixa de texto 'Yomi'. Entretanto, símbolos de largura completa, como e , podem ser inseridos.

• O hiragana e o katakana são distintos, e o hiragana é classificado antes do katakana. Os caracteres alfabéticos maiúsculos e minúsculos também são distintos, e os caracteres maiúsculos são classificados antes dos minúsculos.

• Se os mesmos caracteres forem inseridos na caixa 'Níveis de tópico', eles serão processados como entradas de índice separadas caso um yomi diferente seja digitado. Por exemplo, se "Gato" for inserido como uma entrada de índice e for lido como "Neko" em katakana e, depois, for inserido uma segunda vez e lido como "Neko" em hiragana, dois itens de índice serão gerados para esse termo. Esse recurso também pode ser usado para classificar o mesmo termo em tópicos de índice separados. Por exemplo, quando o termo "Os gatos" é inserido em um índice, se "Gatos" for inserido na caixa de texto 'Yomi' e duas entradas de índice forem criadas sem nenhuma entrada, o termo "Os gatos" será gerado sob os tópicos de índice 'O' e 'G'.

• Para a ordem de classificação em coreano, você pode especificar 'Coreano (consoantes)' ou 'Coreano (consoantes e vogais)'.

Ordem de classificação dos índices em chinês

Você pode determinar a ordem de classificação dos caracteres chineses em dois locais -- na caixa de diálogo 'Opções de classificação' e no campo 'Classificar por' ao criar ou editar uma entrada de índice.

A seleção de 'Opções de classificação' no menu do painel 'Índice' permite que você altere a ordem de classificação e especifique se desejar usar 'Pinyin' ou 'Contagem de traçados'.

Se você digitar caracteres chineses nos campos 'Níveis de tópico' ao criar ou editar uma entrada de índice, será possível editar as informações de classificação em chinês.

No caso de Pinyin, se várias palavras tiverem o mesmo Pinyin, a ordem será classificada em ordem crescente de (1) tonalidade e (2) contagem de traçados. Para 'Contagem de traçados', cada caractere será classificado por (1) contagem de traçados, (2) primeiro traçado e (3) segundo traçado. Você pode editar as informações de classificação diretamente no campo Classificar Por ou clicar na seta para a direita do campo Classificar Por para abrir a caixa de diálogo Entrada Pinyin ou Entrada da Contagem de Traçados. Edite os campos e clique em 'OK'. Repita esse processo para cada nível de tópico.

Gerenciar um índice

Depois de configurar o índice e adicionar marcadores de índice ao documento, você poderá gerenciar o índice de diversas formas. É possível exibir todos os tópicos de índice de um livro, remover tópicos da lista 'Tópico' que não são usados na lista 'Referência', localizar entradas na lista 'Referência' ou 'Tópico' e remover marcadores de índice do documento.

Exibir todos os tópicos do índice de um livro

Quando a opção 'Livro' está selecionada, o painel 'Índice' exibe as entradas do livro inteiro e não apenas do documento atual.

Se outros usuários precisarem acessar os documentos do livro durante a criação do índice, será possível criar uma lista principal de tópicos em um documento separado e importar os tópicos dessa lista para cada documento no livro. Observe que, se a lista principal for alterada, será preciso importar novamente os tópicos para cada documento.

Remover tópicos não usados da lista de tópicos

Depois de criar o índice, você poderá excluir tópicos que não foram incluídos no índice.

Excluir marcadores de índice

Localizar uma entrada de índice no painel 'Índice'

Localizar marcadores de índice em um documento

Colocar entradas de índice em caixa alta

A caixa de diálogo 'Colocar em caixa alta' fornece uma solução global para a colocação das entradas de índice em caixa alta, para que não seja necessário editar cada entrada. Por exemplo, se você tiver indexado algumas entradas com inicial minúscula (gatos) e outras com inicial maiúscula (Gatos), elas serão consideradas tópicos distintos. Para solucionar esse problema, coloque as entradas selecionadas em caixa alta.