Adicione texto a um documento digitando, colando ou inserindo texto de um aplicativo de processamento de textos. Se o processador de textos suportar o recurso arrastar-e-soltar, será possível arrastar texto para os quadros do InDesign. Para blocos de texto grandes, o comando 'Inserir' é um modo eficiente e versátil de adicionar texto ao documento. O InDesign suporta vários formatos de processador de textos, planilhas e arquivos de texto.
Ao inserir ou colar texto, não é necessário criar antes um quadro de texto, pois o InDesign o criará automaticamente.
Ao inserir texto, é possível selecionar 'Mostrar opções de importação' para determinar se o texto importado manterá seus estilos e formatação. Antes de colar o texto, você pode selecionar 'Todas as informações' ou 'Somente texto' nas preferências de 'Tratamento da área de transferência' para determinar se o texto colado deverá incluir informações adicionais, como amostras e estilos.
Observação:
Se o texto importado no documento contiver as cores rosa, verde ou outra cor de destaque, provavelmente uma ou mais opções de preferência de composição estão ativadas. Abra a seção 'Composição' na caixa de diálogo 'Preferências' e verifique quais opções estão ativadas em 'Destaque'. Por exemplo, se o texto colado for formatado com fontes não disponíveis, ele será destacado em rosa.
Se você criou um quadro de texto em uma página-mestre, mantenha pressionadas as teclas Ctrl+Shift (Windows) ou Command+Shift (Mac OS) ao clicar no quadro da página do documento. Isso cria uma cópia do quadro da página-mestre na página do documento. Use então a ferramenta 'Texto' para adicionar texto ao quadro selecionado.
Se o método de entrada de sistema estiver disponível, você poderá usá-lo para adicionar caracteres de 2 e de 4 bytes. Esse método é particularmente útil para a entrada de caracteres asiáticos.
O InDesign pode adicionar texto de espaço reservado e você poderá substituí-lo facilmente, mais tarde, por um texto real. A adição de um texto de espaço reservado pode dar a você uma noção mais abrangente do design do documento.
Se adicionar texto de espaço reservado a um quadro encadeado com outros quadros, o texto de espaço reservado será adicionado no início do primeiro quadro de texto (se todos os quadros estiverem vazios) ou no fim do texto existente (se já houver texto nos quadros encadeados), até o fim do último quadro encadeado.
Para remover ou substituir um texto de espaço reservado, clique duas vezes em um quadro do encadeamento, escolha Editar > Selecionar Tudo e, em seguida, exclua o texto.
Observação:
Para alterar o texto que está sendo usado como texto de espaço reservado, crie um arquivo de texto com o texto que você deseja usar, atribua a ele o nome Espaço_reservado.txt e salve-o na pasta do aplicativo.
Se o ponto de inserção não estiver dentro de um quadro de texto quando você colar o texto no InDesign, será criado um novo quadro de texto simples. Se o ponto de inserção estiver dentro de um quadro de texto, o texto será colado dentro desse quadro. Se houver um texto selecionado ao colar, o texto colado substituirá o texto selecionado.
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Para preservar a formatação e informações, como estilos e marcadores de índice, abra a seção 'Tratamento da área de transferência' da caixa de diálogo 'Preferências' e selecione 'Todas as informações' em 'Colar'. Para remover esses itens e outros tipos de formatação ao colar, selecione 'Somente texto'.
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Escolha Editar > Colar. Se o texto colado não contiver toda a formatação, talvez seja necessário alterar as configurações da caixa de diálogo 'Opções de importação' para documentos RTF.
Escolha 'Editar' > 'Colar sem formatação'. A opção 'Colar sem formatação' ficará esmaecida se você colar texto de outro aplicativo quando a opção 'Somente texto' estiver selecionada nas preferências de 'Tratamento da área de transferência'.
Observação:
Também é possível arrastar o texto de outro aplicativo e soltá-lo em um documento do InDesign, ou inserir um arquivo de texto ou de processador de textos em um documento do InDesign diretamente do Windows Explorer ou do Mac OS Finder. O texto será adicionado em um novo quadro. Arrastar enquanto mantém a tecla Shift pressionada remove a formatação. A opção selecionada na seção 'Tratamento da área de transferência', da caixa de diálogo 'Preferências', determina se as informações, como marcadores de índice e amostras, serão preservadas.
Quando você cola um texto, é possível adicionar ou remover espaços automaticamente, dependendo do contexto. Por exemplo, se você recortar uma palavra e a colar entre duas outras palavras, será adicionado um espaço antes e depois da palavra. Se você colar essa palavra no fim da frase, antes do ponto, não será adicionado um espaço.
Observação:
Este recurso é usado principalmente para trabalhar com texto romano. Além disso, este recurso está disponível apenas quando o texto romano a ser colado é definido como um idioma romano no painel 'Caractere'.
Você pode usar o mouse para arrastar e soltar o texto no 'Editor de matérias' ou em 'Exibição de layout'. Você pode inclusive arrastar o texto do 'Editor de matérias' até a janela de layout (ou vice-versa), ou até algumas caixas de diálogo, como 'Localizar/Alterar'. Se você arrastar o texto de uma matéria bloqueada ou na qual foi dada entrada, o texto será copiado, e não movido para ela. Também é possível copiar o texto ou criar um novo quadro ao arrastar e soltar texto.
Jeff Witchel apresenta um vídeo tutorial sobre como arrastar e soltar, em Uso do método de arrastar e soltar texto no InDesign.
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Para soltar o texto em um novo local, posicione a barra vertical onde deseja inserir o texto e solte o botão do mouse.
Para soltar o texto em um novo quadro, mantenha pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) depois de começar a arrastar; em seguida, solte o botão do mouse e depois libere a tecla.
Para soltar o texto sem formatação, mantenha pressionada a tecla Shift depois de começar a arrastar; em seguida, solte o botão do mouse e depois libere a tecla.
Para copiar o texto, mantenha pressionada a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) depois de começar a arrastar; em seguida, solte o botão do mouse e depois libere a tecla.
; em seguida, arraste o texto.Observação:
É possível também usar uma combinação dessas teclas modificadoras. Por exemplo, para copiar um texto não formatado para um novo quadro, mantenha pressionadas as teclas Alt+Shift+Ctrl (Windows) ou Option+Shift+Command (Mac OS) depois de começar a arrastar.
Se o texto que você soltar não tiver o espaçamento correto, selecione a opção 'Ajustar espaçamento automaticamente' nas preferências de tipo.
Ao inserir um arquivo de texto ou de planilha, você pode especificar opções a fim de determinar como o texto importado será formatado.
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(Opcional) Para criar vínculos com os arquivos inseridos, clique em 'Tratamento de arquivos', na caixa de diálogo 'Preferências', e selecione 'Criar vínculos ao inserir arquivos de texto ou de planilha'.
Ao selecionar essa opção, será criado um vínculo com o arquivo inserido. Você pode usar o painel 'Vínculos' para atualizar, revincular ou remover vínculos com arquivos de texto. No entanto, se formatar o texto vinculado no InDesign, a formatação talvez não seja mantida ao atualizar o vínculo. Se esta opção não estiver selecionada, os arquivos de texto e de planilha importados serão incorporados (e não vinculados).
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Para criar um novo quadro para o texto inserido, certifique-se de que não haja pontos de inserção nem texto ou quadros selecionados.
Para adicionar texto a um quadro, use a ferramenta 'Texto'
para selecionar texto ou definir o ponto de inserção.Para substituir o conteúdo de um quadro existente, use uma ferramenta de seleção para selecionar o quadro. Se o quadro estiver encadeado, será exibido um cursor de texto carregado.
Observação:
Se você substituir por engano um arquivo de texto ou gráfico usando esse método, escolha 'Editar > 'Desfazer substituição' e clique ou arraste para criar um quadro de texto.
Se ainda não tiver designado um quadro existente para receber o texto, o ponteiro se transformará em um ícone de texto carregado, pronto para fazer fluir o texto no local onde você clicar ou arrastar.
Observação:
O quadro de texto inserido pode ser convertido em um quadro de texto simples ou uma grade de quadro, dependendo das configurações no painel Matéria. Você pode escolher Tipo > Direção da escrita > Horizontal ou Vertical para determinar a direção de escrita do quadro. Quando o texto é inserido em uma grade de quadro, os padrões do documento definidos na ferramenta Grade se aplicam à grade de quadro. Aplique a formatação da grade conforme necessário.
Se receber um alerta de que o filtro solicitado não foi encontrado, é possível que você esteja tentando inserir um arquivo de outro processador de texto ou de uma versão anterior do Microsoft® Word, como o Word 6. Abra o arquivo no aplicativo original e salve-o como RTF a fim de preservar a maior parte da formatação.
Se o documento importado do Microsoft Excel exibir pontos vermelhos nas células, ajuste o tamanho da célula ou os atributos do texto para que o conteúdo com excesso de tipos fique visível. Também é possível inserir o arquivo como texto com marcas de tabulação não formatado e depois converter esse texto em tabela.
O InDesign importa a maioria dos atributos de formatação de caracteres e de parágrafos dos arquivos de texto, mas ignora a maioria das informações sobre o layout de páginas, como configurações de margens e colunas (que podem ser definidas no InDesign). Observe o seguinte:
O InDesign geralmente importa todas as informações de formatação especificadas no aplicativo de processamento de textos, exceto as informações de recursos que não estão disponíveis no InDesign.
O InDesign pode adicionar os estilos importados à lista de estilos do documento. O ícone de disco
é mostrado ao lado dos estilos importados. (Consulte Converter estilos do Word em estilos do InDesign.)As opções de importação são mostradas quando você seleciona 'Mostrar opções de importação' na caixa de diálogo 'Inserir' ou ao importar um arquivo do Excel. Se Mostrar Opções de Importação estiver desmarcado, o InDesign usará as opções de importação usadas mais recentemente para um documento similar. As opções definidas permanecerão em vigor até serem alteradas.
Se o InDesign não puder localizar um filtro que reconheça um arquivo por seu tipo ou extensão, será exibida uma mensagem de alerta. Para obter melhores resultados no Windows, use a extensão padrão (como .doc, docx, .txt, .rtf, .xls ou .xlsx) do tipo de arquivo que está sendo importado. Talvez você precise abrir o arquivo no aplicativo original e salvá-lo em outro formato, como RTF ou Somente texto.
Para obter mais informações sobre filtros de importação, consulte o arquivo PDF Leia-me sobre filtros em www.adobe.com/go/lr_indesignfilters_cs5_en.
Se selecionar Mostrar Opções de Importação ao inserir um arquivo do Word ou RTF, você poderá escolher uma destas opções:
'Texto do sumário'
Importa o sumário como parte do texto na matéria. Essas entradas são importadas como somente texto.
'Texto do índice'
Importa o índice como parte do texto na matéria. Essas entradas são importadas como somente texto.
Notas de rodapé
Importa notas de rodapé do Word. As notas de rodapé e as referências são preservadas, mas são renumeradas com base nas configurações de nota de rodapé do documento. Se as notas de rodapé do Word não forem importadas corretamente, tente salvar o documento do Word em formato RTF e importar o arquivo RTF.
'Usar aspas tipográficas'
Assegura que o texto importado inclua aspas à esquerda e à direita (“ ”) e apóstrofos (’) em vez de aspas normais (" ") e apóstrofos normais (').
'Remover estilos e formatação de texto e de tabela'
Remove a formatação do texto importado, como face, cor e estilo do tipo, inclusive o texto em tabelas. Os estilos de parágrafo e gráficos incorporados não serão importados se esta opção estiver selecionada.
Preservar substituições locais
Ao remover estilos e formatação de textos e tabelas, você pode selecionar 'Preservar substituições locais' para manter a formatação de caractere (como negrito e itálico) aplicada a parte de um parágrafo. Para remover toda a formatação, desmarque essa opção.
'Converter tabelas em'
Ao remover estilos e formatação de textos e tabelas, você pode converter as tabelas em tabelas básicas não formatadas ou texto não formatado delimitado por tabulações.
Para importar texto não formatado e tabelas formatadas, importe o texto sem formatação e depois cole as tabelas do Word no InDesign.
'Preservar estilos e formatação de texto e de tabela'
Preserva a formatação do documento do Word no documento do InDesign ou do InCopy. Você pode usar as outras opções da seção 'Formatação' para determinar como os estilos e a formatação serão preservados.
Quebras de página manuais
Determina como as quebras de página no arquivo do Word são formatadas no InDesign ou no InCopy. Selecione 'Preservar quebras de página', para manter as quebras de página usadas no Word, ou 'Converter em quebras de coluna' ou 'Sem quebras'.
'Importar estilos não usados'
Importa todos os estilos do documento do Word, mesmo que não sejam aplicados ao texto.
'Converter em texto marcadores e números'
Importa marcadores e números como caracteres reais, preservando a aparência do parágrafo. Nas listas numeradas, porém, os números não são atualizados automaticamente quando os itens da lista são alterados.
Monitorar alterações
A seleção dessa opção faz com que as marcações de 'Monitorar alterações' no documento do Word apareçam no documento do InDesign. No InDesign, visualize o monitoramento de alterações no 'Editor de matérias'.
'Importar estilos automaticamente'
Importa os estilos do documento do Word no documento do InDesign ou do InCopy. Se um triângulo amarelo de aviso for exibido ao lado de 'Conflitos de nome de estilo', isso significa que um ou mais estilos de parágrafo ou de caractere do documento do Word têm nome igual ao de um estilo do InDesign.
Para determinar como esses conflitos de nome de estilo serão resolvidos, selecione uma opção no menu 'Conflitos de estilo de parágrafo' e 'Conflitos de estilo de caractere'. A escolha de 'Usar definição de estilo do InDesign' faz o texto com estilo importado ser formatado com base no estilo do InDesign. A escolha de 'Redefinir estilo do InDesign' faz o texto com estilo importado ser formatado com base no estilo do Word e altera o texto existente do InDesign formatado com o estilo do Word. 'Renomear automaticamente' renomeia os estilos importados do Word. Por exemplo, se o InDesign e o Word tiverem um estilo 'Subtítulo', o estilo importado do Word será renomeado como 'Subtítulo_wrd_1' quando a opção 'Renomear automaticamente' for selecionada.
Observação:
O InDesign converte estilos de parágrafo e de caractere, mas não estilos de lista numerada e com marcadores.
'Personalizar importação de estilo'
Permite usar a caixa de diálogo 'Mapeamento de estilo' para selecionar o estilo do InDesign a ser usado para cada estilo do Word no documento importado.
Salvar predefinição
Armazena as opções atuais de importação do Word para reutilização posterior. Especifique as opções de importação, clique em 'Salvar predefinição', digite o nome da predefinição e clique em 'OK'. Na próxima vez que você importar um estilo do Word, poderá selecionar a predefinição que criou no menu 'Predefinição'. Clique em 'Definir como padrão' se quiser que a predefinição selecionada seja usada como o padrão para futuras importações de documentos do Word.
Se selecionar Mostrar Opções de Importação ao inserir um arquivo de texto, você poderá escolher uma destas opções:
Conjunto de caracteres
Especifica o conjunto de caracteres do idioma do computador, como ANSI, Unicode UTF8 ou Windows CE, que foi usado na criação do arquivo de texto. A seleção padrão é o conjunto de caracteres que corresponde ao idioma e à plataforma padrão do InDesign ou do InCopy.
Especifica o conjunto de caracteres do idioma do computador, como ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS ou Big 5 chinês, que foi usado na criação do arquivo de texto. A seleção padrão é o conjunto de caracteres que corresponde ao idioma e à plataforma padrão do InDesign ou do InCopy.
Retornos de carro extras
Especifica como serão importados os retornos de parágrafo extras. Escolha 'Remover no fim de cada linha' ou 'Remover entre parágrafos'.
'Usar aspas tipográficas'
Assegura que o texto importado inclua aspas à esquerda e à direita (“ ”) e apóstrofos (’) em vez de aspas normais (" ") e apóstrofos normais (').
Exibir
Especifica se as exibições personalizadas ou pessoais armazenadas devem ser importadas ou ignoradas.
'Faixa de células'
Especifica a faixa de células, usando dois-pontos (:) para designar o intervalo (por exemplo, A1:G15). Se houver faixas com nomes dentro da planilha, esses nomes aparecerão no menu 'Faixa de células'.
'Importar células ocultas não salvas na exibição'
Inclui qualquer célula formatada como célula oculta na planilha do Excel.
Tabela não formatada
A tabela é importada sem qualquer formatação da planilha. Quando esta opção está selecionada, você pode aplicar um estilo de tabela à tabela importada. Se você formatar o texto usando estilos de parágrafo e caractere, a formatação será preservada mesmo que o vínculo com a planilha seja atualizado.
Formatada apenas uma vez
O InDesign mantém a mesma formatação usada no Excel durante a importação inicial. Se a planilha estiver vinculada, e não incorporada, as alterações de formatação feitas nela serão ignoradas na tabela vinculada quando você atualizar o vínculo. Esta opção não está disponível no InCopy.
Estilo de tabela
Aplica ao documento importado o estilo de tabela especificado. Essa opção estará disponível somente se a opção 'Tabela não formatada' estiver selecionada.
'Número de casas decimais a incluir'
Especifica a quantidade de casas decimais dos números da planilha.
'Usar aspas tipográficas'
Assegura que o texto importado inclua aspas à esquerda e à direita (“ ”) e apóstrofos (’) em vez de aspas normais (" ") e apóstrofos normais (').
Para importar (ou exportar) um arquivo de texto que tire proveito dos recursos de formatação do InDesign, use o formato de texto com marcas de formatação. Os arquivos de texto com marcas de formatação são arquivos que contêm informações descritivas da formatação que você deseja que o InDesign aplique. Um texto com marcas de formatação adequadas pode descrever quase tudo o que pode aparecer em uma matéria do InDesign, inclusive todos os atributos de nível de parágrafo, de nível de caractere e caracteres especiais.
Para obter informações sobre como especificar marcas, consulte o PDF de texto com marcas de formatação em www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_en (PDF).
As opções a seguir estão disponíveis quando você importa um arquivo de texto com marcas de formatação e seleciona a opção Mostrar Opções de Importação na caixa de diálogo Inserir.
'Usar aspas tipográficas'
Assegura que o texto importado inclua aspas à esquerda e à direita (“ ”) e apóstrofos (’) em vez de aspas normais (" ") e apóstrofos normais (').
'Resolver conflitos de estilo de texto usando'
Especifica qual estilo de caractere ou de parágrafo deve ser aplicado caso haja um conflito entre o estilo do arquivo de texto com marcas de formatação e o estilo do documento do InDesign. Selecione 'Definição de publicação' para usar a definição que já existe para aquele estilo no documento do InDesign. Selecione 'Definição de arquivo com marcas de formatação' para usar o estilo igual ao definido no texto com marcas de formatação.
'Mostrar lista de marcas com problemas antes de inserir'
Exibe uma lista de marcas não reconhecidas. Se aparecer uma lista, você poderá optar por cancelar ou continuar a importação. Se você continuar, o arquivo poderá não ter a aparência esperada.
Em seguida, você poderá selecionar predefinições personalizadas no menu 'Predefinição' da caixa de diálogo 'Opções de importação' sempre que abrir um arquivo do Word ou RTF.
O Buzzword é um editor de texto baseado na Web com o qual os usuários podem criar e armazenar arquivos de texto em um servidor Web. No InDesign CS5, é possível importar e exportar texto de documentos do Buzzword.
Quando um documento do Buzzword é importado, é criado um link baseado em URL para esse documento no servidor. Quando o documento do Buzzword é atualizado fora do InDesign, você pode usar o painel 'Vínculos' para atualizar a versão importada no InDesign. No entanto, fazer isso remove qualquer alteração no texto do Buzzword que tenha sido feita no InDesign.
Observação:
O aplicativo Buzzword do Acrobat.com somente está disponível nos idiomas inglês, francês e alemão.
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Exibir opções de importação
Se essa opção for selecionada, a caixa de diálogo 'Opções de Importação do Buzzword' será exibida antes de você inserir o arquivo.
Substituir item selecionado
Selecione essa opção para substituir o objeto atualmente selecionado no documento.
Link para documento
Selecione essa opção para criar um vínculo entre o documento do Buzzword e o texto inserido. Se você estabelecer um vínculo e atualizar o documento do Buzzword, o painel 'Vínculos' indicará que o arquivo foi modificado. Se o vínculo for atualizado, o texto no InDesign será atualizado. No entanto, as alterações de formatação feitas no texto usando o InDesign serão perdidas.
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Se você tiver selecionado Exibir Opções de Importação, especifique configurações na caixa de diálogo Opções de Importação do Buzzword.
Essa caixa de diálogo inclui a maioria das mesmas opções disponíveis na caixa de diálogo 'Opções de importação de RTF'. Consulte Opções de importação de arquivos RTF e do Microsoft Word. O Buzzword ainda não possui um recurso de estilos e, portanto, nenhuma das opções de estilo é válida no momento.
Por padrão, o texto que você insere no InDesign não está vinculado ao arquivo de texto original. No entanto, se você selecionar a opção 'Criar vínculos ao inserir arquivos de texto ou de planilha' nas preferências de 'Tratamento de arquivos' antes de inserir um arquivo, o nome do arquivo de texto será mostrado no painel 'Vínculos'. Use o painel 'Vínculos' para atualizar e gerenciar o arquivo. Quando você atualiza um arquivo de texto vinculado, todas as alterações na edição ou na formatação aplicadas no InDesign serão perdidas. Por causa desse risco, os arquivos de texto vinculados não são atualizados automaticamente quando o arquivo original é editado. No entanto, você pode usar o painel Vínculos facilmente para atualizar conteúdo ou para desvincular (incorporar) o arquivo.
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Para criar vínculos nos arquivos inseridos, selecione 'Criar vínculos ao inserir arquivos de texto ou de planilha'. Se essa opção estiver ativada, use o painel 'Vínculos' para atualizar, revincular ou remover vínculos. Se a opção estiver desativada, isso significa que os arquivos de texto foram incorporados, e não vinculados.
Observação:
Para desvincular (incorporar) um arquivo de texto vinculado, selecione o arquivo no painel Vínculos e escolha Desvincular no menu do painel.
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