Adicionar texto a quadros

Adicione texto a um documento digitando, colando ou inserindo texto de um aplicativo de processamento de textos. Se o processador de textos suportar o recurso arrastar-e-soltar, será possível arrastar texto para os quadros do InDesign. Para blocos de texto grandes, o comando Inserir é um modo eficiente e versátil de adicionar texto ao documento. O InDesign suporta vários formatos de processador de textos, planilhas e arquivos de texto.

A inserir ou colar texto, não é necessário criar antes um quadro de texto, pois o InDesign o criará automaticamente.

Ao inserir texto, é possível selecionar “Mostrar opções de importação” para determinar se o texto importado manterá seus estilos e formatação. Antes de colar o texto, você pode selecionar “Todas as informações” ou “Somente texto” nas preferências de “Tratamento da área de transferência” para determinar se o texto colado deverá incluir informações adicionais, como amostras e estilos.

Digitar texto em um documento

Se você criou um quadro de texto em uma página principal, mantenha pressionadas as teclas Ctrl+Shift (Windows) ou Command+Shift (Mac OS) ao clicar no quadro da página do documento. Isso cria uma cópia do quadro de texto principal na página do documento. Use então a ferramenta Texto para adicionar texto ao quadro selecionado.

Digitar texto asiático usando entrada incorporada

Se o método de entrada de sistema estiver disponível, você poderá usá-lo para adicionar caracteres de 2 e de 4 bytes. Esse método é particularmente útil para a entrada de caracteres asiáticos.

Inserir texto de espaço reservado

O InDesign pode adicionar texto de espaço reservado e você poderá substituí-lo facilmente, mais tarde, por um texto real. A adição de um texto de espaço reservado pode dar a você uma noção mais abrangente do design do documento.

Se adicionar texto de espaço reservado a um quadro encadeado com outros quadros, o texto de espaço reservado será adicionado no início do primeiro quadro de texto (se todos os quadros estiverem vazios) ou no fim do texto existente (se já houver texto nos quadros encadeados), até o fim do último quadro encadeado.

Para remover ou substituir um texto de espaço reservado, clique duas vezes em um quadro do encadeamento, escolha Editar > Selecionar Tudo e, em seguida, exclua o texto.

Colar texto

Se o ponto de inserção não estiver dentro de um quadro de texto quando você colar o texto no InDesign, será criado um novo quadro de texto simples. Se o ponto de inserção estiver dentro de um quadro de texto, o texto será colado dentro desse quadro. Se houver um texto selecionado ao colar, o texto colado substituirá o texto selecionado.

Colar texto de outro aplicativo

Ajustar o espaçamento automaticamente ao colar texto

Quando você cola um texto, é possível adicionar ou remover espaços automaticamente, dependendo do contexto. Por exemplo, se você recortar uma palavra e a colar entre duas outras palavras, será adicionado um espaço antes e depois da palavra. Se você colar essa palavra no fim da frase, antes do ponto, não será adicionado um espaço.

Arrastar e soltar texto

Você pode usar o mouse para arrastar e soltar o texto no “Editor de matérias” ou em “Exibição de layout”. Você pode inclusive arrastar o texto do “Editor de matérias” até a janela de layout (ou vice-versa), ou até algumas caixas de diálogo, como Localizar/Alterar. Se você arrastar o texto de uma matéria bloqueada ou na qual foi dada entrada, o texto será copiado, e não movido para ela. Também é possível copiar o texto ou criar um novo quadro ao arrastar e soltar texto.

Se o texto que você soltar não tiver o espaçamento correto, selecione a opção Ajustar espaçamento automaticamente nas preferências de tipo.

Inserir (importar) texto

Ao inserir um arquivo de texto ou de planilha, você pode especificar opções a fim de determinar como o texto importado será formatado.

Se ainda não tiver designado um quadro existente para receber o texto, o ponteiro se transformará em um ícone de texto carregado, pronto para fazer fluir o texto no local onde você clicar ou arrastar.

Se receber um alerta de que o filtro solicitado não foi encontrado, é possível que você esteja tentando inserir um arquivo de outro processador de texto ou de uma versão anterior do Microsoft® Word, como o Word 6. Abra o arquivo no aplicativo original e salve-o como RTF a fim de preservar a maior parte da formatação.

Se o documento importado do Microsoft Excel exibir pontos vermelhos nas células, ajuste o tamanho da célula ou os atributos do texto para que o conteúdo com excesso de tipos fique visível. Também é possível inserir o arquivo como texto com marcas de tabulação não formatado e depois converter esse texto em tabela.

Sobre filtros de importação

O InDesign importa a maioria dos atributos de formatação de caracteres e de parágrafos dos arquivos de texto, mas ignora a maioria das informações sobre o layout de páginas, como configurações de margens e colunas (que podem ser definidas no InDesign). Observe o seguinte:

• O InDesign geralmente importa todas as informações de formatação especificadas no aplicativo de processamento de textos, exceto as informações de recursos que não estão disponíveis no InDesign.

• O InDesign pode adicionar os estilos importados à lista de estilos do documento. O ícone de disco é mostrado ao lado dos estilos importados. (Consulte Converter estilos do Word em estilos do InDesign.)

• As opções de importação são mostradas quando você seleciona Mostrar opções de importação na caixa de diálogo Inserir ou ao importar um arquivo do Excel.Se Mostrar Opções de Importação estiver desmarcado, o InDesign usará as opções de importação usadas mais recentemente para um documento similar. As opções definidas permanecerão em vigor até serem alteradas.

• Se o InDesign não puder localizar um filtro que reconheça um arquivo por seu tipo ou extensão, será exibida uma mensagem de alerta. Para obter melhores resultados no Windows, use a extensão padrão (como .doc, docx, .txt, .rtf, .xls ou .xlsx) do tipo de arquivo que está sendo importado. Talvez você precise abrir o arquivo no aplicativo original e salvá-lo em outro formato, como RTF ou Somente texto.

Opções de importação de arquivos RTF e do Microsoft Word

Se selecionar Mostrar Opções de Importação ao inserir um arquivo do Word ou RTF, você poderá escolher uma destas opções:

Importa o sumário como parte do texto na matéria. Essas entradas são importadas como somente texto.

Importa o índice como parte do texto na matéria. Essas entradas são importadas como somente texto.

Importa notas de rodapé do Word. As notas de rodapé e as referências são preservadas, mas são renumeradas com base nas configurações de nota de rodapé do documento. Se as notas de rodapé do Word não forem importadas corretamente, tente salvar o documento do Word em formato RTF e importar o arquivo RTF.

Importa notas de fim como parte do texto no fim da matéria.

Assegura que o texto importado inclua aspas à esquerda e à direita (“ ”) e apóstrofos (’) em vez de aspas normais (" ") e apóstrofos normais (').

Remove a formatação do texto importado, como face, cor e estilo do tipo, inclusive o texto em tabelas. Os estilos de parágrafo e gráficos incorporados não serão importados se esta opção estiver selecionada.

Ao remover estilos e formatação de textos e tabelas, você pode selecionar Preservar substituições locais para manter a formatação de caractere (como negrito e itálico) aplicada a parte de um parágrafo. Para remover toda a formatação, desmarque essa opção.

Ao remover estilos e formatação de textos e tabelas, você pode converter as tabelas em tabelas básicas não formatadas ou texto não formatado delimitado por tabulações.

Para importar texto não formatado e tabelas formatadas, importe o texto sem formatação e depois cole as tabelas do Word no InDesign.

Preserva a formatação do documento do Word no documento do InDesign ou do InCopy. Você pode usar as outras opções da seção Formatação para determinar como os estilos e a formatação serão preservados.

Determina como as quebras de página no arquivo do Word são formatadas no InDesign ou no InCopy. Selecione Preservar quebras de página, para manter as quebras de página usadas no Word, ou Converter em quebras de coluna ou Sem quebras.

Preserva os gráficos incorporados do documento do Word no InDesign.

Importa todos os estilos do documento do Word, mesmo que não sejam aplicados ao texto.

Importa marcadores e números como caracteres reais, preservando a aparência do parágrafo. Nas listas numeradas, porém, os números não são atualizados automaticamente quando os itens da lista são alterados.

A seleção dessa opção faz com que as marcações de Monitorar alterações no documento do Word apareçam no documento do InDesign.No InDesign, visualize o monitoramento de alterações no Editor de matérias.

Importa os estilos do documento do Word no documento do InDesign ou do InCopy. Se um triângulo amarelo de aviso for exibido ao lado de Conflitos de nome de estilo, isso significa que um ou mais estilos de parágrafo ou de caractere do documento do Word têm nome igual ao de um estilo do InDesign.

Para determinar como esses conflitos de nome de estilo serão resolvidos, selecione uma opção no menu Conflitos de estilo de parágrafo e Conflitos de estilo de caractere. A escolha de Usar definição de estilo do InDesign faz o texto com estilo importado ser formatado com base no estilo do InDesign. A escolha de Redefinir estilo do InDesign faz o texto com estilo importado ser formatado com base no estilo do Word e altera o texto existente do InDesign formatado com o estilo do Word. Renomear automaticamente renomeia os estilos importados do Word. Por exemplo, se o InDesign e o Word tiverem um estilo Subtítulo, o estilo importado do Word será renomeado como Subtítulo_wrd_1 quando a opção Renomear automaticamente for selecionada.

Permite usar a caixa de diálogo Mapeamento de estilo para selecionar o estilo do InDesign a ser usado para cada estilo do Word no documento importado.

Armazena as opções atuais de importação do Word para reutilização posterior. Especifique as opções de importação, clique em Salvar predefinição, digite o nome da predefinição e clique em OK. Na próxima vez que você importar um estilo do Word, poderá selecionar a predefinição que criou no menu Predefinição. Clique em Definir como padrão se quiser que a predefinição selecionada seja usada como o padrão para futuras importações de documentos do Word.

Opções de importação de arquivos de texto

Se selecionar Mostrar Opções de Importação ao inserir um arquivo de texto, você poderá escolher uma destas opções:

Especifica o conjunto de caracteres do idioma do computador, como ANSI, Unicode UTF8 ou Windows CE, que foi usado na criação do arquivo de texto. A seleção padrão é o conjunto de caracteres que corresponde ao idioma e à plataforma padrão do InDesign ou do InCopy.

Especifica o conjunto de caracteres do idioma do computador, como ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS ou Big 5 chinês, que foi usado na criação do arquivo de texto. A seleção padrão é o conjunto de caracteres que corresponde ao idioma e à plataforma padrão do InDesign ou do InCopy.

Especifica se o arquivo foi criado em Windows ou Mac OS.

Especifica o dicionário a ser usado pelo texto importado.

Especifica como serão importados os retornos de parágrafo extras. Escolha Remover no fim de cada linha ou Remover entre parágrafos.

Substitui o número especificado de espaços por uma tabulação.

Assegura que o texto importado inclua aspas à esquerda e à direita (“ ”) e apóstrofos (’) em vez de aspas normais (" ") e apóstrofos normais (').

Opções de importação do Microsoft Excel

Ao importar um arquivo do Excel, você pode escolher uma das seguintes opções:

Especifica a planilha a ser importada.

Especifica se as exibições personalizadas ou pessoais armazenadas devem ser importadas ou ignoradas.

Especifica a faixa de células, usando dois-pontos (:) para designar o intervalo (por exemplo, A1:G15). Se houver faixas com nomes dentro da planilha, esses nomes aparecerão no menu Faixa de células.

Inclui qualquer célula formatada como célula oculta na planilha do Excel.

Especifica como as informações da planilha são exibidas no documento.

O InDesign tenta manter a mesma formatação usada no Excel, embora a formatação do texto contido em cada célula talvez não seja preservada. Se a planilha estiver vinculada, em vez de incorporada, a atualização do vínculo substituirá a formatação aplicada à tabela no InDesign.

A tabela é importada sem qualquer formatação da planilha. Quando esta opção está selecionada, você pode aplicar um estilo de tabela à tabela importada. Se você formatar o texto usando estilos de parágrafo e caractere, a formatação será preservada mesmo que o vínculo com a planilha seja atualizado.

A tabela é importada como texto delimitado por tabulação, que pode então ser convertido em tabela no InDesign ou no InCopy.

O InDesign mantém a mesma formatação usada no Excel durante a importação inicial. Se a planilha estiver vinculada, e não incorporada, as alterações de formatação feitas nela serão ignoradas na tabela vinculada quando você atualizar o vínculo. Esta opção não está disponível no InCopy.

Aplica ao documento importado o estilo de tabela especificado. Essa opção estará disponível somente se a opção Tabela não formatada estiver selecionada.

Especifica o alinhamento de células para o documento importado.

Preserva os gráficos incorporados do documento do Excel no InDesign.

Especifica a quantidade de casas decimais dos números da planilha.

Assegura que o texto importado inclua aspas à esquerda e à direita (“ ”) e apóstrofos (’) em vez de aspas normais (" ") e apóstrofos normais (').

Opções de importação de texto com marcas de formatação

Para importar (ou exportar) um arquivo de texto que tire proveito dos recursos de formatação do InDesign, use o formato de texto com marcas de formatação. Os arquivos de texto com marcas de formatação são arquivos que contêm informações descritivas da formatação que você deseja que o InDesign aplique. Um texto com marcas de formatação adequadas pode descrever quase tudo o que pode aparecer em uma matéria do InDesign, inclusive todos os atributos de nível de parágrafo, de nível de caractere e caracteres especiais.

Ao importar um arquivo de texto marcado e selecionar Mostrar opções de importação na caixa de diálogo Inserir, as seguintes opções estarão disponíveis:

Assegura que o texto importado inclua aspas à esquerda e à direita (“ ”) e apóstrofos (’) em vez de aspas normais (" ") e apóstrofos normais (').

Remove formatação como face, cor e estilo do tipo, do texto importado.

Especifica qual estilo de caractere ou de parágrafo deve ser aplicado caso haja um conflito entre o estilo do arquivo de texto com marcas de formatação e o estilo do documento do InDesign. Selecione Definição de publicação para usar a definição que já existe para aquele estilo no documento do InDesign. Selecione Definição de arquivo com marcas de formatação para usar o estilo igual ao definido no texto com marcas de formatação.

Exibe uma lista de marcas não reconhecidas. Se aparecer uma lista, você poderá optar por cancelar ou continuar a importação. Se você continuar, o arquivo poderá não ter a aparência esperada.

Salvar opções de importação do Word ou RTF como predefinições

Em seguida, você poderá selecionar predefinições personalizadas no menu Predefinição da caixa de diálogo Opções de importação sempre que abrir um arquivo do Word ou RTF.

Importar documentos de Buzzword

O Buzzword é um editor de texto baseado na Web com o qual os usuários podem criar e armazenar arquivos de texto em um servidor Web. No InDesign CS5, é possível importar e exportar texto de documentos do Buzzword.

Quando um documento do Buzzword é importado, é criado um link baseado em URL para esse documento no servidor. Quando o documento do Buzzword é atualizado fora do InDesign, você pode usar o painel Vínculos para atualizar a versão importada no InDesign. No entanto, fazer isso remove qualquer alteração no texto do Buzzword que tenha sido feita no InDesign.

Vincular ou incorporar arquivos de texto importados

Por padrão, o texto que você insere no InDesign não está vinculado ao arquivo de texto original. No entanto, se você selecionar a opção Criar vínculos ao inserir arquivos de texto ou de planilha nas preferências de Tratamento de arquivos antes de inserir um arquivo, o nome do arquivo de texto será mostrado no painel Vínculos. Use o painel Vínculos para atualizar e gerenciar o arquivo. Quando você atualiza um arquivo de texto vinculado, todas as alterações na edição ou na formatação aplicadas no InDesign serão perdidas. Por causa desse risco, os arquivos de texto vinculados não são atualizados automaticamente quando o arquivo original é editado. No entanto, você pode usar o painel Vínculos facilmente para atualizar conteúdo ou para desvincular (incorporar) o arquivo.