Criar sumário

Um sumário pode listar o conteúdo de um livro, revista ou outra publicação; exibir uma lista de créditos de ilustrações, anunciantes e fotografias; ou incluir outras informações para ajudar os leitores a encontrar informações em um documento ou arquivo de livro. Um documento pode ter vários sumários (por exemplo, uma lista de capítulos e uma lista de ilustrações).

Cada sumário é uma matéria distinta com um título e uma lista de entradas classificadas por número de página ou alfabeticamente. As entradas, incluindo números de página, são obtidas diretamente do conteúdo do documento e podem ser sempre atualizadas, mesmo entre vários documentos de um arquivo de livro.

O processo para criação de um sumário requer três etapas principais. Primeiro, crie e aplique os estilos de parágrafo que usará como base para o sumário. Segundo, especifique quais estilos são usados no sumário e como o sumário é formatado. Terceiro, flua o sumário para o documento.

As entradas do sumário podem ser adicionadas automaticamente ao painel 'Marcadores' para uso em documentos exportados como Adobe PDF.

Dicas para criar um sumário

Ao planejar um sumário, considere o seguinte:

• Alguns sumários são criados a partir de conteúdo que, na verdade, não é exibido no documento publicado (como uma lista de anunciantes em uma revista). Para fazer isso no InDesign, digite o conteúdo em uma camada oculta e inclua-o ao gerar o sumário.

• É possível carregar estilos de sumário de outros documentos ou livros para criar sumários com as mesmas configurações e formatação. Talvez seja necessário editar um estilo de sumário importado se os nomes de estilos de parágrafo no documento não corresponderem aos do documento de origem.

• É possível criar estilos de parágrafo para o título e entradas do sumário, incluindo paradas e guias de tabulação. Você poderá, então, aplicar esses estilos de parágrafo ao gerar o sumário.

• É possível criar estilos de caractere para formatar os números de página e os caracteres que os separam das entradas. Por exemplo, se você desejar que os números de página apareçam em negrito, crie um estilo de caractere que inclua o atributo negrito e selecione esse estilo quando criar o sumário.

Criar sumários em livros

Para obter melhores resultados, siga estas etapas antes de criar um sumário para um livro:

• Antes de criar um sumário, verifique se a lista do livro está completa, se todos os documentos estão listados na ordem correta e se todos os títulos foram formatados com os estilos de parágrafo adequados.

• Use estilos de parágrafo uniformes em todo o livro. Evite criar documentos com estilos que tenham nomes idênticos e definições diferentes. Se vários estilos tiverem o mesmo nome e definições diferentes, o InDesign usará a definição de estilo do documento atual (caso haja alguma) ou a primeira ocorrência do estilo no livro.

• Se os estilos necessários não aparecerem nos menus pop‑up da caixa de diálogo “Sumário”, será necessário sincronizar o livro para que os estilos sejam copiados para o documento que contém o sumário.

• Se desejar exibir prefixos de número (como 1-1, 1-3 etc.) no sumário, use a numeração de seção em vez da numeração de capítulo. É possível incluir prefixos de número de seção em um sumário.

Gerar um sumário

Antes de gerar um sumário, decida quais parágrafos serão incluídos (por exemplo, títulos de capítulo e de seção); em seguida, defina estilos de parágrafo para cada um deles. Verifique se esses estilos são aplicados a todos os parágrafos apropriados do documento ou dos documentos do livro.

Ao gerar o sumário, você também pode usar estilos de parágrafo e caractere para formatá-lo.

Se os parágrafos que devem ser inclusos no sumário aparecerem em diferentes matérias na mesma página, sua ordem nesse sumário será determinada pela posição que ocupam na página.

Criar estilos de sumário para listas múltiplas

Use estilos de sumário se tiver que criar sumários diferentes no documento ou livro. Por exemplo, é possível usar um estilo de sumário para uma lista de conteúdo e outro para uma lista de créditos de anunciantes, ilustrações ou fotos. Crie um estilo de sumário para cada tipo de lista.

Criar estilos de sumário também é útil caso deseje usar a mesma formatação de sumário em outro documento.

Criar um estilo de sumário

Importar estilos de sumário de outro documento

Opções para formatar um sumário

Ao gerar ou editar um sumário, use estas opções para determinar a aparência do texto do sumário gerado. Algumas dessas opções só permanecem disponíveis quando você clica em Mais Opções na caixa de diálogo.

Escolha um estilo de sumário, se você definiu um estilo de sumário que tem as configurações apropriadas para seu sumário.

Digite um título para o seu sumário. Esse título será exibido no início do sumário.

Escolha um estilo no menu Estilo para formatar o Título.

Determine qual conteúdo você deseja incluir no sumário, clicando duas vezes nos estilos de parágrafo na lista Outros estilos para adicioná-los à lista Incluir estilos de parágrafo.

Para cada estilo em Incluir estilos de parágrafo, escolha um estilo de parágrafo para aplicar às entradas de sumário associadas.

Você poderá criar um estilo de caractere para formatar o número de página. Em seguida, você poderá selecionar este estilo na lista pop‑up Estilo à direita de Número de página. (Consulte Adicionar estilos de parágrafo e de caractere.)

Se desejar incluir prefixos nos números de página do sumário ou usar outra convenção de numeração, consulte Definir a numeração de seções.

Entre a entrada e o número especifica os caracteres desejados entre a entrada no sumário e o seu número de página. O padrão é ^t, que informa ao InDesign para inserir uma tabulação. Você pode escolher outros caracteres especiais, como Tabulação de recuo à direita ou Espaço eme, na lista pop-up.

Você pode criar um estilo de caractere para formatar o espaço entre a entrada e o número de página. Em seguida, selecione-o na lista pop-up 'Estilo', à direita de 'Entre a entrada e o número'. (Consulte Adicionar estilos de parágrafo e de caractere.)

Se o estilo de parágrafo da entrada incluir uma configuração de tabulação, e o caractere de guia de tabulação (^t) for selecionado, aparecerá uma guia de tabulação no sumário gerado.

Selecione esta opção para classificar alfabeticamente as entradas de sumário no estilo selecionado. Esta opção será útil para criar listas simples, como listas de anunciantes. As entradas aninhadas (Nível 2 ou 3) são classificadas alfabeticamente em seu grupo (Nível 1 ou 2, respectivamente).

Por padrão, cada item adicionado à caixa Incluir estilos de parágrafo é definido para um nível abaixo do item imediatamente acima dele. É possível alterar essa hierarquia especificando um novo número de nível para o estilo de parágrafo selecionado. Esta opção ajusta apenas a exibição na caixa de diálogo. Ela não produz efeito no sumário final, a menos que a lista seja colocada em ordem alfabética. Nesse caso, as entradas serão classificadas por nível.

Selecione esta opção se desejar que as entradas do sumário apareçam no painel de marcadores do Adobe Acrobat ou do Adobe Reader® quando o documento for exportado para PDF.

Selecione esta opção se desejar que todas as entradas do sumário sejam inseridas em um único parágrafo. Um ponto-e-vírgula seguido de um espaço (; ) separa as entradas.

Selecione esta opção para substituir todas as matérias de sumário existentes no documento. Desmarque essa opção se desejar gerar um novo sumário; por exemplo, uma lista de figuras.

Selecione esta opção somente se desejar que os parágrafos das camadas ocultas sejam incluídos no sumário. Ela é útil para criar uma lista de anunciantes ou ilustrações que pode não aparecer como texto visível no documento. Desmarque essa opção quando usar camadas para armazenar várias versões ou traduções do mesmo texto.

Selecione esta opção para criar um único sumário para todos os documentos existentes na lista do livro e para renumerar as páginas do livro.  

Selecione esta opção para remover a quebra de linha forçada usada para quebrar linhas e páginas em certos pontos.

Se o seu sumário inclui um estilo de parágrafo que usa numeração, especifique se a entrada de sumário inclui o parágrafo completo (numeração e texto), somente os números, ou somente o parágrafo.

Criar entradas de sumário com guias de tabulação

As entradas em um sumário geralmente são formatadas com pontos ou guias de tabulação que separam a entrada do número de página associado.

Criar um estilo de parágrafo com uma guia de tabulação.

Atualizar e editar um sumário

O sumário é como uma fotografia do conteúdo do documento. Se os números de página do documento forem alterados ou se você editar os títulos ou outros elementos associados às entradas de sumário, será preciso gerar novamente o sumário para atualizá-lo.

Atualizar um sumário

Edição de um sumário

Se for necessário editar o sumário, edite os parágrafos reais no documento, e não a matéria do sumário. Em seguida, gere um novo sumário. Se editar a matéria do sumário, você perderá suas revisões ao gerar um novo sumário. Pelo mesmo motivo, você deve editar os estilos usados para formatar as entradas do sumário, em vez de formatar o sumário diretamente.