Comprovar arquivos antes da entrega

Antes de imprimir ou enviar o documento para um prestador de serviços, execute uma verificação de qualidade no documento. Comprovação é o termo padrão do setor para esse processo. Quando você edita seu documento, o painel Comprovação avisa sobre problemas que podem impedir a impressão ou a saída de um documento ou livro conforme desejado. Esses problemas incluem arquivos ou fontes ausentes, imagens de baixa resolução, texto com excesso de tipos, além de várias outras condições.

Você pode definir as configurações de comprovação para determinar quais condições serão detectadas. Essas configurações são armazenadas em perfis de comprovação para uma fácil reutilização. Você pode criar seus próprios perfis de comprovação ou importá-los de sua impressora ou de outra origem.

Para aproveitar a vantagem da comprovação em tempo real, crie ou especifique um perfil de comprovação nos estágios iniciais de criação de um documento. Se Comprovação estiver ativado, um ícone de círculo vermelho aparece na barra de status quando o InDesign detecta algum problema. Você poderá abrir o painel Comprovação e exibir a seção Informações para obter uma orientação básica de como corrigir os problemas.

Abrir o painel Comprovação

• Escolha Janela > Saída > Comprovação.

• Clique duas vezes no ícone Comprovação localizado na parte inferior da janela de um documento. O ícone estará verde se nenhum erro for detectado ou vermelho se forem detectados erros.

Definir perfis de comprovação

Por padrão, o perfil [Basic] é aplicado a documentos novos e convertidos. Esse perfil sinaliza vínculos ausentes ou modificados, texto com excesso de tipos e fontes ausentes. Embora não seja possível editar nem excluir esse perfil, você pode criar e usar vários perfis. Por exemplo, você poderá alternar entre perfis ao trabalhar em diferentes documentos, ao usar diferentes prestadores de serviços de impressão ou ao executar um único documento por várias fases de produção.

Consulte seu prestador de serviços de prova de prelo para obter um perfil ou saber quais são as configurações do perfil de comprovação. 

Definir um perfil de comprovação

Incorporar e desincorporar perfis

Ao incorporar um perfil, você o torna parte do documento. A incorporação de perfis é especialmente útil quando você envia o arquivo para outra pessoa. Só porque o perfil está incorporado não significa que ele será usado. Por exemplo, se você enviar um documento com perfil incorporado a um serviço de impressão, a impressora poderá selecionar um perfil diferente para usar com o documento.

Só é possível incorporar um perfil. O perfil [Básico] não pode ser incorporado.

Exportar e carregar perfis

Você pode exportar um perfil para disponibilizá-lo para outras pessoas. Os perfis exportados são salvos com a extensão .idpp.

Você também pode carregar um perfil disponibilizado por alguém para você. Você pode carregar um arquivo *.idpp ou o perfil incorporado ao documento especificado.

• Para exportar um perfil, escolha Definir perfis no menu Comprovação. Escolha Exportar perfil no menu Perfil de comprovação, especifique o nome e o local e clique em Salvar.
• Para carregar (importar) um perfil, escolher Definir perfis no menu Comprovação. Escolha Carregar perfil no menu Perfil de comprovação, selecione o arquivo *.idpp ou o documento contendo um perfil incorporado a ser usado e clique em Abrir.

Excluir um perfil

Exibir e resolver erros de comprovação

Na lista de erros, apenas as categorias com erros são exibidas. Clique na seta ao lado de cada item para expandi-lo ou contraí-lo.

Ao exibir a lista de erros, observe o seguinte:

• Em alguns casos, um elemento de design, como uma amostra ou um estilo de parágrafo, estará causando o problema. O elemento de design não é informado como um erro. Nesse caso, qualquer item de página ao qual o elemento de design seja aplicado será exibido na lista de erros. Nesses casos, é necessário que você solucione o problema no elemento de design.

• Os erros que ocorrem em textos com excesso de tipos, condições ocultas ou notas não são listados. O texto excluído ainda disponível nas alterações monitoradas também é ignorado.

• Um item de página principal com problema não será listado se a página principal não for aplicada ou se nenhuma página à qual ele seja aplicado estiver no escopo atual. Se um item de página principal apresentar um erro, o painel de Comprovação o listará somente uma vez, mesmo se o erro se repetir em todas as páginas às quais a página principal for aplicada.

• Os erros que ocorrerem em itens de página não imprimíveis, em itens de página na área de trabalho ou em camadas ocultas ou não imprimíveis somente aparecerão na lista de erros se as opções apropriadas forem especificadas na caixa de diálogo Opções de comprovação.

• Para a saída de apenas algumas páginas determinadas, é possível limitar a verificação de comprovação a um intervalo de páginas. Especifique uma faixa de páginas na parte inferior do painel 'Comprovação'.

Ativar ou desativar uma comprovação em tempo real

Por padrão, a comprovação está ativada para todos os documentos.

Resolver erros

Selecionar um perfil diferente

O uso de diferentes perfis é útil em vários processos de produção. Por exemplo, você pode selecionar diferentes perfis para os documentos editados simultaneamente ou escolher um novo perfil para iniciar uma nova fase de produção. Quando você seleciona um perfil diferente, o documento é reexaminado.

Incorpore esse perfil se desejar usá-lo sempre que trabalhar nesse documento. Caso contrário, o documento será aberto usando o perfil de trabalho padrão.

Especificar uma faixa de páginas para comprovação

As regras para a especificação de faixas de páginas são as mesmas da caixa de diálogo Imprimir. Os erros que aparecerem nas páginas fora dessa faixa de páginas serão omitidos na lista de erros.

Definir opções de comprovação

Limitar o número de linhas por erro

Para manter o controle de suas listas de erros, limite o número de linhas por erro. Por exemplo, em um documento que usa fontes TrueType, uma fonte TrueType simples usada em todo o documento pode gerar centenas de erros. Se você tiver limitado a 25 o número de linhas por erro, somente os 25 primeiros erros serão exibidos na lista e (25+) aparecerá ao lado do erro.

Salvar relatório de erros

É possível gerar um arquivo apenas texto ou PDF que liste os erros exibidos no painel Comprovação. O relatório também incluirá outras estatísticas, como hora, nome do documento e nome do perfil.

Comprovar livros

A seleção de Comprovar livro no menu do painel Livro faz com que todos os documentos (ou todos os documentos selecionados) sejam examinados para verificar se há erros. Você pode usar o perfil incorporado a cada documento ou especificar um perfil a ser usado. Um ícone verde, vermelho ou de ponto de interrogação indica o status de comprovação de cada documento. O verde indica a ausência de erros relatados para o documento. O ícone vermelho indica erros. Um ponto de interrogação indica um status desconhecido. Por exemplo, o documento pode estar fechado, a comprovação pode estar desativada ou o perfil de comprovação pode ter sido alterado.

Definir as opções de comprovação em um livro

Resolver erros de comprovação em um livro

O documento terá erros de comprovação quando um ponto vermelho for exibido à direita de um nome de documento no painel Livro.

Elementos de design, como estilos ou amostras, podem causar erros. Nesses casos, é necessário que você solucione os erros nos estilos ou nas amostras do documento de origem do estilo e, em seguida, sincronize o livro.

Se tiver especificado um perfil a ser usado na comprovação do livro que não seja o perfil incorporado do documento, lembre-se de que poderá selecionar um perfil diferente ao abrir novamente o documento. O diferente perfil pode resultar em erros de comprovação distintos.

Empacotar arquivos

É possível reunir os arquivos utilizados, inclusive fontes e gráficos vinculados, para enviá-los facilmente a um prestador de serviços. Ao empacotar um arquivo, você cria uma pasta com o documento do InDesign (ou documentos de um arquivo de livro), as fontes necessárias, os gráficos vinculados, os arquivos de texto e um relatório personalizado. Esse relatório, que é salvo como um arquivo de texto, contém as informações exibidas na caixa de diálogo Instruções para impressão, a lista de todas as fontes usadas, vínculos, tintas necessárias para imprimir o documento e definições de impressão.

O InDesign executa uma verificação de comprovação atualizada. A caixa de diálogo Inventário do pacote indica qualquer área com problemas detectada. Você também pode fornecer ao prestador de serviços um arquivo PDF composto, criado a partir do documento ou de um arquivo PostScript.

Corrigir erros de fonte

A área Fontes da caixa de diálogo Inventário do pacote lista todas as fontes usadas no documento (como fontes aplicadas a texto com excesso de tipos ou texto na área de trabalho, fontes incorporadas a arquivos EPS, arquivos nativos do Adobe Illustrator e páginas PDF inseridas) e determina se a fonte está instalada no computador e disponível. Selecione Mostrar somente problemas para exibir fontes incluídas nestas categorias:

Lista fontes que são usadas no documento, mas não estão instaladas no computador atual ou disponíveis como fontes instaladas do documento.

Lista as fontes que apresentam uma fonte de tela no computador, mas sem uma fonte de impressora correspondente.

Lista fontes que não podem ser incorporadas em arquivos PDF ou EPS ou usadas como fontes instaladas do documento devido a restrições de licença.

Verifique se as fontes usadas no documento estão licenciadas, instaladas e ativadas no computador ou no dispositivo de saída.

Reparar vínculos e imagens

A área Vínculos e imagens da caixa de diálogo Inventário do pacote lista todos os vínculos, imagens incorporadas e arquivos inseridos do InDesign usados no documento, inclusive vínculos DCS e OPI de gráficos EPS vinculados. As imagens incorporadas em gráficos EPS e os arquivos InDesign inseridos não são incluídos como vínculos no relatório de comprovação. O utilitário de comprovação indica links ausentes ou desatualizados e imagens RGB (que talvez não sejam separadas apropriadamente, a menos que o gerenciamento de cores esteja ativado e configurado corretamente).