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Preparar PDFs para prestadores de serviços

  1. Guia do Usuário do InDesign
  2. Conheça o InDesign
    1. Introdução ao InDesign
      1. Novidades no InDesign
      2. Requisitos de sistema
      3. Perguntas comuns
      4. Usar Bibliotecas da Creative Cloud
    2. Área de trabalho
      1. Noções básicas sobre a área de trabalho
      2. Caixa de ferramentas
      3. Definir preferências
      4. Área de trabalho sensível ao toque
      5. Atalhos de teclado padrão
      6. Recuperar documentos e desfazer
      7. Extensão do Capture
  3. Criar e definir o layout de documentos
    1. Documentos e páginas
      1. Criar documentos
      2. Trabalhar com páginas principais
      3. Trabalhar com as páginas do documento
      4. Definir o tamanho, margens e sangria da página
      5. Trabalhar com arquivos e modelos
      6. Criar arquivos de livro
      7. Adicionar numeração de páginas básica
      8. Numerar páginas, capítulos e seções
      9. Converter documentos do QuarkXPress e do PageMaker
      10. Compartilhar conteúdo
      11. Entender um fluxo de trabalho básico de arquivos gerenciados
      12. Salvar documentos
    2. Grades
      1. Grades
      2. Formatar grades
    3. Auxílios para layout
      1. Réguas
  4. Adicionar conteúdo
    1. Texto
      1. Adicionar texto a quadros
      2. Encadeamento de texto
      3. Recursos em árabe e hebraico no InDesign
      4. Criar texto em um traçado
      5. Marcadores e numeração
      6. Glifos e caracteres especiais
      7. Composição de texto
      8. Variáveis de texto
      9. Gerar códigos QR
      10. Editar texto
      11. Alinhar texto
      12. Aplicar texto em contorno ao redor de objetos
      13. Objetos ancorados
      14. Conteúdo vinculado
      15. Formatar parágrafos
      16. Formatar caracteres
      17. Localizar/Alterar
      18. Dicionários de verificação ortográfica e de idiomas
    2. Tipografia
      1. Como usar fontes no InDesign
      2. Kerning e tracking
    3. Formatar textos
      1. Formatar textos
      2. Tabulações e recuos
    4. Revisar texto
      1. Monitorar e revisar alterações
      2. Adicionar notas editoriais no InDesign
      3. Importar comentários do PDF
    5. Adicionar referências
      1. Criar sumário
      2. Notas de rodapé
      3. Criar um índice
      4. Notas de fim
      5. Legendas
    6. Os estilos
      1. Estilos de parágrafo e de caractere
      2. Estilos de objeto
      3. Capitulares e estilos aninhados
      4. Trabalhar com estilos
      5. Entrelinha
    7. Tabelas
      1. Formatar tabelas
      2. Criar tabelas
      3. Estilos de tabelas e células
      4. Selecionar e editar tabelas
      5. Bordas e preenchimentos de tabelas
    8. Interatividade
      1. Hiperlinks
      2. Documentos PDF dinâmicos
      3. Marcadores
      4. Botões
      5. Formulários
      6. Animação
      7. Referências cruzadas
      8. Estruturar PDFs
      9. Transições de página
      10. Filmes e sons
      11. Formulários
    9. Gráficos
      1. Entender caminhos e formas
      2. Desenhar com a ferramenta Lápis
      3. Desenhar com a ferramenta Caneta
      4. Aplicar configurações de linha (traçado) 
      5. Formas e caminhos compostos
      6. Editar caminhos
      7. Traçados de recorte
      8. Alterar a aparência do canto
      9. Alinhar e distribuir objetos
      10. Gráficos vinculados e incorporados
      11. Integrar o AEM Assets
    10. Cor e transparência
      1. Aplicar cor
      2. Usar cores de gráficos importados
      3. Trabalhar com amostras
      4. Misturar tintas
      5. Tons
      6. Cores especiais e de escala
      7. Misturar cores
      8. Gradientes
      9. Nivelar arte transparente
      10. Adicionar efeitos de transparência
  5. Compartilhar
    1. Compartilhe e colabore        
    2. Compartilhar para revisão
    3. Revisar um documento compartilhado do InDesign
    4. Gerenciar feedback 
  6. Publicar
    1. Exportar e publicar
      1. Publish Online
      2. Exportar conteúdo para EPUB
      3. Opções do Adobe PDF
      4. Exportar conteúdo para HTML
      5. Exportar para Adobe PDF
      6. Exportar para o formato JPEG
      7. Exportar HTML
      8. Visão geral do DPS e do AEM Mobile
    2. Impressão
      1. Imprimir livretos
      2. Marcas da impressora e sangrias
      3. Imprimir documentos
      4. Tintas, separação e frequência de tela
      5. Superimposição
      6. Criar arquivos PostScript e EPS
      7. Comprovar arquivos antes da entrega
      8. Imprimir miniaturas e documentos superdimensionados
      9. Preparar PDFs para prestadores de serviços
      10. Preparar para impressão de separações
  7. Estender InDesign
    1. Automação
      1. Mesclagem de dados
      2. Plug-ins
      3. Usar a extensão do Capture no InDesign
      4. Scripts

Sobre ferramentas de editoração de impressão em PDF

Em alguns processos de produção de editoração de impressão, os documentos são distribuídos no formato do aplicativo de criação (denominado formato nativo). Depois de aprovados, os arquivos são salvos em PostScript ou em um formato proprietário para trabalho de prova de prelo e impressão final. Pelo fato de os aplicativos gerarem PostScript de várias maneiras diferentes, os arquivos PostScript files podem ser arbitrariamente grandes e complexos. Além disso, podem ocorrer problemas de confiabilidade (como fontes ausentes, arquivos corrompidos, recursos não suportados e elementos gráficos ausentes) no momento de saída. Em resposta, a Adobe e seus parceiros continuam a criar soluções de processo de produção de editoração confiáveis baseadas em PDF.

No InDesign, você pode exportar seu documento para um arquivo PDF composto denominado mestre digital. Esses mestres digitais são arquivos compactos e confiáveis que você ou seu prestador de serviços pode exibir, editar, organizar e verificar. Em seguida, no momento certo no processo de produção, o prestador de serviços poderá imprimir diretamente o PDF ou processá-lo usando ferramentas de várias origens para tarefas de pós-processamento, como verificações de comprovação, trapping, imposição e separação de cores.

Arquivos PDF no processo de produção

Muitas grandes editoras usam PDFs para agilizar seus ciclos de revisão e produção. Por exemplo, diversas revistas e jornais adotaram o PDF como formato padrão para o envio de anúncios para escritórios locais via satélite ou através de linhas ISDN. Os PDFs permitem que editores locais exibam de imediato um anúncio exatamente como ele foi criado, façam edições finais no texto e imprimam com segurança a partir de qualquer computador.

Requisitos e tecnologias do processo de produção de PDFs

A Adobe aborda as necessidades de processo de produção dos prestadores de serviços e recomenda visitas frequentes ao seu site na Web, em www.adobe.com onde estão os últimos aperfeiçoamentos. Atualmente, a Adobe atende às necessidades do processo de produção de editoração fornecendo um sistema integrado com diversas tecnologias:

  • Adobe Acrobat 9, com suporte para Adobe PDF versão 1.7.

  • Tecnologia de impressão Adobe PostScript 3, para suporte independente de dispositivo, Adobe In-RIP Trapping, separações de cores in-RIP e misturas suaves.

  • Adobe InDesign CS4, com recursos de layout de página de alta resolução e processamento direto para PDF.

  • PDF/X, um padrão ISO para intercâmbio de conteúdo gráfico que elimina muitas das variáveis de cor, fonte e trapping que causam problemas de impressão.

Um processo de produção de PDFs composto de alta resolução geralmente inclui um dispositivo de saída PostScript 3 cujo RIP suporta separações in-RIP. Portanto, se o dispositivo de saída usar PostScript Nível 2 ou não oferecer suporte a separações in-RIP, use um processo de produção de impressão PostScript pré-separado.

Verifique seu documento antes de exportar

Antes de criar um PDF para um prestador de serviços, verifique se o documento do InDesign atende às especificações do prestador. A lista a seguir fornece algumas recomendações:

  • Use o recurso Comprovação do InDesign para garantir que a resolução da imagem e os espaços de cor estejam corretos, que as fontes estejam disponíveis e possam ser incorporadas, que os gráficos estejam atualizados etc.

  • Exiba suas configurações de exportação do Adobe PDF antes de exportar e ajuste-as conforme necessário. A área 'Resumo' inclui uma seção de aviso que indica quando não é possível aplicar as configurações da predefinição.

  • Se a sua arte contém transparência (incluindo superimposições e sombras) e você precisa de uma saída de alta resolução, visualize os efeitos de nivelamento usando o painel 'Visualização do nivelador' antes de salvar o arquivo.

  • Se sua arte contém transparência, pergunte ao prestador de serviços de prova de prelo se ele deseja receber arquivos PDF nivelados ou não. O nivelamento é realizado o mais tarde possível no fluxo de trabalho, preferencialmente pelo provedor de serviços. No entanto, se o prestador de serviços preferir que você nivele a transparência, envie um arquivo compatível com PDF/X-1a.

  • Se o seu documento tiver que ser separado, você poderá exibir as separações e aplicar tinta nos limites de cobertura usando o painel Exibição de separações.

  • Use apenas imagens de alta resolução no documento.

  • Para obter melhores resultados, use apenas imagens CMYK em tarefas de processamento em quatro cores. Outra alternativa é converter imagens RGB em CMYK na caixa de diálogo 'Exportar Adobe PDF' (categoria 'Saída').

  • É possível excluir camadas ocultas ou não imprimíveis do documento PDF exportado. (Consulte Escolher quais camadas serão impressas ou exportadas para PDF.)

Impressão de PDF de passagem

A impressora do mecanismo de impressão de PDF serializa os novos drivers com base no Adobe PDFDriver SDK, que tem capacidade de manipular o PDF no modo de passagem. Quando uma impressora é selecionada no InDesign, o PPD pode indicar que ela é uma impressora PDF (depende do fabricante da impressora).

Como o InDesign pode gerar um PDF de alta qualidade via exportação do PDF, a impressão em uma impressora PDF só aprimora essa funcionalidade, e esse PDF de alta qualidade é passado para a impressora, em vez de seguir pela rota intermediária PostScript.
Em geral, a qualidade de impressão de aplicativos no driver PDF é equivalente (ou melhor que) a impressão PostScript. A impressão de PDF através da impressora Adobe PDF também oferece suporte ao gerenciamento de transparência e cores ICC ativos. Na caixa de diálogo Imprimir do InDesign, as opções relacionadas a gerenciamento de cores, separação de cores e gráficos são desabilitadas porque todas as operações de gerenciamento de cores são feitas no dispositivo para uma impressão de melhor qualidade.

Caixa de diálogo Imprimir

Composto, deixar inalterado é selecionada por padrão e não pode ser alterada.

Produzir um arquivo Adobe PDF pronto para impressão

Um prestador de serviços pode usar o Acrobat 7.0 Professional ou posterior para executar verificações de comprovação e separações de cores. As versões subsequentes do Acrobat Professional contêm ferramentas de comprovação mais avançadas e permitem fazer determinadas correções automaticamente. Vários aplicativos de prova de prelo e tecnologias in-RIP também podem executar verificações de comprovação, efetuar trapping e imposição, e fazer as separações de cores das páginas na página-mestre digital.

Se você optar por excluir as imagens ao criar o arquivo Adobe PDF, certifique-se de que o prestador de serviços tenha acesso às imagens originais de alta resolução necessárias à saída apropriada. Além disso, verifique se o prestador de serviços tem o Acrobat 7.0 ou posterior a fim de obter uma visualização precisa do texto e dos gráficos coloridos. Para melhor exibição, use o Acrobat 8 Professional ou posterior.

Se você estiver usando um fluxo de trabalho gerenciado por cores, poderá usar os perfis de precisão de cor para criar uma exibição na tela (prova em mídia eletrônica). É possível examinar como as cores do documento ficarão quando reproduzidos em um dispositivo de saída específico.

Observação:

A menos que você esteja usando um sistema de gerenciamento de cores (CMS) com perfis ICC corretamente calibrados e tenha certeza de que calibrou seu monitor corretamente, não confie na aparência das cores na tela.

  1. Prepare o documento para ser exportado para Adobe PDF.
  2. Exporte usando o arquivo .joboptions fornecido pelo prestador de serviços. Se você não tiver um arquivo .joboptions preferido, use uma predefinição de PDF/X.
  3. Comprove o PDF no Acrobat 7.0 Professional ou posterior.
  4. Gere uma prova e corrija o arquivo PDF.
  5. Envie o PDF pronto para impressão ao prestador de serviços de prova de prelo.

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