Estruturar PDFs

Quando você exporta para Adobe PDF com a opção 'Criar PDF com marcas de formatação' selecionada na área 'Geral' da caixa de diálogo 'Exportar Adobe PDF', é inserido automaticamente nas páginas exportadas um conjunto de marcas de estrutura que descrevem o conteúdo, identificando itens de página como títulos, matérias e figuras. Para adicionar outras marcas de formatação ou ajustar as existentes antes de exportar, você pode usar o painel 'Marcas de formatação' do InDesign. O painel 'Estrutura' ('Exibir' > 'Estrutura' > 'Mostrar estrutura') refletirá as alterações.

Para melhorar a acessibilidade e reutilização de documentos Adobe PDF, adicione marcas de formatação ao documento do InDesign antes de exportar. Se o documento PDF não contiver marcas de formatação, o Adobe Reader ou Acrobat poderá tentar marcá-lo automaticamente durante sua leitura ou refluxo, mas os resultados poderão ser decepcionantes. Se você não obtiver os resultados desejados no arquivo PDF exportado, poderá usar as ferramentas do Acrobat 6.0 Professional ou posterior para editar a estrutura de documentos PDF nos quais foram inseridas marcas de formatação. Para ter acesso às ferramentas mais avançadas, use o Acrobat 9 Professional.

Quando você aplica marcas de formatação a um documento antes de exportá-lo para PDF, essas marcas não controlam o conteúdo exportado para PDF, como ocorre com a exportação para XML. Em vez disso, as marcas fornecem ao Acrobat mais informações sobre o conteúdo estrutural do documento.

Vantagens do uso de marcas de formatação

Ao aplicar marcas de formatação a documentos antes de exportá-los para PDF, você poderá:

• Mapear nomes de estilos de parágrafo do InDesign para estilos de parágrafo Adobe PDF com marcas de formatação do Acrobat, a fim de criar um arquivo PDF que possa ser refluído para exibição em dispositivos portáteis ou outras mídias.

• Marcar e ocultar artefatos de impressão, textos e imagens para que não sejam exibidos quando refluídos no Acrobat. Por exemplo, se você marcar um item de página como 'Artefato', esse item não será exibido no refluxo do conteúdo de um documento Adobe PDF marcado em um dispositivo portátil, um visor pequeno ou um monitor em uma grande ampliação.

• Adicionar texto alternativo a figuras para que ele possa ser lido para quem tem deficiência visual através de um software de leitura de tela.

• Substituir letras gráficas como capitulares ornamentadas por letras legíveis.

• Atribuir um título para um conjunto de artigos ou agrupar matérias e figuras em artigos.

• Ordenar matérias e figuras para estabelecer uma ordem de leitura.

• Reconhecer tabelas, listas formatadas e sumários. Reconhecer os blocos de conteúdo que pertencem a matérias distintas.

• Incluir informações sobre a formatação do texto, como valores de caracteres Unicode, espaçamento entre palavras e reconhecimento de hífens separáveis e não separáveis.

Como as marcas de formatação afetam a reutilização e a acessibilidade

É possível reutilizar o conteúdo de um documento Adobe PDF para outros fins. Por exemplo, você pode criar um arquivo Adobe PDF a partir de um relatório com texto, tabelas e imagens e usar vários formatos para distribuí-lo: para impressão ou leitura em um monitor de tamanho normal, para exibição em um dispositivo portátil, para leitura por um dispositivo de leitura de tela e para acesso direto através de um navegador da Web na forma de páginas HTML. A facilidade e a confiabilidade da reutilização do conteúdo dependem da estrutura lógica subjacente do documento.

Para certificar-se de que seja possível reutilizar e acessar seus documentos do Adobe PDF com confiança, adicione marcas de formatação a eles. As marcas de formatação adicionam uma estrutura organizacional subjacente ou árvore de estrutura lógica ao documento. A árvore de estrutura lógica refere-se à organização do conteúdo do documento, como a página de rosto, os capítulos, as seções e as subseções. Ela pode indicar a ordem precisa de leitura e melhorar a navegação — especialmente para documentos mais longos e complexos — sem alterar a aparência do documento PDF.

Para as pessoas que não conseguem ver ou decodificar a aparência visual dos documentos, a tecnologia de assistência permite o acesso confiável ao conteúdo do documento por meio da árvore de estrutura lógica. Grande parte da tecnologia de assistência depende dessa estrutura para transmitir o significado do conteúdo e das imagens em um formato alternativo, como o som. Em um documento sem marcas de formatação, essa estrutura não existe e o Acrobat precisa deduzir uma estrutura com base nas opções de ordem de leitura nas preferências. Esse método não é confiável e com frequência resulta na leitura dos itens das páginas na ordem incorreta ou na ausência total da leitura.

As marcas de formatação aparecem na guia 'Marcas de formatação' no Acrobat 6.0 ou posterior, onde podem ser aninhadas de acordo com as definições de relacionamento dos elementos com marcas. Não é possível editar marcas de formatação no Acrobat Standard. Se as suas atividades exigirem que você trabalhe diretamente com marcas de formatação, faça a atualização para o Adobe Acrobat 9 Professional. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Acrobat.

Entender e otimizar o refluxo

Você pode realizar o refluxo de um documento PDF para lê-lo em dispositivos portáteis, visores menores ou monitores padrão em grandes ampliações, sem precisar rolar o documento horizontalmente para ler cada linha.

Quando você realiza o refluxo de um documento Adobe PDF, algumas partes do conteúdo são transferidas para o documento que sofreu refluxo ao passo que outras não. Na maioria dos casos, somente texto legível reflui para o documento que sofreu refluxo. O texto legível inclui artigos, parágrafos, tabelas, imagens e listas formatadas. O texto não refluído inclui campos de formulário, comentário e assinatura digital, além de artefatos de página, como números de página, cabeçalhos e rodapés. As páginas que contêm texto legível e campos de formulário ou assinatura digital não são refluídas. Um texto vertical reflui horizontalmente.

Como autor, você pode otimizar seus documentos PDF para refluxo inserindo marcas de formatação neles. As marcas de formatação garantem o refluxo dos blocos do texto e a apresentação do conteúdo na sequência adequada, para que os leitores possam acompanhar uma matéria que abranja várias páginas e colunas sem que outras matérias interrompam o fluxo. A ordem de leitura é definida pela árvore de estrutura, que você pode alterar no painel 'Estrutura'.

Inserir marcas de formatação em itens de página

É possível inserir marcas de formatação em quadros de texto e gráficos manual ou automaticamente. Depois de inserir marcas de formatação em todos os itens de página, você pode usar o painel 'Estrutura' para alterar a ordem da página arrastando elementos para outro local na hierarquia. Se você alterar a ordem dos elementos no painel 'Estrutura', essas alterações passarão para o arquivo Adobe PDF. A ordem dos elementos é útil quando o arquivo PDF é salvo no Acrobat como um arquivo HTML ou XML. A ordem também é útil para exportar um documento do InDesign para o formato do Dreamweaver (XHTML) ou do Digital Editions (EPUB).

Inserir marcas de formatação em itens de página automaticamente

Quando você escolhe o comando 'Adicionar itens sem marcas de formatação', o InDesign adiciona marcas ao painel 'Marcas de formatação' e aplica as marcas 'Matéria' e 'Figura' a determinados itens de página sem marcas de formatação. A marca 'Matéria' é aplicada a quadros de texto sem marcas de formatação e a marca 'Figura' é aplicada a gráficos sem marcas de formatação. Em seguida, é possível aplicar manualmente outras marcas a seções de texto. No entanto, a marcação automática de itens de página não garante que eles sejam estruturados adequadamente no arquivo PDF exportado.

Inserir marcas de formatação em itens de página manualmente

Rotular gráficos para uso com software de leitura de tela

Para que um software de leitura de tela descreva os elementos gráficos que ilustram conceitos importantes de um documento, você precisa fornecer a descrição. Um software de leitura de tela não reconhecerá ou lerá figuras e elementos multimídia a menos que você adicione um texto alternativo às propriedades da marca de formatação.

O atributo de texto Alt permite criar um texto alternativo para ser lido no lugar da exibição de uma figura. O atributo ActualText é semelhante a Alt, pois o texto também é exibido no lugar de uma imagem. O atributo ActualText permite substituir uma imagem que faz parte de uma palavra, como quando uma imagem é usada em lugar de uma capitular. Nesse exemplo, o atributo ActualText permite que a capitular seja lida como parte da palavra.

Quando você exporta para Adobe PDF, os valores dos atributos Alt e ActualText são armazenados no arquivo PDF e podem ser exibidos no Acrobat 6.0 ou posterior. Quando o arquivo PDF é salvo no Acrobat como um arquivo HTML ou XML, você pode usar essas informações de texto alternativo. Para obter mais informações, consulte a documentação do Adobe Acrobat.

Agrupar itens de página em um elemento 'Artigo'

Use o painel 'Estrutura' para agrupar os itens de página de modo lógico em um elemento 'Artigo'. Por exemplo, se um conjunto de matérias se estender por várias páginas, você poderá criar um elemento abrangente que contenha todas essas matérias em um único grupo. Esses elementos abrangentes são chamados de elementos estruturais. Você também pode atribuir nome aos artigos agrupados.

• Para agrupar itens de página, selecione 'Novo elemento' no menu do painel 'Estrutura', selecione o elemento 'Artigo' no painel 'Marcas de formatação' e arraste os elementos de página para baixo desse elemento no painel 'Estrutura'.
• Para nomear itens agrupados, clique com o botão direito do mouse no elemento 'Artigo' no painel 'Estrutura' e escolha 'Novo atributo'. Em 'Nome', digite Título. Em 'Valor', digite o nome do artigo que deseja usar.