About table and cell styles

Just as you use text styles to format text, you can use table and cell styles to format tables. A table style is a collection of table formatting attributes, such as table borders and row and column strokes, that can be applied in a single step. A cell style includes formatting such as cell insets, paragraph styles, and strokes and fills. When you edit a style, all tables or cells to which the style is applied are updated automatically.

Observação:

There is one important difference between text styles and table styles. While all character styles attributes can be part of a paragraph style, cell style attributes are not part of the table style. For example, you cannot use a table style to change the border color of interior cells. Instead, create a cell style and include it in the table style.

Estilos '[Tabela básica]' e '[Nenhum]'

By default, each new document contains a [Basic Table] style that can be applied to tables you create and a [None] style that can be used to remove cell styles applied to cells. You can edit the [Basic Table] style, but you can’t rename or delete either [Basic Table] or [None].

Uso de estilos de célula em estilos de tabela

When you create a table style, you can specify which cell styles are applied to different regions of the table: header and footer rows, left and right columns, and body rows. For example, for the header row, you can assign a cell style that applies a paragraph style, and for the left and right columns, you can assign different cell styles that apply shaded backgrounds.

Estilos de célula aplicados às regiões no estilo de tabela

A. Linha de cabeçalho formatada com um estilo de célula que inclui um estilo de parágrafo B. Coluna esquerda C. Células do corpo D. Coluna direita 

Atributos do estilo de célula

Cell styles do not necessarily include all the formatting attributes of a selected cell. When you create a cell style, you can determine which attributes are included. That way, applying the cell style changes only the desired attributes, such as cell fill color, and ignores all other cell attributes.

Prioridade de formatação nos estilos

If a conflict occurs in formatting applied to a table cell, the following order of precedence determines which formatting is used:

Cell style precedence

1. Header/Footer 2. Left column/Right column 3. Body rows. For example, if a cell appears in both the header and the left column, the formatting from the header cell style is used.

Table style precedence

1. Cell overrides 2. Cell style 3. Cell styles applied from a table style 4. Table overrides 5. Table styles. For example, if you apply one fill using the Cell Options dialog box and another fill using the cell style, the fill from the Cell Options dialog box is used.

Table/Cell Styles panels overview

Use the Table Styles panel (Window > Styles >Table Styles) to create and name table styles, and to apply the styles to existing tables or tables you create or import. Use the Cell Styles panel (Window > Styles > Cell Styles) to create and name cell styles, and to apply the styles to table cells. Styles are saved with a document and appear in the panel each time you open that document. You can save table and cell styles in groups for easier management.

When you position the insertion point in a cell or table, any style that is applied is highlighted in either of the panels. The name of any cell style that is applied through a table style appears in the lower left corner of the Cell Styles area. If you select a range of cells that contains multiple styles, no style is highlighted and the Cell Styles panel displays “(Mixed).”

Open the Table Styles or Cell Styles panel

  1. Escolha 'Janela' > 'Estilos' e escolha 'Estilos de tabela' ou 'Estilos de célula'.

Change how styles are listed in the panel

  • Selecione 'Linhas de painel pequenas' para exibir uma versão compacta dos estilos.
  • Arraste o estilo para uma nova posição. Você pode também arrastar estilos para os grupos que criou.
  • Escolha Classificar Por Nome no menu do painel para listar os estilos por ordem alfabética.

Define table and cell styles

  1. Para usar a formatação de uma tabela ou de uma célula existente como base para um novo estilo, posicione o ponto de inserção em uma célula.
  2. Se desejar, defina um estilo de parágrafo para o estilo de célula.
  3. Escolha 'Janela' > 'Estilos' > 'Estilos de tabela', para abrir o painel 'Estilos de tabela', ou escolha 'Janela' > 'Estilos' > 'Estilos de célula', para abrir o painel 'Estilos de célula'.
  4. Escolha 'Novo estilo de tabela' no menu do painel 'Estilos de tabela' ou 'Novo estilo de célula' no menu do painel 'Estilos de célula'.
  5. Em 'Nome do estilo', digite um nome.
  6. Em 'Baseado em', selecione o estilo em que o estilo atual se baseia.
  7. Para definir um atalho de estilo, posicione o ponto de inserção na caixa de texto 'Atalho' e verifique se a tecla Num Lock está ativada. Mantenha pressionada qualquer combinação de Shift, Alt ou Ctrl (Windows), ou Shift, Option e Command (Mac OS), e pressione um número no teclado numérico. Não é possível usar letras nem números do teclado não numérico para definir atalhos para estilos.
  8. Para especificar atributos de formatação, clique em uma categoria à esquerda e especifique os atributos desejados. Para atribuir um estilo de parágrafo a um estilo de célula, por exemplo, clique na categoria 'Geral' e escolha o estilo de parágrafo no menu 'Estilo de parágrafo'.

    For cell styles, options that don’t have a setting specified are ignored in the style. If you don’t want a setting to be part of the style, choose (Ignore) from the setting’s menu, delete the contents of the field, or click a check box until a small box appears in Windows or a hyphen (-) appears in Mac OS.

  9. Para que o novo estilo seja incluído em um grupo de estilos que você criou, arraste-o até a pasta do grupo de estilos.

Load (import) table styles from other documents

You can import table and cell styles from another InDesign document into the active document. During import, you can determine which styles are loaded and what should occur if a loaded style has the same name as a style in the current document. You can also import styles from an InCopy document.

  1. No menu do painel 'Estilos de célula' ou 'Estilos de tabela', escolha 'Carregar estilos de célula', 'Carregar estilos de tabela' ou 'Carregar estilos de tabela e célula'.
  2. Clique duas vezes no documento do InDesign que contém os estilos a serem importados.
  3. Na caixa de diálogo 'Carregar estilos', verifique se as caixas de seleção correspondentes aos estilos que você deseja importar estão assinaladas. Se algum estilo já existente tiver o mesmo nome de um dos estilos importados, escolha uma das seguintes opções em 'Conflito com estilo existente' e clique em 'OK':

    Use Incoming Style Definition

    Overwrites the existing style with the loaded style and applies its new attributes to all cells in the current document that used the old style. The definitions of the incoming and existing styles appear at the bottom of the Load Styles dialog box so you can compare them.

    Auto-Rename

    Renames the loaded style. For example, if both documents have a style named “Table Style 1,” the loaded style is renamed “Table Style 1 copy” in the current document.

Apply table and cell styles

Unlike paragraph and character styles, table and cell styles do not share attributes, so applying a table style does not override cell formatting, and applying a cell style does not override table formatting. By default, applying a cell style removes formatting applied by any previous cell style, but does not remove local cell formatting. Similarly, applying a table style removes formatting applied by any previous table style, but does not remove overrides made using the Table Options dialog box.

In the Styles panel, a plus sign (+) appears next to the current cell or table style if the selected cell or table has additional formatting that isn’t part of the applied style. Such additional formatting is called an override.

  1. Posicione o ponto de inserção em uma tabela ou selecione as células às quais deseja aplicar o estilo.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Clique no estilo de tabela ou célula no painel 'Estilos de tabela' ou 'Estilos de célula' (escolha 'Janela' > 'Estilos' > 'Estilos de tabela' ou 'Estilos de célula'). Se o estilo estiver incluído em um grupo de estilos, expanda o grupo para localizar o estilo.

    • Pressione o atalho de teclado definido para o estilo. Verifique se Num Lock está ativado.

Base one table or cell style on another

You can create links between similar table or cell styles by creating a base, or parent, style. When you edit the parent style, any changed attribute that appears in the child styles will change as well. By default, table styles are based on [No Table Style], and cell styles are based on [None].

  1. Crie um novo estilo.
  2. Na caixa de diálogo 'Novo estilo de tabela' ou 'Novo estilo de célula', selecione o estilo pai no menu 'Baseado em'. O novo estilo torna-se o estilo filho.
  3. Especifique a formatação do novo estilo para diferenciá-lo do estilo pai.

Edit table and cell styles

One of the advantages of using styles is that when you change the definition of a style, all of the tables or cells formatted with that style change to match the new style definition.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Se não quiser aplicar o estilo à tabela ou célula selecionada, clique com o botão direito do mouse (Windows) ou pressione Control (Mac OS) e clique no estilo no painel 'Estilos'. Em seguida, escolha 'Editar [nome do estilo]'.

    • No painel 'Estilos', clique duas vezes no estilo ou selecione-o e escolha 'Opções de estilo' no menu do painel 'Estilos'. Observe que este método aplica o estilo de célula a qualquer célula selecionada, ou o estilo de tabela a qualquer tabela selecionada. Se não houver uma tabela selecionada, clique duas vezes em um estilo de tabela para defini-lo como padrão para as tabelas que você criar.

  2. Ajuste as configurações na caixa de diálogo e clique em 'OK'.

Delete table and cell styles

When you delete a style, you can select a different style to replace it, and you can choose whether to preserve the formatting.

  1. Selecione o estilo no painel 'Estilos'.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Escolha 'Excluir estilo' no menu do painel.

    • Clique no ícone Excluir , na parte inferior do painel, ou arraste o estilo até esse ícone.

    • Clique com o botão direito do mouse (Windows) ou pressione Control (Mac OS) e clique no estilo desejado, depois escolha 'Excluir estilo'. Esse método é particularmente útil para excluir um estilo sem aplicá-lo à célula ou tabela selecionada.

  3. Selecione o estilo a ser substituído.

    If you select [No Table Style] to replace a table style or [None] to replace a cell style, select Preserve Formatting to keep the formatting of the table or cell to which the style is applied. The table or cell preserves its formatting but is no longer associated with a style.

  4. Clique em OK.

Redefine table or cell styles based on current formatting

After you apply a style, you can override any of its settings. If you decide you like the changes, you can redefine the style to retain the new formatting.

  1. Posicione o ponto de inserção na tabela ou célula formatada com o estilo que você deseja redefinir.
  2. Faça as alterações necessárias na tabela ou célula.
  3. Escolha 'Redefinir estilo' no menu do painel 'Estilos'.

Observação:

For cell styles, changes to only those attributes that are part of the cell style will enable the Redefine Style command. For example, if the cell style includes a red fill and you override a cell to use a blue fill, you can redefine the style based on that cell. But if you change an attribute that is ignored in the cell style, you can’t redefine the style with that attribute.

Override table and cell styles

After you apply a table or cell style, you can override any of its settings. To override a table style, you can change options in the Table Options dialog box. To override a cell, you can change options in the Cell Options dialog box or use other panels to change the stroke or fill. If you select a table or cell that has an override, a plus sign (+) appears next to the style in the Styles panel.

You can clear table and cell overrides when you apply a style. You can also clear overrides from a table or cell to which a style has already been applied.

Observação:

If a style has a plus sign (+) next to it, hover over the style to view a description of the override attributes.

Preserve or remove overrides while applying a table style

  • Para aplicar um estilo de tabela e preservar os estilos de célula, mas remover substituições, mantenha pressionada a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) e clique no estilo desejado no painel 'Estilos de tabela'.
  • Para aplicar um estilo de tabela e remover os estilos de célula e as substituições, mantenha pressionadas as teclas Alt+Shift (Windows) ou Option+Shift (Mac OS) e clique no estilo desejado no painel 'Estilos de tabela'.

Observação:

Right-click (Windows) or Control-click (Mac OS) the style in the Table Styles panel, and then choose Apply [table style], Clear Cell Styles to apply a style and clear cell styles.

Remove overrides while applying a cell style

  1. Para aplicar um estilo de célula e remover substituições, mantenha pressionada a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) e clique no nome do estilo no painel 'Estilos de célula'.

    Observação:

    Only those attributes that are part of the cell style are considered overrides. For example, if the cell style includes a red fill and all other attributes are ignored, changing a different cell option is not considered an override.

Clear attributes not defined by a cell style

  1. Escolha 'Limpar atributos não definidos pelo estilo' no menu do painel 'Estilos de célula'.

Clear table or cell overrides

  1. Selecione a tabela ou células que contêm substituições.
  2. No painel 'Estilos', clique no ícone 'Limpar substituições na seleção'  ou escolha 'Limpar substituições' no menu desse painel.

When you break the link between tables or cells and the style applied to them, the tables or cells retain their current formatting. However, future changes to that style won’t affect them.

  1. Selecione as células às quais foi aplicado o estilo.
  2. Escolha 'Quebrar vínculo com o estilo' no menu do painel 'Estilos'.

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