Salvar documentos

Quando um documento é salvo, são salvos o layout atual, as referências aos arquivos de origem, a página exibida e o nível de zoom. Proteja o seu trabalho salvando-o com frequência. Você pode salvar um arquivo como:

• Um documento normal.

• Uma cópia do documento, o que cria uma duplicata do documento com outro nome, deixando o documento original ativo.

• Um modelo, que geralmente é aberto como um documento sem título. Um modelo pode conter configurações, texto e gráficos que você predefine como um ponto de partida para outros documentos.

  Quando um documento é salvo, os metadados (ou informações do arquivo) que fazem parte do documento do InDesign também são atualizados. Esses metadados contêm uma visualização em miniatura, as fontes usadas no documento, as amostras de cor e todos os metadados na caixa de diálogo Informações do Arquivo, e tudo isso permite uma pesquisa eficiente. Você pode, por exemplo, pesquisar todos os documentos que usam uma determinada cor.

  É possível exibir esses metadados no Bridge e na área Avançado da caixa de diálogo Informações do Arquivo. Por meio de uma configuração de preferência, pode fazer com que a visualização seja atualizada quando salva. Os outros metadados (fontes, cores e vínculos) serão atualizados sempre que o documento for salvo.

  Os comandos Salvar, Salvar Como e Salvar uma Cópia armazenam documentos no formato de arquivo do InDesign. Para obter informações sobre como armazenar documentos em outros formatos de arquivo, consulte o Índice.

  Ao salvar um documento para envio a um prestador de serviços de prova de prelo, o InDesign poderá, automaticamente, reunir todos os arquivos necessários (gráficos e fontes vinculados) em uma única pasta. (Consulte 'Empacotar arquivos'.)

Incluir visualizações em documentos salvos

As visualizações em miniatura dos documentos e modelos proporcionam uma rápida identificação dos arquivos no Adobe Bridge e no Adobe Mini Bridge. A visualização é criada quando você salva um documento ou modelo. A visualização de um documento contém uma imagem JPEG somente da primeira página espelhada; a visualização de um modelo contém uma imagem JPEG de cada página do modelo. Você pode controlar o tamanho da visualização e o número de páginas segundo sua própria necessidade. Por exemplo, a opção Extragrande 1024x1024 permite examinar rapidamente o conteúdo de uma página em alta resolução antes de abrir o arquivo.

É possível habilitar a opção em Preferências ou na caixa de diálogo Salvar como. Como as visualizações aumentam o tamanho do arquivo e o tempo necessário para salvar o documento, talvez você prefira habilitar a opção sob demanda usando a caixa de diálogo Salvar como.

Salvar um documento do InDesign Markup (IDML)

Em alguns casos, convém salvar um documento do InDesign no formato IDML. É especialmente útil salvar nesse formato ao abrir uma publicação do QuarkXPress ou do PageMaker no InDesign, um documento criado em uma versão anterior do InDesign ou quando ocorrem problemas em seu documento, por exemplo, quando não é possível excluir amostras de cores.

Você pode abrir o arquivo IDML salvo no InDesign CS4 e CS5, mas não em versões anteriores do InDesign.

Salvar em versão anterior do InDesign

Para abrir um documento do InDesign CS6 no InDesign CS5, em InDesign CS6, Salve (Arquivo > Salvar) o documento no InDesign Markup Language (IDML). (O formato IDML substitui o formato Interchange INX, utilizado para salvar com compatibilidade retroativa nas versões anteriores.)

Para abrir um documento do InDesign CS5 no InDesign CS4, em InDesign CS5, exporte (Arquivo > Exportar) o documento para o InDesign Markup Language (IDML). (O formato IDML substitui o formato Interchange INX, utilizado para salvar com compatibilidade retroativa nas versões anteriores.)

Certifique-se de que o computador executando a versão anterior do InDesign esteja atualizado com os plug-ins adequados de modo que possa abrir o arquivo IDML exportado. O usuário que estiver executando a versão anterior do InDesign poderá obter os plug-ins de compatibilidade ao escolher Ajuda > Atualizações e seguir as instruções. Plug-ins também podem ser instalados no site da Adobe.

Você pode abrir o arquivo .idml na versão anterior do InDesign para convertê-lo em um documento do InDesign sem título.

Trabalhar com metadados

Metadados são um conjunto de informações padronizadas sobre um arquivo, como o nome do autor, a resolução, o espaço de cor, o copyright e as palavras-chave aplicadas ao arquivo. Você pode usar metadados para simplificar o fluxo de trabalho e organizar seus arquivos.

Sobre o padrão XMP

As informações de metadados são armazenadas com o uso do padrão XMP (Extensible Metadata Platform), no qual o Adobe Bridge, o Adobe Illustrator, o Adobe InDesign e o Adobe Photoshop foram criados. XMP é criado em XML, e na maioria dos casos, os metadados são armazenados no arquivo. Se não for possível armazenar as informações no arquivo, os metadados serão armazenados em um arquivo de cache separado, denominado arquivo secundário. O XMP facilita a troca de metadados entre os aplicativos Adobe e em fluxos de trabalho de publicação. Por exemplo, é possível salvar metadados de um arquivo como um modelo e, em seguida, importar os metadados para outros arquivos.

Os metadados armazenados em outros formatos, como Exif, IPTC (IIM), GPS e TIFF, são sincronizados e descritos com XMP para que possam ser facilmente visualizados e gerenciados. Outros aplicativos e recursos também usam o XMP para comunicar e armazenar informações, como comentários de versão, que podem ser pesquisados com o uso do Adobe Bridge.

Na maioria dos casos, os metadados permanecem com o arquivo mesmo se o formato do arquivo é alterado, por exemplo, de PSD para JPG. Os metadados também são mantidos quando os arquivos são inseridos em um documento ou projeto Adobe.

Trabalhar com metadados no Adobe Bridge e nos componentes do Adobe Creative Suite

Vários dos poderosos recursos do Adobe Bridge que permitem organizar, pesquisar e controlar os arquivos e versões dependem dos metadados XMP nos arquivos. O Adobe Bridge oferece duas formas de trabalhar com metadados: por meio do painel Metadados e da caixa de diálogo Informações do arquivo (InDesign) ou da caixa de diálogo Informações sobre o arquivo de conteúdo (InCopy).

Em alguns casos, existem várias visualizações para a mesma propriedade de metadados. Por exemplo, uma propriedade pode ser identificada como Autor em uma visualização e como Criador em outra visualização, mas ambas referem-se à mesma propriedade subjacente. Mesmo que você personalize essas visualizações para fluxos de trabalho específicos, elas continuam padronizadas através do XMP.

Adicionar metadados usando a caixa de diálogo Informações do arquivo

A caixa de diálogo Informações do arquivo exibe dados da câmera, propriedades do arquivo, um histórico da edição, direitos autorais e informações sobre o autor do documento atual. A caixa de diálogo Informações do arquivo também exibe painéis de metadados personalizados. É possível adicionar metadados diretamente na caixa de diálogo Informações do arquivo. Qualquer informação digitada em um campo substitui os metadados existentes e aplica o novo valor a todos os arquivos selecionados.

Exportação de metadados como arquivo XMP

Você pode salvar metadados em um arquivo XMP para compartilhá-lo com outros usuários. Esses arquivos XMP podem ser usados como modelos para preencher documentos do InDesign e outros documentos criados com aplicativos compatíveis com XMP. Os modelos exportados são armazenados em um local compartilhado e podem ser acessados por todos os aplicativos compatíveis com XMP. Eles também são exibidos no menu pop-up localizado na parte inferior da caixa de diálogo Informações do arquivo.

Importar metadados de um arquivo XMP

Ao importar metadados para um documento de um arquivo de modelo XMP exportado, você pode escolher limpar todos os metadados do documento atual e adicionar os novos metadados, manter todos os metadados, exceto os correspondentes, ou adicionar metadados correspondentes aos metadados existentes.

Editar metadados em arquivos de imagem

Quando você gera legendas de imagens inseridas no InDesign, os metadados da imagem inserida são usados. Embora seja possível editar os metadados de documentos do InDesign, não é possível editar os metadados de arquivos inseridos no InDesign. Em vez disso, altere os metadados de imagens inseridas usando seus aplicativos originais, o Finder ou o Explorador de Arquivos ou o Adobe Bridge ou Adobe Mini Bridge.

Você também pode selecionar uma imagem no Adobe Bridge e escolher Arquivo > Informações do arquivo para editar os metadados da imagem. Consulte Adicionar metadados usando a caixa de diálogo Informações do arquivo.

Solução para o desligamento de proteção da rede compartilhada

• Qualquer documento com mais de 100 MB e aberto em um local de rede, e o InDesign não executará o desligamento de proteção mesmo se a conexão de rede for perdida. Quando a conexão de rede for restaurada depois de uma perda provisória da rede, é possível continuar trabalhando e salvar o documento na rede. Se tentar salvar o documento enquanto a rede estiver perdida, você terá uma opção de salvar o documento localmente.
• Documentos com mais de 100 MB continuam apresentando o comportamento existente. O InDesign executará o desligamento de proteção se a conectividade de rede for perdida para esses documentos.