Opções de Adobe PDF

Você pode definir as opções de PDF ao exportar para PDF ou ao criar/editar predefinições de PDF. As opções de Adobe PDF estão divididas em categorias. As categorias são listadas no lado esquerdo da caixa de diálogo Exportar Adobe PDF, com exceção das opções Padrão e Compatibilidade, que são exibidas na parte superior da caixa de diálogo. Caso alguma das opções seja alterada durante a exportação para PDF, o aviso “modificado” aparecerá no fim do nome da predefinição.

Especifica um formato PDF/X para o arquivo.

Especifica uma versão de PDF para o arquivo.

Especifica as opções básicas de arquivo.

Especifica se a arte deverá ser compactada e ter a resolução diminuída e, nesse caso, quais serão as configurações e o método usados.

Especifica as marcas da impressora e as áreas de sangria e espaçador. Embora as opções sejam as mesmas da caixa de diálogo Imprimir, os cálculos são ligeiramente diferentes porque PDF não é saída para um tamanho de página conhecido.

Controla a forma como os perfis de método de saída PDF/X e de cores são salvos no arquivo PDF.

Controla a forma como as fontes, as especificações de OPI, o nivelamento de transparência e as instruções de JDF são salvas no arquivo PDF.

Adiciona segurança ao arquivo PDF. As opções de segurança não estão disponíveis quando você cria ou edita uma predefinição de PDF.

Exibe um resumo das configurações de PDF atuais. Você pode clicar na seta ao lado de uma categoria (por exemplo, Geral) para exibir as configurações. Para salvar o resumo como um arquivo de texto ASCII, clique em Salvar resumo. Um ícone de aviso  será mostrado com um texto explicativo se uma configuração na predefinição selecionada não puder ser honrada e tiver de ser remapeada. Por exemplo, se uma predefinição especificar perfis de origem que não correspondam ao arquivo atual de configurações de cores, serão usados os perfis especificados pelo arquivo de configurações de cores.

Sobre padrões PDF/X

Os padrões PDF/X são definidos pela International Organization for Standardization (ISO) e se aplicam ao intercâmbio de conteúdo gráfico. Durante a conversão do PDF, o arquivo processado é verificado em relação ao padrão especificado. Se o PDF não estiver de acordo com o padrão ISO selecionado, uma mensagem será exibida, pedindo que você escolha entre cancelar a conversão ou prosseguir com a criação de um arquivo não compatível. Um padrão amplamente usado para um fluxo de trabalho de publicação é o formato PDF/X, como o PDF/X-1a.

O formato PDF/X-4 é confiável para transparências em tempo real e gerenciamento de cores. Esse formato é ideal para processamento RIP, impressoras digitais que usam o Mecanismo de impressão Adobe PDF e qualquer arquivo PDF a ser impresso no Acrobat.

Níveis de compatibilidade com PDF

Ao criar PDFs, é necessário especificar a versão do PDF a ser usada. É possível alterá-la mudando para uma predefinição diferente ou escolhendo uma opção de compatibilidade ao salvar como PDF, ou editar uma predefinição de PDF.

De modo geral, a menos que haja uma necessidade específica de compatibilidade anterior, você deve usar a versão mais atual (neste caso a versão 1.7). A versão mais recente incluirá todos os recursos e todas as funcionalidades mais atuais. Entretanto, para a criação de documentos que serão distribuídos em grande escala, escolha o Acrobat 5.0 (PDF 1.4) ou do Acrobat 6.0 (PDF 1.5) para assegurar que todos os usuários possam visualizá-los e imprimi-los.

A tabela a seguir compara algumas funcionalidades de PDFs criadas com configurações de compatibilidade distintas.

Opções gerais para PDFs

Clique na categoria Geral na caixa de diálogo Exportar Adobe PDF para definir as seguintes opções:

Exibe a descrição da predefinição selecionada e fornece um local para você editar a descrição. É possível colar uma descrição da Área de transferência.

Páginas

Exporta todas as páginas do documento ou livro atual.

Especifica o intervalo de páginas a ser exportado do documento atual. Você pode digitar um intervalo usando um hífen e separar várias páginas ou intervalos por vírgulas. Esta opção não estará disponível durante a exportação de livros ou a criação de predefinições.

Exporta páginas juntas como se estivessem impressas na mesma planilha.

Nota: Não selecione Páginas espelhadas para impressão comercial; se você selecionar essa opção, o prestador de serviços não conseguirá fazer a imposição das páginas.

Visualização

Configurações iniciais de exibição do PDF quando ele é aberto.

Esse menu suspenso só será ativado se você selecionar o Padrão PDF - Nenhum.

Layout inicial do PDF quando ele é aberto.

No menu suspenso Compatibilidade, se Acrobat 4 (PDF 1.3) ou Acrobat 5 (PDF 1.4) for selecionado, as seguintes opções serão desativadas na lista suspensa Layout:

• Duas impressões (capa)
• Duas impressões (folha de rosto)
  

Opções

Incorpora uma visualização em miniatura de cada página no PDF, aumentando o tamanho do arquivo. Cancele a seleção dessa configuração quando os usuários do Acrobat 5.0 e de versões posteriores visualizarem e imprimirem o PDF; essas versões geram miniaturas dinamicamente cada vez que clicar no painel Páginas de um PDF.

Reduz o tamanho do arquivo PDF e otimiza esse arquivo para exibição rápida em um navegador da Web reestruturando o arquivo para download de uma página por vez (servindo bytes). Esta opção compacta texto e traços, independentemente das configurações selecionadas na categoria Compactação da caixa de diálogo Exportar Adobe PDF.

Durante a exportação, insira automaticamente marcas de formatação em elementos na matéria, com base em um subconjunto de marcas de formatação do Acrobat suportadas pelo InDesign. Isso inclui listas, tabelas, o reconhecimento de parágrafos e a formatação básica de textos. Também é possível inserir e ajustar marcas de formatação no documento antes de exportá-lo para PDF. Consulte Adição de estrutura a PDFs.)

Nota: Se a opção Compatibilidade estiver definida como Acrobat 6 (PDF 1.5) ou posterior, as marcas de formatação serão compactadas para tamanhos de arquivo menores. Se o PDF for aberto no Acrobat 4.0 ou Acrobat 5.0, as marcas de formatação não estarão visíveis, pois essas versões de Acrobat não conseguem descompactar marcas de formatação.

Abre o arquivo PDF recém-criado no aplicativo padrão de visualização de PDF.

Salva cada camada da InDesign Como uma camada do Acrobat no documento PDF. Também exporta as marcas da impressora incluídas para uma camada de marcas e sangrias separada. As camadas são inteiramente navegáveis, o que permite que usuários do Adobe Acrobat 6.0 ou posterior gerem diversas versões do arquivo a partir de um único PDF. Por exemplo, se um documento for publicado em vários idiomas, você pode inserir o texto para cada idioma em uma camada específica. Um prestador de serviços de prova de prelo poderá, então, mostrar e ocultar as camadas para gerar versões diferentes do documento.

Se você selecionar a opção Criar camadas do Acrobat ao exportar um livro para PDF, as camadas com nomes idênticos serão mescladas por padrão.

Nota: A opção Criar camadas do Acrobat só será disponibilizada se Compatibilidade estiver definida como Acrobat 6 (PDF 1.5) ou posterior.

Determina se as camadas visíveis e as não imprimíveis estão incluídas no PDF. Você pode usar as configurações de Opções de camada para determinar se cada camada está oculta ou definida como não imprimível. Ao exportar para PDF, escolha se deseja exportar Todas as camadas (inclusive as camadas ocultas e não imprimíveis), Camadas visíveis (inclusive as camadas não imprimíveis) ou Camadas visíveis e imprimíveis.

Incluir

Cria marcadores para entradas de sumário, preservando os níveis do sumário. Os marcadores são criados a partir das informações especificadas no painel Marcadores.

Cria anotações de hiperlink no PDF para entradas de sumário, hiperlinks do InDesign e entradas de índice.

Exporta guias de margens, guias de régua, guias de colunas e grades da linha de base visíveis atualmente no documento. As grades e as guias são exportadas na mesma cor usada no documento.

Exporta objetos aos quais você aplicou a opção Não impressão do painel Atributos.

Escolha Incluir aparência para incluir itens como botões e cartazes de filme no PDF. Para criar um PDF com elementos interativos, escolha a opção Adobe PDF (interativo) em vez da opção Adobe PDF (impressão). Consulte Exportar para opções de PDF interativas.

Opções de compactação e diminuição de resolução para PDFs

Ao exportar documentos para Adobe PDF, você pode compactar texto e traços, bem como compactar e diminuir a resolução de imagens de bitmap. Dependendo das configurações escolhidas, a compactação e a diminuição da resolução podem reduzir bastante o tamanho de um arquivo Adobe PDF, com pouca ou nenhuma perda de detalhe e precisão.

A área Compactação da caixa de diálogo Exportar Adobe PDF está dividida em três seções. Cada seção fornece as seguintes opções para compactação e reamostragem de imagens coloridas, em escala de cinza ou monocromáticas na sua arte.

Se você planeja usar o arquivo PDF na Web, diminua a resolução para permitir maior compactação. Se você planeja imprimir o arquivo PDF em alta resolução, consulte o prestador de serviços de prova de prelo antes de definir as opções de compactação e diminuição da resolução.

Considere também se os usuários precisam ampliar a página. Por exemplo, se você estiver criando um documento PDF de um mapa, considere o uso de uma resolução de imagem mais alta para que os usuários possam aplicar mais zoom ao mapa.

A diminuição da resolução refere-se à redução do número de pixels de uma imagem. Para diminuir a resolução de imagens coloridas, monocromáticas ou em escala de cinza, escolha um método de interpolação —diminuição da resolução pela média, diminuição da resolução bicúbica ou subamostragem— e digite a resolução desejada (em pixels por polegada). Em seguida, digite uma resolução na caixa de texto Para imagens acima de. A resolução de todas as imagens acima desse limite será diminuída.

O método de interpolação escolhido determina como os pixels são excluídos:

Diminuir resolução pela média para

Calcula a média dos pixels de uma área de amostra e substitui toda a área pela cor média dos pixels na resolução especificada.

Subamostragem para

Escolhe um pixel no centro da área da amostra e substitui toda a área pela cor desse pixel. A subamostragem reduz bastante o tempo de processamento em comparação à diminuição da resolução pela média, mas produz imagens menos suaves e contínuas.

Diminuir resolução pela média bicubicamente para

Usa uma média ponderada para determinar a cor dos pixels e geralmente produz melhores resultados do que o método simples de diminuição da resolução pela média. O método bicúbico é mais lento e mais preciso, resultando nas gradações tonais mais suaves.

Determina o tipo de compactação usada:

Automático (JPEG)

Determina automaticamente a melhor qualidade para as imagens coloridas e em escala de cinza. Na maioria dos arquivos, essa opção produz resultados satisfatórios.

JPEG

É adequado para imagens coloridas ou em escala de cinza. A compactação em JPEG apresenta perdas, o que significa remover dados da imagem e reduzir sua qualidade. No entanto, ela tenta diminuir o tamanho do arquivo com o mínimo de perda de informações. Como a compactação em JPEG elimina dados, ela pode atingir tamanhos muito menores do que a compactação em ZIP.

ZIP

Funciona bem em imagens com grandes áreas de cores únicas ou padrões repetidos, e em imagens em preto-e-branco com padrões repetidos. A compactação em ZIP pode ou não sofrer perdas, dependendo da configuração em Qualidade da imagem.

JPEG 2000

É o novo padrão internacional de compactação e empacotamento de dados de imagem. Da mesma forma que a compactação em JPEG, a compactação em JPEG 2000 é adequada para imagens coloridas ou em escala de cinza. Ela também oferece vantagens adicionais, como exibição progressiva. A opção JPEG 2000 só estará disponível quando Compatibilidade for definida como Acrobat 6 (PDF 1.5) ou posterior.

Automático (JPEG 2000)

Determina automaticamente a melhor qualidade para as imagens coloridas e em escala de cinza. A opção Automático (JPEG 2000) só estará disponível quando Compatibilidade for definida como Acrobat 6 (PDF 1.5) ou posterior.

CCITT e Run Length

Só estão disponíveis para imagens de bitmap monocromáticas. A compactação em CCITT (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) é adequada para imagens em preto-e-branco e imagens digitalizadas com profundidade de 1 bit. Grupo 4 é um método genérico que produz boa compactação para a maioria das imagens monocromáticas. Grupo 3, usado pela maioria das máquinas de fax, compacta bitmaps monocromáticos uma linha de cada vez. A compactação em Run Length produz os melhores resultados com imagens que contêm grandes áreas de preto ou branco sólido.

Determina a quantidade de compactação aplicada. Para a compactação em JPEG ou JPEG 2000, você pode escolher entre Qualidade mínima, Qualidade baixa, Qualidade média, Qualidade alta ou Qualidade máxima. Para a compactação em ZIP, só a opção de 8 bits está disponível. Como o InDesign usa o método ZIP sem perdas, os dados não são removidos para reduzir o tamanho do arquivo, portanto a qualidade da imagem não é afetada.

Determina o tamanho dos blocos gráficos para exibição progressiva. Essa opção só estará disponível quando Compatibilidade for definida como Acrobat 6 (PDF 1.5) ou posterior e Compactação for definida como JPEG 2000.

Aplica a compactação Flate (que é semelhante à compactação ZIP para imagens) a todo o texto e aos traços contidos no documento sem perda dos detalhes nem da qualidade.

Essa opção pode reduzir o tamanho do arquivo, ao exportar somente os dados da imagem contidos na parte visível do quadro. Não selecione essa opção se houver probabilidade de que os pós-processadores precisem das informações adicionais (por exemplo, para reposicionamento ou sangria de uma imagem).

Opções de marcas e sangrias para PDFs

Sangria é a quantidade de arte que fica fora da caixa de limites da impressão, ou das marcas de corte e de aparagem. Você pode incluir a sangria em sua arte como uma margem de erro, para garantir que a tinta se estenda até a borda da página depois de aparada ou para garantir que um gráfico fique dentro de uma linha-chave em um documento.

Você pode especificar a extensão da sangria e adicionar várias marcas de impressora ao arquivo.

Gerenciamento de cores e opções de saída PDF/X para PDFs

As opções a seguir podem ser definidas na área Saída da caixa de diálogo Exportar Adobe PDF. As interações entre as opções de Saída são alteradas de acordo com a ativação ou não do gerenciamento de cores, com a inserção ou não de marcas de formatação no documento com perfis de cores e com o padrão PDF selecionado.

Especifica como representar informações sobre cores no arquivo Adobe PDF. Todas as informações de cores especiais são preservadas durante a conversão de cores; somente as cores de processo equivalentes são convertidas no espaço de core designado.

Preserva os dados das cores na forma em que se encontram. Essa é a opção padrão quando PDF/X-3 é selecionado.

Converte todas as cores no perfil selecionado para Destino. A opção Política de inclusão de perfil determina a inclusão ou não do perfil.

Só converte as cores no espaço do perfil de destino se elas tiverem perfis incorporados diferentes do perfil de destino (ou se forem cores RGB e o perfil de destino for CMYK ou vice-versa). Os objetos coloridos sem marcas de formatação (aqueles sem perfis incorporados) e os objetos nativos (como traços ou tipo) não são convertidos. Essa opção não estará disponível quando o gerenciamento de cores estiver desativado. A opção Política de inclusão de perfil determina a inclusão ou não do perfil.

Descreve a gama do dispositivo de saída RGB ou CMYK final, como o seu monitor ou um SWOP padrão. Com esse perfil, o InDesign converte as informações de cor do documento (definidas no perfil de origem na seção Espaços de Trabalho da caixa de diálogo Configurações de Cor) no espaço de cor do dispositivo de saída de destino.

Determina a inclusão ou não de um perfil de cores no arquivo. As opções variam de acordo com a configuração no menu Conversão de cor, da seleção ou não de um dos padrões PDF/X e da ativação ou não do gerenciamento de cores.

Não cria um documento gerenciado por cores com perfis de cores incorporados.

Cria um documento gerenciado por cores. Se o aplicativo ou o dispositivo de saída que usa o arquivo Adobe PDF precisar converter as cores em outro espaço de cor, ele usará o espaço de cor incorporado no perfil. Antes de selecionar essa opção, ative o gerenciamento de cores e configure as informações do perfil.

Mantém as cores dependentes de dispositivo inalteradas e preserva as cores independentes de dispositivo como os equivalentes mais próximos possíveis no PDF. Essa opção é útil para gráficas que calibraram todos os seus dispositivos, usaram essas informações para especificar as cores no arquivo e só estão gerando a saída nesses dispositivos.

Inclui os perfis para os objetos RGB e CMYK com marcas de formatação, como os objetos inseridos com perfis incorporados. Essa opção também inclui o perfil RGB do documento para objetos RGB sem marcas de formatação.

Atribui o perfil de destino a todos os objetos. Se a opção Converter em destino (preservar números) for selecionada, será atribuído o perfil de destino aos objetos sem marcas de formatação no mesmo espaço de cor para que os números das cores não sejam alterados.

Simula a aparência de separações de impressão mantendo a aparência de superimposição na saída composta. Quando Simular Superimposição for desmarcada, Visualização de Superimposição deverá ser selecionada no Acrobat para ver os efeitos das cores sobrepostas. Quando essa opção for selecionada, as cores especiais serão alteradas para as cores de escala equivalentes, e as cores sobrepostas serão exibidas e geradas corretamente na saída sem a seleção de Visualização de superimposição no Acrobat. Com Simular superimposição ativada e Compatibilidade (na área Geral da caixa de diálogo) definida como Acrobat 4 (PDF 1.3), você poderá verificar as cores do seu documento diretamente no monitor antes de reproduzi-las em um dispositivo de saída específico.

Controla a conversão de cores especiais nas cores de escala equivalentes e especifica outras configurações de tinta. Se você fizer alterações no documento com o Gerenciador de tintas (por exemplo, se converter todas as cores especiais nas cores de escala equivalentes), essas alterações serão refletidas no arquivo exportado e no documento salvo, mas as configurações não serão salvas com a predefinição de Adobe PDF.

Especifica a condição de impressão caracterizada para o documento. Um perfil de método de saída é necessário para criar arquivos compatíveis com PDF/X. Esse menu só estará disponível se um padrão (ou predefinição) PDF/X estiver selecionado na área Geral da caixa de diálogo Exportar Adobe PDF. As opções disponíveis dependem de o gerenciamento de cores estar ativado ou não. Por exemplo, se o gerenciamento de cores estiver desativado, o menu só listará perfis de saída correspondentes ao espaço de cor do perfil de destino. Se o gerenciamento de cores estiver ativado, o perfil de método de saída será o mesmo selecionado para Destino (desde que o dispositivo de saída seja CMYK).

Descreve a condição de impressão desejada. Essa entrada pode ser útil para o destinatário pretendido do documento PDF.

Indica um ponteiro para mais informações sobre a condição de impressão desejada. O identificador é inserido automaticamente para as condições de impressão incluídas no registro ICC. Esta opção não estará disponível quando você usar predefinições ou padrões PDF/X-3, pois o arquivo não será aprovado na inspeção de conformidade do recurso Comprovação do Acrobat 7.0 Professional ou posterior ou do aplicativo Enfocus PitStop (que é um plug-in do Acrobat 6.0).

Indica o endereço da Web para obter mais informações sobre o registro. O URL para os nomes de registros ICC é inserido automaticamente. Esta opção não estará disponível quando você usar predefinições ou padrões PDF/X-3, pois o arquivo não será aprovado na inspeção de conformidade do recurso Comprovação do Acrobat 7.0 Professional ou posterior ou do aplicativo Enfocus PitStop (que é um plug-in do Acrobat 6.0).

Opções de nivelamento, fontes e OPI para PDFs

As opções a seguir podem ser definidas na área Avançado da caixa de diálogo Exportar Adobe PDF.

Define o limite para incorporação de fontes completas com base no número de caracteres de fonte usados no documento. Se a porcentagem de caracteres usados no documento para qualquer fonte for excedida, essa fonte será inteiramente incorporada. Caso contrário, será incorporado um subconjunto da fonte. A incorporação de fontes completas aumenta o tamanho do arquivo . Mas, se você quiser garantir que todas as fontes sejam inteiramente incorporadas, digite 0 (zero). Também é possível definir um limite na seção Geral da caixa de diálogo Preferências para acionar a geração de subconjunto de fontes com base no número de glifos que a fonte contém.

Permite que você omita seletivamente diversos tipos de gráficos importados ao enviar dados de imagem para uma impressora ou arquivo, deixando somente os vínculos OPI (comentários) para tratamento posterior por um servidor OPI.

Se Compatibilidade (na área Geral da caixa de diálogo) estiver definida como Acrobat 4 (PDF 1.3), você poderá especificar uma predefinição (ou um conjunto de opções) para o nivelamento de transparência. Essas opções são usadas somente para exportação de páginas espelhadas com transparência na arte.

Aplica as configurações do nivelador a todas as páginas espelhadas de um documento ou de um livro, substituindo a predefinição do nivelador de páginas espelhadas separadas.

Cria um arquivo JDF (Job Definition Format) e inicia o Acrobat Professional para processar esse arquivo. Uma definição de tarefa no Acrobat contém referências aos arquivos que devem ser impressos, bem como instruções e informações para os prestadores de serviços de prova de prelo no local da produção. Esta opção só estará disponível se o Acrobat 7.0 Professional ou posterior estiver instalado na sua máquina. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Acrobat.

Adição de segurança a arquivos PDF

Ao salvar como PDF, é possível adicionar proteção por senha e restrições de segurança, limitando não apenas quem pode abrir o arquivo, mas também quem pode copiar ou extrair o conteúdo, imprimir o documento e assim por diante.

Arquivos PDF podem solicitar senhas para abrir documentos (senha de abertura de documento) e para alterar configurações de segurança (senhas de permissões). Se você definir restrições de segurança para o arquivo, deverá especificar também as duas senhas; caso contrário, qualquer pessoa que abrir o arquivo poderá remover as restrições. Se um arquivo for aberto com uma senha de permissão, as restrições de segurança serão desativadas temporariamente.

O método de segurança RC4 da RSA Corporation é usado para arquivos PDF protegidos por senha. O nível de criptografia será alto ou baixo, dependendo da configuração Compatibilidade (na categoria Geral).

Opções de segurança para PDFs

É possível definir as seguintes opções ao criar PDFs ou ao aplicar proteção por senha a um PDF. As opções variam de acordo com a configuração de Compatibilidade. As opções de segurança não estão disponíveis para padrões ou predefinições PDF/X.

Define o tipo de criptografia para abrir um documento protegido por senha. A opção Acrobat 4 (PDF 1.3) usa um nível de criptografia baixo (RC4 de 40 bits), enquanto as outras opções usam um nível de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits).

Lembre-se de que nenhum usuário com uma versão anterior do Acrobat pode abrir um documento PDF com configuração de compatibilidade mais alta. Por exemplo, se você selecionar a opção Acrobat 7 (PDF 1.6), o documento não poderá ser aberto no Acrobat 6.0 ou anterior.

Selecione essa opção para exigir aos usuários que digitem a senha especificada para abrir o documento.

Especifique a senha que os usuários devem digitar para abrir o arquivo PDF.

Restringe o acesso às configurações de segurança do arquivo PDF. Se o arquivo for aberto no Adobe Acrobat, o usuário pode visualizá-lo, mas deve digitar a senha em Permissões para alterar as configurações Segurança e Permissões do arquivo. Se o arquivo for aberto no Illustrator, Adobe Photoshop ou Adobe InDesign, o usuário deve digitar a senha em Permissões, pois não é possível abri-lo em um modo somente de visualização.

Especifique uma senha necessária para alterar as configurações de permissões. Essa opção estará disponível apenas se a opção anterior for marcada.

Especifica o nível de impressão permitido aos usuários para o documento PDF.

Impede que os usuários imprimam o documento.

Permite que os usuários imprimam em uma resolução de até 150 dpi. A impressão pode ser mais lenta pois cada página é impressa como uma imagem de bitmap. Essa opção só estará disponível se a opção Compatibilidade estiver definida como Acrobat 5 (PDF 1.4) ou posterior.

Permite imprimir em qualquer resolução, direcionando a saída do vetor de alta qualidade para o Adobe PostScript e outras impressoras que suportem recursos de impressão de alta qualidade avançados.

Define as ações de edição que são permitidas no documento PDF.

Impede que usuários realizem alterações em documentos relacionados no menu Alterações permitidas, como preencher campos de formulários e adicionar comentários.

Permite inserir, excluir e girar páginas, bem como criar marcadores e miniaturas. Essa opção está disponível somente para o nível de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits).

Permite preencher formulários e adicionar assinaturas digitais. Essa opção não permite adicionar comentários ou criar campos de formulário e Essa opção está disponível somente para o nível de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits).

Permite a adição de comentários e assinaturas digitais e o preenchimento de formulários. Essa opção não permite adicionar comentários ou criar campos de formulário.

Permite inserir, girar ou excluir páginas, bem como criar marcadores e imagens em miniatura, preencher formulários e adicionar assinaturas digitais. Essa opção não permite criar campos de formulário. Essa opção está disponível somente para a criptografia baixa (RC4 de 40 bits).

Permite editar o documento, criar e preencher campos de formulário e adicionar comentários e assinaturas digitais.

Permite que os usuários selecionem e copiem o conteúdo de um PDF.

Permite que deficientes visuais usem um software de leitura de tela para ler e copiar o documento. Essa opção está disponível somente para a criptografia baixa (RC4 de 40 bits).

Permite a usuários com deficiência visual terem acesso ao documento por meio de leitores de tela, mas não permite a cópia ou extração do conteúdo. Essa opção está disponível somente para o nível de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits).

Permite aos usuários copiar e extrair conteúdo do PDF. Esta opção só estará disponível quando Compatibilidade for definida como Acrobat 6 (PDF 1.5) ou posterior. Selecionar a opção permite aos sistemas de armazenamento/pesquisa e a mecanismos de busca acessar os metadados armazenados no documento.

Incorporação e substituição de fontes

As fontes poderão ser incorporadas somente se contiverem uma configuração determinada pelo respectivo fornecedor que permita a incorporação. A incorporação impede a substituição de fontes quando os usuários exibem ou imprimem o arquivo assegurando que o texto seja exibido na fonte original. A incorporação aumenta muito pouco o tamanho do arquivo, a não ser que o documento use fontes CID; um formato de fonte normalmente usado em idiomas asiáticos. É possível incorporar ou substituir fontes no Acrobat ou ao exportar um documento do InDesign para PDF.

A fonte inteira pode ser incorporada ou apenas um subconjunto de caracteres usado no arquivo.

Quando uma fonte não pode ser incorporada devido às configurações do seu fornecedor, e alguém que abre ou imprime um PDF não tem acesso à fonte original, outra fonte é temporariamente substituída. Para evitar problemas, imprima apenas arquivos PDF nos quais as fontes possam ser incorporadas.

A face de tipos Multiple Master pode ser expandida ou condensada para ajustar-se, garantindo que as quebras de linhas e páginas do documento original sejam preservadas. Porém, nem sempre a substituição corresponde à forma dos caracteres originais, especialmente se eles forem atípicos, como faces de tipos script.

Preparação de um documento para exibição na tela

Por ser um arquivo pequeno, independente de plataforma e que permite navegação on-line, o Adobe PDF é o formato ideal para distribuição eletrônica de documentos e exibição em tela. Você pode enviar documentos Adobe PDF para outros usuários como anexos de e-mail ou distribuí-los na Web ou em uma intranet.

Para mais informações sobre como criar documentos PDF acessíveis, consulte Acessibilidade da Adobe InDesign CS4.

As diretrizes a seguir aplicam-se a arquivos Adobe PDF distribuídos eletronicamente:

• Antes de colocar os documentos Adobe PDF em um site da Web, verifique se o texto, a arte e o layout estão completos e corretos.

• Verifique se as entradas de sumário, hiperlinks e marcadores são gerados corretamente. As entradas de sumário são geradas automaticamente a partir de informações do painel Marcadores.

• Configure senhas e outras opções de segurança.

• Use um nome de arquivo com até oito caracteres, seguido por uma extensão com até três caracteres. Muitos programas de rede e e-mail reduzem os nomes de arquivo longos.

• Verifique se o nome de arquivo tem uma extensão PDF, caso os usuários pretendam exibi-lo em um computador com Windows ou na Internet.

• Para aplicar as configurações predefinidas de exportação de Adobe PDF para exibição na tela, escolha Menor tamanho de arquivo.