Criar marcadores para PDF

Um marcador é um tipo de vínculo com um texto representativo que facilita a navegação em documentos exportados como Adobe PDF. Os marcadores criados no documento do InDesign são mostrados na guia Marcadores no lado esquerdo da janela do Acrobat ou do Adobe Reader. Cada marcador salta para uma âncora de texto ou uma página.

As entradas de um sumário gerado são adicionadas automaticamente ao painel Marcadores. Você também pode personalizar mais o documento adicionando marcadores para direcionar a atenção do leitor ou facilitar a navegação. Os marcadores podem ser aninhados sob outros marcadores.

Observação:

Pode ser conveniente que os marcadores apareçam na guia Marcadores do documento PDF, mas não que o sumário apareça no PDF. Nesse caso, gere um sumário na última página do documento. Ao exportar para PDF, não inclua a última página. Como alternativa, se incluir a última página do PDF exportado, exclua-a no Acrobat.

  1. Escolha Janel' > Interativo > Marcadores para exibir o painel Marcadores.
  2. Clique no marcador sob o qual deseja inserir o novo marcador. Se você não selecionar um marcador, o novo marcador será adicionado automaticamente ao fim da lista.
  3. Siga um destes procedimentos para indicar para onde o marcador deverá saltar:
    • Clique em um ponto de inserção no texto.

    • Selecione o texto. (Por padrão, o texto selecionado torna-se o rótulo do marcador.)

    • Clique duas vezes em uma página no painel Páginas para exibi-la na janela do documento.

  4. Escolha uma destas opções para criar o marcador:
    • Clique no ícone Criar novo marcador no painel Marcadores.

    • Escolha Novo marcador no menu do painel.

Os marcadores aparecem na guia Marcadores quando o arquivo PDF exportado é aberto no Adobe Reader ou Acrobat.

Observação:

Quando você atualizar o sumário, os marcadores serão reclassificados e os marcadores gerados de um sumário serão mostrados no fim da lista.

Gerenciar marcadores

Use o painel Marcadores para renomear, excluir e organizar marcadores.

Renomear um marcador

  1. Clique no marcador no painel Marcadores e escolha Renomear marcador no menu do painel.

Excluir marcadores

  1. Clique em um marcador no painel Marcadores e escolha Excluir marcador no menu do painel.

Organizar, agrupar e classificar marcadores

Você pode aninhar uma lista de marcadores para mostrar uma relação entre tópicos. O aninhamento cria uma relação pai/filho. Você pode expandir ou contrair essa lista hierárquica como desejar. A alteração da ordem ou da ordem de aninhamento de marcadores não afeta a aparência do documento real.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para expandir e contrair a hierarquia de marcadores, clique no triângulo ao lado do ícone do marcador a fim de mostrar ou ocultar os filhos nele contidos.

    • Para aninhar um marcador sob outro, selecione o marcador ou a faixa de marcadores que deve ser aninhada e arraste o(s) ícone(s) para o marcador-pai. Libere o marcador.

      Os marcadores arrastados são aninhados sob o marcador-pai. No entanto, a página real permanece no local original no documento.

    Painel Marcadores
    Painel Marcadores com os marcadores aninhados sob um marcador pai

    • Para retirar um marcador de uma posição aninhada, selecione o marcador ou a faixa de marcadores que deseja mover. Arraste o(s) ícone(s) abaixo e à esquerda do marcador-pai. É mostrada uma barra preta, que indica para onde o marcador será movido. Libere o marcador.
    • Para alterar a ordem dos marcadores, selecione um marcador e mova-o para um novo local. É mostrada uma barra preta, que indica onde o marcador será inserido.
    • Para classificar marcadores, escolha Classificar marcadores no menu do painel Marcadores. Os marcadores serão exibidos na ordem das páginas para as quais eles saltam.

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