Uma tabela consiste em linhas e colunas de células. A célula é um quadro para a adição de texto, quadros ancorados ou outras tabelas. Crie tabelas na Adobe InDesign CS5 ou exporte-as de outros aplicativos.

Observação:

Para criar, editar e formatar tabelas no Adobe InCopy, utilize a visualização Layout.

Criar tabelas

Uma tabela consiste em linhas e colunas de células. A célula é um quadro de texto para a adição de texto, gráficos incorporados ou outras tabelas. Você pode criar tabelas a partir do zero ou da conversão do texto existente. Pode também incorporar uma tabela em outra.

Ao ser criada, a nova tabela ocupa a largura do quadro de texto do container. Uma tabela é inserida na mesma linha (quando o ponto de inserção está no início da linha) ou na linha seguinte (quando o ponto de inserção está no meio dela).

Fluxo de tabelas com texto ao redor assim como nos gráficos em linha. Por exemplo, uma tabela move-se pelos quadros encadeados quando o tamanho do ponto do texto acima dela é alterado ou quando um texto é adicionado ou excluído. Entretanto, uma tabela não pode aparecer em um quadro de texto no caminho.

Michael Murphy disponibiliza um artigo sobre como criar e formatar tabelas, em Tabela de boas maneiras.

Jeff Witchell, do site InfiniteSkills.com, apresenta uma demonstração em Princípios básicos de configuração de tabelas.

Criar uma tabela a partir do zero

Quando você cria uma tabela no InDesign, tem a opção de criar a tabela dentro de um quadro de texto existente (Como usar a opção Inserir tabela). Você também pode criar uma tabela e permitir que o InDesign crie o quadro de texto ao redor (Como usar a opção Criar tabela).

Como usar a opção Inserir tabela

  1. Para desenhar uma tabela dentro de um quadro de texto existente, use a ferramenta Texto e posicione o ponto de inserção no local em que você deseja que a tabela apareça.

  2. Escolha Tabela > Inserir tabela.

    Observação:

    Se o cursor não estiver dentro de um quadro de texto, a opção Criar tabela está disponível.

  3. Especifique o número de linhas e colunas.
  4. Se o conteúdo da tabela se estender por mais de uma coluna ou quadro, especifique o número de linhas de cabeçalho ou de rodapé para as informações a serem repetidas.
  5. (Opcional) Especifique um estilo de tabela.
  6. Clique em OK.

    A nova tabela ocupa a largura do quadro de texto.

Como usar a opção Criar tabela

Quando você usa a opção de Criar tabela, não precisa primeiro criar um quadro de texto no documento. Assim que você desenhar a tabela no documento, o InDesign cria um quadro de texto do tamanho da tabela que você desenha.

  1. Escolha Tabela > Criar tabela.

    Observação:

    Se o cursor estiver dentro de um quadro de texto, a opção Inserir tabela está disponível.

  2. Especifique o número de linhas e colunas.
  3. Se o conteúdo da tabela se estender por mais de uma coluna ou quadro, especifique o número de linhas de cabeçalho ou de rodapé para as informações a serem repetidas.
  4. (Opcional) Especifique um estilo de tabela.
  5. Clique em OK.
  6. Use o cursor Tabela para desenhar a tabela necessária.

    O InDesign cria um quadro de texto do tamanho da área desenhada e coloca a tabela neste quadro.

A altura da linha de uma tabela é determinada pelo estilo de tabela especificado. Um estilo de tabela pode, por exemplo, usar estilos de célula para formatar diferentes partes da tabela. Se qualquer desses estilos de célula incluir estilos de parágrafo, o valor de entrelinha dos estilos de parágrafo determinará a altura da linha dessa área. Se não for usado nenhum estilo de parágrafo, o espaçador padrão do documento determinará a altura da linha. O espaçador baseia-se no valor de entrelinha. Neste contexto, um espaçador corresponde à altura aproximada do destaque no texto selecionado.

Criar uma tabela a partir do texto existente

Antes de converter o texto em tabela, verifique se o texto foi configurado corretamente.

  1. Para preparar o texto para conversão, insira tabulações, vírgulas, retornos de parágrafo ou outro caractere para separar colunas. Insira tabulações, vírgulas, retornos de parágrafo ou outro caractere para separar linhas. Em vários casos, o texto pode ser convertido em uma tabela sem precisar ser editado.
  2. Com a ferramenta Tipo , selecione o texto a ser convertido em tabela.
  3. Escolha Tabela > Converter texto em tabela.
  4. Indique no Separador de coluna e no Separador de linha o local em que as novas linhas e colunas devem começar. Escolha Tabulação, Vírgula ou Parágrafo ou digite o caractere, como um ponto-e-vírgula (;), nos campos Separador de coluna e Separador de linha (qualquer caractere que você digitar aparecerá no menu na próxima vez que criar uma tabela a partir de texto).
  5. Se você especificar o mesmo separador para colunas e linhas, indique o número de colunas que a tabela deverá conter.
  6. (Opcional) Para formatar a tabela, especifique um estilo de tabela.
  7. Clique em OK.

Se uma linha tiver menos itens que o número de colunas da tabela, a linha será preenchida com células vazias.

Incorporar uma tabela em outra

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Selecione as células ou a tabela a ser incorporada e escolha Editar > Recortar ou Copiar. Posicione o ponto de inserção na célula em que deseja exibir a tabela e escolha Editar > Colar.

    • Clique dentro de uma célula, escolha Tabela > Inserir tabela, especifique o número de linhas e colunas e clique em OK.

  2. Ajuste a margem interna da célula, se necessário. (Consulte Formatar texto em uma tabela.)

Ao criar uma tabela em uma célula, você não poderá usar o mouse para selecionar nenhuma parte da tabela que ultrapasse o limite da célula. Nesse caso, expanda a linha ou a coluna, ou posicione o ponto de inserção na primeira parte da tabela e use atalhos de teclado para mover o ponto de inserção e selecionar o texto.

Importação de tabelas de outros aplicativos

Quando o comando Inserir é usado para importar um documento do Microsoft Word que inclui tabelas, ou uma planilha do Microsoft Excel, os dados importados compõem uma tabela editável. Para controlar a formatação, você pode usar a caixa de diálogo Opções de importação.

Pode também colar dados de uma planilha do Excel ou tabela do Word em um documento do InDesign ou do InCopy. As configurações de preferências de Tratamento da área de transferência determinam como será formatado o texto colado de outro aplicativo. Se a opção Somente texto estiver selecionada, as informações serão exibidas como texto com marcas de tabulação não formatado, que poderá então ser convertido em tabela. Se a opção Todas as informações estiver selecionada, o texto colado será exibido em uma tabela formatada.

Ao colar texto de outro aplicativo em uma tabela existente, insira linhas e colunas em número suficiente para acomodar o texto colado; selecione a opção Somente texto nas preferências de Tratamento da área de transferência e verifique se há pelo menos uma célula selecionada (a menos que você queira incorporar a tabela colada em uma célula).

Para obter mais controle sobre a formatação da tabela importada, ou se desejar manter a formatação da planilha, use o comando Inserir para importar a tabela. Se desejar manter um vínculo para a planilha, selecione a opção Criar vínculos ao inserir arquivos de texto ou de planilha, nas configurações das preferências de Tratamento de arquivos.

Observação:

Você também pode copiar e colar um texto com marcas de tabulação em uma seleção de células de tabela. Essa técnica é uma ótima maneira de substituir o conteúdo mantendo, ao mesmo tempo, a formatação. Por exemplo, suponha que você queira atualizar o conteúdo de uma tabela formatada em uma revista mensal. Uma possibilidade seria estabelecer um vínculo com uma planilha do Excel. Entretanto, se o seu conteúdo for proveniente de uma origem diferente, você poderá copiar o texto com marcas de tabulação contendo o novo conteúdo, selecionar a faixa de células na tabela formatada do InDesign e colar.

Adicionar texto a uma tabela

É possível adicionar texto, objetos ancorados, marcas de formatação XML e outras tabelas às células de tabela. A altura da linha da tabela aumentará para acomodar mais linhas de texto, a menos que você defina uma altura fixa de linha. Não é possível adicionar notas de rodapé a tabelas.

  1. Com a ferramenta Tipo , execute um destes procedimentos:
    • Posicione o ponto de inserção em uma célula e digite o texto. Pressione Enter ou Return para criar um novo parágrafo na mesma célula. Pressione Tab para avançar pelas células (pressione Tab na última célula para inserir uma nova linha). Pressione Shift+Tab para retroceder pelas células.

    • Copie o texto, posicione o ponto de inserção em uma célula e escolha Editar > Colar.

    • Posicione o ponto de inserção em uma célula à qual você deseja adicionar texto, escolha Arquivo > Inserir e clique duas vezes em um arquivo de texto.

Adicionar gráficos a uma tabela

  1. Coloque o ponto de inserção na célula da tabela na qual você deseja adicionar a imagem.

  2. Siga um destes procedimentos:
    • Escolha Arquivo > Inserir e selecione um ou vários arquivos gráficos.
    • Selecione, arraste e solte um ou vários gráficos da categoria Gráficos no painel Bibliotecas da CC.

    A imagem ou as imagens estão disponíveis no placegun.

  3. Para colocar a imagem ou as imagens, clique em cada célula da tabela.

  4. Siga um destes procedimentos:

Observação:

Não é possível arrastar e soltar fragmentos do InDesign da categoria Gráficos para o painel Bibliotecas da CC.

Ao adicionar um gráfico maior que a célula, a altura da célula aumentará para acomodá-lo, mas sua largura não será alterada. Por esse motivo, o gráfico poderá ultrapassar o lado direito da célula. Se a linha em que o gráfico foi inserido estiver definida com uma altura fixa, um gráfico com altura maior que a da linha fará a célula apresentar um excesso de tipos.

Observação:

Para evitar excesso de células, coloque a imagem fora da tabela, redimensione-a e cole-a na célula da tabela.

Você também pode inserir imagens em células da tabela, usando os seguintes métodos:

  • Escolha Objeto > Objeto ancorado > Inserir, e especifique configurações. Depois você poderá adicionar um gráfico ao objeto ancorado.
  • Copie um gráfico ou quadro, posicione o ponto de inserção e escolha Editar > Colar.

Adicionar cabeçalhos e rodapés de tabelas

Ao criar uma tabela longa, ela pode se expandir para além de uma coluna, quadro ou página. É possível usar cabeçalhos ou rodapés para repetir as informações da parte superior ou inferior de cada parte dividida da tabela.

Ao criar a tabela, você poderá adicionar linhas de cabeçalho ou rodapé. Poderá também usar a caixa de diálogo Opções de tabela para adicionar linhas de cabeçalho ou rodapé e alterar sua aparência na tabela. É possível converter linhas de corpo em linhas de cabeçalho ou rodapé.

Adicionar cabeçalhos e rodapés de tabelas
Linhas de cabeçalho repetidas uma vez por quadro

Observação:

Para numerar tabelas em sequência, como Tabela 1A, 1B, adicione uma varável no cabeçalho ou rodapé da tabela. (Consulte Criar legendas rotativas pata figuras e tabelas.)

  1. Selecione as linhas na parte superior ou inferior da tabela para criar linhas de cabeçalho ou de rodapé, respectivamente.
  2. Escolha Tabela > Converter linhas > Em cabeçalho ou Em rodapé.
  1. Posicione o ponto de inserção na tabela e escolha Tabela > Opções de tabela > Cabeçalhos e rodapés.
  2. Especifique o número de linhas de cabeçalho ou rodapé. Poderão ser adicionadas linhas em branco na parte superior ou inferior da tabela.
  3. Especifique se as informações de cabeçalho ou rodapé serão exibidas em cada coluna de texto (se os quadros de texto tiverem mais de uma coluna), uma vez por quadro ou apenas uma vez por página.
  4. Selecione Ignorar primeira se não quiser que as informações de cabeçalho sejam exibidas na primeira linha da tabela. Selecione Ignorar última se não quiser que as informações de rodapé sejam exibidas na última linha da tabela.

    A opção Ignorar primeiro é útil, em especial, para indicar que o cabeçalho ou rodapé tem continuação. Por exemplo, para uma tabela que se distribui por várias páginas, talvez você queira que o texto do cabeçalho seja Tabela 2 (continuação). Como você não quer que (continuação) apareça no início da tabela, selecione Ignorar primeiro e digite Tabela 2 na primeira linha da tabela.

  5. Clique em OK.

Você pode executar várias funções para criar linhas e colunas similares ou para duplicá-las. 

Primeiro, é possível executar as seguintes funções em linhas e colunas da tabela:

  • Arrastar e soltar linhas e colunas da tabela de uma posição para outra dentro da mesma tabela.
  • Duplicar linhas e colunas.
  • Colar linhas e colunas antes ou depois de outra linha/coluna
  • Copiar o conteúdo de uma linha para uma coluna ou de uma coluna para uma linha.

Arrastar e soltar linhas/colunas duplicadas

É possível mover linhas e colunas de tabela de uma posição para outra dentro da mesma tabela. Siga estas etapas para arrastar e soltar e duplicar linhas/colunas.

  1. Selecione a linha ou coluna que você deseja arrastar e soltar para uma outra linha ou coluna. Certifique-se de que a coluna ou linha inteira foi selecionada. Linhas ou colunas parcialmente selecionadas não podem ser arrastadas/soltas.

  2. Passe o mouse sobre as linhas selecionadas. Será mostrado um cursor específico que indica que a seleção pode ser movida.

  3. A linha de item não pode ser arrastada e solta. É possível trocar colunas por linhas. Uma linha arrastada é solta apenas como linha, e uma coluna arrastada é solta apenas como coluna.

    Arrastar e soltar linhas e colunas
    Arrastar e soltar linhas e colunas

    Aqui, mover uma linha de um local para outro mantém a contagem total das linhas como antes, apenas três.

    Observação:

    Arrastar e soltar somente é possível dentro da mesma tabela.

  4. Para duplicar uma linha ou coluna, pressione ou segure Alt (Win) ou Opt (Mac) após ter selecionado uma linha ou uma coluna. Várias linhas ou colunas selecionadas continuamente podem ser arrastadas/soltas.

  5. Arraste e solte a linha ou coluna selecionada na posição prevista. O número total de linhas ou colunas aumenta porque a entidade selecionada foi duplicada.

    Você também pode copiar o conteúdo das linhas de cabeçalho e rodapé para as linhas do corpo (pressionando Alt/Opt). Da mesma forma, as linhas de corpo também podem ser duplicadas e convertidas para linhas de cabeçalho e rodapé.

Você pode arrastar e soltar apenas linhas de cabeçalho na seção de cabeçalho (aplicável somente se você tiver várias linhas de cabeçalho) a menos que alt/opt seja usado para duplicar as linhas. As linhas de corpo não podem ser arrastadas/soltas na seção de cabeçalho, a menos que alt/opt seja usado para duplicar as linhas.

Copiar linhas/colunas e colar antes/depois de

É possível copiar e colar linhas antes ou depois de uma linha selecionada. Usando o fluxo de trabalho Colar antes/depois, você pode copiar linhas/colunas de uma tabela e colá-las em outra tabela.

  1. Selecione uma linha/coluna.

  2. Selecione a coluna ou linha.

  3. Selecione Tabela > Colar antes/depois. 

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Posicione o ponto de inserção na linha de cabeçalho ou rodapé e escolha Tabela > Converter linhas > Em corpo.

    • Escolha Tabela > Opções de tabela > Cabeçalhos e rodapés e especifique um número diferente de linhas de cabeçalho ou de rodapé.

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