Criar tabelas

Uma tabela consiste em linhas e colunas de células. A célula é um quadro para a adição de texto, quadros ancorados ou outras tabelas. Crie tabelas na Adobe InDesign CS5 ou exporte-as de outros aplicativos.

Uma tabela consiste em linhas e colunas de células. A célula é um quadro de texto para a adição de texto, gráficos incorporados ou outras tabelas. Você pode criar tabelas a partir do zero ou da conversão do texto existente. Pode também incorporar uma tabela em outra.

Ao ser criada, a nova tabela ocupa a largura do quadro de texto do container. Uma tabela é inserida na mesma linha (quando o ponto de inserção está no início da linha) ou na linha seguinte (quando o ponto de inserção está no meio dela).

Fluxo de tabelas com texto ao redor assim como nos gráficos em linha. Por exemplo, uma tabela move-se pelos quadros encadeados quando o tamanho do ponto do texto acima dela é alterado ou quando um texto é adicionado ou excluído. Entretanto, uma tabela não pode aparecer em um quadro de texto no caminho.

Michael Murphy disponibiliza um artigo sobre como criar e formatar tabelas, em Tabela de boas maneiras.

Jeff Witchell, do site InfiniteSkills.com, apresenta uma demonstração em Princípios básicos de configuração de tabelas.

Criar uma tabela a partir do zero

Quando você cria uma tabela no InDesign, tem a opção de criar a tabela dentro de um quadro de texto existente (Como usar a opção Inserir tabela). Você também pode criar uma tabela e permitir que o InDesign crie o quadro de texto ao redor (Como usar a opção Criar tabela).

Como usar a opção Inserir tabela

Como usar a opção Criar tabela

Quando você usa a opção de Criar tabela, não precisa primeiro criar um quadro de texto no documento. Assim que você desenhar a tabela no documento, o InDesign cria um quadro de texto do tamanho da tabela que você desenha.

A altura da linha de uma tabela é determinada pelo estilo de tabela especificado. Um estilo de tabela pode, por exemplo, usar estilos de célula para formatar diferentes partes da tabela. Se qualquer desses estilos de célula incluir estilos de parágrafo, o valor de entrelinha dos estilos de parágrafo determinará a altura da linha dessa área. Se não for usado nenhum estilo de parágrafo, o espaçador padrão do documento determinará a altura da linha. O espaçador baseia-se no valor de entrelinha. Neste contexto, um espaçador corresponde à altura aproximada do destaque no texto selecionado.

Criar uma tabela a partir do texto existente

Antes de converter o texto em tabela, verifique se o texto foi configurado corretamente.

Se uma linha tiver menos itens que o número de colunas da tabela, a linha será preenchida com células vazias.

Incorporar uma tabela em outra

Ao criar uma tabela em uma célula, você não poderá usar o mouse para selecionar nenhuma parte da tabela que ultrapasse o limite da célula. Nesse caso, expanda a linha ou a coluna, ou posicione o ponto de inserção na primeira parte da tabela e use atalhos de teclado para mover o ponto de inserção e selecionar o texto.

Importação de tabelas de outros aplicativos

Quando o comando Inserir é usado para importar um documento do Microsoft Word que inclui tabelas, ou uma planilha do Microsoft Excel, os dados importados compõem uma tabela editável. Para controlar a formatação, você pode usar a caixa de diálogo Opções de importação.

Pode também colar dados de uma planilha do Excel ou tabela do Word em um documento do InDesign ou do InCopy. As configurações de preferências de Tratamento da área de transferência determinam como será formatado o texto colado de outro aplicativo. Se a opção Somente texto estiver selecionada, as informações serão exibidas como texto com marcas de tabulação não formatado, que poderá então ser convertido em tabela. Se a opção Todas as informações estiver selecionada, o texto colado será exibido em uma tabela formatada.

Ao colar texto de outro aplicativo em uma tabela existente, insira linhas e colunas em número suficiente para acomodar o texto colado; selecione a opção Somente texto nas preferências de Tratamento da área de transferência e verifique se há pelo menos uma célula selecionada (a menos que você queira incorporar a tabela colada em uma célula).

Para obter mais controle sobre a formatação da tabela importada, ou se desejar manter a formatação da planilha, use o comando Inserir para importar a tabela. Se desejar manter um vínculo para a planilha, selecione a opção Criar vínculos ao inserir arquivos de texto ou de planilha, nas configurações das preferências de Tratamento de arquivos.

Adicionar texto a uma tabela

É possível adicionar texto, objetos ancorados, marcas de formatação XML e outras tabelas às células de tabela. A altura da linha da tabela aumentará para acomodar mais linhas de texto, a menos que você defina uma altura fixa de linha. Não é possível adicionar notas de rodapé a tabelas.

Adicionar gráficos a uma tabela

Ao adicionar um gráfico maior que a célula, a altura da célula aumentará para acomodá-lo, mas sua largura não será alterada. Por esse motivo, o gráfico poderá ultrapassar o lado direito da célula. Se a linha em que o gráfico foi inserido estiver definida com uma altura fixa, um gráfico com altura maior que a da linha fará a célula apresentar um excesso de tipos.

Você também pode inserir imagens em células da tabela, usando os seguintes métodos:

• Escolha Objeto > Objeto ancorado > Inserir, e especifique configurações. Depois você poderá adicionar um gráfico ao objeto ancorado.
• Copie um gráfico ou quadro, posicione o ponto de inserção e escolha Editar > Colar.

Adicionar cabeçalhos e rodapés de tabelas

Ao criar uma tabela longa, ela pode se expandir para além de uma coluna, quadro ou página. É possível usar cabeçalhos ou rodapés para repetir as informações da parte superior ou inferior de cada parte dividida da tabela.

Ao criar a tabela, você poderá adicionar linhas de cabeçalho ou rodapé. Poderá também usar a caixa de diálogo Opções de tabela para adicionar linhas de cabeçalho ou rodapé e alterar sua aparência na tabela. É possível converter linhas de corpo em linhas de cabeçalho ou rodapé.

Converter linhas existentes em linhas de cabeçalho ou rodapé

Alterar opções de linha de cabeçalho ou rodapé

Trabalhar com linhas e colunas

Você pode executar várias funções para criar linhas e colunas similares ou para duplicá-las. 

Primeiro, é possível executar as seguintes funções em linhas e colunas da tabela:

• Arrastar e soltar linhas e colunas da tabela de uma posição para outra dentro da mesma tabela.
• Duplicar linhas e colunas.
• Colar linhas e colunas antes ou depois de outra linha/coluna
• Copiar o conteúdo de uma linha para uma coluna ou de uma coluna para uma linha.

Arrastar e soltar linhas/colunas duplicadas

É possível mover linhas e colunas de tabela de uma posição para outra dentro da mesma tabela. Siga estas etapas para arrastar e soltar e duplicar linhas/colunas.

Você pode arrastar e soltar apenas linhas de cabeçalho na seção de cabeçalho (aplicável somente se você tiver várias linhas de cabeçalho) a menos que alt/opt seja usado para duplicar as linhas. As linhas de corpo não podem ser arrastadas/soltas na seção de cabeçalho, a menos que alt/opt seja usado para duplicar as linhas.

Copiar linhas/colunas e colar antes/depois de

É possível copiar e colar linhas antes ou depois de uma linha selecionada. Usando o fluxo de trabalho Colar antes/depois, você pode copiar linhas/colunas de uma tabela e colá-las em outra tabela.

Remover linhas de cabeçalho ou rodapé