Criar arquivos de livro

Um arquivo de livro é uma coleção de documentos que podem compartilhar estilos, amostras, páginas principais e outros itens. É possível numerar as páginas dos documentos do livro em sequência, imprimir os documentos selecionados de um livro ou exportá-los para o formato PDF. Um documento pode pertencer a vários arquivos de livro.

Um dos documentos adicionados a um arquivo de livro é a origem do estilo. Por padrão, esse é o primeiro documento do livro, mas você pode selecionar uma nova origem do estilo a qualquer momento. Quando você sincroniza documentos de um livro, os estilos e as amostras especificados na origem do estilo substituem os de outros documentos do livro.

Adicionar documentos a um arquivo de livro

Quando você cria um arquivo de livro, ele é aberto no painel Livro. O painel Livro é a área de trabalho de um arquivo de livro, em que você adiciona, remove ou reorganiza documentos.

Para abrir um documento em um arquivo de livro, clique duas vezes no nome do documento no painel Livro.

Gerenciar arquivos de livro

Cada arquivo de livro aberto aparece em sua própria guia no painel Livro. Se vários livros estiverem abertos simultaneamente, clique em uma guia para trazer o livro para a frente e acessar seu menu de painel.

Os ícones do painel 'Livro' indicam o status atual de um documento, por exemplo, aberto , ausente  (por ter sido movido, renomeado ou excluído), modificado  (foi editado ou seus números de página ou seção mudaram durante o fechamento do livro) ou em uso  (se outra pessoa está com o documento aberto em um processo de produção gerenciado). Nenhum ícone é exibido ao lado de documentos fechados.

Salvar um arquivo de livro

Os arquivos de livro ficam separados dos arquivos de documento. Por exemplo, quando você escolhe o comando Salvar livro, o InDesign salva as alterações no livro, e não nos documentos do livro.

Fechar um arquivo de livro

• Para fechar um único livro, escolha Fechar livro no menu do painel Livro.
• Para fechar todos os livros abertos e encaixados entre si no mesmo painel, clique no botão 'Fechar' na barra de título do painel 'Livro'.

Remover documentos do livro

A remoção do documento do arquivo de livro não exclui o arquivo do disco; o documento só é removido do arquivo de livro.

Substituir documentos do livro

Abra um arquivo de livro no Explorer ou no Finder

Uma janela do navegador se abre para exibir o arquivo selecionado.

Sincronizar documentos do livro

Durante a sincronização dos documentos de um livro, os itens especificados por você, como estilos, variáveis, páginas principais, predefinições de trapping, formatos de referência cruzada, configurações de texto condicional, listas numeradas e amostras, são copiados da origem do estilo para os documentos especificados no livro, substituindo todos os itens com nomes idênticos.

Se os itens da origem do estilo não forem localizados nos documentos que estiverem sendo sincronizados, eles serão adicionados. Os itens que não estão incluídos na origem do estilo são deixados como estão nos documentos que estão sendo sincronizados.

Selecionar itens para sincronizar

Sincronizar documentos em um arquivo de livro

É possível sincronizar o livro mesmo com os documentos fechados. O InDesign abre os documentos fechados, faz as alterações e, em seguida, salva e fecha os documentos. Os documentos que estiverem abertos quando você sincronizar serão alterados, mas não serão salvos.

Sincronizar páginas principais

As páginas principais são sincronizadas da mesma forma que outros itens: as páginas principais com o mesmo nome (como Página principal A) da origem do estilo são substituídas. A sincronização de páginas principais é útil para documentos que usam os mesmos elementos de design, como cabeçalhos e rodapés corridos. Contudo, se quiser preservar os itens de página de uma página principal em documentos diferentes da origem do estilo, não sincronize as páginas principais nem crie páginas principais com outros nomes.

Qualquer item de página principal que for substituído em páginas do documento depois que você sincronizar páginas principais pela primeira vez será desconectado da página principal. Portanto, se você planeja sincronizar páginas principais no livro, é uma boa ideia sincronizar todos os documentos no livro no início do processo de design. Assim, os itens de página principal substituídos manterão sua conexão com a página principal e continuarão a ser atualizados com base nos itens de página principal modificados na origem do estilo.

Também é uma boa ideia sincronizar páginas principais usando apenas uma origem de estilo. Se você sincronizar de outra origem de estilo, os itens de página principal substituídos poderão ser destacados da página principal. Caso você precise sincronizar usando outra origem de estilo, desmarque antes a opção “Páginas principais” na caixa de diálogo “Sincronizar opções”.

Converter arquivos de livro de versões anteriores do InDesign

É possível converter um arquivo de livro criado em uma versão anterior do InDesign, abrindo-o e salvando-o no InDesign CS5. Quando você sincroniza, atualiza a numeração, imprime, empacota ou exporta um livro convertido, os documentos nele contidos também são convertidos no formato do InDesign CS5. Você pode decidir se deseja substituir ou manter os originais dos documentos.

Converter um arquivo de livro para uso no InDesign CS5

Converter documentos em arquivo de livro

Numerar páginas, capítulos e parágrafos em um livro

É possível determinar como as páginas, os capítulos e os parágrafos são numerados em um livro. Em um arquivo de livro, os estilos de numeração e os números iniciais para páginas e capítulos são determinados pelas configurações de cada documento na caixa de diálogo Opções de numeração e seção ou Opções de numeração do documento. Para abrir uma dessas caixas de diálogo, escolha 'Layout' > 'Opções de numeração e seção' no documento ou 'Opções de numeração do documento' no menu do painel 'Livro'.

Para obter informações sobre numeração de páginas de um documento, consulte Adicionar numeração de páginas básica.

Para parágrafos numerados (como listas de figuras), a numeração é determinada pela definição de estilo de lista numerada contida pelo estilo de parágrafo.

A faixa de páginas aparece ao lado de cada nome de documento no painel 'Livro'. Por padrão, o InDesign atualiza a numeração de páginas e seções quando você adiciona ou remove páginas dos documentos do livro, ou quando faz alterações no arquivo do livro, como reordenar, adicionar ou remover documentos. Se desativar a configuração para atualizar automaticamente os números de página e de seção, você poderá atualizar a numeração em um livro manualmente.

Se o livro for atualizado e a numeração parecer incorreta, o problema pode estar na exibição de números absolutos em vez de números de seção em preferências Gerais. Consulte Exibir numeração absoluta ou de seção no painel Páginas.

Se um documento estiver ausente ou não puder ser aberto, um “?” será mostrado para a faixa de páginas desde o local em que o documento ausente deveria estar até o fim do livro, indicando que a faixa de páginas verdadeira é desconhecida. Remova ou substitua o documento ausente antes de atualizar a numeração. Se o ícone Em uso  for exibido, algum usuário em outro computador terá aberto o documento em um processo de produção gerenciado; é necessário que esse usuário feche o documento antes da atualização da numeração.

Alterar as opções de numeração de página e capítulo para cada documento

Iniciar a numeração em uma página ímpar ou par

É possível iniciar a numeração dos documentos nas páginas ímpares ou pares dos documentos do livro.

Desativar a numeração de páginas automática em um livro

Usar numeração sequencial para os parágrafos em livros

Para usar numeração sequencial de parágrafos para listas de figuras, tabelas ou outros itens, primeiro você define uma lista numerada que é usada em um estilo de parágrafo. A lista numerada definida determina se a numeração de parágrafo mantém numeração sequencial entre os documentos em um livro.

Imprimir ou gerar a saída de um arquivo de livro

Uma das vantagens de usar um arquivo de livro é a possibilidade de usar um único comando para a saída (para impressão, comprovação, empacotamento ou exportação para EPUB ou PDF) dos documentos de livro selecionados ou do livro inteiro.